Regulamin - Forum ekologiczne

Regulamin
I. Postanowienia ogólne
1. IV Forum Ekologiczne Kołobrzeg 2017 zwane w dalszej części regulaminu Forum, odbędzie się
w dniach 07-09 czerwca 2017 roku w Kołobrzegu.
2. Organizatorem Forum jest:
Polska Fundacja Ekologiczna, ul. Mariacka 10a/U1, 70-546 Szczecin, NIP: 8513161936.
II. Zasady uczestnictwa
1. W Forum mogą wziąć udział osoby, które wypełniły i przesłały formularz zgłoszeniowy
za pomocą aplikacji znajdującej się na stronie www.forum-ekologiczne.pl lub za pośrednictwem
numeru fax 91 434 15 25. Warunkiem uczestnictwa w Forum jest dokonanie opłaty najpóźniej
7 dni po otrzymaniu faktury pro forma.
2. Zarejestrowanie uczestnictwa w Forum jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego
regulaminu.
3. Informacje o opłatach i warunkach rejestracji zostały umieszczone na stronie www.forumekologiczne.pl
w zakładce „Rejestracja uczestników". Opłata za udział w Forum jednej osoby wynosi:
a. 790,00 zł netto+23% VAT=971,70 zł brutto dla przedstawicieli przedsiębiorstw,
b. 790,00 zł brutto dla przedstawicieli jednostek samorządów terytorialnych,
c. Podmioty Green Certificate:
­ 590,00 zł netto+23% VAT=725,70 zł brutto dla certyfikowanych
przedsiębiorstw,
­ 590,00 zł brutto dla certyfikowanych jednostek samorządów terytorialnych.
4. Opłata za uczestnictwo obejmuje:
a. udział w trzydniowych obradach Forum w terminie: 07-09.06.2017r.,
b. udział w Gali Wieczornej,
c. dwa lunche, przerwy kawowe,
d. materiały konferencyjne,
e. udział w części wystawienniczej IV Forum Ekologicznego,
f. rejs statkiem w dniu 8.06.2017 r.
5. Organizator daje możliwość zakupienia pakietu obejmującego nocleg podczas trwania Forum
– 2 noce (07/08 oraz 08/09 czerwca 2017r.) w Diune Hotel***** & Resort oraz Marine Hotel*****,
w których odbędzie się IV Forum Ekologiczne.
6. Organizator jest upoważniony do wystawienia Faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
7. W przypadku zgłoszeń uczestnictwa za pomocą aplikacji dostępnej na stronie
www.forum-ekologiczne.pl uczestnik otrzymuje Fakturę Pro Forma wygenerowaną
automatycznie, po dokonaniu rejestracji. W
przypadku zgłoszeń nadesłanych
na nr fax: 91 434 15 25, Organizator wystawia Fakturę Pro Forma w ciągu 7 dni od daty
zgłoszenia i przesyła je na wskazany w Formularzu adres e-mail. Właściwa Faktura VAT
zostanie wystawiona po wpływie opłaty za udział w Forum na konto Fundacji:
BOŚ BANK o/Szczecin 59 1540 1085 2098 4495 4530 0001
w tytule przelewu należy podać: „imię i nazwisko uczestnika, nazwa firmy oraz Forum 2017”.
1
8. Opłata konferencyjna nie podlega zwrotowi:
a. gdy uczestnik zrezygnuje z udziału w IV Forum Ekologicznym po 15 KWIETNIA 2017 r.
b. w przypadku osób, które zgłoszą chęć uczestnictwa po 15 KWIETNIA 2017 r.
III. Sprawy organizacyjne
1. Rejestracja uczestników IV Forum Ekologicznego odbywać się będzie w dniach 07 czerwca
2017r. w godzinach od 8.00 do 22.00 oraz 08 czerwca 2017r. od 8.00 do 22.00.
2. Każdy z uczestników podczas rejestracji w Recepcji Forum otrzyma identyfikator oraz komplet
materiałów konferencyjnych.
3. Przed wejściem na sale, w których odbywa się IV Forum Ekologiczne, należy posiadać
identyfikator w widocznym miejscu.
IV. Bezpieczeństwo
1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione
podczas IV Forum Ekologicznego.
2. Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i PPOŻ
obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowane jest IV Forum Ekologiczne.
V. Inne sprawy
1. IV Forum Ekologiczne będzie filmowane i fotografowane przez Organizatora.
2. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z przeniesieniem autorskich praw majątkowych
do nagrań i zdjęć oraz wyrażeniem przez uczestnika zgody na komercyjne ich
rozpowszechnianie. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy uczestnik zostanie sfilmowany
lub sfotografowany podczas uczestnictwa w IV Forum Ekologicznym w otoczeniu
prowadzącego, w trakcie warsztatów oraz wtedy, gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na
udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
3. Zgłaszając się do udziału w IV Forum Ekologicznym uczestnik wyraża jednocześnie zgodę na
przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora jedynie na potrzeby IV Forum
Ekologicznego i na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze
szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997
roku (Dz. U. Nr 133. Poz. 833 z późniejszymi poprawkami).
4. Zgłaszając się do udziału w IV Forum Ekologicznym uczestnik wyraża zgodę na publikowanie
i utrwalanie swojego wizerunku w materiałach konferencyjnych i pokonferencyjnych
IV Forum Ekologicznego.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy,
do którego doszło w wyniku działania siły wyższej, w szczególności zaś w wyniku powodzi,
pożaru o dużych rozmiarach, wybuchu wulkanu, trzęsienia ziemi, epidemii, zamieszek, strajku
generalnego, działań zbrojnych, żałoby narodowej. W przypadku, gdy możliwość wykonania
umowy jest wyłączona z powodu działania siły wyższej zobowiązania Organizatora wynikające
z umowy wygasają, a Uczestnik nie ma prawa żądania zwrotu spełnionego świadczenia.
Uczestnik jest zobowiązany do spełnienia świadczenia wynikającego z zawartej umowy, także
na wypadek, gdy w wyniku działania siły wyższej nie doszło do wykonania niniejszej umowy lub
umowa została wykonania nienależycie.
6. W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.
2