regulamin-2016-2017

Nocny Azymut
regulamin zawodów
1. Organizator
UKS „Azymut 45” Gdynia
81-578 Gdynia ul. Wiczlioska 33
http://azymut45gdynia.org
2. Zespół organizacyjny
Kierownik Zawodów:
Radosław Piotrowski
798727336; [email protected]
Sędzia Główny:
Agata Porzycz
502 283 461
Obsługa Systemu:
Jerzy Porzycz, Jacek Nowak 502 283 467
Przygotowanie Zawodów:
Radosław Piotrowski – E1, Maja Morawska – E2, Anna Morawska – E3, Jacek Nowak – E4,
Mateusz Wensław – E5, Maciej Hewelt – E6, Jerzy Porzycz
3. Forma zawodów
Indywidualne, nocne zawody w Biegu na Orientację, z klasyfikacją łączną po wszystkich etapach.
Zawody polegają na pokonaniu trasy od startu do mety, poprzez zadane w kolejności punkty
kontrolne, które należy potwierdzid za pomocą elektronicznego chipa. Zawodnik nawiguje,
korzystając z dostarczonej przez organizatorów mapy. Zawody będą przeprowadzone w formie
przystępnej dla amatorów, umożliwiając uczestnictwo i dobrą zabawę nawet osobom
debiutującym w imprezie na orientację. Szczegółowy opis każdego z etapów będzie
zamieszczany w komunikatachtechnicznych odnoszących się do każdego z nich.
4. Miejsce i termin
E1.
E2.
E3.
E4.
E5.
E6.
27.10.2016
17.11.2016
15.12.2016
12.01.2017
16.02.2017
11.03.2017
Karwiny, Gdynia
Żabianka, Gdaosk
Wrzeszcz - Topolówka, Gdaosk
Pustki Cisowskie, Gdynia
Kolibki, Gdynia
Wrzeszcz, Gdaosk
5. Kategorie
A – Płotka Trasa ok. 0,5 – 1 km
Bardzo łatwa (Głównie na obszarze przylegającym do Centrum Zawodów bez przechodzenia
przez ruchliwe ulice) Polecana dla najmłodszych orientalistów oraz Rodzinom
B – Pstrąg – Trasa ok. 1,0 – 2 km
Łatwa (Przebiega, głównie w okolicy Centrum Zawodów) – Polecana młodym uczestnikom
zawodów oraz początkującym orientalistom. Trasy są układane, tak aby występowała częsta
wariantowośd o średnim zaawansowaniu, przez co orientacja jest bardzo przyjemna.
C – Pirania - Trasa ok. 2 – 3,0 km,
Wymagająca technicznie (Przebiega po całym terenie zawodów) – Polecana zarówno
początkującym jak i zaawansowanym. Zawodnicy na tej trasie spotkają się z wieloma sytuacjami
decyzyjnymi, od których zależed będzie przebiegnięty dystans jak i czas pokonania konkretnych
odcinków. Wszystkie osoby, które chciałyby sprawdzid swoje orientalistyczne umiejętności, ale
dystans 6 kilometrów jest dla nich zbyt długi, powinny skorzystad z rywalizacji w tej kategorii
D – Rekin – Trasa ok. 3,0 – 4,5 km,
O dużej trudności technicznej (Przebiega po całym terenie zawodów) – Polecana głównie
osobom, dla których orientacja nie sprawia najmniejszego problemu oraz osobom, które
chciałyby porównad się z najlepszymi. Skomplikowane półkilometrowe warianty z wieloma
pułapkami oraz podchwytliwymi momentami to główna charakterystyka tej trasy.
Długości tras są podawane w liniach prostych. Rzeczywista długośd przebiegniętej trasy może
byd dłuższa w zależności od omijania przeszkód terenowych (zabudowania, płoty) oraz od
wyboru wariantu pokonania tras.
6. Zgłoszenia i płatności
Warunkiem uczestnictwa osoby niepełnoletniej jest przyniesienie ze sobą „zgody prawnego
opiekuna osoby niepełnoletniej” wzór dostępny do pobrania z zakładki „Regulamin” lub
osobiste zaświadczenie opiekuna w biurze zawodów
I. Do 4 dni przed zawodami (niedziela) do godziny 20:00
- Zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy lub mail. Szczegóły w zakładce „Zgłoszenia Etap X”.
Gdzie X to numer poszczególnego etapu.
- Osoba powyżej 18 roku życia 15 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku)
- Osoba poniżej 18 roku życia 7,50 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku)
- Wypożyczenie chipa 5 zł
- możliwośd wpłaty na konto
(w tytule przelewu prosimy wpisad Imię, Nazwisko oraz etap np. „Jan Kowalski E1”)
Bank Zachodni WBK 2/O Gdynia 61 1090 1102 0000 0001 1522 1619
(Konieczne przedstawienie potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów)
- możliwośd dokonania opłaty w biurze zawodów
- Zgubienie chipa 120 zł
- Spóźnione zgłoszenie elektroniczne nie późniejsze niż 24 h przed zawodami są przyjmowane
z naliczeniem dodatkowej opłaty w wysokości 1/3 opłaty startowej (bez opłaty za chipa).
- Zgłoszenie poprzez adres email:
W temacie prosimy wpisad etap np „Nocny Azymut E1″ lub „E1″, lub „Etap 1″.
W mailu proszę podad
- Imię i Nazwisko
- Nazwę klubu (opcjonalnie)
- nr chipa lub wyrażenie chęci wypożyczenia go
- Rodzaj trasy (do wyboru Płotka, Pstrąg, Pirania, Rekin)
- Rodzaj płatności (przelew lub w biurze zawodów gotówką)
Informujemy Paostwa, że zgłaszając się na nasze zawody poprzez adres email. Wyrażają
Paostwo zgodę na przetwarzanie Paostwa danych osobowych oraz wykorzystywanie Paostwa
wizerunku.
II. W dniu zawodów
- Zgłoszenie w biurze zawodów maksymalnie 20 minut przed rozpoczęciem startu (jednak
nalegamy przybyd odrobinę szybciej w razie nagromadzenia się większej ilości osób)
- Możliwośd wystartowania przy zgłoszeniu w dniu zawodów jest uwarunkowana ilością
zapasowych map. W przypadku dużej ilości zgłoszeo w dniu zawodów (wyczerpaniu się
rezerw map) organizator nie gwarantuje udziału w biegu.
- Osoba powyżej 18 roku życia 25 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku)
- Osoba poniżej 18 roku życia 12,50 zł + wypożyczenie chipa (w przypadku jego braku)
- Wypożyczenie chipa 5 zł
III. Zestaw 5+1
- Istnieje możliwośd wykupienia udziału w całej IV edycji Nocnego Azymutu w promocyjnym
pakiecie.
- W takim przypadku koszt udziału w 6 biegach wynosi
- Do 18 roku życia 37,50 zł
- Do 18 roku życia + wypożyczenie chipa 50 zł
- Powyżej 18 roku życia 75 zł
- Powyżej 18 roku życia + wypożyczenie chipa 100 zł
- Zgłoszenia na pakiet „5+1” trwają do dnia 27 października 2016r.
- Zgłoszenie poprzez formularz lub mailowo z dokonaniem wpłaty na konto, lub w Biurze
zawodów na 1 etapie Nocnego Azymutu.
- W meilu prosimy o wpisanie: „Imię, Nazwisko, Kategoria, nr SI/chcę wyporzyczyd, rok
urodzenia, Klub, Pakiet 5+1”. Adres email: [email protected]
(w tytule przelewu prosimy wpisad Imię, Nazwisko oraz pakiet 5+1 np. „Jan Kowalski 5+1”)
Bank Zachodni WBK 2/O Gdynia 61 1090 1102 0000 0001 1522 1619
(Konieczne przyniesienie potwierdzenia wpłaty do biura zawodów)
- Informujemy Paostwa, że zgłaszając się na nasze zawody poprzez adres email. Wyrażają
Paostwo zgodę na przetwarzanie Paostwa danych osobowych oraz wykorzystywanie Paostwa
wizerunku.
7. Klasyfikacja
Zawodnicy w różnych kategoriach, będą zdobywali punkty wprost proporcjonalne do
osiągniętego miejsca. Biegacze, którzy zaliczyli „nkl” tak zwaną dyskwalifikacje otrzymują n+5
punktów (gdzie n to ilośd zawodników na danym etapie). Przykładowo, podczas danego etapu w
jednej z kategorii startowało 25 osób. Osoba, która wygrała zdobyła 1 punkt. Osoba która była
na 18 pozycji zdobyła 18 punktów, a biegacz który nie zaliczył trasy zdobył 30 punktów.
Aby zostad sklasyfikowanym w IV edycji NA należy uczestniczyd w co najmniej 4 etapach. Osoba,
która zdobyła najmniejszą ilośd punktów w danej kategorii, pozostaje zwycięzcą. Kolejne
miejsca pozycjonowane są rosnąco, według punktów, które zostały zgromadzone przez
zawodnika. W sytuacjach spornych o wyższej pozycji decyduje wynik z ostatniej rundy, jeżeli
zawodnicy nie startowali to z kolejnej itd.
Uczestnik ma możliwośd zgłaszania się za każdym razem do innej kategorii, ale jego
dotychczasowa punktacja pozostaje przypisana do tej kategorii w której ją zdobywał.
8. Wyniki
Wstępne wyniki będą wywieszone w centrum zawodów, a oficjalne zostaną ogłoszone na
stronie do 48h od zakooczenia zawodów.
9. Świadczenia
Uczestnicy w ramach udziału otrzymują
- kolorową, unikatową mapą terenu zawodów z nadrukowaną trasą
- opisy punktów kontrolnych (do pobrania w boksie startowym)
- obsługę logistyczną zawodów
- wodę, herbatę oraz słodki poczęstunek na mecie
10. Nagrody
Po ostatnim etapie odbędzie się ceremonia wręczenia nagród dla najlepszych w każdej kategorii.
Troje najlepszych zawodników z każdej kategorii zostanie nagrodzonych dyplomami i medalami
lub pucharami oraz nagrodami rzeczowymi.
11. Pozostałe
- Szczegóły odnośnie poszczególnych etapów, będą umieszczane w komunikatach technicznych
do konkretnego etapu
- Zawodnicy są zobligowani do przestrzegania zasad symboliki map sprinterskich szczegóły
dostępne w zakładce „Regulamin”.
- Każdy zawodnik ma obowiązek wyposażenia się w elektroniczny chip SportIdent.
- Każdy z zawodników startuje na własną odpowiedzialnośd i w wypadku uszczerbku na
zdrowiu podczas udziału w zawodach oświadcza że nie będzie rościd odpowiedzialności od
organizatora zawodów lub zarządcy terenu na którym zawody się odbywały.
- Opłacenie opłaty startowej jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków niniejszego
regulaminu.
- Uczestnik odpowiada finansowo w razie zgubienia chipa. Koszt chipa wynosi 120zł
- Osoby niepełnoletnie mogą wziąd udział w imprezie wyłącznie po wyrażeniu zgody przez
pełnoletniego opiekuna grupy lub rodzica.
- Zawody będą się odbywad bez względu na warunki atmosferyczne
- Wszelkie skargi, pytania i zażalenia, proszę kierowad do Kierownika Zawodów
- Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji tego regulaminu