„Ocean Wiedzy i Umiejętności - Akademia Dziecięcej Twórczości”.

REGULAMIN
Rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie
„Ocean Wiedzy i Umiejętności - Akademia Dziecięcej Twórczości”.
realizowanym w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej
jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji
przedszkolnej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
przez Gminę Kramsk, ul. Chopina 12, 62- 511 Kramsk.
§ 1. Informacja o projekcie
1. Projekt „Ocean Wiedzy i Umiejętności- Akademia Dziecięcej Twórczości”,
nr POKL.09.01-30-025/11 realizowany jest przez Gminę Kramsk, ul. Chopina 12, 62- 511
Kramsk na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Wojewódzkim
Urzędem Pracy w Poznaniu.
2. Celem głównym projektu jest upowszechnienie edukacji przedszkolnej oraz
wyrównywanie szans edukacyjnych i rozwojowych 58 dzieci (32 dziewczynek
i 26 chłopców), z Gminy Kramsk, w wieku 3-5 lat, poprzez objęcie ich opieką
przedszkolną i nadprogramowymi formami wsparcia oraz wzmocnienie funkcji
wychowawczych 58 rodziców i włączenie ich w proces organizacyjny placówek
oświatowych w latach 2012-2013.
3. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego, Program
Operacyjny Kapitał Ludzki.
4. Udział w projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego i Gminy Kramsk.
§ 2. Oferowane formy zajęć:
1. Projekt obejmuje następujące formy wsparcia:
1) zajęcia dydaktyczno - wychowawcze w Przedszkolu Gminnym w Kramsku i Punkcie
Przedszkolnym w Patrzykowie, dla dzieci w wieku 3 - 5 lat,
2) naukę języka angielskiego, zajęcia rytmiczno - taneczne, zajęcia sportowe i rehabilitacyjne,
3) usługi psychologa, logopedy i pedagoga.
4) festyny integracyjno - edukacyjne mające na celu integrację dzieci w środowisku lokalnym,
5) warsztaty dla rodziców,
6) wyjazdy edukacyjno - krajoznawcze.
2. Osoby zakwalifikowane do projektu otrzymają kompleksowe wsparcie i niezbędne
materiały dydaktyczne zgodnie z wytycznymi zawartymi w projekcie.
„OCEAN WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI - AKADEMIA DZIECIĘCEJ TWÓRCZOŚCI”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 3. Uczestnicy projektu
1. Projekt skierowany jest do dzieci w wieku 3 -5 lat zamieszkałych na terenie Gminy
Kramsk.
2. Pierwszeństwo w dostępie do projektu będą miały dzieci:
1) pięcioletnie,
2) matek i ojców samotnie wychowujących,
3) matek i ojców posiadających grupę inwalidzką,
4) pochodzące z rodzin wielodzietnych (3 i więcej dzieci),
5) z rodzin rolniczych,
6) z rodzin o niskich dochodach na członka rodziny,
7) niepełnosprawne,
8) pozostali chętni będą przyjmowani według kolejności zgłoszeń.
§ 4. Etapy rekrutacji
1. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów:
1) przyjmowania zgłoszeń wypełnionych i dostarczonych przez kandydatów do
Biura Projektu w Urzędzie Gminy Kramsk i Przedszkola Gminnego
w Kramsku,
2) weryfikacji złożonych dokumentów,
3) selekcji kandydatów ze względu na kryteria formalne,
4) sporządzenie listy uczestników projektu,
5) procedura rekrutacyjna zakończy się protokołem Komisji Rekrutacyjnej,
6) poinformowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do Projektu.
2. Rekrutacja uczestników prowadzona będzie w okresie:
1) styczeń, marzec i wrzesień 2012,
2) marzec 2013,
3) w uzasadnionych przypadkach rozpatrywane będą indywidualne zgłoszenia, na
bieżąco, w trakcie realizacji projektu.
3. Rodzice nieletniego dziecka zainteresowani udziałem w projekcie i spełniającego
warunki, o których mowa w § 3 Regulaminu zobowiązani są dostarczyć do biura
projektu poprawnie wypełnione dokumenty:
1) deklarację uczestnictwa w projekcie,
2) kartę zgłoszenia dziecka na zajęcia realizowane w ramach projektu,
3) oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego,
4) oświadczenie rodzica/opiekuna o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych dziecka,
5) oświadczenie beneficjenta ostatecznego o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych.
4. Adres biura projektu- Urząd Gminy Kramsk, ul. Chopina 12, 62- 511 Kramsk,
tel. 63 2470 314.
5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty, opatrzone
datą i podpisem rodzica/prawnego opiekuna nieletniego dziecka - potencjonalnego
uczestnika projektu.
„OCEAN WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI - AKADEMIA DZIECIĘCEJ TWÓRCZOŚCI”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6. W skład komisji rekrutacyjnej zostaną powołane osoby: koordynator projektu, dyrektor
Przedszkola Gminnego w Kramsku oraz pedagog.
7. Do zadań Komisji należeć będzie właściwy dobór uczestników do Projektu.
8. Dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy
będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności
poprawienia lub uzupełnienia dokumentów.
9. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzone będą, według daty ich wpływu do
bazy danych prowadzonej przez realizatora Projektu.
10. Datą przystąpienia do Projektu jest data podpisania deklaracji uczestnictwa.
11. W przypadku dwóch lub więcej osób spełniających te same kryteria i tylko jednego
wolnego miejsca do udziału w Projekcie zostanie zaproszona ta osoba, która wcześniej
zgłosił swój udział, czyli wcześniej przedłożyła wszystkie wymagane dokumenty
zgłoszeniowe.
12. Osoby, które nie zakwalifikowały się do projektu zostaną umieszczone na liście
rezerwowej.
13. Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem polityki równych szans, zapewniony
będzie również dostęp dzieci obu płci oraz niepełnosprawnych.
14. W przypadku rezygnacji uczestników projektu do udziału w zajęciach zostaną
zaproszone kolejne dzieci z listy rezerwowej.
15. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem
niniejszych procedur.
§ 5. Prawa i Obowiązki uczestnika Projektu
1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do:
1) bezpłatnego uczestnictwa w pełnym wymiarze godzin dla danego rodzaju
zajęć, do którego przystąpił,
2) otrzymania niezbędnego wsparcia, materiałów promocyjnych i dydaktycznych.
2. Każdy uczestnik Projektu niezależnie od warunków udziału w Projekcie zobowiązuje
się do:
1) złożenia kompletu wymagany dokumentów rekrutacyjnych (deklarację
uczestnictwa w projekcie, kartę zgłoszenia dziecka na zajęcia realizowane
w ramach projektu, oświadczenie beneficjenta ostatecznego o wyrażeniu zgody
na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie rodzica/ opiekuna
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka),
2) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacji przez
złożenia podpisu uczestnika - rodzica/opiekuna,
3) systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu
zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć.
3. Dodatkowo rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do:
1) wypełniania ankiet i arkuszy dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu,
udzielania odpowiedzi na pytania ankietera po zakończeniu udziału
w Projekcie,
„OCEAN WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI - AKADEMIA DZIECIĘCEJ TWÓRCZOŚCI”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2) wypełniania innych dokumentów związanych z realizacją Projektu,
3) bieżącego informowania Personelu Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących
zakłócić udział dziecka w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej
nieobecności na zajęciach,
4) stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane
z realizacją Projektu,
5) przestrzegania regulaminów Przedszkola i Punktu Przedszkolnego, ogólnie
przyjętych norm i zasad, w tym dbałość o sprzęt i urządzenia wykorzystywane
w trakcie realizacji Projektu,
6) informowania o zmianach dotyczących danych osobowych.
§ 6. Zasady rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie
1. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika z Projektu
w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub
rezygnacji z nauki w Przedszkolu objętym Projektem.
2. Rezygnacja przez Uczestnika w Projekcie co do zasady nie jest możliwa.
3. W sytuacjach szczególnych, uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np.
choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), rodzice/opiekunowie
dzieci mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego
oświadczenia o rezygnacji i jej przyczynach.
4. W przypadku złożenia rezygnacji konieczne jest jej poparcie stosownymi
dokumentami.
§ 7. Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
reguły i zasady wynikające z POKL, a także przepisy wynikające w właściwych aktów
prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego i ustawy
o ochronie danych osobowych.
„OCEAN WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI - AKADEMIA DZIECIĘCEJ TWÓRCZOŚCI”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego