zapytanie ofertowe

Lębork, 23.02.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na centrum obróbcze do obróbki materiałów z drewna lub materiałów drewnopodobnych
KOD CPV:
42642000-8 Obrabiarki do obróbki drewna, kości, korka, gumy lub twardych tworzyw sztucznych
ZAMAWIAJĄCY:
„Frontpol” Antosz i Antosz s.c.
Paweł Antosz i Grzegorz Antosz
ul. 10 marca 15/53
84-300 Lębork
Adres zakładu:
84-218, Godętowo 2B
NIP: 8411619774
Wydatek realizowany zgodnie z zasadami konkurencyjności.
1
§1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest: centrum obróbcze do obróbki materiałów z drewna lub materiałów drewnopodobnych.
2. Przedmiot o którym mowa w ust. 1 musi spełniać następujące parametry:
a. Posiadać maksymalną długość obsługiwanego elementu nie mniejszą niż 3 m,
b. Posiadać maksymalną szerokość obsługiwanego elementu nie mniejszą niż 85 cm,
c. Posiadać maksymalną grubość obsługiwanego elementu nie mniejszą niż 6 cm
d. Posiadać przekładnie wiercącą poziomą i pionową o maksymalnych prędkościach obrotowych nie mniejszych niż 7000 obrotów na minutę
e. Posiadać piłkę wregującą,
f.
Posiadać silnik frezujący.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dotrzymanie wymaganych parametrów technicznych i
jakościowych dostarczonego sprzętu i usług.
4. Miejsce dostawy – zakład produkcyjny: 84-218, Godętowo 2B.
§2. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Oferta powinna zawierać nazwę i adres oferenta.
2. Oferta powinna zawierać opis nawiązujący do parametrów z §1. ust. 2.
3. Oferta powinna zawierać jej wartość.
4. Oferta powinna zawierać cenę transportu i montażu (ceny te mogą być wyszczególnione).
5. Oferta powinna zawierać datę sporządzenia.
6. Oferta powinna zawierać termin ważności lub obowiązek jej uaktualnienia nie wcześniej niż po
miesiącu kalendarzowym od dnia sporządzenia oferty.
7. Oferta powinna zawierać podpis i pieczątkę oferenta (zamiast pieczątki dopuszcza się, aby oferta
była zamiennie sporządzona na papierze firmowym jej wystawcy; może być pieczęć i papier firmowy równocześnie).
8. Oferta powinna zawierać klauzulę dopuszczalności (możliwe jest wysłanie jej w osobnej treści z
datą tożsamą z datą sporządzenia oferty).
Klauzula powinna nosić treść:
Nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Frontpol s.c. Antosz i Antosz Paweł Antosz i Grzegorz Antosz lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Frontpol s.c. Antosz i Antosz Paweł
Antosz i Grzegorz Antosz lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2
• posiadanie co najmniej 5% udziałów lub akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Oferta powinna zawierać elementy wpływające na ocenę kryterialną oferty.
10. Ofertę można składać drogą elektroniczną, przesłać drogą pocztową lub złożyć osobiście w siedzibie firmy pod adresem:
„Frontpol” Antosz i Antosz s.c.
Godętowo 2B
84-218 Łęczyce
e-mail: [email protected]
11. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych.
12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty.
13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
§3. Warunki udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca dostarczy ofertę zgodną z §2. ust.1 – 9.
2. Wykonawca prowadzi działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
3. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
3
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
§4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz tryb udzielania wyjaśnień.
1. Uczestnik postępowania ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania
ofertowego.
2. Wszelkie pytania, wnioski, oświadczenia i informacje od Wykonawców powinny być formułowane na piśmie i przesłane pocztą na adres zamawiającego lub formie elektronicznej na adres email: [email protected]
§5. Terminy.
1. Ofertę należy złożyć w terminie do 1 marca 2017 roku.
2. Termin zawiązania umowy nastąpi najpóźniej do dnia 30 marca 2017 roku.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
§6. Kryteria wyboru oferty.
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o:
a. Cenę – 50% (niższa cena jest wyżej oceniana),
b. Czas gwarancji – 25% (dłuższy okres gwarancji jest wyżej oceniany).
c. Termin dostawy – 25% (dłuższy okres gwarancji jest wyżej oceniany).
2. Za złożone oferty będzie można otrzymać punkty zgodnie z poniższą informacją:
a. Oferta najkorzystniejsza dla kupującego – 3 punkty,
b. Oferta najmniej korzystna dla kupującego - 1 punkt,
c. Oferta nie klasyfikująca się do pkt 1 i pkt 2 – 2 punkty.
3. Łączna liczba przyznanych punktów będzie obliczana na podstawie poniższego wzoru:
Sp = (K1 x WK1) + (K2 x WK2)
, przy czym:
„Sp” – oznacza sumę punktów dla oferenta.
„K1” – oznacza liczbę punktów uzyskanych za kryterium nr 1
„WK1” – waga kryterium nr 1 w ujęciu procentowym
„K2” – oznacza liczbę punktów uzyskanych za kryterium nr 2
„WK2” – waga kryterium nr 2 w ujęciu procentowym
4. Jeżeli, przy przyznawaniu punktów za dane kryterium okaże się, że:
4
a. dwie oferty (lub więcej) są najkorzystniejsze, zostaną przydzielone 3 punkty dla każdej z
nich,
b. dwie oferty (lub więcej) są najmniej korzystne, zostanie przydzielone po 1 punkcie dla
każdej z nich,
c. dwie oferty (lub więcej) nie kwalifikują się do żadnego z powyższych kryteriów, każda z
nich otrzyma 2 punkty.
5. Punkty przyznawane są w następującej kolejności:
a. Najpierw oceniane są oferty najkorzystniejsze
b. Następnie oceniane są oferty najmniej korzystne
c. Pozostałe oferty nieocenione w sposób powyżej otrzymują punkty zgodnie z §6 ust. 2 lit.
§7. Właściwości prawa.
1. W sprawach nie uregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego.
§8. Informacje dodatkowe.
Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 2.2.1 Inwestycje profilowane wdrażanego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Projekt pt. „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstwa „Frontpol” Antosz i Antosz S.C. Paweł Antosz,
Grzegorz Antosz poprzez wdrożenie rozwiązań z zakresu ekoinnowacyjności.”
…………………………………..
podpis zamawiającego
5