REGULAMIN REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ „ZAKOCHANY TUWIM

REGULAMIN
REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ „ZAKOCHANY TUWIM"
SOBOTA, 21 WRZEŚNIA 2013 r.
§ 1. Organizatorzy
1. Organizatorami gry miejskiej „Zakochany Tuwim” (zwanej dalej „Grą”), która odbędzie
się w sobotę, 21 września 2013 r. w Łodzi, są:
1.1. Komenda Hufca ZHP Łódź Śródmieście im. Juliana Tuwima (zwana dalej „Komenda”)
1.2. 13 Łódzka Drużyna Wędrownicza „Piąty element” (zwana dalej „Drużyna”)
1.3. Harcerze Hufca ZHP Łódź Śródmieście (zwani dalej „Harcerzami”)
2. Komenda, Drużyna i Harcerze w dalszej części Regulaminu określani są wspólnie jako
Organizatorzy.
§ 2. Uczestnicy
1. Uczestnikami Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie
(zwani dalej „Uczestnicy”). Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest:
a. udział w Grze takiej osoby z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do
czynności prawnych i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą
niepełnoletnią lub
b. udział osoby niepełnoletniej za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z
postanowieniami ust. 4-7 poniżej.
2. Uczestnicy biorą udział w Grze zorganizowani w Zespoły. Każdy W skład każdego
zespołu wchodzi od 2 do 4 Uczestników („Zespół”).
3. Jeden Uczestnik może być członkiem tylko jednego Zespołu.
4. Uczestnik biorący udział w Grze nie może posiadać jakichkolwiek przeciwwskazań
zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo w Grze.
5. Uczestnicy Gry biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko.
Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków.
6. Organizatorzy nie zapewniają opieki osób pełnoletnich osobom niepełnoletnim
uczestniczącym w Grze.
7. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną
zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w Grze i dostarczyć ją
przedstawicielowi Organizatorów osobiście w miejscu startu Gry, przed jej
rozpoczęciem.
§ 3. Zasady Gry
1. Gra jest przeprowadzana w ramach obchodów Roku Tuwima na obszarze
administracyjnym Łodzi z roku 1912 stanowiącym obecnie strefę śródmiejską miasta.
2. „Zakochany Tuwim” to gra historyzująca, w ramach której uczestnicy poznają historię
miłości Juliana Tuwima. Dla uczestników przygotowane zostaną punkty kontrolne,
w których będą mieli do wykonania zadania logiczne, lingwistyc zne oraz fizyczne.
Zadania będą punktowane za dokładność i poprawność wykonania oraz odległość
punku od startu. Punkty zbierane są na Karcie Zespołu. Za wykonanie zadań oprócz
punktów uczestnicy dostaną karty z pamiętnika Julina Tuwima, które pozwolą odtworzyć
historię miłości poety do swej wybranki.
3. Uczestnicy Gry, w trakcie jej trwania mogą poruszać się pieszo lub dowolnymi środkami
transportu, zgodnie z zasadami ruchu drogowego.
4. Członkowie Zespołu mogą poruszać się i wyko nywać zadania wyłącznie razem
W każdym punkcie Gry przed rozpoczęciem zadania oraz na wezwanie przedstawicieli
Organizatorów uczestnicy Gry muszą okazać swoją Kartę Zespoły.
5. W Grze może wziąć udział łącznie nie więcej niż 300 Uczestników zorganizowanych w
2-4-osobowych Zespołach. O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność
zgłoszeń Zespołów.
6. Zgłoszenia do Gry odbywają się w punkcie startowym w pasażu Schillera w Łodzi 21
września r. od godziny 11:30 do godziny 13:30.
7. Gra rozpocznie się 21 września 2013 r. o godz. 12.00 w pasażu Schillera w Łodzi.
8. Na starcie Gry Zespół otrzyma Kartę Zespołu, mapę obszaru Gry oraz pierwszą stronę
z pamiętnika. Członkowie Zespołu będą musieli również wybrać swojego Dowódcę.
9. Gra kończy się 21 września 2013 r. o godz. 16.30. Meta Gry czynna będzie od godziny
14.00 w parku Sienkiewicza w Łodzi.
10.
O kolejności otrzymywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia
Zespołu. O kolejności oceny realizacji ww. zadań przez Organizatorów na punktach Gry
decyduje kolejność ukończenia realizacji zadania przez Zespół.
11.
W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry lub Zespół niniejszego Regulaminu,
złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia
wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo odebrania Zespołu
Zespołu, wykluczenia Zespołu oraz wszystkich jego członków z Gry. Decyzja
Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
12.
Zgłoszenie udziału w Grze jest równoznaczne z:
a. potwierdzeniem, że każdy z członków Zespołu (Uczestników) zapoznał się z
niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach
określonych w niniejszym Regulaminie;
b. wyrażeniem przez każdego z członków Zespołu (Uczestników) zgody na
przetwarzanie przez Organizatorów ich danych osobowych w zakresie niezbędnym
dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia
29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883);
c. wyrażeniem przez każdego z członków Zespołu (Uczestników) zgody na
opublikowanie na stronach internetowych Organizatorów wizerunku Uczestnika, oraz
imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę.
§ 4. Wyłanianie zwycięzców
1. Gra toczy się na punkty. Głównym kryterium końcowej klasyfikacji Zespołów jest liczba
punktów zdobytych przez Zespół (im więcej punktów, tym wyższa pozycja Zespołu).
2. Dodatkowym kryterium końcowej klasyfikacji Zespołów jest czas ukończenia Gry przez
Zespół. Za czas ukończenia Gry uznaje się oddanie Karty Zespołu na mecie Gry.
3. Zespół nie może zakończyć gry przed godz. 14.00. Zakończenie gry wcześniej będzie
równoznaczne z wykluczeniem Zespołu z końcowej klasyfikacji Gry.
4. Wygrywa Zespół, który zakończy Grę w najkrótszym czasie z największą łączną liczbą
punktów, a drugie i trzecie miejsce zajmują kolejno Zespoły, które odpowiednio
uzyskają drugi i trzeci czas odbycia gry z największą łączną liczba punktów.
5. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi 7 kwietnia 2013 do godz. 17.00 w
parku Sienkiewicza.
§ 5. Nagrody
1. Nagrodami za miejsca I-III będą nagrody rzeczowe
2. Warunkiem odbioru nagród za zajęcie miejsca I-III, o których mowa w ust. 1 powyżej
jest zgłoszenie się Zespołu na finał Gry i okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w
przypadku osób niepełnoletnich, okazanie legitymacji uczniowskiej.
3. Nagrody mogą być wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem.
Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane.
4. W przypadku nie zgłoszenia się po odbiór nagrody w miejscu i terminie wskazanym w
ust. 2 powyżej, prawo do nagrody wygasa.
5. Regulamin nie przewiduje powtórnego rozdziału nagród, które nie zostały odebrane.
Nagrody, które nie zostały odebrane z uwagi na niespełnienie wymogów określonych w
§ 4 Regulaminu, przepadają.
6. Wartość każdej z nagród, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie przekracza 760 złotych
brutto. Zatem Uczestnicy, którym ww. nagrody zostaną przyznane nie są obowiązani do
uiszczenia, w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób
fizycznych.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu na starcie gry oraz na stronie internetowej
organizatora (www.lodzsrodmiescie.zhp.pl)
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem,
a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do
Organizatorów.
3. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym
Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić
reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna
być przesłana listem poleconym na adres: Hufiec Łódź Śródmieście im. Juliana Tuwima
90-537 Łódź, ul. Stefanowskiego 19, z dopiskiem „Reklamacja w sprawie gry miejskiej”.
4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie będą
rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez
Organizatorów w ciągu 14 dni.
5. Administratorem danych osobowych Uczestników do celów związanych z Grą jest
Komenda. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich
poprawiania.
6. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia
Gry, wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych
oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub
brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze.