Portal informacyjny pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego

Portal informacyjny pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego
Informacje podstawowe
Czym jest portal informacyjny UJ (PI)
Portal informacyjny UJ, nazwany przez nas skrótowo PI jest portalem samoobsługi pracowniczej i menadżerskiej.
Portal pozwala pracownikowi na bezpieczny i kontrolowany dostęp do wybranych danych – w szczególności
pasków wynagrodzeń i własnych danych osobowych – przetwarzanych przez system informacyjny zgodnie
z Ustawą Kodeks Pracy.
Kierownikowi jednostki pozwala na dostęp do ściśle określonych danych dotyczących jego podwładnych
pozostając w zgodzie z Ustawą o ochronie danych osobowych.
PI pozwala również na realizację określonych procesów w nowy – elektroniczny sposób. W chwili obecnej portal
umożliwia składanie wniosku urlopowego, zaś w przyszłości pozwoli na składanie wniosków wyjazdowych,
zakupowych, obsługę wniosków premiowych i inne.
Zachęcamy do zapoznania się z wszystkimi funkcjonalnościami portalu PI poprzez obejrzenie filmów
instruktażowych na stronie Pomocy.
Jak skorzystać z PI
Portal informacyjny PI dostępny jest pod adresem https://pi.uj.edu.pl
Wejście do portalu wymaga podania indywidualnego identyfikatora i hasła. Ze względów technicznych
niemożliwe było zastosowanie tych samych identyfikatorów, które używane są przez Państwa w dostępie
do poczty elektronicznej. W PI stosowane są identyfikatory, które używane są przy dostępie do systemu SAP.
Wszyscy pracownicy, którzy do tej pory nie korzystali z systemu SAP, otrzymają pocztą elektroniczną informację
o swoim identyfikatorze i haśle w odrębnej wiadomości.
Portal komunikuje się z użytkownikami (powiadomienia o akceptacji urlopu, o nadejściu wniosku urlopowego)
poprzez pocztę elektroniczną. Dlatego pracownicy powinni regularnie monitorować także skrzynkę pocztową
w domenie @uj.edu.pl.
Co jest wymagane do korzystania z PI
Poza identyfikatorem i hasłem do PI (których w żadnym razie nie należy udostępniać osobom trzecim), dla
pełnego i bezproblemowego korzystania z portalu, wymagane są:
• przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer 7.0, 8.0, 9.0 (dla wersji 8.0 i 9.0 należy włączyć
tryb zgodności – film instruktażowy http://www.sapiens.uj.edu.pl/instrukcje_video.php?id=32)
albo Mozilla FireFox 3.6.
• Adobe Flash Player
• Adobe Acrobat Reader
Gdzie można uzyskać pomoc
Zespół Szkoleń Sekcji Wdrożenia Systemu Zintegrowanego: tel. (12) 663-3259 do 3263
Strona Pomocy, zawierająca filmy instruktażowe, dostępna jest pod adresem (strona wymaga autoryzacji):
http://www.sapiens.uj.edu.pl/pi
login: sap
hasło: iens
Wszelkie problemy zgłaszać można na adres email: [email protected]
Prosząc o wyrozumiałość i cierpliwość w użytkowaniu, liczymy na Państwa uwagi, które pozwolą nam
w przyszłości udoskonalić PI.