Załącznik Nr 4. Projekt umowy zadanie IV UMOWA

Załącznik Nr 4.
Projekt umowy zadanie IV
UMOWA
Zawarta w dniu .............................. pomiędzy:
Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Gdańsku z siedzibą 80-874 Gdańsk ul. Na Stoku 49,
reprezentowaną przez Dyrektora Irenę Łaguna, zwaną dalej Zamawiającym
a
................................................. z siedzibą w .............................. przy ul. ...................................
NIP................................................, REGON: ............................................. tel/fax………………….
zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym(ą) przez:
...................................................
...................................................
w rezultacie wyboru najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr
OKE/6/2010), zgodnie z art. 91 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.
Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) – została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1.
Przedmiotem
umowy
jest
dostawa
dwóch
sztuk
projektorów
multimedialnych
________________________
/nazwa
i
typ/
,
10
sztuk
telefonów
bezprzewodowych
________________________ /nazwa i typ/ , jednego kompletu głośnika ________________________ /nazwa i
typ/ , 10 kompletów głośników________________________ /nazwa i typ/ , jednej sztuki niszczarki duŜej
biurowej dokumentów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia o którym mowa w ust. 2, 2.1 oraz ofertą na
podstawie której Wykonawca został wybrany.
2. Projektory mulimedialne będące przedmiotem umowy spełniają poniŜsze wymagania:
– klasa produktu – projektor multimedialny
– rozdzielczość ekranu – 1280 x 768 pikseli
– jasność obrazu – 3000 ANSI Lum
– kontrast – 5000:1
– moc lampy – 210 W
– czas pracy lampy – 5.000 godz.
– format obrazu – 4:3 (standard), 16:9 (kompresowany)
– zoom optyczny – 1,10 : 1
– wielkość obrazu – 36,2'' (minimalna) – 300'' (maksymalna)
– obsługa NTSC/PAL/SECAM
– obsługa HDTV – 480p, 576p, 720p, 1080i
– złącza zewnętrzne – 2 x D-Sub 15 pin (wej/wyj), 1 x S-Video mini DIN, 1 x Composite video RCA
Cinch, 1 x USB,1xHDMI
– pobór mocy – 298 Wat
– wymiary – 312x104x244
– waga – do 3,5 kg
dodatkowe wyposaŜenie: torba z paskiem na ramię, pilot, kabel VGA, kabel USB
2.1 Niszczarka duŜa biurowa dokumentów będąca przedmiotem umowy spełnia poniŜsze wymagania:
- Niszczy jednorazowo 28-30 kartki (70 g), tnie na paski 3,9 mm, DIN 2
- MoŜe niszczyć dokumenty ze zszywkami i spinaczami, karty kredytowe i płyty CD/DVD
-Szerokość szczeliny wejściowej 400 mm
-Kosz o pojemności 144 litrów
- Auto start/stop - fotokomórka, funkcja cofania
Dodatkowo
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przystosowana do pracy ciągłej
Elektroniczny start/stop ułatwia uŜytkowanie i zmniejsza ryzyko zakleszczenia dokumentów
Automatyczne zatrzymanie pracy silnika przy zakleszczeniu papieru + próba automatycznego
odblokowania dokumentów pomagają zapobiegać mechanicznemu uszkodzeniu urządzenia
Automatyczne zatrzymanie pracy przy przepełnionym koszu zapobiega zakleszczeniu ścinków
w obudowie urządzenia
Automatyczne zatrzymanie pracy przy otwartych drzwiach
Przycisk Turbo Jam Release ułatwia oczyszczenie szczeliny z zakleszczonych dokumentów
Specjalna klapa z otworem na płyty CD zapobiega odpryskiwaniu powłoki w trakcie niszczenia płyt
Czytelne oznakowanie i diody ułatwiają korzystanie z urządzenia
Obudowa szafkowa na kółkach ułatwia przesuwanie urządzenia
Półka na drzwiach do przechowywania worków, instrukcji, oleju
3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
1) dostawy sprzętu określonego w ustępie 1 do miejsca realizacji zamówienia tj. II i III piętro w budynku bez
windy.
2) dostarczenia wraz ze sprzętem :
a) karty gwarancyjnej,
b) instrukcji obsługi w formie papierowej w języku polskim,
3. Przedmiot umowy musi posiadać deklaracje zgodności i oznakowanie CE zgodnie z Rozporządzeniem
Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego
(Dz. U. Nr 155, poz. 1089)
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy oryginalny, fabrycznie nowy, kompletny, w nienaruszonych,
bezzwrotnych opakowaniach zwyczajowo przyjętych dla tego rodzaju przedmiotu umowy, wolny od wad,
o parametrach jakościowych i funkcjonalnych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu umowy.
2. Dostarczony sprzęt musi posiadać minimum 24-miesięczną gwarancję licząc od dnia podpisania protokołu
odbioru. Wykonawca zapewnia takŜe serwis gwarancyjny.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany urządzeń określonych w §1
ust.1 w przeciągu 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia.
4.Uprawionymi do zgłoszenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy, są przedstawiciele Zamawiającego.
5.W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 3 Zamawiający ma prawo
zlecić usunięcie wad, usterek, awarii osobie trzeciej na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy bez potrzeby
odrębnego wezwania, niezaleŜnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych do czasu
usunięcia wady.
6.Gwarancja obejmuje bezpłatne usuniecie usterek, wad, awarii sprzętu oraz oprogramowania łącznie z
wymianą uszkodzonych części i podzespołów. Przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie
się na koszt Wykonawcy. Sprzęt zamienny na czas naprawy, Wykonawca udostępnia nieodpłatnie.
7.Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń lub nieprawidłowego działania sprzętu wynikającego z:
uszkodzeń mechanicznych, wszelkich uszkodzeń powstałych z winy lub niewiedzy Zamawiającego
8. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych a takŜe praw
osób trzecich, oraz Ŝe nie toczą się przeciw niemu Ŝadne postępowania.
8. Za wszelkie ewentualne roszczenia osób trzecich skierowane do przedmiotu umowy Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialność.
§3
1. Termin wykonania umowy: realizacja umowy w terminie 20 dni po podpisaniu umowy tj. do
………………......................... 2011 r.
2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 1
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. W tym przypadku będzie miał zastosowanie
zapis § 6 ust. 2 umowy.
3. UpowaŜnieni przedstawiciele OKE w Gdański i Wykonawcy podpiszą protokół odbioru urządzeń
określonych w § 1 ust.1 stwierdzający, Ŝe dostarczone urządzenia są zgodne z umową.
§4
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi __________________zł brutto (słownie:
_________________ __________________00/100) w tym podatek VAT ___ %. Do ceny wliczone są
wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
§5
1. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 3
Wykonawca wystawi na Zamawiającego
2. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
3. Podstawą do wystawienia faktury i rozliczenia za przedmiot umowy będzie podpisany przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru.
4. Za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŜdy dzień opóźnienia płatności, licząc od dnia
następnego po upływie terminu określonego w ust. 2.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie opóźnienia w usunięciu wady w wysokości 0,1
% wynagrodzenia, określonego w § 4 , za kaŜdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po terminie, o
którym mowa w § 2 ust. 6.
2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leŜących
po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia,
określonego w § 4.
3. Naliczone kary zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego
faktury lub zapłacone przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia wezwania do zapłaty.
4. W przypadku niewykonania bądź nienaleŜytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy,
w wyniku których powstała szkoda przewyŜszająca wysokość zastrzeŜonych kar, Zamawiający moŜe Ŝądać
naprawienia szkody na zasadach ogólnych.
§7
(zostanie wpisane w przypadku udziału podwykonawców)
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy udziale podwykonawców dla następującego zakresu prac:
________________________
2. Wykonawca, w przypadku zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy, pozostaje nadal
odpowiedzialny za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, jego jakości i terminu zakończenia.
3. Wykonawca w przypadku zlecenia części przedmiotu umowy podwykonawcy ponosi pełną
odpowiedzialność za wykonaną przez podwykonawcę zleconą część przedmiotu umowy w zakresie gwarancji
i rękojmi.
§8
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień na podstawie, których dokonano wyboru Wykonawcy w
przypadku gdy wskutek zachodzących procesów technologiczno-materiałowych dostawa sprzętu o
parametrach określonych w specyfikacji technicznej nie będzie moŜliwa. W tej sytuacji Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu sprzęt o parametrach nie niŜszych niŜ w ofercie. Warunkiem wprowadzenia
zmian jest przedstawienie przez Wykonawcę pisemnego uzasadnienia na przynajmniej 3 dni przed
terminem dostawy oraz uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający, dopuszcza takŜe moŜliwość zmiany terminu dostawy sprzętu na pisemny wniosek
Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności
nie leŜących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności, oraz czas przedłuŜenia
terminu naleŜy wyłącznie do Zamawiającego.
3. W kaŜdym czasie obowiązywania umowy dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przez
Zamawiającego za zgodą Wykonawcy wyraŜoną na piśmie.
§9
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku
Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
Wykonawca nie moŜe, bez zgody Zamawiającego, przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy
na osoby trzecie. Zgoda taka musi być wyraŜona na piśmie.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności sporządzenia aneksu w formie
pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie
dotyczącym zmiany stawki podatku od towarów i usług w zakresie zmienionej jej wysokości.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759)
oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 13
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny w Gdańsku
według siedziby Zamawiającego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŜdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA