Załącznik nr 7a do SIWZ

Załącznik nr 7a do SIWZ
Oferta inwestycyjna:
- prezentacja multimedialna (dwujęzyczna: język polski oraz język angielski),
- foldery promocyjne (dwujęzyczne: język polski oraz język angielski) - 500 sztuk,
- wypalanie płyt CD/DVD 500 szt., z nadrukiem CMYK na płytach,
- usługa tłumaczenia na język angielski.
Materiały promocyjne przeznaczone będą do umieszczenia na stronach internetowych,
podczas konferencji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD, dla potrzeb Miasta
Kraśnik w związku z realizacją projektu „Zagospodarowanie terenu pod inwestycje w Kraśniku,
obr. Budzyń propozycją dla inwestorów" w ramach Osi priorytetowej III „Atrakcyjność
obszarów miejskich i tereny inwestycyjne” Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.
Celem projektu jest promocja Tarnobrzeskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej EURO-PARK
WISŁOSAN Podstrefa Kraśnik powstającej w Mieście Kraśnik, Miasta Kraśnik i Województwa
Lubelskiego. Głównym celem kampanii jest prezentacja miasta i regionu jako dogodnego i
atrakcyjnego miejsca do podejmowania działalności gospodarczej i inwestycyjnej.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1wykonanie prezentacji multimedialnej wykonanej w technologii flash o długości 5 minut
(dwujęzyczna: język polski oraz język angielski).
1.2wykonanie folderów promocyjnych wraz z kieszeniami na płytę CD/DVD– 500 szt. folderów.
Liczba stron 24. Gramatura okładki 300 g, środek 170 g. Papier kreda mat, dodatkowo folia
i lakier UV (dwujęzyczne: język polski oraz język angielski).
1.3wypalanie płyt CD/DVD 500 szt. (na płycie CD/DVD możliwość wyboru wersji językowej
wszystkich materiałów: język polski, język angielski), wraz z nadrukiem CMYK na płytach,
1.4usługa tłumaczenia wszystkich materiałów na język angielski.
2. Parametry techniczne:
2.1Parametry techniczne prezentacji multimedialnej:
2.1.1 długość prezentacji – 5 minut
2.1.2 technologia flash
2.1.3 wykonanie prezentacji w języku polskim i angielskim
2.1.4 ilość kopii na nośniku CD/DVD – 500 sztuk
2.1.5 wykonanie zdjęć na terenie miasta Kraśnik i okolic
2.1.6 opracowanie i napisanie zawartości merytorycznej prezentacji
2.1.7 skomponowanie muzyki
2.1.8 efekty dźwiękowe
2.1.9 wykonanie tłumaczenia na język angielski
UWAGI:
Opracowane treści prezentacji multimedialnej powinny uzyskać akceptację ze strony Miasta Kraśnik.
2.2Parametry techniczne folderów promocyjnych:
2.2.1 wykonanie folderów promocyjnych wraz z kieszeniami na płytę CD/DVD– 500 szt.
2.2.2 liczba stron :24
2.2.3 format: A4
2.2.4 gramatura okładki: 300 g,
2.2.5 środek: 170 g.
2.2.6 papier: kreda mat,
2.2.7 dodatkowo folia i lakier UV
2.2.8 wykonanie tłumaczenia na język angielski komentarzy
UWAGI:
Opracowane treści prezentacji multimedialnej powinny uzyskać akceptację ze strony Miasta Kraśnik.
Każda płyta CD/DVD powinna zawierać:
 film promocyjny;
 prezentację multimedialną.
Załącznik nr 7a do SIWZ
Każda płyta CD/DVD musi mieć możliwość wyboru wersji językowej (język polski, język angielski),
powinna mieć auto startujące menu. Projekt nadruku na płytę, okładki płyty powinien być
zaakceptowany przez Miasto Kraśnik. Wszystkie materiały będą zawierały logotypy zgodnie
z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego.
3.
Ogólne ramy merytoryczne materiału promocyjnego będą obejmować:
3.1opis Województwa Lubelskiego;
3.2opis Miasta Kraśnik;
3.3opis terenów inwestycyjnych miasta;
3.4opis środowiska gospodarczego miasta;
3.5opis Infrastruktury około biznesowej miasta;
3.6opis walorów turystycznych, rekreacyjnych i kulturalnych miasta.
4. Część materiałów do publikacji zostanie udostępnione przez Zamawiającego.
5. W koszty materiałów promocyjnych należy wliczyć również przekazanie pełni autorskich praw
majątkowych nieograniczonych czasowo ani terytorialnie.
6. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, nie więcej jednak niż 4 dni zdjęciowe.
7. Zamawiający zapewni udział lektora (w języku polskim), który wejdzie w rolę komentatora treści
nagrania.
8. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3
propozycji).Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia
wybranego przez Zamawiającemu fragmentu muzycznego do produkcji Materiału promocyjnego
będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w
pomieszczeniach jak i w plenerze.
9. Przewidywane miejsca realizacji zdjęć to Miasto Kraśnik i okolice.
III. Założenia dotyczące terminu realizacji
1. Scenariusze Materiału promocyjnego (prezentacja multimedialna, foldery promocyjne) zostaną
uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez obie strony w terminie 21 dni roboczych
oddania zawarcia umowy.
2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia poprawek w terminie 4 dni roboczych od przedstawienia
w/w scenariuszy a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki.
3. W terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza Wykonawca zorganizuje
kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany Materiał
promocyjny.
4. W terminie 4 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego Materiału promocyjnego
Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek a Wykonawca zobowiązuje się nanieść
poprawki.
5. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do
upoważnionej przez Wykonawcę osoby.
6. Zaakceptowany przez Zamawiającego Materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie
7dni od akceptacji utrwalony na płycie DVD-Video (5 sztuk) oraz w postaci plików komputerowych
do umieszczenia na stronach internetowych. Nośniki dostarczone Zamawiającemu muszą być
oznaczone zgodnie z dokumentem wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach RPO
WL na lata 2007-2013 oraz adresem strony internetowej gminy.
IV. Ponadto Wykonawca:
1. W cenie usługi zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego
na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
1.1 utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej,
na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. In.
płyta DVD, pendrive;
1.2 wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
1.3 publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w
miejscu i czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie);
Załącznik nr 7a do SIWZ
2.
1.4 publicznego odtwarzania;
1.5 użyczania i/lub najmu;
1.6 nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację
naziemną;
1.7 nadawania za pośrednictwem satelity;
1.8 równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci
kablowych;
Oświadczy, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
V. Uwagi
1. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których
wizerunki zostały utrwalone w Materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie.
2. W filmie, spocie reklamowym, prezentacji multimedialnej oraz folderach promocyjnych należy
zamieścić informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logotypy zgodnie z zasadami określonymi w
dokumencie wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach RPO WL na lata 2007-2013.