Pedagogiczne wskazówki dla nauczycieli zawodów kucharz i

________________________________________________________________________________
ZAKRES OBOWIĄZKÓW NA STANOWISKU
SPECJALISTY/KI BIURA PROJEKTU
Specjalista/ka biura projektu (w wymiarze 160 godzin/miesiąc) będzie zobowiązana w ramach
podpisanej umowy w szczególności do wykonywania następujących czynności:
1) Organizacja i prowadzenie biura Projektu;
2) Wykonywanie prac administracyjno-biurowych;
3) Kontakt z Uczestniczkami i Uczestnikami Projektu w sprawach organizacyjnych;
4) Sporządzanie części opisowej wniosku o płatność;
5) Prowadzenie wszelkiej korespondencji dotyczącej Projektu;
6) Kontakt z Instytucją Pośredniczącą dotyczący bieżącej obsługi Projektu;
7) Realizacja budżetu Projektu;
8) Obsługę finansową tj. prawidłowy obieg dokumentów finansowych w Projekcie;
9) Bezpośrednia współpraca z personelem i trenerami realizującymi Projekt;
10) Archiwizacja dokumentacji związanej z Projektem;
11) Współprowadzenie działań promocyjnych związanych z realizacją działań, informujących o
finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską zgodnie z określonymi zasadami
wizualizacji dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym aktualizacja informacji na
stronie internetowej Projektu;
12) Sporządzanie okresowych harmonogramów realizacji działań merytorycznych w Projekcie
zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie oraz ich realizacja po zatwierdzeniu i pod
nadzorem Kierownika Projektu;
13) Przygotowywanie techniczne umów uczestnictwa w projekcie z Uczestniczkami i
Uczestnikami Projektu wraz z wymaganymi załącznikami oraz ich archiwizacja;
14) Przygotowywanie techniczne zapytań ofertowych, zapewnienie noclegów i wyżywienia dla
Uczestniczek i Uczestników Projektu i trenerów oraz doradców;
15) Organizacja spotkań, doradztwa kontakt z Uczestniczkami i Uczestnikami Projektu oraz
________________________________________________________________________________
Strona 1 z 2
________________________________________________________________________________
trenerami w tym bezpośrednia organizacja i nadzór nad realizacją szkoleń, doradztwa w
określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu:
a) techniczna organizacja spotkań i doradztwa,
b) przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja list obecności,
c)
rozliczenie i kontrola kosztów wyżywienia w ramach doradztwa z Uczestniczkami i
Uczestnikami Projektu,
d) odbiór i archiwizacja dokumentacji przedsięwzięć typu spin off od Uczestniczek i
Uczestników Projektu,
e) odbiór i archiwizacja raportów od trenerów i wykonawcy monitoringu i ewaluacji
Projektu;
16) Prowadzenie czynności biurowych związanych z bieżącą realizacją Projektu;
17) Kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie rozliczania finansowego Projektu;
18) Przygotowywanie okresowych wniosków o płatność zgodnie z zasadami określonymi dla
programu operacyjnego w Systemie Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i
zgodnie z podpisaną umową o dofinansowanie realizacji Projektu.
19) Techniczne organizowanie zaplecza dotyczącego zakupu poszczególnych komponentów
składających się na całość usługi całodziennego serwisu kawowego w ramach działania
Centrum Kompetencji Seed i Start-up.
20) Udział w zakupie niezbędnego wyposażenia służącego do prawidłowego i właściwego
funkcjonowania Centrum Kompetencji Seed i Start-up (tablicy interaktywnej z rzutnikiem,
laptop, sofy, stolik do spotkań, stół konferencyjny, krzesła ergonomiczne, ekspres do kawy).
________________________________________________________________________________
Strona 2 z 2