instrukcja wypełniania wniosku

INSTRUKCJA
WYPEŁNIANIA
WNIOSKU
Erasmus+ Edukacja szkolna
Akcja 1 (KA1)
Mobilność kadry edukacji szkolnej
aktualizacja: 18/02/2014
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Edukacja szkolna
UWAGA:
PRZED ROZPOCZĘCIEM WYPEŁNIANIA WNIOSKU
NALEŻY GO ZAPISAĆ NA SWOIM KOMPUTERZE
i dopiero wówczas rozpocząć jego wypełnianie.
Nie ma możliwości otwarcia i wypełnienia wniosku otwartego na stronie internetowej.
Przy wypełnianiu wniosku należy pamiętać poniższych zasadach:
1. W momencie



wpisywania numeru/numerów PIC do wniosku,
wypełniania części budżetowej wniosku,
składania ostatecznej wersji wniosku online
musi być zapewniona stała łączność internetowa urządzenia (np. komputera), na którym wypełniany
jest wniosek
2. Zaleca się skompresowanie formularza wniosku PDF (np. w formacie ZIP lub RAR) przed jego
wysłaniem za pośrednictwem poczty elektronicznej (np. w sytuacji kiedy niezbędne jest
ustalenie ostatecznej treści wniosku pomiędzy instytucją wnioskującą i instytucjami
partnerskimi).
Rodzaje pól we wniosku:





Pola z czerwonym obramowaniem – muszą być wypełnione obowiązkowo, aby można było
złożyć wniosek
Pola bez czerwonego obramowania są nieobowiązkowe do wypełnienia, aczkolwiek zaleca się
podanie danych
Pola o szarym tle, których nie można edytować, są polami samo kalkulującymi się albo
wypełniającymi się po uprzednim wpisaniu danych w pola do edycji
Niektóre pola formularza aktywują się dopiero po wybraniu opcji w polach z listami wyboru
Przyciski „+” i „-” pozwalają odpowiednio dodać lub usunąć wiersz/rubrykę
B.1.
Dane identyfikacyjne projektu

Tytuł projektu
(należy podać tytuł projektu, jaki według Państwa będzie najlepiej oddawał
treść projektu)

Data rozpoczęcia projektu
(najwcześniejsza data rozpoczęcia projektu: 01.07.2014)

Łączny czas trwania projektu (w miesiącach)
(należy wybrać z listy 12 miesięcy lub 24 miesiące, przy czym należy
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Edukacja szkolna
pamiętać, iż w wybranym okresie muszą być zrealizowane wszystkie
działania zaplanowane we wniosku: przygotowanie, mobilności zagraniczne,
kontynuacja, złożenie raportów końcowych przez uczestników wyjazdów)
B.2.

UWAGA: w przypadku dużej liczby mobilności, niezależnie od ich typu
zalecany jest wybór 24 miesięcy

Data zakończenia projektu
(najpóźniejsza data zakończenia projektu: 12 miesięcy – 30.06.2015,
24 miesiące – 30.06.2016)
Narodowa Agencja instytucji wnioskującej
[należy wybrać z listy PL01 (POLSKA)]
C.1.
Instytucja wnioskująca
Uwaga:
Po wpisaniu numeru PIC dane instytucji wnioskującej zostaną
automatycznie zaimportowane do wniosku. Nie ma możliwości
edytowania i poprawiania danych, które zostały zaimportowane do
wniosku. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w podanych danych –
należy je skorygować w profilu użytkownika na Portalu Użytkownika
URF a następnie ponownie wpisać numer PIC do wniosku.
Jeśli Państwa projekt zawiera mobilność typu job shadowing (poznawanie
pracy na danym stanowisku poprzez obserwację pracy wykonywanej przez
innych) lub teaching assignment (prowadzenie zajęć dydaktycznych
i praca/obserwacja pracy zagranicznej szkoły partnerskiej lub innej instytucji
działającej w obszarze edukacji szkolnej) w instytucji partnerskiej
za granicą, proszę wcisnąć przycisk poniżej w celu podania informacji
o instytucji partnerskiej (instytucjach partnerskich).
Uwaga:
w powyższym przypadku należy posiadać numer PIC szkoły/instytucji
zagranicznej, w której będzie miała miejsce mobilność typu job
shadowing i/lub teaching assignment. Niewpisanie numeru PIC
szkoły/instytucji zagranicznej spowoduje niemożność wpisania danych
instytucji oraz złożenia wniosku online.
E.
Opis projektu
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Edukacja szkolna
(z listy rozwijalnej należy wybrać przynajmniej jeden, a najlepiej kilka
najistotniejszych tematów jakie porusza projekt)
H.1.
Szczegółowy opis działań
(należy podać wszystkie planowane mobilności dla wszystkich uczestników
wybierając właściwy typ mobilności, w której pojedynczy uczestnik zamierza
brać udział. Jeśli zaplanowano udział pojedynczych osób w różnych typach
mobilności w różnych krajach, należy je pojedynczo rozpisać.
Jeśli zaplanowano wyjazd większej liczby uczestników na jedną i tę samo
mobilność, należy ich wpisać w jednej mobilności).
Typ działania:


Prowadzenie zajęć dydaktycznych i praca w szkole zagranicznej
(teaching assignment)
Szkolenie kadry/pracowników za granicą (udział w kursach/
szkoleniach/ job shadowing/ obserwacja pracy)
Uwaga:
a)
b)
c)
d)
Czy jest to działanie długoterminowe: OBOWIĄZKOWO należy
wybrać odpowiedź NIE
Kraj wyjazdu: OBOWIĄZKOWO należy wybrać POLSKA
Cza trwania (liczba dni) – każda mobilność (typ działania) może
trwać minimalnie 2 dni, maksymalnie 60 dni (nie wliczając okresu
podróży)
Liczba uczestników (wiersz 3 w tabeli) musi być zgodna z łączną
liczbą uczestników (ostatnia rubryka w tabeli)
J.1. Podróż
Uwaga:




Koszty podróży na uczestnika naliczane są automatycznie w zależności
od wybranej odległości w kilometrach
Stawki kosztów podróży dla poszczególnych odległości określone są
w „Przewodniku po programie Erasmus+”
W przypadku wyboru odległości 0-99 km, zgodnie z wytycznymi
w „Przewodniku po programie Erasmus+” – koszty podróży nie
przysługują
Wybór odległości w kilometrach odnosi się do podróży najkrótszą trasą
w linii prostej i dotyczy kosztów podróży w obie strony (od miejsca
siedziby szkoły/instytucji lub zamieszkania do miejsca docelowego
(realizacji działania) i z powrotem).
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Edukacja szkolna
Uwaga:
W celu właściwego wyboru odległości i związanej z nią kwoty
dofinansowania kosztów podróży należy obowiązkowo skorzystać
z Kalkulatora Odległości, który dostępny jest pod poniższym linkiem:
 http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/tools/distance_pl.htm
J.2. Wsparcie indywidualne uczestników (koszty utrzymania)
Uwaga:



koszty te naliczane są automatycznie w oparciu o stawki dzienne
dla kraju wyjazdu, długości czasu trwania wyjazdu w dniach,
liczby uczestników.
Algorytm naliczania kosztów utrzymania jest następujący:
1-14 dni: 100% stawki dziennej + 15-60 dni: 70% stawki
dziennej
Poglądowa tabela stawek kosztów utrzymania dla polskich
uczestników mobilności akcji KA1 SE znajduje się na stronie
internetowej
J.3. Wsparcie organizacyjne
(koszty te naliczane są automatycznie w oparciu o stawki określone
w „Przewodniku po programie Erasmus+”).
J.4. Opłata za udział w kursie
Uwaga:




W przypadku wyjazdu uczestnika/uczestników na kurs
doskonalenia zawodowego (językowy/językowometodyczny/metodyczny) w celu wpisania opłaty za kurs należy:
a) wcisnąć przycisk „+” pod tabelą J.4.
b) wybrać numer działania z listy rozwijalnej
c) wpisać „czas trwania/liczba dni”
d) wpisać „liczba uczestników”
system automatycznie obliczy wysokość dofinansowania
w kategorii Opłata za udział w kursie
w przypadku wyboru kursu/szkolenia trwającego od 1 do 10 dni –
system automatycznie obliczy wysokość dofinansowania na
pojedynczego uczestnika w zależności od wpisanej liczby dni
trwania kursu/szkolenia w wysokości 70 EUR za dzień
w przypadku wyboru kursu/szkolenia trwającego od 11 do 60 dni
– system automatycznie obliczy wysokość dofinansowania na
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Edukacja szkolna
pojedynczego uczestnika w maksymalnej kwocie 700 EUR
niezależnie od długości okresu trwania kursu/szkolenia

Tabela „Prosimy przedstawić ewentualne uwagi odnośnie
wprowadzonego powyżej budżetu”
(należy wpisać wszelkie uwagi dotyczące wnioskowanego budżetu (jeśli
dotyczy), w szczególności wyjaśnienia dotyczące opisu kosztów związanych
ze wsparciem osób ze specjalnymi potrzebami)
K.2.1. Budżet projektu – całkowita kwota dofinansowania
Uwaga:



Kwota w tabeli „OBLICZONE DOFINANSOWANIE” zostanie
automatycznie wyliczona przez system
Tabela „WNIOSKOWANE DOFINANSOWANIE” – musi być
OBOWIĄZKOWO wypełnione przez wnioskodawcę. Kwota w tej
kategorii może być mniejsza lub równa od kwoty obliczonego
dofinansowania
W przypadku wpisania mniejszej kwoty wnioskowanego
dofinansowania – należy szczegółowo opisać powód wnioskowania o
mniejszą kwotę dofinansowania w tabeli pt. „Prosimy przedstawić
ewentualne uwagi odnośnie wprowadzonego powyżej budżetu”
L. Lista kontrolna
Uwaga:





PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU ONLINE wnioskodawca
OBOWIĄZKOWO musi:
wydrukować „Oświadczenie” (klikając przycisk „wydrukuj
oświadczenie”), przekazać je do podpisu przez prawną
reprezentację instytucji wnioskującej, następnie zeskanować
podpisane oświadczenie i:
OBOWIĄZKOWO załączyć skan podpisanego „Oświadczenia” w
tabeli O. Załączniki.
OBOWIĄZKOWO załączyć skan kopii decyzji o nadaniu numeru
REGON szkole/instytucji w tabeli O. Załączniki.
Identycznie należy postąpić w przypadku dołączenia jakiekolwiek
dodatkowego dokumentu (np. pełnomocnictwo dla dyrektora
szkoły do podpisania wniosku udzielone przez Organ Prowadzący)
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty
Instrukcja wypełniania wniosku Erasmus+ Edukacja szkolna

Punkt „Pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego
z członków konsorcjum do złożenia wniosku o dofinansowanie
(jeśli dotyczy) – NIE DOTYCZY wniosków składanych w ramach
akcji KA1 Edukacja szkolna
Kto podpisuje „Oświadczenie”
SZKOŁA PUBLICZNA, nie posiadająca osobowości prawnej,
reprezentowana przez Organ Prowadzący (właściwa Jednostka Samorządu
Terytorialnego lub inna jednostka będąca właścicielem szkoły)
oraz SZKOŁA NIEPUBLICZNA - opcjonalnie:
a) Prawny przedstawiciel (prawni przedstawiciele) Organu
Prowadzącego, zgodnie z reprezentacją prawną określoną
w dokumentach statutowych
b) dyrektor szkoły na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez
Organ Prowadzący do reprezentowania OP, złożenia wniosku
o dofinansowanie w ramach programu Erasmus+ akcja KA1
„Mobilność kadry edukacji szkolnej” oraz podpisania umowy
finansowej
W przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z wypełnianiem i składaniem
wniosku online, prosimy o kontakt z Narodową Agencją za pośrednictwem adresu e-mail:
[email protected]
Narodowa Agencja Programu Erasmus+
Dokument dostępny na: www.erasmusplus.org.pl/dokumenty