„PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE”

Transkrypt

„PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE”
Global ConsulTax Ltd
Suite 74, Cariocca Business Park,
2 Sawley Road,
Manchester, M40 8BB, England
Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość
tel. +44 161 971 0064
kom. +44 7831 676 966
kom. +48 668 403 275
kom. +48 796 720 020
www.pomocdlapolaka.co.uk
[email protected]
„PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE”
PROGRAM OPTYMALIZACJI KOSZTÓW SKŁADEK NA ZUS OD DZ.G. W POLSCE
POLEGAJĄCY NA ZAŁOŻENIU I PROWADZENIU SPÓŁKI LTD (COMPANY LTD)
W ANGLII
Ogólne zasady współpracy z nami
Aby klient mógł korzystać z naszego programu optymalizacji kosztów ZUS "Praca w Anglii,
Firma w Polsce" (zwanego dalej Programem) musi:
 spełniać określone warunki (opisane dalej),
 podpisać z nami umowę o świadczenie usług związanych z założeniem i obsługą
spółki Ltd w ramach Programu,
 złożyć wymagane oświadczenia i dokumenty
 oraz terminowo opłacać wystawiane przez nas rachunki za świadczone usługi na
rzecz klienta.
Nasza firma w ramach podpisanej umowy będzie najpierw etapami wdrażać program
optymalizacji kosztów ZUS, tak aby zapewnić jego pełne uruchomienie i funkcjonowanie w
okresie ok. 2 miesięcy od momentu rozpoczęcia współpracy z klientem.
Następnie będziemy w sposób ciągły i stały zapewniać pełną obsługę Programu, aby klient
miał poczucie bezpieczeństwa i pewność, że jego interesy w zakresie ubezpieczeń
społecznych i opieki zdrowotnej są w pełni zabezpieczone i prowadzone w należyty i
korzystny dla niego sposób.
Jak działa Program "Praca w Anglii, Firma w Polsce"
__________________________
Prawo regulujące działanie Programu
Działanie Programu jest oparte o regulacje prawne wynikające z dyrektyw Unii Europejskiej 883/2004
oraz 987/2009, które uzupełniły wcześniejsze zapisy dyrektyw 1408/71 i 574/72 określających
ustawodawstwo właściwe oraz zasady szczególne stosowane do osób będących równocześnie
pracownikami najemnymi na terytorium jednego Państwa Członkowskiego (UE) i prowadzących
działalność na własny rachunek na terytorium innego Państwa Członkowskiego (UE).
Z powyższych aktów prawnych wynika, że "Osoba będąca równocześnie pracownikiem
najemnym na terytorium jednego Państwa Członkowskiego i prowadząca działalność na
własny rachunek na terytorium innego Państwa Członkowskiego podlega co do zasady
ustawodawstwu Państwa Członkowskiego na terytorium którego wykonuje pracę za
wynagrodzeniem (…)".
Global ConsulTax Ltd
Suite 74, Cariocca Business Park,
2 Sawley Road,
Manchester, M40 8BB, England
Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość
tel. +44 161 971 0064
kom. +44 7831 676 966
kom. +48 668 403 275
kom. +48 796 720 020
www.pomocdlapolaka.co.uk
[email protected]
W związku z powyższym osoba wykonująca pracę najemną i otrzymująca wynagrodzenie w Anglii
(dyrektor-pracownik) i spełniająca pewne kryteria rezydencji UK (miejsce zamieszkania w Anglii)
podlega pod ustawodawstwo angielskie, a co za tym idzie - również system ubezpieczeń
społecznych. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby kontynuować lub otworzyć działalność gospodarczą w
drugim państwie (Polsce), ale od momentu podjęcia pracy najemnej w Anglii - to w angielskim
systemie ubezpieczeniowym opłacamy składki na wszystkie ubezpieczenia społeczne oraz
zdrowotne, a także zaczynamy odkładać na przyszłą emeryturę państwową.
__________________________
Company Ltd - pracodawca
Podpisując z nami umowę i przystępując do naszego programu optymalizacji kosztów ZUS staniesz
się jedynym właścicielem i zarazem Dyrektorem Zarządzającym (pracownikiem) swojej własnej spółki
Ltd zarejestrowanej w Anglii i mającej siedzibę w Manchester. My założymy spółkę Ltd, a Ty
obejmiesz w Spółce 100% udziałów – czyli będziesz jej jedynym właścicielem.
Na potwierdzenie dokonanej rejestracji otrzymasz certyfikat inkorporacji Spółki wystawiony przez
Companies House (odpowiednik KRS) oraz dokumenty statutowe. Wpis będzie od razu widoczny w
angielskim rejestrze spółek handlowych prowadzonym przez Companies House (dostępny na
stronach internetowych).
Certyfikat Inkorporacji – ściągnij przykład
__________________________
Dyrektor Zarządu - pracownik
Twoja company Ltd w momencie powstania stanie się Twoim pracodawcą w Anglii, natomiast Ty jako
Dyrektor Zarządzający staniesz się jej jedynym pracownikiem - otrzymasz od nas swoją umowę o
pracę oraz potwierdzenie angażu z Companies House, na którym będą widnieć dane pracodawcy
(Twoja company Ltd) i Ciebie jako Dyrektora pracującego na rzecz tej firmy.
Mając powyższe dokumenty możesz już udać się do swojego ZUS celem dokonania wyrejestrowania
siebie jako płatnika składek na ubezpieczenia społeczne na druku ZUS ZWPA (gdy jednoosobowa
Dz.G.), lub na druku ZUS ZWUA (jeśli zatrudniasz pracowników w Polsce). Jako przyczynę
wyrejestrowania z ZUS koniecznie należy wpisać kod "600" – inne przyczyny.
Global ConsulTax Ltd
Suite 74, Cariocca Business Park,
2 Sawley Road,
Manchester, M40 8BB, England
Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość
tel. +44 161 971 0064
kom. +44 7831 676 966
kom. +48 668 403 275
kom. +48 796 720 020
www.pomocdlapolaka.co.uk
[email protected]
UWAGA! Tylko właściciel Dz. G. w Polsce może skorzystać z Programu, zatrudnieni pracownicy już
nie.
Dodatkowo otrzymasz od nas wypełnione specjalne oświadczenie wyjaśniające dla ZUS, w którym
będą figurować dane Twojej company Ltd, jako Twojego brytyjskiego pracodawcy, a także zostanie
przedstawione wyjaśnienie przyczyn wyrejestrowania z ZUS (na mocy w/w dyrektyw UE, które stoją
wyżej niż ustawodawstwo krajowe).
__________________________
PAYE / NI Contributions – zaliczka na podatek dochodowy i składki ubezpieczeniowe
potrącane z wynagrodzenia pracowników w Anglii
Jako dyrektor-pracownik w Anglii zaczniesz pobierać pensję (salary) i zaczniesz automatycznie
podlegać pod prawo pracy Wlk. Brytanii, zatem obowiązkiem pracodawcy (Twojej spółki Ltd) jest
zgłoszenie pracownika do podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych w Anglii (PAYE / NI
Contr.) oraz rozpoczęcie naliczania zaliczek na podatek dochodowy (PAYE) i składek na
ubezpieczenia społeczne (NI Contr.), które będą odprowadzane do brytyjskiego urzędu skarbowego
HMRC (o ile będą występować, zależy od wysokości wynagrodzenia). Podobnie jak przy rejestracji
Spółki - to my dokonujemy wszystkich stosownych zgłoszeń Spółki jako pracodawcy i Ciebie jako jej
pracownika, w ramach wnoszonych przez Ciebie opłat.
Od tego momentu zaczynamy rozliczać Twoją ustaloną w umowie o pracę pensję, a Ty co miesiąc
będziesz otrzymywał komplet dokumentów kadrowo-płacowych, w tym: pasek wynagrodzenia z
rozliczeniem pensji (payslip), oraz inne dokumenty rozliczeniowe w stosownych terminach - szczegóły
dalej.
Payslip – ściągnij przykład
__________________________
Numer NIN – numer ubezpieczenia brytyjskiego
UWAGA!
Aby Program funkcjonował prawidłowo każdy klient OBOWIĄZKOWO MUSI MIEĆ LUB
UZYSKAĆ NUMER UBEZPIECZENIA BRYTYJSKIEGO (NATIONAL INSURANCE NUMBER - NIN)
Ten numer służy prawidłowemu zapisywaniu w brytyjskim systemie podatkowo-
Global ConsulTax Ltd
Suite 74, Cariocca Business Park,
2 Sawley Road,
Manchester, M40 8BB, England
Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość
tel. +44 161 971 0064
kom. +44 7831 676 966
kom. +48 668 403 275
kom. +48 796 720 020
www.pomocdlapolaka.co.uk
[email protected]
ubezpieczeniowym Twoich wszystkich zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na
ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Od tej zasady nie ma wyjątków, zatem jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś w Anglii i nie miałeś
nadanego numeru NIN - będziesz zobowiązany ten numer uzyskać jak najszybciej.
Aby ten numer uzyskać należy się telefonicznie zarejestrować na spotkanie w brytyjskim urzędzie
pracy Jobcentre Plus (JC+), na które osobiście należy przybyć wraz z podaną listą dokumentów
weryfikujących Twoją tożsamość, adres pobytu w Anglii oraz fakt wykonywania pracy za
wynagrodzeniem w Anglii.
Jeżeli bardzo dobrze posługujesz się jęz. angielskim to możesz na wyznaczone spotkanie udać się
samodzielnie. Jeśli jednak potrzebujesz naszej opieki podczas pobytu w Anglii i pomocy w trakcie
spotkania NIN w JC+ , to możemy za dodatkową opłatą odebrać Cię na miejscu w Manchester i udać
się z Tobą na spotkanie w sprawie nadania numeru NIN, gdzie będziemy Ci pomagać w charakterze
tłumacza i asystenta w trakcie wypełniania formalności. Najpóźniej do miesiąca po spotkaniu w
sprawie NIN otrzymasz list z Jobcentre Plus z informacją o nadanym numerze NIN.
Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaniem z naszych usług w zakresie pomocy w ubieganiu się o
numer NIN – prosimy o kontakt po szczegóły oferty.
UWAGA!
Jednym z głównych warunków pomyślnego uzyskania numeru NIN jest posiadanie
prywatnego adresu w Anglii. Możesz poprosić o zgodę na udostępnienie adresu przez kogoś z
rodziny, przyjaciół lub znajomych z Anglii.
W praktyce adres ten będzie konieczny do wpisania w kilku zgłoszeniach rejestracyjnych, których
musimy dokonać, oraz do odbierania przez Ciebie (lub osoby udostępniające Ci adres) Twojej
osobistej korespondencji z urzędów. Fizycznie nikt nie sprawdza czy dana osoba faktycznie pod
danym adresem przebywa (wizyta urzędnika), jako że ludzie często się przemieszczają i zmieniają
adres zamieszkania (W Anglii nie ma obowiązku zameldowania się pod swoim adresem tak jak w
Polsce).
__________________________
EHIC (opcjonalnie)
Jeśli już posiadasz numer NIN, to za dodatkową opłatą możemy złożyć wniosek o wydanie karty
EHIC (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego), która zapewni Ci podstawową opiekę
medyczną w Polsce, rozliczaną z Twoich składek w Anglii.
Karta EHIC – ściągnij przykład
Global ConsulTax Ltd
Suite 74, Cariocca Business Park,
2 Sawley Road,
Manchester, M40 8BB, England
Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość
tel. +44 161 971 0064
kom. +44 7831 676 966
kom. +48 668 403 275
kom. +48 796 720 020
www.pomocdlapolaka.co.uk
[email protected]
__________________________
Podsumowanie
W ciągu ok. 2 miesięcy od daty założenia Twojej spółki Ltd wszystkie formalności związane z
uruchomieniem Programu powinny zostać zakończone. Twoja pensja dyrektora-pracownika będzie
terminowo co miesiąc rozliczana, należne składki ubezpieczeniowe wpłacane przez nas w Twoim
imieniu (do kwoty 5 funtów/m-c: w ramach wnoszonych przez Ciebie opłat) , a Ty będziesz na
bieżąco otrzymywał od nas wszystkie niezbędne dokumenty płacowe, w tym payslipy, oraz wszystkie
niezbędne dokumenty związane z prowadzeniem Twojej spółki Ltd.
Ponieważ Twoja company Ltd będzie w pełni działającym podmiotem gospodarczym z siedzibą w
Anglii, zatem możliwe będzie również wykorzystanie jej dla rzeczywistej działalności handlowej, a być
może również dla celów optymalizacji kosztów podatkowych od działalności gospodarczej
prowadzonej w Polsce, co pozwoliłoby obniżyć również wielkość Twoich zobowiązań podatkowych w
Polsce – proszę zapytać o szczegóły.
W razie dalszych niejasności i pytań związanych z uruchamianiem, wdrażaniem i funkcjonowaniem
Programu „Praca w Anglii, Firma w Polsce” bardzo prosimy o kontakt z naszą firmą.
SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO SKORZYSTANIA Z NASZYCH USŁUG !