Zapytanie ofertowe

FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
Łódź, 7 kwietnia 2014 r.
Zapytanie ofertowe:
Wykonanie i dostawa toreb papierowych oraz teczek konferencyjnych na potrzeby
Forum Naukowego „Kultura cyfrowa: nowe umiejętności i nowe wyzwania”,
objętego projektem pn. „Łódzkie intelektualne – II edycja”.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Województwo Łódzkie
Departament Kultury i Edukacji
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego toreb papierowych
oraz teczek konferencyjnych na potrzeby Forum Naukowego „Kultura cyfrowa: nowe umiejętności
i nowe wyzwania”, objętego projektem pn. „Łódzkie intelektualne – II edycja” realizowanego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013,
Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę toreb papierowych
Lp.
Cecha
1
Opis
2
Ilość
3
Materiał
4
Wymiary
5
Kolorystyka
6
Opakowanie
7
Projekt graficzny
Wymagane parametry
Torba papierowa A4 z zakładką górną i tekturowymi
wzmocnieniami.
300 sztuk
Papier kreda mat - gramatura od 150 g/m2 do 250 g/m2
Wykończenie: uchwyt sznurkowy w kolorze do uzgodnienia
Uszlachetnienie: folia mat na całości
 wysokość od 33 cm do 35 cm,
 szerokość od 23 cm do 26 cm,
 dno torby szerokość od 7 cm do 9 cm
Zadruk: 4+0 Kolorystyka CMYK, full color
Front i tył torby zadruk taki sam, boki torby w kolorze do
uzgodnienia.
Zbiorcze opakowanie kartonowe
Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po
podpisaniu umowy.
Wzór przykładowego materiału
Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie.
Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected]
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
b) Specyfikacja techniczna na wykonanie i dostawę teczek konferencyjnych A5
z notatnikiem
Lp.
Cecha
Wymagane parametry
1.
Opis
teczka konferencyjna winylowa z notatnikiem A5
2.
Ilość
3.
Materiał
4.
Wymiary
Charakterystyka
5.
Opakowanie
kartonowe opakowania zbiorcze
Projekt graficzny
Grawer laserowy na ekoskórze na okładce przedniej.
Notes zadrukowany jednostronnie wg projektu Zamawiającego
(full color).
Grawer laserowy okładki oraz zadruk notesu w teczkach w
dwóch różnych wersjach graficznych - z niewielkimi różnicami w
napisach.
Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory napisów i loga po
podpisaniu umowy.
6.
Łącznie – 200 sztuk (teczki w kolorze szarym / granatowym)
- ilość teczek w poszczególnych kolorach do uzgodnienia
tworzywo winylowe w kolorze szarym/ granatowym, czarna
tkanina, ekoskóra
Wymiary teczki - wysokość od 22 cm do 25 cm
szerokość od 16 cm do 20 cm
Wewnątrz przegrody pionowe i poziome oraz uchwyt na
długopis.
Notes A5 w przegrodzie, od 25 do 60 kartek o gramaturze 80 g –
zadrukowany wg projektu Zamawiającego (full color)
Wzór przykładowego materiału
3.
Termin i sposób realizacji zadania:
Zamówienie zostanie wykonane w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferent powinien złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej – Marketplanet:
Strona BIP Województwa Łódzkiego, zakładka Ogłoszenia – Zapytania ofertowe
http://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe
UWAGA: cena podana przez Oferenta za realizację całego zamówienia musi być ceną brutto.
Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie.
Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected]
FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU REGIONU ŁÓDZKIEGO
5.
Kryteria oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
Cena – waga punktowa 100%
Ocenie zostanie poddana złożona oferta na Platformie Marketplanet, obejmująca cenę brutto za
realizację całego zamówienia.
6.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Warunki składania ofert:
Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Marketplanet:
Strona BIP Województwa Łódzkiego, zakładka Ogłoszenia – Zapytania ofertowe
http://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zapytania-ofertowe
Termin składania ofert: 14 kwietnia 2014 roku, godzina 16:00.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę - nowa oferta zastąpi
poprzednio złożoną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena brutto z naliczonym podatkiem
VAT według obowiązującego prawa. Wykonawca zobowiązany jest do skalkulowania
i uwzględnienia w cenie za wykonanie zamówienia wszelkich kosztów, które mogą powstać
przy jego realizacji.
Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/ rachunku
do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy Marketplanet
(Zakładka: Pytania/odpowiedzi dostawca) lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres
mailowy: [email protected].
Zamawiający może nie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej i unieważnić zapytanie
ofertowe bez podania przyczyn.
Wykonawca musi dysponować odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w realizacji
podobnych zadań oraz odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
7. Dodatkowe informacje:
W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym prosimy kontaktować się z Panią
Dorotą Komar, tel. (42) 291-98-37 lub na adres mailowy: [email protected]
8.
Załączniki:
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 1)
Wzór umowy (Załącznik Nr 2)
Instrukcja Oferenta – Platforma Marketplanet (Załącznik Nr 3)
Projekt „Łódzkie intelektualne – II edycja” współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa łódzkiego, realizowany przez Województwo Łódzkie.
Biuro projektu: Departament Kultury i Edukacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
tel. 42 291-98-20, 42 291-98-37, fax. 42 291-98-22, e-mail: [email protected]