Pełna treść zapytania ofertowego - - BIP

IN. 6140.02.2016
Lubniewice, 15 grudnia 2016 r.
Zapytanie ofertowe nr 09/2016
Świadczenie usług w zakresie odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad
bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2017 roku
1. Postanowienia ogólne
W związku z faktem, iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.).
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu
składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający
przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia,
a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
2. Zamawiający:
Gmina Lubniewice
ul. Jana Pawła II 51
69-210 Lubniewice
Telefon – sekretariat: 95 755 7052, fax: 95 755
3. Opis Przedmiotu zamówienia:
odławianie i transport oraz utrzymanie i sprawowanie opieki nad bezdomnymi zwierzętami
w schronisku w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12. 2017 r. w zakresie:
- odławianie bezdomnych zwierząt domowych i gospodarskich;
- zapewnienie bezdomnym zwierzętom miejsca w schronisku dla zwierząt;
- obligatoryjną sterylizację albo kastrację zwierząt w schronisku dla zwierząt;
- zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem
zwierząt;
- poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt.
Szacunkowa ilość bezdomnych zwierząt, które zostaną przekazane pod opiekę schroniska, wynosi
15 w skali roku.
4. Opis wymagań:
Do zadań Wykonawcy będzie należeć:
- odławianie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lubniewice odbywa się – wyłącznie po
przyjęciu zgłoszenia od Zamawiającego lub Policji - w ciągu czterech godzin od zgłoszenia
dokonanego w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00, oraz w ciągu sześciu godzin od zgłoszenia
w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00. Pracownik Zamawiającego lub Policja zgłasza potrzebę
odłowienia zwierzęcia drogą mailową, telefonicznie bądź też za pomocą fax-u.
Odławianiu podlegają zwierzęta, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone przez
człowieka, a nie istnieje możliwość ustalenia właściciela lub innej osoby, pod opieką której
zwierzę dotąd pozostawało.
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt odbywać się będzie na zasadach określonych
w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r.
w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116 poz. 753),
zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r. poz.
856 ze zm.). Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania odłowionych zwierząt do schroniska
1
posiadającego wpis do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną,
prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na podstawie ustawy z dnia 11 marca
2004 roku o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2014
poz. 1539 ze zm.);
- odławianie zwierząt gospodarskich, które bezpośrednio po odłowieniu należy przewieźć do
gospodarstwa rolnego wskazanego przez Zamawiającego;
- obserwacja (badanie w kierunku wścieklizny) odłowionych zwierząt we współpracy
z Powiatowym Lekarzem weterynarii;
- traktowanie w sposób humanitarny odłowionych zwierząt;
- transport zwierząt prowadzony zgodnie z zasadami postępowania w zakresie transportu
zwierząt określone w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie
ochrony zwierząt podczas transportu i związanych z tym działań…);
- zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem
zwierząt;
- w przypadku wyjazdu do zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt należy sporządzić notatkę
(protokół) zawierającą miejsce i opis zdarzenia, rodzaj obrażeń zwierzęcia oraz zakres
wykonanych zabiegów;
- zapewnienie bezdomnemu zwierzęciu odpowiedniego wyżywienia oraz warunków bytowych
odpowiednich jego potrzebom biologicznym;
- leczenie bezdomnych chorych zwierząt rokujących nadzieję na przeżycie;
- sterylizację, kastrację, odrobaczenie, eutanazji, oraz szczepienie przeciw wściekliźnie;
- eutanazję zwierząt nierokujących nadziei na wyleczenie, po wcześniejszym uzyskaniu opinii
lekarza weterynarii;
- unieszkodliwianie odpadów weterynaryjnych (Wykonawca musi posiadać podpisaną umowę
z firmą, odbierającą odpady weterynaryjne);
- podejmowanie działań zmierzających do pozyskania dla bezdomnych zwierząt nowych
właścicieli oraz przekazywanie w imieniu Zamawiającego zwierząt do adopcji osobom
zainteresowanym ich posiadaniem i zdolnym do zapewnienia im należytej opieki, w tym:
a) sprawdzenie wiarygodności osób adoptujących;
b) zawieranie w imieniu Zamawiającego umów z osobami adoptującymi;
c) przekazanie wzoru umowy adopcyjnej do zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz przekazanie
podpisanych umów adopcyjnych Zamawiającemu;
- usługi, z wyjątkiem usypiania ślepych miotów, musza być wykonywane w wymiarze
całodobowym,
a podmiot musi zapewnić 24 - godzinną (również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną, uważa
się, iż podmiot składający ofertę zobowiązuje się do zachowania pełnej dyspozycyjności;
- prowadzenie ewidencji przekazanych do schroniska zwierząt oraz przekazywanie
Zamawiającemu comiesięcznych raportów, zawierających informacje dotyczące ilości
odłowionych oraz przewiezionych do schroniska zwierząt, w szczególności datę odłowienia
i przyjęcia zwierzęcia do schroniska, miejsce z jakiego zwierzę zostało odłowione (tzw. karta
informacyjna). Raport winien zawierać ponadto informację o czynnościach jakie zostały podjęte
w ramach opieki weterynaryjnej nad zwierzętami dostarczonymi do schroniska oraz o wszystkich
innych czynnościach wykonanych w ramach realizacji przedmiotu umowy.
Zabiegom obligatoryjnej sterylizacji lub kastracji nie poddaje się zwierząt w okresie 30 dni od dnia
umieszczenia w schronisku z uwagi na możliwość zgłoszenia się właściciela lub opiekuna.
Zabiegom tym nie podlegają także zwierzęta, u których istnieją przeciwwskazania do wykonania
takich zabiegów ze względu na stan zdrowia lub wiek zwierzęcia.
5. Wykaz dokumentów:
Do oferty Wykonawcy dołączają następujące dokumenty:
a) Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych
zwierząt (zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości
i porządku w gminach Dz. U. z 2016 r. poz. 250 ze zm.) lub umowę ze schroniskiem na
2
zapewnienie realizacji przedmiotu niniejszego zapytania wraz z zezwoleniem na prowadzenie
przez niego działalności – kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę;
b) Decyzja o wpisie schroniska do rejestru podmiotów prowadzących działalność nadzorowaną,
prowadzonego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii na obszarze jego właściwości – kopia
dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) Umowy zawarte z podmiotami świadczącymi usługi niezbędne do prawidłowego
funkcjonowania Wykonawcy oraz do spełnienia wymagań określonych w niniejszym ogłoszeniu (min.
obsługa weterynaryjna, odbiór odpadów, wyłapywanie zwierząt) – kopia dokumentu poświadczona
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) pisemna charakterystyka prowadzonego schroniska dla zwierząt z uwzględnieniem wymagań
określonych Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie
szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. nr 158, poz.
1657).
e) FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1) - wypełniony i podpisany przez oferenta;
f) PROJEKT UMOWY (załącznik nr 2)- zaakceptowany przez oferenta;
g) OŚWIADCZENIE , że osoby odpowiedzialne za wykonanie zamówienia posiadają wymagane
przepisami prawa uprawnienia (załącznik nr 3) – wypełnione i podpisane przez oferenta.
Zamawiający zastrzega, że w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych
dokumentów i treści oferty, a także będzie miał prawo wezwać do uzupełnienia wymaganych
dokumentów, w terminie określonym przez Zamawiającego, jeśli nie zostaną one złożone lub będą
zawierać błędy. W szczególności Zamawiający będzie miał prawo żądać wyjaśnień od wykonawców,
których oferty będą zawierać rażąco niską cenę.
6. Opis sposobu obliczenia ceny
Oferta powinna zawierać cenę jednostkową netto, wysokość podatku i cenę jednostkową brutto za
wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapisem punktu 1 w Załączniku nr 1.
7. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Miejsce wykonania zamówienia: Gmina Lubniewice;
Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r.
Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 dni (od ostatecznego dnia złożenia ofert).
8. Kryteria oceny ofert
Najniższa łączna cena obliczona wg formuły: cena 100%
9. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 23.12.2016 r. godz. 12: 00.
Ofertę należy złożyć bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem kuriera, drogą
pocztową na adres: Urząd Miejski w Lubniewicach ul. Jana Pawła II 51, 69-210 Lubniewice lub na
adres e- mail: urzą[email protected]
3
Załącznik nr 1
………………………….., dnia ……………….…. .2016r.
IN.6140.02.2016
FORMULARZ OFERTOWY
na wykonanie zadania w zakresie: „Odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki
nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2016 roku.”
I.
OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi w zakresie odławiania, utrzymania
i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami własnym transportem z terenu Gminy
Lubniewice, które w szczególności mają polegać na:
1). Wyłapywaniu i dostarczaniu zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych
Lecznicy Weterynaryjnej;
2). Prowadzeniu obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny;
3). Zapewnieniu pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających
w schronisku;
4).Oznakowywaniu mikrochipem;
5).Sterylizacji albo kastracji zwierząt oraz kompleksowe szczepienie;
6).Przedstawianiu Zamawiającemu co miesiąc wraz z faktura VAT informacji na temat stanu zwierząt
w schronisku oraz ilość zwierząt przyjętych do schroniska;
7).Prowadzeniu ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej;
8).Poszukiwaniu właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje;
9). Zapewnieniu dozoru weterynaryjnego;
10). Kompleksowej opiece nad zwierzętami przebywającymi w schronisku;
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21 sierpnia
1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003r. Nr 106, poz. 1002, z późn. zm.), oraz rozporządzeniu
Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków
wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753).
3. Wykonanie usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego przez
Zamawiającego lub Policję , najpóźniej w ciągu 4 godzin od zgłoszenia.
4. Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty
otrzymania faktury VAT wraz z odpowiednimi dokumentami określonymi w § 3 ust. 13 umowy
(załącznik nr 2) przez Zamawiającego.
II. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
Zawartość oferty: wypełniony załącznik nr 1 Formularz ofertowy, zaakceptowany projekt umowy,
wypełniony załącznik nr 3 (oświadczenie o spełnianiu warunków) oraz aktualny odpis
z odpowiedniego rejestru należy składać osobiście, kurierem, przesłać pocztą do Urzędu Miejskiego w
Lubniewicach, ul. Jana Pawła II 51, 69-210 Lubniewice w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie
ofertowe na wykonanie usługi w zakresie odławiania i transportu oraz utrzymania i sprawowania
opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku z terenu gminy Lubniewice w 2017 roku”
w terminie do 23.12.2016r. do godz. 12:00 lub złożyć w formie elektronicznej na adres e- mail:
urzą[email protected]
4
III*. NAZWA I ADRES WYKONAWCY
NAZWA: ......................................................................................................................................
ADRES: .......................................................................................................................................
Telefon: .................................................................. fax ...............................................................
NIP: ..............................................................................................................................................
1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:
1) Kilometry przejechane w czasie akcji ………….zł/km,
2) Za czas trwania akcji porządkowej lub interwencji …………zł/godz.,
3) Przyjęcie zwierzęcia do schroniska (opłata obejmuje wymagane szczepienia
profilaktyczne i wszystkie konieczne zabiegi weterynaryjne) ……………..zł,
4) Pobyt psa w schronisku ………………..zł/doba,
5) Pobyt kota w schronisku ……………….zł/doba,
6) Sterylizacja, kastracja, trwałe znakowanie po upływie 30 – dniowego terminu od
momentu przyjęcia zwierzęcia do schroniska ……………………….zł,
7) Zryczałtowana opłata miesięczna za gotowość schroniska do przyjęcia zwierząt z terenu
gminy Lubniewice ( z chwilą przyjęcia zwierzęcia do schroniska – opłata zostaje
zawieszona).
4. Oświadczam , że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń oraz uzyskałem wszelkie informacje do prawidłowego skalkulowania ceny oferty.
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:
1) .........................................................................................................................................
2)..........................................................................................................................................
3) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
4) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
dnia ...............................
...........................................
pieczęć wykonawcy
5
..........................................
podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2
UMOWA nr (projekt)
zawarta w dniu …………..
pomiędzy:
Gminą Lubniewice, z siedzibą w Lubniewicach przy ul. Jana Pawła II 51,
NIP: 596-001-04-25, REGON: 210966705
reprezentowaną przez:
Tomasza Jaskułę – Burmistrza Lubniewic
przy kontrasygnacie:
Zofii Iwaniec – Skarbnika Gminy Lubniewice
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a firmą …………………………………………………………..
NIP: …………………………., REGON:…………………….
zwaną dalej WYKONAWCĄ
§1
Zamawiający powierza firmie wykonanie następującej usługi:

wyłapywanie zwierząt bezdomnych z terenu Gminy Lubniewice z przetransportowaniem i
przetrzymywaniem zwierząt w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt.
§2
Termin realizacji usługi ustala się na okres od dnia 01.01.2017 roku do 31.12.2017 roku.
§3
1.
Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do wyłapywania bezdomnych
zwierząt na terenie Gminy Lubniewice oraz utrzymania ich w schronisku prowadzonym
w ……………………………………………………………………………..
2.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów zawartych w ustawie z dnia 21
sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013r., poz. 856 ), oraz w rozporządzeniu Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków
wyłapywania zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753), a w szczególności posiadania:
a). chwytaków, kagańców, obroży, klatki samołapki, smyczy - służących do wyłapywania
i prowadzenia zwierząt;
b). odpowiedniego pojazdu (samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt);
c).zawartej umowy z lekarzem weterynarii o zapewnieniu udzielenia pomocy
(w razie potrzeby) weterynaryjnej;
d). miejsca przetrzymywania wyłapywanych zwierząt przed przewiezieniem do schroniska
3.
Wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w przypadkach koniecznych
Lecznicy Weterynaryjnej.
4.
Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny.
5.
Kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku.
6.
Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających
w schronisku.
7.
Zapewnienie dozoru weterynaryjnego.
8.
Oznakowywanie mikrochipem.
9.
Sterylizacja albo kastracja zwierząt oraz kompleksowe szczepienie.
10. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje.
11. Prowadzenie ewidencji zwierząt, książki kontroli weterynaryjnej.
6
12. Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem
zwierząt bezdomnych,
13. Przedstawianie Zamawiającemu, co miesiąc wraz z fakturą VAT informacji na temat stanu
zwierząt wyłapanych z terenu gminy Lubniewice oraz ilość zwierząt przyjętych do schroniska.
14. Uczestniczenie w akcjach porządkowych (wyłapywanie zwierząt) organizowanych przez
Zamawiającego.
§4
Za wykonanie usługi ustala się wynagrodzenie netto:
1.
Kilometry przejechane w czasie akcji ……. zł/km,
2.
Za czas trwania akcji porządkowej lub interwencji ……. zł/godzinę, bez względu na ilość
pochwyconych zwierząt,
3.
Przyjęcie psa do Schroniska …… zł (opłata obejmuje wymagane szczepienia profilaktyczne
i wszystkie konieczne zabiegi weterynaryjne),
4.
Pobyt psa w Schronisku ………zł/dobę pobytu,
5.
O ile nie znajdzie się właściciel po 30 dniach sterylizacja, kastracja, trwałe znakowanie – koszt
……….. zł,
Do w/w cen dolicza się obowiązujący podatek VAT. Ceny dotyczą roku 2017.
§5
WYKONAWCA oświadcza, że posiada przeszkolonych pracowników i niezbędny sprzęt konieczny do
wykonania zlecenia jak w § 3 niniejszej umowy.
§6
Wykonawca oświadcza, że spełnia wymogi wynikające z:

ustawy o ochronie zwierząt,

ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminie.
§7
Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron w terminie 3 miesięcy.
W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, zwierzęta ze schroniska zostaną odebrane lub
pozostaną w schronisku na koszt gminy, wg obowiązujących cen.
§8
Wszelkie zmiany treści, pod rygorem nieważności, wymagają zachowania formy pisemnej.
§9
W sprawach nieregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, zastosowanie mają odpowiednie
przepisy kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej
ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
……………………………
…………………………
7
Załącznik nr 3
IN.6140.02.2016
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu i podczas wykonywania umowy na Odławiania
i transportu oraz utrzymania i sprawowania opieki nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku
z terenu gminy Lubniewice w 2016 roku i będę/będziemy posiadać:
a)
Decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą środki transportowe, będące
w posiadaniu oferenta, do przewożenia bezdomnych zwierząt.
…………………………..
podpis osoby uprawnionej
8