Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod tytułem „ Moc

Załącznik do Zarządzenia Nr 76/2013
Burmistrza Miasta Łańcuta
z dnia 22 marca 2013r.
Regulamin
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod tytułem „ Moc Internetu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Mieście Łańcut”
Numer projektu: POIG.08.03.00-18-007/12,
Umowa o dofinansowanie: POIG.08.03.00-18-007/12-00,
w ramach Działania: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion
Osi priorytetowej: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
I. Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa i proces rekrutacji do Projektu pod tytułem „Moc
Internetu – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Mieście Łańcut”,
współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Działanie 8.3 Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, Oś priorytetowa: 8 Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć Projekt pod tytułem „Moc Internetu -Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Mieście Łańcut”.
2. Beneficjencie – należy przez to rozumieć Miasto Łańcut.
3. Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć osobę lub gospodarstwo domowe,
zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie.
4. Wniosku zgłoszeniowym – należy przez to rozumieć dokument stanowiący podstawę do
ubiegania się o udział w Projekcie, zwany dalej Wnioskiem.
5. Gospodarstwie domowym - należy przez to rozumieć zespół osób spokrewnionych lub
spowinowaconych, a także niespokrewnionych, razem mieszkających i utrzymujących się
wspólnie.
6. Wnioskodawcy – należy przez to rozumieć podmiot składający wniosek o zakwalifikowanie
do udziału w Projekcie.
§3
1. Projekt realizowany jest przez Miasto Łańcut.
2. Biuro projektu mieści się w budynku Miejskiego Domu Kultury w Łańcucie, ul. Kościuszki
15.
3. Projekt realizowany jest w terminie do dnia 31 grudnia 2013 roku.
4. Głównym celem Projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu społeczności Miasta
Łańcuta, poprzez dostęp do szerokopasmowego Internetu, zapewnienie niezbędnego sprzętu i
oprogramowania, a także pomocy technicznej przy instalowaniu sprzętu w gospodarstwach
domowych (30 zestawów komputerowych) i instytucjach (40 zestawów komputerowych)
przez okres realizacji projektu, tj. do 31 grudnia 2013 oraz 5 lat po jego zakończeniu dla
zachowania trwałości projektu, czyli do końca roku 2018.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5. Celem ogólnym Projektu jest zapewnienie dostępu do Internetu mieszkańcom Miasta Łańcuta,
zagrożonym wykluczeniem cyfrowym z powodu trudnej sytuacji materialnej, w tym osobom
niepełnosprawnym poprzez:
- dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, jego instalacja
i serwisowanie dla 30 gospodarstw domowych,
- dostarczenie sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, jego instalacja
i serwisowanie dla 4 instytucji gminnych (40 komputerów),
- przeprowadzenie szkoleń dla 30 Uczestników Projektu z zakresu obsługi komputera oraz
korzystania z Internetu.
§4
1. Wartość Projektu wynosi 499 999,40 zł i jest on współfinansowany w 85% ze środków
publicznych w formie płatności:
a) Z budżetu środków europejskich w kwocie 424 999,49 zł, stanowiącej 85 % kwoty
całkowitego dofinansowania,
b) Dotacji celowej z publicznych środków krajowych w kwocie 74 999,91 zł, stanowiącej 15
% kwoty całkowitego dofinansowania.
c) Udział w projekcie jest bezpłatny.
II. Warunki uczestnictwa w Projekcie
§5
1. Uczestnikami Projektu mogą zostać:
a) Osoby posiadające stałe miejsce zamieszkania na terenie Miasta Łańcuta,
b) Osoby nieposiadające komputera oraz dostępu do Internetu ( stałe łącze, abonament) oraz
spełniające, co najmniej jedno z poniższych kryteriów:
- Kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy
społecznej. Prawo do świadczeń z pomocy społecznej, zgodnie z ustawą z dnia 12 marca
2004 roku o pomocy społecznej ( Dz. U. z 2009 roku Nr 175, poz.1362 z późn. zmianami),
przysługuje:
- Osobie samotnie gospodarującej, której miesięczny dochód nie przekracza kwoty 542 zł
netto;
- Osobie w rodzinie, w której miesięczny dochód na osobę nie przekracza 456 zł netto,
c) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania
wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
III. Proces rekrutacji
§6
1. Podstawą kwalifikacji do udziału w Projekcie jest spełnienie wymaganych kryteriów oraz złożenie
w wyznaczonym terminie poprawnie wypełnionego Wniosku, którego wzór stanowi załącznik Nr 1
do niniejszego Regulaminu.
2. Wniosek należy wypełnić drukowanymi literami w języku polskim.
3. Wniosek należy wypełnić, podpisać oraz dostarczyć osobiście do Biura Projektu lub przesłać za
pośrednictwem poczty na adres Miejski Dom Kultury w Łańcucie, ul. Kościuszki 15 z dopiskiem:
”Moc Internetu -Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion w Mieście Łańcut”.
4. Na każde gospodarstwo domowe przypada 1 Wniosek.
5. Wniosek wypełnia osoba pełnoletnia, uprawniona do otrzymywania wsparcia lub rodzic/opiekun
prawny lub faktyczny osoby niepełnoletniej, uprawnionej do tego wsparcia. W drugim przypadku
dane zawarte we wniosku będą dotyczyły rodzica/opiekuna, należy jednak odnotować dane
osobowe osoby niepełnoletniej, uprawnionej do otrzymywania wsparcia.
6. Do wniosku należy załączyć:
a) Kserokopię dowodu osobistego,
b) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu zasiłku rodzinnego lub
zaświadczenie o pobieraniu zasiłku rodzinnego (jeśli dotyczy),
c) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu stypendium szkolnego (jeśli
dotyczy),
d) Kserokopię aktualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu świadczenia z pomocy społecznej
lub zaświadczenie o pobieraniu świadczenia z pomocy społecznej (jeśli dotyczy),
e) Kserokopię orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w przypadku osób niepełnosprawnych lub
orzeczenia równoważnego.
§7
1. Biuro Projektu – w zakresie pobierania i składania Wniosków czynne jest od poniedziałku do
piątku w godzinach od 700 do 1500.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łańcucie – w zakresie pobierania wniosków czynny jest od
poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1500.
3. Wniosek oraz Regulamin będą dostępne w Biurze Projektu, Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Łańcucie oraz na stronie internetowej www.lancut.pl
4. Wnioski można składać do 12 kwietnia 2013 roku. Wnioski, które wpłyną po tej dacie, nie będą
rozpatrywane i zostaną odrzucone z zastrzeżeniem § 9 pkt. 6.
5. Wnioski złożone bez wymaganych załączników zostaną odrzucone.
6. Złożenie wniosku nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do udziału w Projekcie.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
7. Dodatkowych informacji oraz odpowiedzi na pytania dotyczące Projektu udziela Pan Andrzej
Piechowski - Koordynator Projektu (Biuro Projektu budynek Miejskiego Domu Kultury w
Łańcucie, ul. Kościuszki 15, [email protected])
§8
1. Złożone Wnioski podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnie z zapisami niniejszego
Regulaminu.
2. Oceny dokonuje powołana przez Burmistrza Miasta Łańcuta Komisja Rekrutacyjna, zwana dalej
Komisją.
3. Komisja składa się z 6 osób.
4. W skład Komisji wchodzą:
a) Przewodniczący - Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie
b) Kierownik Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia Urzędu Miasta Łańcuta,
c) Dyrektorzy szkół, dla których organem prowadzącym jest Miasto Łańcut,
d) Koordynator Projektu.
5. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich minimum 4 jej członków.
6. Posiedzenia Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący Komisji, w razie jego nieobecności –
Koordynator Projektu.
7. Podjęte przez Komisję decyzje dotyczące wyboru Uczestników Projektu są ostateczne i nie
przysługuje od nich odwołanie.
8. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół, stanowiący dokumentację realizacji Projektu.
§9
1. Rekrutacja Uczestników Projektu będzie przebiegać dwuetapowo.
2. Pierwszym etapem rekrutacji jest utworzenie listy zainteresowanych uczestnictwem w Projekcie na
podstawie weryfikacji przedłożonych Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami.
3. Drugim etapem rekrutacji jest utworzenie Listy Uczestników Projektu oraz Listy Rezerwowej,
podanie List do wiadomości poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu
Miasta Łańcuta, oraz na stronie internetowej Miasta Łańcuta www.lancut.pl,
4. Przy tworzeniu listy Uczestników Projektu, w pierwszej kolejności będzie brana pod uwagę grupa
docelowa: dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej lub społecznej,
uprawniającej do uzyskania stypendiów szkolnych, rodziny otrzymujące wsparcie w ramach
systemu pomocy społecznej oraz osoby niepełnosprawne, Rodziny zastępcze, rodzinne domy
dziecka, rodzice samotnie wychowujący dzieci. Dopiero w przypadku braku odpowiedniej liczby
uczestników w ramach tych grupy, będą brane pod uwagę gospodarstwa domowe spełniające
kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia ze świadczeń rodzinnych.
5. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie większej liczby uczestników (powyżej
30) utworzona zostanie, na podstawie przyjętych kryteriów oceny, lista podstawowa uczestników
projektu (od 1 do 30) i lista rezerwowa (pozostałe miejsca na liście rankingowej). W tym
przypadku przyznawane będą:
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
a) Dodatkowe punkty za liczbę dzieci uczących się w danym gospodarstwie domowym – 2 punkty
za każde dziecko.
b) Dodatkowe punkty za wysokość dochodu na osobę w rodzinie uzyskanego z Miejskiego
Ośrodka Pomocy Społecznej:
– 400 – 623 zł/osobę – 2 punkty,
– 350 - 400 zł/osobę – 4 punkty,
– poniżej 350 zł/osobę – 6 punktów.
6. W przypadku, gdy do udziału w Projekcie zgłosi się mniej niż 30 uczestników – rekrutacja będzie
prowadzona do momentu pozyskania wymaganej liczby uczestników.
7. Beneficjent może zasięgnąć opinii o kandydacie ze szkoły lub od pracowników socjalnych
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łańcucie. W przypadku negatywnej opinii kandydat
może zostać wykluczony z udziału w projekcie.
8. Nad prawidłowym przebiegiem wyboru będzie czuwać Komisja, o której mowa w § 8 pkt.4
Niniejszego Regulaminu.
IV. Wdrożenie Projektu
§ 10
1. Z zakwalifikowanymi Uczestnikami Projektu zostanie zawarta umowa użyczenia, określająca
szczegółowe zasady użytkowania i odpowiedzialności za przekazany im sprzęt komputerowy wraz
z oprogramowaniem.
2. O terminie podpisania umowy zakwalifikowani Uczestnicy Projektu zostaną powiadomieni
Pisemnie lub telefonicznie.
3. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu komputerowego pozostaje Miasto Łańcut.
V. Rezygnacja, zakończenie lub wykluczenie z uczestnictwa w Projekcie
§ 11
1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania, jest możliwa tylko w przypadku
wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy w nim udział Uczestnika Projektu.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód
rezygnacji.
3. Uczestnik Projektu kończy w nim udział, gdy w czasie jego trwania przestanie spełniać warunki,
o których mowa w § 5 niniejszego Regulaminu. W razie zaistnienia takie sytuacji, Uczestnik
Projektu zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Koordynatora Projektu w
formie pisemnego oświadczenia
4. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania
zobowiązań określonych w umowie, o której mowa w § 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
5. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia z udziału w Projekcie, Uczestnik Projektu
zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu komputerowego w stanie nie gorszym, niż zużycie
wynikające z jego prawidłowej eksploatacji.
6. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie,
w jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej.
VI. Postanowienia końcowe
§ 12
1. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. Beneficjent zastrzega sobie
prawo wprowadzania zmian zapisów Regulaminu oraz innych dokumentów rekrutacyjnych,
w każdym czasie.
2. Beneficjent podczas promocji i rekrutacji do Projektu współpracuje z Miejskim Ośrodkiem
Pomocy Społecznej w Łańcucie.
3. Nadzór nad realizacją projektu oraz rozstrzyganie w sprawach nieuregulowanych w niniejszym
Regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu.
4. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu zostaną określone w umowie,
o której mowa w § 10 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin obowiązuje od dnia wydania Zarządzenia w sprawie jego wprowadzenia, w całym
okresie realizacji Projektu.
„Dotacje na innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość ”Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka