od Zamówienia do Płatności

od Zamówienia do Płatności
AUTOMATYZACJA FAKTUR I ZAMÓWIEŃ
Oferujemy zaawansowany system klasy Purchase-to-Pay zbudowany w oparciu o jednolitą platformę technologiczną firmy Basware.
ROZWIĄZANIE
System od Zamówienia do Płatności
zapewnia firmom transparentność
i kontrolę nad przebiegiem procesów
związanych z zakupami i zobowiązaniami. Obejmuje on cały proces rozpoczynający się od stworzenia zapotrzebowania do momentu płatności.
System od Zamówienia do Płatności
składa się z dwóch aplikacji:
D Automatyzacja Faktur
D Automatyzacja Zamówień
TWOI DOSTAWCY
Faktura
e-Katalogi
e-Kolaboracja
Zamówienie
e-Zamówienie
e-Faktura
DIGITALIZACJA
e-Faktura
Dane o zamówieniach
AUTOMATYZACJA ZAMÓWIEŃ
Uzgadnianie danych
do zamówień
AUTOMATYZACJA FAKTUR
Dane
o zamówieniach
Dane do
automatycznego
księgowania
UNIWERSALNY INTERFEJS
Inne systemy
wewnętrzne
i zewnętrzne
Twój system
finansowo
-księgowy
Moduł Automatyzacja Faktur umożliwia zautomatyzowanie całego procesu obsługi faktur
zakupowych. Narzędzie to wspiera procesy obiegu, akceptacji, księgowania faktur oraz ich
uzgadnianie z umowami i zamówieniami. System pozwala obniżyć koszty, znacząco zredukować czas wykonywanych zadań związanych z obsługą faktur, a także efektywnie zarządzać
wyjątkami.
Moduł Automatyzacja Zamówień usprawnia cały proces zakupów w organizacji, począwszy od zapotrzebowania wewnętrznego, system autoryzacji i zatwierdzania, poprzez
zarządzanie umowami i dostawcami, zamawianie, potwierdzanie odbioru, aż do raportowania
i integracji z systemem finansowo-księgowym. Pozwala usprawnić pracę, obniżyć koszty i efektywnie zarządzać dostawcami.
KORZYŚCI
Edokumenty-rrd.pl
Korzyści biznesowe
D Redukcja kosztów procesowania faktur zakupowych
o nawet 80%
D Redukcja kosztów zaopatrzenia i procesu zakupowego
D Skrócenie czasu przetwarzania faktur o 85%
D Szybsze zamykanie okresów rozliczeniowych
D Łatwy dostęp do danych historycznych
D Wgląd w czasie rzeczywistym w przepływy pieniężne,
w tym w zobowiązania
D Skuteczne zarządzanie gotówką, aktywne zarządzanie
kapitałem obrotowym
D Wiarygodne i dokładne prognozowanie
D Przestrzeganie procedur
D Minimalizacja błędów ludzkich
D Pełna przejrzystość procesów
OD Zamówienia DO Płatności
POPRAWA
WYDAJNOŚCI
OBNIŻENIE
KOSZTÓW
integracja
System integruje się z dowolnym systemem finansowo-księgowym lub ERP,
włączając w to wiodące na naszym rynku aplikacje np. SAP.
Zarówno aplikacje Automatyzacja Zamówień i Automatyzacja Faktur jak też
system od Zamówienia do Płatności może być wdrożony jako instalacja
lokalna lub być dostarczany jako usługa w modelu SaaS z utrzymywaniem
pełnej infrastruktury technicznej dla aplikacji w RR Donnelley - usługa hostingu, z wszystkimi tego zaletami, jak np. opłaty transakcyjne oraz możliwość
szybkiego rozpoczęcia świadczenia.
ŁATWA
INTEGRACJA
SZYBKIE
WDROŻENIE
BEZPIECZEŃSTWO
Zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych działając w Systemie Zarządzania
Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z normą PN-ISO/IEC 27001:2005.
KLIENCI
Rozwiązanie od Zamówienia do Płatności wdrożyło już ponad 1600 firm
na całym świecie.
D
D
D
D
D
Heineken
Toshiba
Panasonic
Ritter Sport
HSBC
D
D
D
D
D
Takeda (Nycomed)
Sanitec Europe Group
Ernst & Young Francja i Luxemburg
Metsä Group
Bank of America
Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy pomagamy naszym klientom obniżyć
koszty obsługi faktur od dostawców nawet o 70%. Firmom takim jak
Heineken, Bank of America, czy HSBC udało się zredukować koszty nawet
o 1 mln € już w pierwszym roku po wdrożeniu. Jednocześnie procesy zostały
przyspieszone o min. 60%, przy jednoczesnym zwiększeniu ich przejrzystości.
1600
WDROŻEŃ
NA CAŁYM
ŚWIECIE
Klienci RR Donnelley, którzy wdrożyli rozwiązanie Automatyzacja Faktur
D
D
D
D
D
PwC
Ringier
Swiss International Air Lines
Charles Vögele
Würth Austria i Szwajcaria
D
D
D
D
D
Hiestand Polska, Szwajcaria i Niemcy
Romande Energie
Swisscanto
Österreichsische Volksbanken
Espace Real Estate
RR Donnelley dostarcza systemy i usługi w zakresie zarządzania fakturami, zamówieniami i dokumentami biorącymi udział w procesach
biznesowych. Pomagamy efektywnie zarządzać firmą świadcząc usługi wdrażania dokumentów elektronicznych oraz oprogramowania
dla biznesu, włączając w to digitalizację, archiwizację, obiegi dokumentów oraz systemy Zarządzania Treścią w Przedsiębiorstwie - ECM.
RR Donnelley jest autoryzowanym partnerem firmy Basware w Polsce.
RR Donnelley Polska należy do założonej ponad 148 lat temu grupy RR Donnelley, która zatrudnia ponad 58 000 pracowników w ponad
600 biurach na całym świecie.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji:
Tel. +48 22 820 93 00
E-mail: [email protected]
www.edokumenty-rrd.pl
Edokumenty-rrd.pl
OD Zamówienia DO Płatności