Protokół nr 3 - Witamy na stronie MSM Energetyka!

Protokół nr 3 12/13
z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla „Idzikowskiego” w dn. 17.09.2012r.
W posiedzeniu uczestniczyło 9 członków Rady Osiedla oraz Kierownictwo
Administracji Osiedla „Idzikowskiego”.
Zebranie otworzyła Przewodnicząca Rady Osiedla P. Renata Kołodziej,
przedstawiła proponowany porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokółu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla nr 2 12/13 z 09.07.2012r.
3. Omówienie i zatwierdzenie sprawozdania z wykonania planu finansowogospodarczego za I półrocze 2012r.
4. Omówienie spraw bieżących, wykonania prac remontowych i związanych z
modernizacją kompleksu boisk i placu zabaw.
5. Omówienie i wydanie opinii w sprawie wniosku administracji o wykluczenie 4 osób z
członkostwa spółdzielni.
6. Sprawy wniesione.
Ad.1 Porządek obrad został przyjęty przez zebranych jednogłośnie.
Ad.2 Protokół nr 2 12/13 z dn. 09.07.2012r został przyjęty przez Radę Osiedla jednogłośnie.
Ad.3 Przewodnicząca Rady Osiedla P. Renata Kołodziej poprosiła Przewodniczących
poszczególnych komisji o opinie na temat sprawozdania Administracji za I półrocze.
Jako pierwsza głos zabrała Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej P. Krystyna
Śmigielska. Poinformowała zebranych, że odbyło się spotkanie Komisji z
Kierownictwem Administracji, na którym wyjaśniono wszelkie uwagi jakie miała
Komisja do sprawozdania. Poruszono m.in. temat sprzętu komputerowego na jakim
pracują pracownicy administracji oraz oprogramowania. Obecnie nie można
wykorzystać przeznaczonych na ten cel środków, ponieważ nie został opracowany
program finansowo-księgowy, a sprzęt komputerowy (serwer) musi spełniać
konkretne wymogi.
Główny Księgowy P. Bogusława Grzymska wyjaśniła, że już po spotkaniu z Komisją
rozmawiała z P. Wojciechowskim – Autorem programu SFK, poinformował on że już
możemy zakupić nowy serwer, który będzie pracował pod wszystkimi programami,
ponadto w naszej Administracji ma być przeprowadzony próbny rozruch nowego
programu SFK.
P. Krystyna Śmigielska poinformowała, że na osiedlu zakończyła się wymiana
okienek, Komisja zainteresowała się również kosztami prenumerat oraz terminami
odprowadzania do gminy podatku od nieruchomości. Kierownictwo wyjaśniło te
kwestie w sposób satysfakcjonujący.
Komisja Rewizyjna proponuje aby zorganizowano spotkanie przedstawicieli Rady
Osiedla z firmą .............................. Firma ta ma stałe zadłużenie w opłatach za
wynajmowany lokal w wysokości wniesionej kaucji.
Komisja przeanalizowała również wyniki nieruchomości Polna 3A, tu przekroczenie
kosztów wystąpiło w pozycji energia elektryczna (55%). Kierownictwo wyjaśniło, że
przekroczenie to wynika z 4%-ego wzrostu zużycia energii oraz 8%-ej podwyżki cen
za energię. Komisja zwróciła również uwagę na przekroczenie kosztów dostawy
ciepła.
Kierownik Administracji P. Jadwiga Pawłowska-Radecka wyjaśniła, że Administracja
chciała zmienić system rozliczania energii elektrycznej na ul. Polnej 3A na półroczny,
1
tak jak ma to miejsce na „Idzikowskiego”, dzięki temu można by uniknąć
comiesięcznego naliczania wyższej opłaty handlowej. Niestety w związku z tym, że
aktualna umowa zawiera pobór energii czynnej i biernej to taki manewr jest
niemożliwy. Po rozmowach z opiekunem z ramienia RWE ustalono, że zużycie
energii będzie szczegółowo monitorowane , jednak docelowo konieczne byłoby
zamontowanie kompensatora, który jednorazowo byłby dużym kosztem. Osoba
zajmująca się naszym rewirem ma dokonać rozeznania czy taka inwestycja w ogóle
się zwróci i ewentualnie kiedy. Kierownik Administracji wyjaśniła również że wzrost
zużycia ciepła jest zrozumiały. Poprzednia zima była stosunkowo długa i dużo
chłodniejsza niż poprzednie.
P. Krystyna Śmigielska poinformowała, że dotarły do niej informacje od
mieszkańców, iż na osiedlu jedyną firmą dostarczającą programy TV jest firma Elart i
nie ma możliwości skorzystania z innej firmy. Poprosiła, aby ten temat został w
przyszłości omówiony.
P. Krystyna Śmigielska stwierdziła, że Komisja Rewizyjna jest za przyjęciem
sprawozdania z działalności za I półrocze 2012r.
Następnie głos zabrał P. Jerzy Gołaszewski, Przewodniczący Komisji Technicznej.
Poinformował zebranych, ze otrzymał od Administracji zestawienie prac wykonanych
z planu f. remontowego oraz na terenach rekreacyjnych. Z tego zestawienia wynika, że
prace przebiegają prawidłowo. Wykonanie niektórych zaplanowanych prac jest
uwarunkowane środkami jakie pozostaną po wykonaniu boiska do piłki nożnej, jednak
rokowania są dobre a Komisja jest za przyjęciem sprawozdania za I półrocze.
P. Małgorzata Łączyńska Przewodnicząca Komisji ds. zagospodarowania osiedla
stwierdziła, że nie ma uwag do sprawozdania z działalności Administracji i jest za
jego przyjęciem.
Również P. Leszek Kowalczyk, Członek Rady Domu Polna 3A stwierdził, że jest za
przyjęciem sprawozdania. Wszystko co zostało ujęte w planie na 2012 jest zrobione
lub będzie zrobione w III i IV kwartale.
Przewodnicząca Rady Osiedla P. Renata Kołodziej poprosiła zebranych o głosowanie
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania.
Rada Osiedla jednogłośnie zatwierdziła sprawozdanie z wykonania planu
finansowo-gospodarczego za I półrocze 2012r.
Ad.4 Z-ca Kierownika ds. technicznych P. Marek Worach poinformował zebranych, że
prace przy modernizacji placu zabaw i boiskach przebiegają sprawnie. Stwierdził, że
zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, należy skończyć najkosztowniejsze roboty aby
przeznaczyć resztę środków na pozostałe prace.
P. Marek Worach przedstawił zebranym ofertę na stoliki do gry w szachy i warcaby.
Plansze i figury będą dostępne w biurze Administracji. Niestety wśród ofert na
zadaszenie stolików nie udało się znaleźć odpowiedniej dlatego postanowiono, ze
zostanie ono wykonane we własnym zakresie. W planie jest również nasadzenie
żywopłoty wokół terenu ze stolikami. Jeżeli miejsce to będzie miało wśród
mieszkańców duże powodzenie to jest jeszcze wolny teren aby postawić podobne
stoliki.
P. Małgorzata Łączyńska Przewodnicząca Komisji Zagospodarowania Osiedla spytała
czy można przerobić ławki w taki sposób aby miały oparcia.
P. Marek Worach poinformował, że planuje się docelowo wymienić na osiedlu
obecnie istniejące ławki na ławki z oparciami . Prace będą wykonywane sukcesywnie
i nie powinny stanowić problemu. Problemem jest raczej usytuowanie ławek.
2
Mieszkańcy popierają obecność ławek na osiedlu, jednak nie w okolicy ich klatki czy
budynku.
P. Marek Worach stwierdził, że po zakończeniu prac na boisku do piłki nożnej w
pierwszym rzędzie pomalowany zostanie kort tenisowy, następnie planuje się
oddzielenie boisk siatkami tak, aby przemieszczające się piłki nie stanowiły
zagrożenia dla osób korzystających z kortu i boiska do siatkówki. Planowana ścianka
do tenisa okazuje się bardzo drogim przedsięwzięciem. Średnia cena z uzyskanych
ofert to kilkanaście tysięcy złotych. Proponuje aby wykonać ściankę murowaną ze
spolimeryzowanego betonu.
Na placu zabaw wykonany zostanie baldachim na piaskownicę. Plandeka już została
zakupiona, należy wykonać jeszcze stelaż podtrzymujący. Plandekę będzie można
zdejmować na zimę ,choć nie ma takiej konieczności gdyż jest odporna na zmieniające
się warunki pogodowe.
W zachodniej części placu zabaw planuje się jeszcze zamontowanie ujęcia wody.
Do decyzji Rady należeć będzie jego forma – czy ma to być pompa czy fontanna.
Przewodnicząca Rady Osiedla poprosiła aby po zakończeniu prac wywiesić na
klatkach schodowych informację o tym, że boiska, plac zabaw i stoliki do gier
umysłowych są już gotowe oraz zamieścić zdjęcia na stronie internetowej.
P. Marek Worach poinformował zebranych, że Administracja jest zadowolona z pracy
firmy konserwacji instalacji sanitarnych. Jest bardzo dobry kontakt z pracownikami
firmy, są oni sumienni, mili i fachowi.
Firma ochroniarska również spełnia nasze wymagania. Ich podstawową zaletą jest to,
że nie unikają kontaktu z mieszkańcami, starają się być pomocni, są dobrze
zorientowani w tym co dzieje się na osiedlu. Nie unikają odpowiedzialności.
Oczywiście zdarzają się również spory, ale wynika to raczej ze specyfiki ich
działalności a nie opieszałości pracowników.
P. Renata Kołodziej poprosiła aby uczulić pracowników firmy ochroniarskiej aby
informowali wjeżdżających na teren osiedla gości iż miejsca parkingowe są
przydzielane konkretnym osobom i nie należy samowolnie parkować samochodów.
Dla gości można wykorzystać miejsca wzdłuż ul. Bartoszka. Przewodnicząca Rady
Osiedla spytała jak przebiega współpraca z firmą ochroniarską na Polnej.
P. Leszek Kowalczyk Członek Rady Domu Polna 3A stwierdził, że aktualna firma
cieszy się dużym zaufaniem mieszkańców budynku, jednak firma otrzymała
wypowiedzenie co spotkało się z dużym niezadowoleniem. Rada Domu ma uwagi nie
do firmy ochroniarskiej a do monitoringu. W budynku powinny zostać zamontowane
kamery o większej rozdzielczości, w większej niż obecna ilości, jednak aby te
działania przyniosły rezultat należałoby jeszcze poprawić oświetlenie.
P. Marek Worach stwierdził, że firma SECUREX otrzymała wypowiedzenie w
związku z licznymi skargami, w tym Przewodniczącego Rady Domu, na działania tej
firmy, po czym do Administracji spłynął w tej sprawie protest mieszkańców.
W nieruchomości założonych jest 26 kamer – 16 w garażach oraz 10 przy
wideodomofonach. ()........ W czasie eksploatacji budynku firmy chroniące się
zmieniały natomiast monitoring nie. Ostatnio okazało się, że nie działają rejestratory –
jest obraz z kamer ale nie nagrywa; w razie jakiś incydentów nie ma możliwości
przekazania na policję nagrań. SECUREX przysłał osobę do naprawy, jednak ta nie
poradziła sobie z naprawą. SECUREX nie chce ponosić kosztów naprawy monitoringu
a to przecież ich narzędzie pracy. Należy uzgodnić czy SECUREX nie powinien
przejąć monitoringu i wymienić go na bardziej nowoczesny.
3
Przewodnicząca Rady Osiedla poprosiła, aby zorganizować spotkanie z firmą
SECUREX z obecnością Rady Domu Polna 3A, Administracją oraz P. Zenonem
Parchimowiczem, który jest ekspertem w sprawach ochrony.
Z-ca Kierownika ds. technicznych poinformował, że późną jesienią nastąpi mocne
przycinanie zieleni, planuje się wypożyczenie rozdrabniacza do gałęzi. Pozwoli to na
zaoszczędzenie kosztów wywozu nieczystości, ponadto pozyskamy korę do
podsypywania drzew i krzewów.
Kierownik Administracji P. Jadwiga Pawłowska-Radecka stwierdziła, że w związku z
tym iż zieleń na osiedlu bardzo się rozrosła, należałoby rozważyć wynajęcie firmy
zewnętrznej do jej uporządkowania.
P. Renata Kołodziej poinformowała, że należałoby dokonać wiosną inwentaryzacji
zieleni i wynajęcie architekta krajobrazu. Jednak w związku z kosztami jakie trzeba
ponieść należy ten temat przenieść to planu na 2013r. Warto również zorientować się
czy nie ma możliwości zatrudnienia studentów SGGW, którzy wykonaliby prace w
ramach pracy dyplomowej.
P. Lucjan Małyszek, członek Komisji Rewizyjnej stwierdził, że na wąskim pasie
zieleni, wzdłuż ul. Idzikowskiego uschło wiele drzew (linia energetyczna, susza).
Proponuje, aby wyciąć suche drzewa a w ich miejsce przesadzić te z głębi osiedla.
P. Krystyna Śmigielska zaproponowała aby podobny manewr wykonać wzdłuż ul.
Witosa oraz Czerniakowskiej. Zieleń wygłusza ok. 50% hałasu, więc byłoby to
działanie chroniące mieszkańców przed hałasem Trasy Siekierkowskiej.
P. Renata Kołodziej poprosiła Komisję Zagospodarowania Osiedla aby zebrała
propozycje i przedstawiła doprecyzowane do planu gospodarczego na 2013r.
Ad. 5 Główna Księgowa P. Bogusława Grzymska poinformowała zebranych, że
Administracja chce złożyć do Zarządu Spółdzielni wniosek o wykluczenie z
członkostwa 4 osób. Aby było to możliwe należy otrzymać pozytywną opinię Rady
Osiedla.
P. Bogusława Grzymska odczytała wniosek kierowany do Zarządu, w którym
szczegółowo zawarte zostały informacje na temat przyczyn dla których Administracja
występuje o wykluczenie z członkostwa (załącznik do protokołu), oraz
poinformowała, że Administracja zrobiła już wszystko, aby osoby te spłaciły
zobowiązania wobec Spółdzielni. Wykluczenie z członkostwa otworzy nowe
możliwości wyegzekwowania należności, co uniemożliwi wzrost zadłużenia do
wysokości przekraczającej wartość lokali.
Po szczegółowym przeanalizowaniu informacji zawartych w załączniku i dyskusji na
temat poszczególnych osób Przewodnicząca Rady Osiedla P. Renata Kołodziej
poprosiła zebranych o głosowanie w sprawie wykluczenia.
Rada Osiedla „Idzikowskiego” jednogłośnie poparła wniosek administracji o
wykluczenie z członkostwa spółdzielni ........()
.............
Ad. 6 Sprawy wniesione:
1. Przewodnicząca Rady Osiedla P. Renata Kołodziej poinformowała, że do pomocy
w pracach Komisjach Rady Nadzorczej są oddelegowywani członkowie Rad Osiedli.
Proponuje, aby w pracach Komisji Terenowo-Prawnej działała podobnie jak w
poprzedniej kadencji P. Krystyna Śmigielska.
P. Krystyna Śmigielska wyraziła zgodę na pracę w Komisji Rady Nadzorczej.
4
Rada Osiedla jednogłośnie rekomenduje P. Krystynę Śmigielską do prac w Komisji
Terenowo-Prawnej Rady Nadzorczej MSM „Energetyka”.
2. P. Jadwiga Pawłowska-Radecka przedstawiła zebranym podanie P. .........................
z prośbą o odstąpienie od naliczania odsetek za zwłokę. Kierownik Administracji
poinformowała, że opłaty za lokal nie były wnoszone od sierpnia 2008r. W lipcu 2012
całe zadłużenie – poza kwotą naliczonych odsetek za zwłokę – zostało spłacone.
P. Renata Kołodziej stwierdziła, że na osiedlu odsetki za zwłokę są naliczane i
stanowią dodatkowe wpływy. Odstąpienie od naliczania odsetek pozbawiłoby osiedle
takich wpływów.
P. Krystyna Śmigielska poinformowała, że temat był już wstępnie omawiany na
Komisji Rewizyjnej. Komisja jest również przeciwna nie naliczaniu odsetek,
proponuje aby ewentualnie rozłożyć ich spłatę na raty do końca bieżącego roku.
Przewodnicząca Rady Osiedla poprosiła o głosowania w tej sprawie.
Rada Osiedla „Idzikowskiego” jednogłośnie nie wyraziła zgody na odstąpienie od
naliczania odsetek za zwłokę .....() .. Jednocześnie wyraża zgodę na rozłożenie na raty
zaległej kwoty z terminem całkowitej spłaty do końca 2012r.
3. P. Krystyna Śmigielska poinformowała, że planowane jest stworzenie „grupy
bezpieczeństwa” z udziałem policji i straży miejskiej. Zaproponowano, aby w jej skład
weszły: nasze osiedle oraz osiedle Budimex-u.
P. Zenon Parchimowicz stwierdził, że osiedle Budimex-u jest ogrodzone, chronione i z
pewnością nie będzie chciało uczestniczyć w takim przedsięwzięciu. Nam również
takie ciało nie jest potrzebne. Na osiedlu jest w miarę bezpiecznie, firma chroniąca
spełnia wymagania.
P. Marek Worach poinformował ponadto, że mamy nowego dzielnicowego, który jest
bardzo aktywny. 3-4 razy w tygodniu jest obecny na osiedlu, jest z administracją w
stałym kontakcie i w razie potrzeby pomocny.
4. Przewodnicząca Rady Osiedla poinformowała zebranych, że na następnym
posiedzeniu Rady Osiedla, które odbędzie się w dniu 22.10.2012r, omawiane już będą
tematy związane z planem na 2013r. Poprosiła przewodniczących Komisji o
sprecyzowanie i przedstawienie potrzeb.
Na tym protokół zakończono i podpisano
Protokół sporządziła:
Katarzyna Chudon
Akceptowała
Przewodnicząca Rady Osiedla
Akceptował:
Sekretarz Rady Osiedla
Lucjan Małyszek
Renata Kołodziej
5