informacje organizacyjne

UCSiR
DANCE
2016
INFORMACJE ORGANIZACYJNE
1. PRÓBY PARKIETOWE - dostępne od godz. 9.30 – 10.45
Zgłoszenia grup (poprzez e'mail), które chcą zapoznać się z przestrzenią parkietu oraz Areny – umożliwi to rozplanowanie
czasu i ograniczy niepotrzebne oczekiwanie rano.
2. REJESTRACJA - dostępna od godz. 9.30 – 10.30
Prosimy o dostarczenie w dniu imprezy list uczestników grup wg załączonego wzoru wraz z podpisem instruktora do
stanowiska rejestracji w holu głównym. Jest to konieczne ze względu na bezpieczeństwo uczestników imprezy. Dla wszystkich
uczestników Przeglądu przygotowane zostały pamiątkowe Dyplomy, ważna jest dla nas zatem informacja o liczbie dzieci
rzeczywiście biorących udział w pokazach. Rejestracji dokonuje przedstawiciel Szkoły.
3. SZATNIA GŁÓWNA
W holu głównym Areny znajduje się szatnia. Prosimy o pozostawianie okryć wierzchnich oraz obuwia zewnętrznego
uczestników. Na parkiet ze względów bezpieczeństwa dopuszczamy wejście tylko w zmienionym obuwiu.
4. PRZEBIERALNIE (SZATNIE WEWNĘTRZNE)
Ze względu na dużą ilość uczestników naszego Przeglądu bardzo proszę o przestrzeganie podziału na szatnie oraz o
opuszczanie tych pomieszczeń przez grupy po zakończeniu każdej części konkursu. Zapraszamy uczestników do oglądania
pokazów tanecznych w pozostałych częściach Przeglądu z trybun. Ze względu na liczbę uczestników – przebieralnie nie będą
zamykane – prosimy więc o pozostawianie tam tylko ubrań (strojów), oraz o niepozostawianie cennych rzeczy takich jak
telefony, pieniądze, sprzęt elektroniczny.
5. MUZYKA
Nagrania muzyczne dostarczamy bezpośrednio do DJ'a opiekującego się nagłośnieniem w formie plików zapisanych na
PENDRIVE'ach przed każdą częścią konkursu / startem danej kategorii. PENDRIVE będzie zwracany bezpośrednio po
pokazie. Dla pewności oraz bezpieczeństwa pokazu zachęcamy Państwa do posiadania dwóch niezależnych kopii nagrań.
6. POKAZY TANECZNE
W planie Przeglądu podane zostaną godziny rozpoczęcia kolejnych części. Bardzo proszę, aby grupy taneczne przygotowały
się do swoich pokazów na godzinę rozpoczęcia swojej Kategorii; a grupy pokazowe na kilka minut przed podaną godziną
rozpoczęcia pokazów specjalnych. Umożliwi nam to sprawne prezentowanie kolejnych grup.
7. INFORMACJA
W holu głównym Areny zostanie uruchomione stanowisko informacyjne, w którym będzie można dowiedzieć się, gdzie jest
właściwa szatnia / przebieralnia dla danej grupy; jaki jest plan imprezy, jaka jest kolejność występów.
8. OPIEKA
Ze względu na niewielką ilość miejsca w szatniach bardzo prosimy aby głównym opiekunem danej grupy dzieci/młodzieży był
jej instruktor/przedstawiciel szkoły, oraz o ograniczenie liczby rodziców i innych dorosłych towarzyszących dzieciom w
przebieralniach. Zapraszamy wszystkich do oglądania pokazów na trybuny Areny.
9. BUFET
W czasie trwania Przeglądu dostępny będzie barek w kręgielni z wejściem od strony Hali (wewnętrznym) – zapewni możliwość
zakupu napojów, drobnych przekąsek.
10. REKLAMA (STANDY/ULOTKI)
Podczas trwania Przeglądu istnieje możliwość zaprezentowania Państwa Szkoły poprzez postawienie standu reklamowego
w holu głównym oraz na hali Areny, rozdawanie ulotek wśród gości (we własnym zakresie).
Reklamy (standy) prosimy dostarczyć w piątek (4.03.2016) w godz. 8:00-15:00 do Działu Organizacji Imprez (pok. 102), tel.
22 334 62 22. Odbiór materiałów w poniedziałek lub wtorek (7-8.03.206) w godz. 8:00-15:00.
Prosimy o przestrzeganie w/w terminów (zwłaszcza terminów odbioru materiałów) – UCSiR nie może przechowywać Państwa
własności, nie ma magazynów.
Prosimy aby dostarczone przez Państwa materiały były oznakowane – PODPISANE
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieodebrane w wyznaczonym terminie i godzinach materiały, jak również nie
przetrzymuje /NIE magazynuje/ich.
W szczególnych przypadkach możliwe są indywidualne uzgodnienia.
Nieodebrane materiały reklamowe będą usuwane z obiektu.
11. PROMOCJA PRZEGLĄDU
Przegląd UCSiR DANCE jest promowany poprzez strony internetowe UCSiR, Dzielnicy Ursynów.
Zachęcamy do zapraszania rodziców oraz rodzin i przyjaciół uczestników konkursu, a także wszystkich innych, którym chcecie
i możecie Państwo przekazać atmosferę naszego festiwalu tanecznego.
12. ZDJĘCIA
Podczas trwania Przeglądu będzie funkcjonowało stanowisko fotograficzne gdzie będzie można wykonać pozowane zdjęcia
grup tanecznych.