Wzór umowy - Sąd Apelacyjny w Lublinie

Załącznik nr 8 do SIWZ
UMOWA NR Zp 2130-14/11
NA DOSTAWĘ I MONTAŻ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO
(cz. II zamówienia)
W dniu ........ 2011 r. w Lublinie pomiędzy Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym w Lublinie, mającym
swą siedzibę w Lublinie, przy ul. Obrońców Pokoju 1 zwanym w dalszym tekście „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
Patrycję Parczewską – upoważnioną do wykonywania obowiązków Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Lublinie
a
………………mającym swą …………………….reprezentowanym przez ………………. zwanym w dalszym
tekście „Dostawcą” ,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru w/w Dostawcy na podstawie złożonej oferty z dnia
................... r. oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst: Dz. U. z 2010
r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa o następującej treści :
§1
1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się zrealizować dostawę i montaż przedmiotu umowy
szczegółowo opisanego w specyfikacji technicznej cz. II zamówienia (załącznik nr 3 do umowy), tj:
Nr
specyfikacji
2.
3.
Nazwa urządzenia
Ilość
Przedmiot umowy Dostawca zrealizuje, tj. sprzeda, dostarczy i zamontuje sprzęt nim objęty w terminie
25 dni od dnia zawarcia umowy.
Z chwilą odbioru przedmiotu umowy Dostawca udziela Zamawiającemu na czas nieoznaczony
niewyłącznej licencji do korzystania z oprogramowań zainstalowanych w sprzęcie objętym
przedmiotem umowy w zakresie używania tych oprogramowań w sposób i na polach eksploatacji
wynikających ze szczegółowego opisu przedmiotu umowy zawartego w specyfikacji technicznej cz. II
zamówienia (załącznik nr 3 do umowy).
§2
Za wykonanie określonego w § 1 ust.1 przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie
brutto (tj. wraz z podatkiem VAT) w wysokości ………….……… złotych (słownie…………... zł).
Załącznik nr 8 do SIWZ
§3
1.
Dostawca dostarczy i zamontuje przedmiot umowy w siedzibie Sądu Apelacyjnego mieszczącego się
w Lublinie, przy ul. Obrońców Pokoju 1
2.
Każde z urządzeń, objętych przedmiotem umowy musi posiadać indywidualny numer fabryczny.
3. W dniu odbioru przedmiotu umowy Dostawca przekaże Zamawiającemu:
a) wykaz dostarczonych urządzeń z wyszczególnieniem wszystkich komponentów wchodzących w skład
urządzeń wraz z numerami seryjnymi;
b) dokumentację użytkową obsługi opisującą podstawowe funkcje sprzętu w języku polskim, w tym
literaturę drukowaną, instrukcje konserwacji urządzeń itp.,
c) licencje, certyfikaty, deklaracje zgodności do oprogramowania zainstalowanego w urządzeniach.
d) szczegółowe pisemne informacje dotyczące trybu zgłoszenia awarii oraz wykaz punktów serwisowych
(adresy, numery telefonów i faksów) w okresie gwarancji. W przypadku jakichkolwiek zmian
danych o serwisie Dostawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego.
e) Karty gwarancyjne zgodne z § 4 ust. 1-13.
4. Dostawca zainstaluje, zamontuje i uruchomi dostarczony przedmiot umowy w terminie określonym
w § 1 ust. 2 umowy.
5. Po uruchomieniu sprzętu Zamawiający dokona odbioru ilościowego oraz dokona wstępnego badania
jakościowego za zgodność przedmiotu umowy ze specyfikacją techniczną i szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji technicznej cz. II zamówienia (załącznik nr 3 do
umowy) oraz z niniejszą umową.
6.
Dostawca przeprowadzi bezpłatne przeszkolenie personelu Zamawiającego, obecnego przy instalacji odnośnie
uruchomienia, działania i konserwacji dostarczonego sprzętu.
7. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru ilościowo - jakościowego
sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy i podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego
i Dostawcy.
§4
1.
2.
3.
Dostawca gwarantuje, że sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy jest fabrycznie
nowy i nieużywany oraz zgodny z wymogami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki
z dnia 27 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących ograniczenia
wykorzystywania w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym niektórych substancji mogących
negatywnie oddziaływać na środowisko (Dz. U. z 2007r. Nr 69, poz. 457 ze zm.).
Dostawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres 3 lat liczony od dnia podpisania
protokołu odbioru ilościowo – jakościowego bez zastrzeżeń.
Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu:
a. usterki i wady sprzętu,
b. usterki i wady oprogramowania,
c. uszkodzenia sprzętu i oprogramowania powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją
jego użytkowania.
4.
Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) w dni robocze od 7:30 do 15:30.
Zgłoszenia wad, usterek i zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty
komputerowej na adres e-mail ……… Dostawcy lub listownie. Zgłoszenie telefoniczne musi być
potwierdzone faksem, drogą elektroniczną lub pocztową.
5.
Dostawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii sprzętu - nie później niż następnego dnia
roboczego, od otrzymania informacji o awarii (w sposób podany w ust. 4)
Naprawy będą dokonywane bezpłatnie:
1. w miejscu instalacji sprzętu.
2. w przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do
punktu serwisowego wskazanego przez Dostawcę; dostawa uszkodzonego sprzętu do punktu
serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji, nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy.
Potwierdzeniem wykonania naprawy będzie protokół odbioru jakościowego sporządzony i podpisany
przez przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy.
6.
7.
Załącznik nr 8 do SIWZ
8.
9.
10.
11.
12.
13.
W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż jeden dzień roboczy, Dostawca zobowiązany jest
dostarczyć w następnym dniu sprzęt zastępczy o takich samych parametrach i standardach lub uzgodniony
sprzęt o podobnej funkcjonalności.
W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonego sprzętu będzie dłuższy niż 7 kolejnych dni lub
jakikolwiek podzespół będzie wymagał naprawy po raz trzeci w czasie okresu gwarancyjnego
Dostawca w 8 dniu wymieni na własny koszt wadliwy sprzęt na nowy, taki sam lub inny uzgodniony
z Zamawiającym, o co najmniej takich samych parametrach, funkcjonalności i standardzie.
W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk
pozostanie u Zamawiającego. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi
Dostawca.
Okres trwania gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy, a w przypadku wymiany
sprzętu na nowy biegnie on na nowo dla urządzenia (podzespołu) objętego wymianą.
W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo do:
a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń
(w szczególności modemów, sterowników sieci, dysków), przez wykwalifikowany personel
i zgodnie z zasadami sztuki instalacyjnej,
b) powierzania sprzętu osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu
eksploatacji,
c) przekazywania dostarczonego sprzętu do innych oddziałów Zamawiającego.
d) przenoszenia dostarczonego sprzętu w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego
Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za dostarczony sprzęt na zasadach ogólnych,
z zastrzeżeniem, że okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji i jest liczony od dnia podpisania
protokołu odbioru ilościowo-jakościowego bez zastrzeżeń.
§5
1. Dostawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości …… zł w formie
………….
2. Strony postanawiają, że 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest
przeznaczone na ewentualne zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zaś 70% wniesionego
zabezpieczenia przeznacza się jako gwarancję zgodnego z umową wykonania dostawy.
3. 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2, zostanie zwrócone
Dostawcy po odbiorze ilościowo-jakościowym dostawy, tj. po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu
odbioru ilościowo – jakościowego.
4. 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 2 zostanie zwrócone
Wykonawcy w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.
5. W przypadku gdy Zamawiający przystąpił do realizacji uprawnień z tytułu rękojmi w okresie ich
obowiązywania, zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 4 nastąpi w terminie 15 dni od dnia
usunięcia wad stwierdzonego protokołem, których realizacji żąda Zamawiający, nie wcześniej niż
w terminie określonym w ust. 4.
§6
1.
Dostawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia
brutto ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia, przy czym dostarczenie przedmiotu
umowy wadliwego lub w stanie niekompletnym, w szczególności bez dokumentów, o których mowa
w § 3 ust. 3 jest równoznaczne z opóźnieniem w wykonaniu umowy, o ile upłynął termin dostawy
wskazany w § 1 ust. 2 umowy ;
b. za opóźnienie w czynnościach, o których mowa w § 4 ust. 5 oraz w § 4 ust. 8 i 9 karę umowną
w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia;
c. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy karę umowną w wysokości 10%
wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy,
a w szczególności:
a) gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 7 dni,
b) w sytuacji przynajmniej dwukrotnego uchybienia w wykonywaniu obowiązków przez Dostawcę,
o których mowa w § 4 ust. 5 oraz § 4 ust. 8 i 9 umowy.
Załącznik nr 8 do SIWZ
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należności z tytułu kar umownych z bieżących płatności
za niniejszą dostawę i z zabezpieczenia, o którym mowa w § 5, oraz prawo dochodzenia na zasadach
ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych.
§7
1. Strony postanawiają, że płatność w złotych polskich nastąpi w terminie 30 dni od daty od dnia
otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru ilościowo-jakościowego, podpisanym bez zastrzeżeń.
2. W przypadku opóźnienia Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki w wysokości ustawowej.
3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, zaś w sprawach formalnoprawnych przepisy kodeksu postępowania
cywilnego.
§9
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny
w Lublinie.
§ 10
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze
stron.
§ 11
Integralną część umowy stanowią załączniki:
1. złożona przez Dostawcę oferta na dostawę przedmiotu zamówienia,
2. protokół odbioru ilościowo-jakościowego,
3. specyfikacja techniczna części II zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY
DOSTAWCA