Sprawozdanie końcowe - Stowarzyszenie Dom Dla Kultury

Sprawozdanie końcowe
Dotacja: E2/2085 Status: Oczekuje na akceptację
Data utworzenia: 2016-01-25 20:05:51
Data złożenia: 2016-01-31 23:40:16
Nazwa organizacji: Stowarzyszenie kulturalne Dom dla Kultury
Część merytoryczna
Projekt
1. Meritum projektu
Projekt powstał w odpowiedzi na liczne przykłady marnotrawienia publicznych środków na nie
cieszące się zainteresowaniem działania w zakresie kultury. Autorzy postawili pytanie, czy
możliwa jet efektywna współpracę podmiotów publicznych, społecznych i prywatnych w sektorze
kultury i jakie są warunki takiej współpracy. W aspekcie finansowym organizacje pozarządowe
działające w sektorze kultury muszą konkurować o środki na swoją działalność z samorządowymi
instytucjami kultury prowadzonymi przez gminy. Przeprowadzone badanie zależności
finansowych miało określić stosunek wartości środków publicznych wydatkowanych przez
poszczególne rodzaje podmiotów, natomiast badania pogłębione inne zmienne decydujące o
skutecznej współpracy. Skontrolowano wydatki gmin w latach 2011-2013 w Województwie
Małopolskim na działania w zakresie kultury i ustalono, iż 2,22% środków na kulturę trafiało do
podmiotów pozarządowych, a 97,78% do instytucji publicznych, a co najmniej co najmniej 78
gmin w latach 2011-2013 nie przeznaczyło na działalność kulturalną podmiotów pozarządowych
ani złotówki. Zbadano 152 spośród 179 gmin w Małopolsce (wyłączono Kraków, Tarnów i Nowy
Sącz).
Wobec powyższego przygotowano wdrożenia w instytucjach publicznych działających w sferze
kultury praktyki planowania i konsultowania z mieszkańcami swoich działań - w formie strategii
rozwoju. Niskie zainteresowanie tworzeniem tego typu dokumentów udowodniło, iż w istotnej
części instytucje publiczne nie zamierzają zwiększać stopnia partycypacji mieszkańców w
definiowaniu kierunków swoich działań. Jednak sukces i możliwość opracowania dokumentów
strategicznych dla 5 podmiotów pokazuje, iż istnieje szansa na zmianę w tym zakresie wydatkowanie środków przede wszystkim na działania, których oczekują mieszkańcy.
Z projektu skorzystali przede wszystkim mieszkańcy gmin: Liszki, Raciechowice, Wiśniową,
Jordanów i Żegocina, którzy uzyskali realny wpływ na przyszłe działania publiczne w sektorze
kultury w ich miejscu zamieszkania (razem 233 osoby skorzystały z tej możliwości). W dalszej
kolejności inne instytucje kultury, które mogą korzystać z wypracowanych wdrożeń i doświadczeń
oraz mieszkańcy Małopolski, którzy mogą zweryfikować wydatki publiczne w zakresie kultury w
ich gminach.
E2/2085
Strona 1
Opracowany raport z monitoringu oraz strategie rozwoju dostępne są na stronie
www.poliskultury.pl
2. Podsumowanie działań
1. Badanie ankietowe ośrodków kultury - przeprowadzone z poprzednim okresie
sprawozdawczym, finalizowane w okresie bieżącym (wprowadzenie danych). Wyniki szczegółowe
badania przedstawiono w pliku dołączonym do sprawozdania, a efektyczęściowo omówiono w
poprzednim sprawozdaniu.
2. Badanie ankietowe gmin i powiatów - omówione w poprzednim sprawozdaniu,
3. Badanie pogłębione (wywiad) próby ośrodków kultury - kontynuowane z poprzedniego okresu
sprawozdawczego. W bieżącym okresie sprawozdawczym zostało przeprowadzonych 4 pozostałe
wywiady w ośrodkach kultury. Badanie pogłębione ma na celu po pierwsze weryfikację danych z
przesłanych ankiet, a po drugie ich rozszerzenie w kierunku zbadania występujących
prawidłowości. Prowadzący badanie pytają także o dotychczasową współpracę z organizacjami
pozarządowymi działającymi w sektorze kultury oraz o konstrukcję budżetu, posiadanie
długookresowych planów działania oraz strategii rozwoju, konsultowanie z mieszkańcami i innymi
podmiotami oferty programowej itp. Zrezygnowano z badania opinii pracowników ośrodków,
skupiając się na rozmowie z Dyrektorem i analizie dokumentów (próby rozmowy z pracownikami
spotykały się z odmową dyrektora lub udziałem dyrektora w rozmowie, co było bezcelowe). Nie
możliwy do utrzymania okazał się także zaproponowany w wniosku o dotacje podział wg. typów
instytucji - ze względu na małe zainteresowanie miejsko-wiejskich i miejskich ośrodków kultury.
4. Opracowanie raportu z badania - raport został udostępniony na stronie www.poliskultury.pl
5. Opracowanie narzędzi służących poszerzeniu możliwości współdecydowania obywateli o
kierunkach działań w sektorze kultury zostało zrealizowane w poprzednim okresie
sprawozdawczym
6. Modelowe wdrożenie w 5 jednostkach przygotowanych narzędzi - najważniejszymi działaniami
realizowanymi było stworzenie 5 strategii rozwoju w dziedzinie kultury. Zgodnie z zapisami
wniosku w ramach projektu zakładano opracowanie 5 strategii rozwoju dla ośrodków kultury
wybranych do wdrożenia. W rzeczywistości okazało się, iż w zdecydowanej większości
przypadków ośrodki nie są zainteresowane tworzeniem podobnych strategii, wdrażaniem zasad
konsultacji społecznych, czy opracowywaniem budżetów partycypacyjnych (szczegółowy opis
poniżej). Niemniej w wyniku bardzo intensywnych poszukiwań pozyskano wymaganą ilość
partnerów zewnętrznych do przygotowania wdrożeń. Były to:
- Gmina Liszki (powiat krakowski) - dokument opracowano dla Urzędu Gminy w Liszkach. Gmina
nie posiada obecnie ośrodka kultury (został zlikwidowany w latach 90-tych XX wieku), a działania
w zakresie kultury są organizowane i finansowane bezpośrednio przez Urząd Gminy.
Jednocześnie władze gminy planują odtworzenie instytucji kultury, a realizowane w ramach
projektu działania miały za zadanie stanowić merytoryczną podbudowę dla dalszych decyzji w tej
sprawie. Zrealizowane wdrożenia zakładały zarówno proces przygotowania dokumentu
strategicznego, jak i jedyne pełne konsultacje społeczne realizowane w ramach projektu
(wyłożenie dokumentu, zgłaszanie uwag, spotkanie konsultacyjne, podsumowanie w formie
raportu). Proces przygotowania dokumentu strategicznego poprzedzało spotkanie organizacyjne z
władzami gminy oraz pracownikami odpowiedzialnymi za współpracę ze stowarzyszeniem.
Następnie zebrano dokumenty stanowiące podbudowę (dotychczasowe strategie rozwoju gminy,
budżet gminy za poprzednie 3 lata, inne dokumenty planistyczne) oraz przygotowano ankietę w
celu badania opinii mieszkańców gminy. Partner zadecydował zarówno o zbieraniu ankiet w
wersji papierowej, jak i elektronicznej - za pośrednictwem formularza, co przełożyło się na
E2/2085
Strona 2
zainteresowanie badaniem. Ogólnie zebrano 47 odpowiedzi (20 elektronicznych i 27
papierowych). Następnie zrealizowano w Urzędzie Gminy w Liszkach warsztaty dla pracowników
i radnych Rady Gminy (wzięło udział 8 osób) - poświęcone generowaniu pomysłów na zakres
zadań określonych w strategii. Kolejnym krokiem było przygotowanie dokumentu oraz promocja
przez Gminę informacji o konsultacjach, które odbyły się 4 grudnia 2015 roku w Restauracja
Romantica (Mników 320). Przed spotkaniem Urząd Gminy upublicznił roboczną wersję strategii, a
organizator przygotował formularz służący do wyrażenia opinii oraz prezentację na spotkanie.
Udział w spotkaniu wzięło 22 osoby (na liście obecności 21 podpisów). Spośród zgłoszonych uwag
istotna część merytorycznych zmian została wprowadzona do dokumentu, który został przekazany
w wersji gotowej Urzędowi Gminy oraz upubliczniony. Prezentacja z konsultacji:
https://prezi.com/m5rj5tl5wrum/konsultacje-strategii-gmina-liszki/
- Gmina Wiśniowa (powiat myślenicki) - dokument opracowano dla Gminnego Ośrodka Kultury i
Sportu w Wiśniowej. W pierwszym etapie zrealizowano badanie ankietowe (zebrano ankiet).
Partner zadecydował zarówno o zbieraniu ankiet w wersji papierowej, jak i elektronicznej - za
pośrednictwem formularza. Zebrano 48 ankiet (w tym 21 papierowych). W trakcie
przygotowywania strategii odbyły się warsztaty planistyczne poświęcone generowaniu pomysłów
na projekty - w których wzięli udział przedstawiciele organizacji pozarządowych i pracownicy
GOKiS - łącznie 10 osób. Prezentacja z warsztatów:
https://prezi.com/m5rj5tl5wrum/warsztaty_wisniowa/
- Gmina Raciechowice (powiat myślenicki) - dokument opracowano dla Urzędu Gminy w
Raciechowicach. Gmina nie posiada obecnie ośrodka kultury, a działania w zakresie kultury są
organizowane w dużej mierze przez organizacje pozarządowe i w części przez Urząd Gminy.
Opracowany dokument ma charakter ogólnogminny
Podobnie jak w Liszkach, w pierwszym etapie zrealizowano spotkanie z władzami gminy
(zaproszono także organizacje z powiatu myślenickiego). Po analizie dokumentów strategicznych i
budżetu przygotowano badanie ankietą. Partner zadecydował zarówno o zbieraniu ankiet w
wersji papierowej, jak i elektronicznej - za pośrednictwem formularza. Zebrano łącznie 70 ankiet
(w tym 28 papierowych), pomimo iż była to najmniejsza pod względem ludności gmina
uczestnicząca we wdrożeniach. Nd dokumentem pracowała 4 osobowa grupa zadaniowa (2 osoby
z urzędu gminy, 2 osoby ze strony organizatora), która odbyła 3 spotkania robocze oraz
pracowała on-line nad dokumentem. Dokument przedstawiono do korekty władzom gminy, a
następnie został przyjęty oraz upubliczniony przez gminę.
- Gmina Jordanów (powiat suski) - w ramach wdrożenia opracowano Strategię Rozwoju
Miejskiego Ośrodka Kultury w Jordanowie. Wstępem do pracy nad strategią było spotkanie z
udziałem władz gminy oraz analiza dokumentacji dotyczącej działalności MOK w Jordanowie.
Partner zadecydował o zbieraniu wyłącznie ankiet on-line, ale obserwowana była duża dynamika
ich wypełnienia. Łącznie zebrano 41 ankiet (link do formularza: http://goo.gl/forms/XvXPLwcycF ;
wyniki w postaci wydruku sumarycznego załączone do sprawozdania). Nad strategią pracowało 3
pracowników MOK i 3 osoby ze strony stowarzyszenia. Dokument został przyjęty bez poprawek
przez MOK i upubliczniony.
- Gmina Żegocina (powiat bocheński) - w ramach wdrożenia opracowano strategię dla Centrum
Kultury, Sportu i Turystyki w Żegocinie. Partner zadecydował zarówno o zbieraniu ankiet
wyłącznie w wersji elektronicznej (link do formularza: http://goo.gl/forms/OJeCk4b6V4; wyniki w
postaci wydruku sumarycznego załączone do sprawozdania) - za pośrednictwem formularza, co
wyraźnie odbiło się na ilości zebranych danych. Łącznie w czasie badania zebrano 27 ankiet
wyłącznie on-line. Istotne jest, iż CKSiT jest na etapie przygotowywania nowej oferty
programowej, niemniej opracowanie dokumentu strategicznego wyraźnie utrudniały realizowane
inne działania instytucji. Nad dokumentem pracowało łącznie 3 pracowników CKSiT wraz z
E2/2085
Strona 3
dyrektorem oraz ekspert stowarzyszenia i koordynator projektu. Partner nie zdecydował się także
na poddanie konsultacjom społecznym opracowanego dokumentu. Dokument został upubliczniony
przez stowarzyszenie.
Uczestnicy działań:
Liszki: 47 mieszkańców wypełniających ankietę, 22 uczestników konsultacji (w tym wójt gminy), 8
pracowników Urzędu Gminy i radnych biorących udział w warsztatach (w tym wójt i wicewójt).
Wiśniowa: 48 mieszkańców wypełniających ankietę, 10 uczestników warsztatów (w tym Dyrektor
GOKiS).
Raciechowice: 70 mieszkańców wypełniających ankietę, 2 członków grupy zadaniowej, czynny
udział wójta gminy w pracach nad dokumentem.
Jordanów: 41 mieszkańców wypełniających ankietę, 3 pracowników instytucji kultury (MOK w
Jordanowie) biorących aktywny udział w tworzeniu dokumentu.
Żegocina: 27 mieszkańców wypełniających ankietę oraz 3 pracowników CKSIT.
Gotowe dokumenty zostały zamieszczone na stronie projektu:
http://poliskultury.pl/index.php?ram=s&id=5
Problemy:
Podstawowym problemem, który zaistniał już w lipcu 2015 roku było opracowania narzędzi do
partycypacyjnego zarządzania ośrodkami kultury i ich zastosowania w pięciu ośrodkach.
Opracowanie narzędzi zostało zrealizowane szybko, natomiast w czasie poszukiwania
stwierdzono, iż ośrodki (gminy) nie są chętne do podejmowania tego typu działań. Było to
powodem wielokrotnego przedłużania terminu realizacji projektu, a także wymagało silnego
zaangażowania zespołu projektowego. W czasie poszukiwań przesłano ponad 40 pism do wójtów,
burmistrzów, dyrektorów różnego rodzaju ośrodków; zrealizowano spotkania z władzami
gmin/dyrektorami w 22 gminach; przesłano prośby do ponad 110 gmin, które brały udział w
badaniu. Ostatecznie dopiero w październiku 2015 roku uzyskano pisemne zapewnienie od
pierwszej gminy, która chciała wziąć udział we wdrożeniu (Liszki). Kolejne gminy dołączały do
projektu w listopadzie i pierwszym tygodniu grudnia 2015 roku, co mocno ograniczało czas na
przygotowanie dokumentów strategicznych.
Obowiązki informacyjne:
- na wszystkich elementach projektu umieszczane były informacje o finansowaniu projektu oraz
logotypy (ankiety, pisma, raport, strategie, badania internetowe, formularze papierowe,
prezentacje, listy obecności itp.),
- funkcjonuje strona projektu www.poliskultury.pl (będzie utrzymana ze względu na jej
zintegrowanie ze stroną podmiotową stowarzyszenia - jako źródło danych i potwierdzenie efektów
projektu),
- zostały zlecone materiały prasowe - łącznie 6 tekstów sponsorowanych.
3. Osiągnięte rezultaty
Głównymi rezultatami osiągniętymi w związku z realizacją projektu są:
- zebranie zbiorczych danych o różnych podmiotach w formie raportu z badania - udostępnionego
na stronie projektu: http://poliskultury.pl/index.php?ram=s&id=5,
E2/2085
Strona 4
- przygotowanie i wdrożenie w 5 podmiotach strategii rozwoju w dziedzinie kultury oraz
wdrożenie w jednym przypadku pełnych konsultacji społecznych opracowanego dokumentu opracowane dokumenty udostępnione na stronie projektu:
http://poliskultury.pl/index.php?ram=s&id=5,
- popularyzacja dobrych praktyk wskazanych w czasie badania - poprzez cykl 6 tekstów
promocyjnych dotyczących projektu.
Produkty:
- 1 raport z monitoringu bazujący na danych ze 152 gmin,
- 5 strategii rozwoju dla gmin/instytucji kultury,
- w trakcie tworzenia strategii zorganizowano 1 konsultacje społeczne (Liszki),
- 2 komplety materiałów związanych z wdrożeniami,
- szczegółowe dane z badania potrzeb w 5 gminach - 233 odpowiedzi i dane statystyczne,
- 10 badań pogłębionych w instytucjach kultury,
- 4 zrealizowane szkolenia wewnętrzne w ramach rozwoju instytucjonalnego,
- utworzony BIP wnioskodawcy, nowa polityka rachunkowości,
- 1 strona projektu www.poliskultury.pl
Trwałość rezultatów:
Organizacja planuje kontynuację działań związanych z tematyką projektu. Podjęliśmy rozmowy z
Korporacją Samorządową im. Józefa Dietla w Krakowie w celu realizacji w partnerstwie projektu
o charakterze promującym partycypację społeczną i współdziałanie mieszkańców i organizacji
pozarządowych w ustalaniu zadań publicznych - w formie zadań w budżecie obywatelskim.
Kontynuacja działań nie jest podyktowana tylko i wyłącznie pozyskaniem kolejnej dotacji,
ponieważ ruch kulturalny (podobnie jak np. ekologiczny) skupia w części aktywistów
funkcjonujących sprawie jako wolontariusze. Kontynuacja działań powinna uwzględniać różnego
rodzaju grupy społeczne, które są marginalizowane w dostępie do środków publicznych w
zakresie kultury (np. koła gospodyń wiejskich, małe organizacje pozarządowe rejestrowane jako
stowarzyszenia zwykłe, itp). Ponadto należy informować mieszkańców o prowadzonych
konsultacjach społecznych i skłaniać do udziału w nich. Współudział mieszkańców w decydowaniu
o działaniach kulturalnych czasem może mieć charakter wyłącznie udziału w tworzeniu
podobnych dokumentów.
Będziemy kontynuować działania upowszechniające poprzez: utrzymanie dostępności
dokumentów i całej strony projektu, kontynuowanie współpracy z gminami, gdzie zrealizowano
wdrożenia - starając się przyjąć rolę ewaluatora opracowanej strategii rozwoju, a także promując
w dalszym ciągu raport z monitoringu.
4. Dokumentacja
Po drodze ( 2 teksty):
Magazyn bezpłatny Małopolskich Dworców Autobusowych S.A wydawany w ilości 10 000 szt. i
dystrybuowany bezpłatnie w autobusach odjeżdżających z dworców w Krakowie i Nowym Sączu,
w budynkach dworców oraz w internecie. Pierwszy tekst sponsorowany został dołączony do
sprawozdania, kolejny dostępny w internecie.
Głos krakowski (1 tekst) - dwutygodnik wydawany nakładzie 20.000 egz. bezpłatnych egz.
dystrybuowany w punktach handlowych oraz urzędach i firmach na terenie powiatu
krakowskiego i częściowo miasta Krakowa
E2/2085
Strona 5
Głos myślenicki (1 tekst) - miesięcznik wydawany nakładzie 8.000 egz. bezpłatnych egz.
dystrybuowany w punktach handlowych oraz urzędach i firmach na terenie powiatu myślenickiego
Głos bocheński (1 tekst) - miesięcznik wydawany nakładzie 8.000 egz. bezpłatnych egz.
dystrybuowany w punktach handlowych oraz urzędach i firmach na terenie powiatu bocheńskiego
i brzeskiego.
Gazeta Myślenicka (1 tekst) - tygodnik wydawany w Myślenicach w nakładzie 2500 egz.
http://www.liszki.pl/strategia-dla-kultury,art-105
http://www.mda.malopolska.pl/upload/2015_12_Po%20Drodze.pdf
http://www.mda.malopolska.pl/upload/2016_01_Po%20Drodze_Internet.pdf
http://www.liszki.pl/spotkanie-poswiecone-strategii-dla-kultury-w-gminie-liszki,art-164
http://www.facebook.com/raciechowice/posts/956127914458295
Rozwój instytucjonalny
1. Podsumowanie działań (jeśli dotyczy)
W trakcie okresu objętego sprawozdaniem dokonano w stowarzyszeniu korekty opracowanej
polityki rachunkowości, która pozwoli na zmianę w zakresie programu księgowego obsługującego
stowarzyszenie w roku 2016.
Ponadto zrealizowano:
- szkolenie „Ochrona danych osobowych””, miejsce szkolenia: Wieliczka, Kampus Wielicki ul.
Marszałka Józefa Piłsudskiego 105; data szkolenia: 27 czerwca 2015 roku, liczba uczestników 9
osób, czas trwania: 6 godzin; opracowano dla uczestników prezentację i materiały szkoleniowe;
dokumentacja szkolenia: lista uczestników, kopie wydanych dyplomów, ankiety ewaluacyjne
anonimowe (opracowane przez trenera),
- szkolenie „Metodyka badań społecznych”, miejsce szkolenia: Wieliczka, Kampus Wielicki ul.
Marszałka Józefa Piłsudskiego 105; data szkolenia: 22 sierpnia 2015 roku, liczba uczestników 10
osób, czas trwania: 6 godzin; opracowano dla uczestników prezentację i materiały szkoleniowe;
dokumentacja szkolenia: lista uczestników, kopie wydanych dyplomów, ankiety ewaluacyjne
anonimowe (opracowane przez trenera),
2. Osiągnięte rezultaty (jeśli dotyczy)
Bezpośrednim efektem działań związanych z rozwojem instytucjonalnym było opracowanie i
wdrożenie polityki bezpieczeństwa dla danych osobowych przechowywanych przez
Stowarzyszenie w związku z realizacją działań w przedszkolach oraz innych projektów. Szkolenia
podtrzymują także integrację zespołu wolontariuszy i członków stowarzyszenia, a także pozwalają
na rozbudowywanie bazy osób, które przechodzą w stowarzyszeniu od działań typowo
technicznych i wspierających do tworzenia i kreowania własnych inicjatyw, które mogą być
realizowane przez stowarzyszenie w ramach różnego rodzaju projektów z pogranicza kultury,
edukacji i rozwoju osobistego.
Zagadnienia przekrojowe
Zarówno w sposobie działania organizacji oraz w planowanych działaniach uwzględnia się
zagadnienia przekrojowe: zasadę dobrego rządzenia, równości szans i zrównoważonego rozwoju.
Praktycznym aspektem realizacji zasady równości szans było wprowadzenie zasady, iż szkolenia
instytucjonalne odbywają się w sobotę - co umożliwiało pogodzenie obowiązków zawodowych z
udziałem w szkoleniu stowarzyszenia.
Naczelną zasadą działań o charakterze monitorującym jest działanie przy wykorzystaniu
E2/2085
Strona 6
obowiązującego prawa i wyłącznie w jego granicach w celu polepszenia jego stosowania w
monitorowanych jednostkach dla dobra wspólnego. Dla wnioskodawcy był to pierwszy projekt z
zakresu monitoringu i zdecydowanie wpłynął na sposób postrzegania funkcjonowania organizacji
przez pryzmat obowiązków narzuconych różnymi przepisami - jako podmiotu w pierwszej
kolejności dbającego o stosowanie norm prawnych w odniesieniu do swoich działań i
pracowników/wolontariuszy organizacji.
Pozostałe informacje
Czy złożyliście Państwo ankietę końcową dotycząca kondycji organizacji pod
adresem: https://ankieta.batory.org.pl/?
Tak
Załączniki:
(2016-01-31 23:35:51) Dane_zrodlowe_badanie_instytucjikultury.xls
Skrót SHA-1: 9cc4be838c69d6c4c469f9f37d3481e6046a1745.
(2016-01-31 21:17:07) ankieta_LISZKI.pdf
Skrót SHA-1: 210aeb67ca4851975da078338f6abf151360439d.
(2016-01-31 21:17:07) ankieta_RACIECHOWICE.pdf
Skrót SHA-1: bd0c09a6bc24c72031bd0dafd3a919bf40c6ce69.
(2016-01-31 21:17:07) ankieta_WISNIOWA.pdf
Skrót SHA-1: 4a8eca7f3118a344d374df93883adaa7c24e5969.
(2016-01-31 20:55:30) PoDrodze_tekst_promocyjny.pdf
Skrót SHA-1: 072f80598748331eb312d201a0755539d0dca251.
(2016-01-31 20:55:30) STRATEGIA_wyniki_ankiet_czI.pdf
Skrót SHA-1: b6c4389dda28a145c6148e40e16237599f1c798a.
(2016-01-31 20:55:30) STRATEGIA_wyniki_ankiet_czII.pdf
Skrót SHA-1: 0d188167108ecbccd7eb730c3de50bcc13a0bf9a.
Część finansowa
Przyznana dotacja (wg
umowy)
Przyznana dodatkowa
dotacja na wkład własny
62 910,00
3 400,00
Dotychczas przekazane
środki
Procent wykorzystania
otrzymanych środków
56 600,00
97,96 %
Zestawienie wydatków w odniesieniu do planowanego budżetu (koszty całkowite)
w PLN
1.
Lp
3. Planowane
2. Budżet
kwoty w
budżecie
4. Kwoty
5. Kwoty
6. Procent
rozliczone w
wykazane w
wykorzystania
poprzednich
obecnym
planowanego
sprawozdaniach
sprawozdaniu
budżetu
Projekt - koszty bezpośrednie
RAZEM:
57 800,00
19 425,62
30 557,11
86,48 %
1
Opracowanie badania ankietowego – umowa o dzieło
600,00
600,00
0,00
100,00 %
3 000,00
1 800,00
1 200,00
100,00 %
4 000,00
0,00
4 000,00
100,00 %
2
3
4
Badanie pogłębione – wywiady w ośrodkach kultury – umowa o
dzieło wraz z kosztami dojazdu (10 x 300 zł)
Opracowanie raportu z badania – umowa o dzieło
Opracowanie narzędzi służących partycypacji społecznej –
3 000,00
3 000,00
0,00
100,00 %
5
Nadzór nad wdrożeniem narzędzi w ośrodkach kultury
6 000,00
0,00
7 207,19
120,12 %
6
Zakup domeny internetowej dla projektu
150,00
87,50
150,00
158,33 %
1 950,00
1 950,00
0,00
100,00 %
7
umowa o dzieło
Opracowanie i administracja stroną internetową projektu oraz
profilem na FB
8
Koszty opłat pocztowych
900,00
574,30
1 094,17
185,39 %
9
Opłaty i prowadzenie rachunku bankowego
130,00
0,00
0,00
0,00 %
E2/2085
Strona 7
1.
Lp
10
11
4. Kwoty
5. Kwoty
6. Procent
rozliczone w
wykazane w
wykorzystania
poprzednich
obecnym
planowanego
sprawozdaniach
sprawozdaniu
budżetu
6 500,00
2 000,00
4 500,00
100,00 %
3 600,00
0,00
3 360,00
93,33 %
27 970,00
9 413,82
9 045,75
66,00 %
3. Planowane
2. Budżet
kwoty w
budżecie
Koordynacja projektu – umowa zlecenie (13 miesięcy x 500 zł )
Teksty promocyjne - artykuły sponsorowane dotyczące realizacji
projektu i raportu (6 x 600 zł)
Umowa o pracę w wymiarze 2/3 etatu - osoba odpowiedzialna na
12
przeprowadzanie badań, bieżący kontakt z jst i ośrodkami
kultury - okres zatrudnienia 11 miesięcy: od 1 listopada 2014
roku do 30 września 2015 roku
Rozwój instytucjonalny - koszty bezpośrednie
RAZEM:
5 000,00
2 952,00
2 048,00
100,00 %
1
Utworzenie BIP organizacji
500,00
500,00
0,00
100,00 %
2
Korekta opracowanej polityki rachunkowości
400,00
0,00
400,00
100,00 %
4 100,00
2 452,00
1 648,00
100,00 %
7 100,00
2 900,00
4 550,00
104,93 %
3 600,00
1 500,00
2 100,00
100,00 %
3 500,00
1 400,00
2 450,00
110,00 %
69 900,00
25 277,62
37 155,11
Szkolenia dla organizacji: animacyjne (open space) dla
wszystkich członków stowarzyszenia z zakresu przygotowywania
3
projektów i myślenia projektowego, dotyczące Ustawy o dostępie
do informacji publicznej oraz BIP; Ochrona danych osobowych w
świetle zmieniających się przepisów; Szkolenie dotyczące
metodyki badań społecznych
Koszty administracyjne - koszty pośrednie
1
2
RAZEM:
Obsługa księgowa projektu (12 miesięcy x 300,00 zł) umowa
zlecenie
Obsługa prawna projektu (10 miesięcy x 350,00 zł) umowa
zlecenie
SUMA:
62 432,73
89,32 %
Źródła finansowania
Rodzaj źródła
dotacja
wkład własny
finansowy
wkład własny
rzeczowy
Rozliczone w
Wykazane w
poprzednich
obecnym
sprawozdaniach
sprawozdaniu
25 277,62
30 165,11
55 442,73
0,00
6 990,00
6 990,00
0,00
0,00
0,00
25 277,62
37 155,11
62 432,73
Suma
Sprawozdanie końcowe
Kwota odsetek
Proszę o wpisanie sumy
odsetek narosłych na
wydzielonym rachunku
bankowym od momentu
0,00
przelania pierwszej raty do
momentu złożenia
sprawozdania końcowego.
Procent wkładu własnego
Procent wkładu
własnego finansowego
Procent kosztów
pośrednich
Koszty poniesione z
dotacji
11,20 %
11,20 %
13,55 %
55 442,73
Do zwrotu
E2/2085
Min.
10%
Min. 5%
Max.
20%
1 157,27
Strona 8
Rozliczenie dodatkowej
0,00
dotacji na wkład własny
Załączniki:
(2016-01-31 23:38:11) PawelLuczynski1.pdf
Skrót SHA-1: 2613a07a459de1a2c4b84a256f532d4ec55c82dc.
(2016-01-31 23:38:11) PawelLuczynski2.pdf
Skrót SHA-1: d37ec66ce2366e8e348d86f88fdd937697740e0f.
(2016-01-31 20:53:53) pocztapolska.pdf
Skrót SHA-1: 5f82a2385476777a681c80e8b58e66cfe17976a1.
(2016-01-31 20:53:53) web.pdf
Skrót SHA-1: 4f916f1eeda0ff665b95aa5b90bb26799f5a9b2d.
(2016-01-31 20:53:53) AdamBujak1.pdf
Skrót SHA-1: 5b3e9bb05fe7194d1c59df4ec9581739bb37c5e5.
(2016-01-31 20:53:53) AdamBujak2.pdf
Skrót SHA-1: d98f7d9c4d63555f797aa776dc6285386587b364.
(2016-01-31 20:53:53) AdamBujak3.pdf
Skrót SHA-1: 0e4b7206ddbcd30ba9b590c89026aaeb591dc0cd.
(2016-01-31 20:53:53) AgnieszkaPawlowska1.pdf
Skrót SHA-1: b3748d79a8fb766f47231dd4249bb2f4210bdab2.
(2016-01-31 20:53:53) AgnieszkaPawlowska2.pdf
Skrót SHA-1: 04610561b72a667deb8fc8288c0df9130c9339d0.
(2016-01-31 20:53:53) AnnaPelc.pdf
Skrót SHA-1: bd435a8f14b1b76bea48cf8ecd60966054492ecd.
(2016-01-31 20:53:53) artykułyprasowe.pdf
Skrót SHA-1: 9c357a7ddcefc99cd77adc611882895c1af3a2a6.
(2016-01-31 20:53:53) KrzysztoTrojan1.pdf
Skrót SHA-1: 4a3f274cb7adbdfe2934d45c24f76bcd3de8bab1.
(2016-01-31 20:53:53) KrzysztoTrojan2.pdf
Skrót SHA-1: acf17928044672a96df5793527af3d873a98ef62.
(2016-01-31 20:53:53) KrzysztoTrojan3.pdf
Skrót SHA-1: 09266c8bf2f04a324c46d3ab50713ef909901529.
(2016-01-31 20:53:53) Lista_dokumentow_ksiegowych3101216.xls
Skrót SHA-1: c7b8c271e79848b7771b41e10f884cdccf547f5e.
(2016-01-31 20:53:53) operationHistoryBatory.pdf
Skrót SHA-1: 18d8d4395c11b30f195905249ba1e0e42cf1f476.
Oświadczam(y), że w sprawozdaniach złożonych w Internetowym Systemie Wniosków:
- wszystkie przedstawione informacje i załączone dokumenty są rzetelne i prawdziwe oraz że nie zatajono jakichkolwiek informacji mogących
mieć wpływ na zatwierdzenie sprawozdań;
- wszystkie przedstawione dane i informacje finansowe odzwierciedlają wydatki poniesione wyłącznie w celu realizacji zatwierdzonych działań
oraz że są one zapłacone i ujęte w ewidencji księgowej.
___________________________________________________________________
Imię, nazwisko i funkcja osoby upoważnionej do reprezentowania Grantobiorcy
_________________________________
Podpis
____________________________
Data
___________________________________________________________________
Imię, nazwisko i funkcja osoby upoważnionej do reprezentowania Grantobiorcy
_________________________________
Podpis
E2/2085
____________________________
Data
Strona 9