CZĘŚĆ II - DANE TECHNICZNE

1
CZĘŚĆ
II - DANE TECHNICZNE
przetarg nieograniczony
na dostawę 1 500 Mg słomy do kompostowni w podziale na 6 części
(nr postępowania GWDA/ZP/11/16)
1. Przedmiot zamówienia:
dostawa do kompostowni Zamawiającego, położonej w Pile, ul. Na Leszkowie 4,
sprasowanej słomy w ilości 1 500Mg wraz rozładunkiem i ułożeniem w stogi w miejscu
magazynowania wskazanym przez Zamawiającego.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na zadania. Wielkości poszczególnych zadań
oraz terminy dostaw są następujące:
 Zadanie nr 1 – 300 Mg – dostawa w miesiącu XII/2016r. - słoma w kostkach
wielkogabarytowych lub w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
 Zadanie nr 2 – 200 Mg - dostawa w miesiącu XII/2016r. - słoma w kostkach
wielkogabarytowych lub w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
 Zadanie nr 3 – 300 Mg – dostawa w miesiącu II/2017r. - słoma w kostkach
wielkogabarytowych lub w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
 Zadanie nr 4 – 200 Mg - dostawa w miesiącu II/2017r. - słoma w kostkach
wielkogabarytowych lub w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
 Zadanie nr 5 – 300 Mg - dostawa w miesiącu III/2017r. - słoma w kostkach
wielkogabarytowych lub w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
 Zadanie nr 6 – 200 Mg – dostawa w miesiącu III/2017r. - słoma w kostkach
wielkogabarytowych lub w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
Zakres usługi obejmuje: dostarczenie sprasowanej słomy na teren zamawiającego w
terminach i ilościach określonych w poszczególnych zadaniach wraz rozładunkiem i
ułożeniem w stogi w miejscu magazynowania wskazanym przez Zamawiającego.
Lokalizacja magazynu słomy: teren instalacji kompostowni w Pile, ul. Na Leszkowie 4 oraz
ul. Walki Młodych; wjazd przez bramę główną Zamawiającego.
Uwaga:
Ilekroć w siwz mowa jest o dostawcy lub kierowcy rozumie się pod tym pojęciem
przedstawiciela Wykonawcy biorącego udział w realizacji zamówienia.
a) Rodzaj dostarczanej słomy:
1) pszenna, żytnia, jęczmienna lub z pszenżyta ze zbiorów z 2016r.
b) Rodzaj dostarczanych balotów:
1) słoma w balotach zwijanych – bela o wym. min. 120 x 120 cm,
2) słoma w kostkach wielkogabarytowych,
c) Parametry dostarczanej słomy:
1) wilgotność - maksymalnie do 25%,
2) bez zanieczyszczeń mechanicznych np. kamienie, butelki, folia i inne,
3) bez innych zanieczyszczeń np. ziemia, chwasty, inne ciała obce,
4) bez żywych szkodników np. gryzoni - szczurów, myszy, nornic itp.,
5) słoma nie może być: spleśniała, stęchła, zagniwająca, porośnięta zbożem oraz nie
może mieć objawów porażenia przez grzyby.
d) Badanie parametrów
2
1) jakość dostarczanej słomy objęta będzie stałym nadzorem ze strony
Zamawiającego;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo badania wilgotności dostarczanej słomy na
każdym dostarczającym ją pojeździe. Wilgotność określana będzie przez
Zamawiającego w obecności dostawcy przy pomocy urządzenia pomiarowego
należącego do Zamawiającego. Badanie polegać będzie na wykonaniu 10 pomiarów,
a wilgotność określana będzie na podstawie średniej wyliczanej z tych pomiarów
i określana będzie w protokole badania wilgotności. (załącznik nr 4 do SIWZ).
3) pozostałe parametry - ocena organoleptyczna i wizualna dostarczanej słomy
prowadzona będzie przed wjazdem na magazyn kompostowni, w obecności
przedstawiciela Wykonawcy (np. dostawcy lub kierowcy).
e) Przekroczenia parametrów:
1) wilgotność – przekroczenie zawartości procentowej powyżej 25% powoduje:
procentowe obniżenie ceny dla ilości słomy, której dane badanie dotyczyło, wg
wzoru:
Obniżka ceny [%] = zmierzona zaw. procentowa [%] – 25 [%]
lub odmowę odbioru danej partii słomy,
2) w przypadku nieprzestrzegania pozostałych parametrów, Zamawiający zastrzega
sobie prawo odmowy odbioru tych balotów/kostki i odebrania tylko balotów/kostki,
które spełniają wymagania określone w punkcie c) Parametry dostarczanej słomy:
2) - 5).
3) baloty/kostki niespełniające parametrów określonych w zamówieniu dostawca jest
zobowiązany niezwłocznie zabrać z terenu kompostowni na własny koszt.
f) Dostawa i rozliczenie:
1) Każda dostawa słomy, ewidencjonowana będzie poprzez ważenie na wadze
wskazanej przez Zamawiającego i na jego koszt.
2) Waga każdej dostawy ustalana będzie na podstawie wagi netto z dowodu ważenia.
3) Każda dostawa słomy udokumentowana zostanie protokołem odbioru słomy.
4) Rozliczenie za dostawę słomy nastąpi po zakończeniu odbioru słomy.
5) Zapłata za dostawę wraz z usługą ustawienia w stogi płatna będzie przelewem w ciągu
10 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, a w przypadku rolników
ryczałtowców - 30 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego faktury VAT RR.
g) Obowiązki dostawcy:
1. Dowóz balotów/kostek słomy na magazyn obiektu kompostowni w dni robocze od
poniedziałku do piątku od godz. 7.30 do godz. 14.30; inne dni oraz godziny dowozu
dopuszczalne są po ustaleniu z Kierownikiem Zakładu Przetwarzania Odpadów,
2. Rozpoczęcie dostawy słomy nastąpi w terminie do 5 dni od chwili zgłoszenia
zapotrzebowania w oparciu o zamówienie Zamawiającego składane telefonicznie
przez Kierownika Zakładu Przetwarzania Odpadów, wysłane fax-em lub e-mailem
lub zgłaszane w inny sposób nie budzący wątpliwości.
3. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować zadanie w miesiącu rozpoczęcia
dostawy. Koszty transportu obciążają Wykonawcę.
4. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dokonać ważenia dostarczanej słomy
na legalizowanej wadze przed wjazdem na teren magazynu, na koszt
Zamawiającego;
5. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo dokonać rozładunku wraz z ułożeniem
w stogi o powierzchni do 1000m 2 lub o wysokości stogu od 5m do 8m, na terenie
kompostowni w miejscu magazynowania wskazanym przez Zamawiającego. Koszty
rozładunku i ułożenia w stogi obciążają Wykonawcę.
6. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania przepisów
dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego transportu i składowania palnych
3
płodów rolnych, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej
budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r. nr 109 poz.719).
Z uwagi na powyższe ustala się karę umowną za nieprzestrzeganie na instalacji
kompostowni przepisów BHP i p.poż. (w tym za używanie otwartego ognia lub
palenie tytoniu) przez pracowników Wykonawcy oraz jego podwykonawców lub
dalszych podwykonawców - w wys. 500,00 zł za każde zdarzenie,
udokumentowane przez odpowiednie służby Zamawiającego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania ,,Regulaminu kompostowni
Zakładu Przetwarzania Odpadów”, stosowania się do poleceń pracowników
portierni oraz pracowników eksploatacji kompostowni.
8. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia w zakresie NNW i OC
obejmującego zakres prowadzonej działalności w czasie realizacji dostawy na
minimalną kwotę obliczoną następująco:
kwota ubezpieczenia = oferowana liczba ton słomy x 400zł/Mg.
h) Warunki dodatkowe:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie.
2) Każdy wykonawca jest związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
3) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości dostarczanej słomy w
poszczególnych zadaniach, przy czym zmniejszenie ilości nie będzie powodować
roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. Zmniejszenie to nie
przekroczy 20% planowanej wielkości dostawy.
4) przed rozpoczęciem realizacji zadania, Zamawiający na własny koszt przeprowadzi
szkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP, przepisów przeciwpożarowych
oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
5) Zamawiający jest upoważniony do kontroli stanu technicznego urządzeń, maszyn,
a także sprzętu technicznego Wykonawcy przez osoby uprawnione oraz służbę BHP;
z kontroli zostanie sporządzony protokół podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy
– operatorów maszyn oraz przedstawiciela Zamawiającego,
6) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zobowiąże Wykonawcę
do niezwłocznego usunięcia usterek lub wymiany sprzętu na sprawny. W przypadku
niewywiązania się przez Wykonawcę z powyższego w terminie ustalonym w
protokole, o którym mowa wyżej, Zamawiający ma prawo odstąpić od realizacji
umowy,
7) Na czas realizacji zadania Zamawiający zapewnia miejsca parkingowe dla sprzętu
związanego z realizacją zadania np. ładowarki, przyczepy do przewozu bel słomy, nie
bierze jednak odpowiedzialności materialnej za pozostawiony sprzęt.
W przypadku skorzystania z parkingu Wykonawca zobowiązany będzie do:
 sprzątania wyznaczonego miejsca parkingowego 1x tygodniu,
 mycia wyznaczonego miejsca parkingowego stosownym detergentem lub
innymi odpowiednimi środkami mającymi na celu usunięcie trwałych
zabrudzeń (np. plam po oleju silnikowym, przekładniowym, smarach, oleju
napędowym oraz innych zabrudzeń wraz z jego spłukaniem).
 gospodarowania wytworzonymi przez siebie odpadami zgodnie z ustawą z dnia
14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013r. poz. 21 ze zm.).
8) Zamawiający prowadzi na swoim terenie monitoring wizualny, Wykonawca
zobowiązany jest uprzedzić o tym osoby skierowane przez niego do realizacji zadania.
9) Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń socjalnych dla pracowników Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pracownikom odpowiednie warunki socjalne
oraz warunki zgodnie z zasadami BHP we własnym zakresie.
4
Uwaga:
Zamawiający zaprasza osoby zainteresowane na instalację kompostowni celem
zapoznania się miejscem wyznaczonym pod magazyn słomy. Termin ustala
indywidualnie Kierownik Zakładu Przetwarzania Odpadów.