pieczęć Zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki
Społecznej w Opolu
Projekt współfinansowany przez unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Znak sprawy: CES.4011-2/12
Opole, dnia 02.03.2012 r.
OSZACOWANIE KOSZTÓW WIZYTY STUDYJNEJ W BURGUNDII (FRANCJA)
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 C, 45-315 Opole,
zwraca się z prośbą o oszacowanie kosztów zorganizowania wizyty studyjnej
w Burgundii (Francja).
Wizyta jest elementem projektu systemowego o współpracy ponadnarodowej „Ekonomia
społeczna – ponad granicami”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013, Poddziałanie 7.2.2.
Organizacja obejmuje:
- 5 – dni wizyty studyjnej w Burgundii (Francja) - co najmniej 22 osoby
- przewóz uczestników na lotnisko w Polsce i we Francji klimatyzowanym autokarem;
- przelot samolotem na trasie Polska-Francja-Polska (kl. ekonomiczna), opłaty lotniskowe
- transport uczestników wizyty pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami odbywania się
szkoleń i warsztatów praktycznych (wizyt w podmiotach ES) podczas trwania całej wizyty
studyjnej. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w
toaletę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania ze środków transportu
zbiorowego,
- zapewnienie 4 noclegów w hotelu o standardzie, co najmniej 3 gwiazdkowym lub
równoważnym, w pokojach 1 – 2 osobowych z łazienkami. W odniesieniu do miejsca noclegu,
uczestnicy wizyty winni zostać zakwaterowani w hotelu, w odległości nie większej, niż 50 km
od miejsc szkoleń (podmiotów ekonomii). Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze
gastronomiczne a także wydzielone miejsce do zorganizowania spotkań integracyjnych.
- ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę
20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z
uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
- zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie: śniadanie, obiad,
kolacja oraz przerw kawowych podczas warsztatów praktycznych/wizyt we francuskich
podmiotach ekonomii społecznej (2 przerwy kawowe podczas każdego dnia szkoleniowego:
kawa, herbata, soki, woda, ciasto, owoce). Wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadu w
dniu przyjazdu i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie, w trakcie 5-dniowego pobytu na
każdego uczestnika szkolenia przypadają: 5 obiadów, 4 kolacje (w tym jedna uroczysta) i 4
śniadania. Należy także uwzględnić poczęstunek w postaci ciasta/ciastek, a także dostęp do
napojów (kawy, herbaty, wody mineralnej/źródlanej) w czasie przerw między zajęciami
dydaktycznymi.
Dodatkowe informacje:
- zapewnienie moderatora grupy, który posiada wiedzę i doświadczenie w organizowaniu
wizyt studyjnych,
- zapewnienie tłumacza, który włada biegle jednocześnie językiem polskim oraz francuskim w
mowie i piśmie,
- funkcję moderatora i tłumacza może wykonywać jedna osoba.
Termin: kwiecień-czerwiec 2012
W
przypadku
dodatkowych
pytań
proszę
o
kontakt:
Marek
Jędrzejewski
tel. 77 44 15 250, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.00.
Informację zwrotną w sprawie szacunkowego kosztu ogółem, w tym VAT w % proszę przesłać
na adres: [email protected] do dnia 13 marca 2012 r.