Regulamin Jarmarku 2016

REGULAMIN KRZESZOWICKIEGO JARMARKU
TRADYCJI I RĘKODZIEŁA
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin (dalej jako Regulamin) określa zasady porządkowe obowiązujące na terenie
Jarmarku Krzeszowickiego (dalej jako Jarmark), zlokalizowanego w Krzeszowicach, na
zachodniej części płyty Rynku, obowiązujące odpowiednio osoby prowadzące działalność
handlową i inną działalność zarobkową lub niezarobkową.
2. Biuro Jarmarku mieści się w budynku Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach przy
ul. dr J. Walkowskiego 1.
Wszelkie zastrzeżenia do przebiegu imprezy, szczególnie dotyczące ochrony i obsługi, należy
zgłaszać w terminie natychmiastowym w biurze Jarmarku.
3. Prowadzenie
działalności
handlowej
odbywa
się
na
terenie
płyty
Rynku
w Krzeszowicach. Działalność handlowa może być prowadzona wyłącznie w wyznaczonych
do tego miejscach oraz po uiszczeniu stosownych opłat na rzecz Centrum Kultury i Sportu
w Krzeszowicach - Organizatora Jarmarku (dalej jako Organizator), z poszanowaniem zasad
porządkowych i przepisów niniejszego regulaminu obowiązującego na terenie Jarmarku.
4. Niezależnie od przepisów niniejszego regulaminu, wszystkie osoby korzystające z Jarmarku
i przebywające na jego terenie, zobowiązane są przestrzegać powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w szczególności dotyczących zasad bezpieczeństwa, ruchu drogowego, jak
również prowadzenia działalności handlowej i gospodarczej, a w szczególności przepisów
sanitarnych.
II. ZASADY UDZIAŁU
1. Warunkiem uczestnictwa jest:
 uiszczeniu stosownych opłat na rzecz Organizatora,
 potwierdzenie własnoręcznym podpisem faktu zapoznania się i przyjęcia do stosowania
postanowień niniejszego regulaminu,
 wypełnienie dodatkowych dokumentów dostarczonych przez Organizatora,
 brak zobowiązań wobec CKiS w Krzeszowicach.
2. Terminy dokonywania opłat za zarezerwowane stoisko lub wynajętą powierzchnię pod stoisko
własne:
 do 14 dni przed dniem otwarcia Jarmarku należy obowiązkowo wpłacić całość kwoty
wymaganej za zarezerwowane stoisko - brak przedmiotowej wpłaty jest równoznaczne z
rezygnacją ze stoiska (stoisko zostanie sprzedane).
 gwarancją rezerwacji jest wpłata 50% kwoty należnej za stoisko (zaliczki) w terminie 7 dni
od dnia potwierdzenia przyjęcia rezerwacji.
 w przypadku rezygnacji ze stoiska do 14 dnia przed otwarciem Jarmarku, zapłacona kwota
będzie jest zwracana;
 nie zgłoszenie rezygnacji w terminie wymienionym powyżej, spowoduje przepadek
wpłaconej kwoty i możliwość sprzedaży wolnego stoiska.
3. Asortyment sprzedawanych towarów musi być zgodny z podanym w formularzu zgłoszeniowym
udziału zatwierdzonym przez Organizatora Jarmarku.
4. Dopuszcza się udział z własnym stoiskiem o charakterze regionalnym po uprzednim uzyskaniu
stosownej zgody Organizatora Jarmarku i tylko w sytuacji gdy brak jest wolnych straganów,
udostępnianych przez Organizatora.
5. Prowadzenie działalności z własnego stoiska nie wpływa na wielkość opłat.
6. Działalność gastronomiczną uczestnicy prowadzą we własnych obiektach, po uprzednim
ich zatwierdzeniu przez CKiS w Krzeszowicach.
III. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Centrum Kultury i Sportu zapewnia:
 stoisko handlowe do ekspozycji zewnętrznej (po zgłoszeniu zapotrzebowania, przyłącz
elektryczny).
 przyłącz elektryczny do obiektów gastronomicznych uczestników Jarmarku,
 obsługę techniczną w godzinach handlu oraz ochronę stoisk,
 prowadzenie Biura Jarmarku oraz podawanie bieżącej informacji dotyczącej danej imprez,
 informację w mediach o organizowanych Jarmarkach,
 imprezy towarzyszące Jarmarkom
IV. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Przejęcie obiektu handlowego następuje na podstawie dowodu wpłaty.
2. Zgłaszanie otwarcia i zamknięcia punktów handlowych i gastronomicznych w Biurze Jarmarku.
Obsługa otwierająca punkty handlowe i gastronomiczne musi posiadać przy sobie identyfikatory
uczestnictwa wydane przez Biuro Jarmarku.
3. Bieżące utrzymanie porządku wokół własnego stoiska. Każdy punkt gastronomiczny musi
posiadać własne pojemniki (w ilości wyznaczonej przez Biuro Jarmarku) na odpadki
i systematycznie go opróżniać do pojemników zbiorczych. Pojemniki zbiorcze znajdują się
w wyznaczonych miejscach.
4. Każdy punkt gastronomiczny winien posiadać gaśnice śniegową o poj. 5 kg, oraz dodatkową
gaśnicę pianową typu GWG-2XAF (do palących się tłuszczy).
5. Punkty gastronomiczne (grille) winny zwrócić szczególną uwagę na sposób prowadzenia
paleniska, aby nie powodować nadmiernego zadymiania otoczenia oraz zanieczyszczania terenu
Jarmarku Tradycji. Wszystkie urządzenia powinny posiadać aktualne atesty. Wszystkie punkty
gastronomiczne winny posiadać pojemniki metalowe na odpady po płomienne
(popiół) i opróżniać je do specjalnie przygotowanego pojemnika. Odpady te mają być wcześniej
zagaszone wodą.
6. Wszystkie urządzenia gastronomiczne należy usadowić na podestach drewnianych,
zabezpieczonych folią o odpowiedniej grubości. Użytkownik odpowiada za doprowadzenie
miejsca użytkowania do należytego stanu, tzn. miejsce gdzie stał dany obiekt winno być czyste.
Zabrania się wylewania wszelkich odpadów do studzienek kanalizacyjnych pod rygorem
poniesienia kosztów ich udrożnienia oraz ukarania mandatem karnym.
7. Pracownicy punktów prowadzących sprzedaż artykułów spożywczych i prowadzących punkty
gastronomiczne, powinni posiadać stosowną odzież ochronną i aktualną książeczkę zdrowia.
8. Każdy punkt gastronomiczny i prowadzący sprzedaż artykułów spożywczych winien posiadać
stosowne zezwolenia na prowadzenie działalności wydane przez Terenową Stację Sanitarno –
Epidemiologiczna.
9. Należy przestrzegać ściśle asortymentu zgłoszonego do sprzedaży. Obowiązuje zakaz sprzedaży
środków
spożywczych
łatwo
psujących
się.
Dania
podawane
muszą
być
w naczyniach jednorazowego użytku. Artykuły spożywcze winny być sprzedawane
w opakowaniach jednostkowych i powinny posiadać datę przydatności do spożycia.
10. Każdy uczestnik jest zobowiązany do zalecanego przez Organizatora udekorowania punktu
handlowego. Stosowane materiały winny być czyste i wyglądać estetycznie.
V. ZASADY PROWADZENIA HANDLU I GASTRONOMII
1. Handel winien odbywać się przede wszystkim na straganach i w punktach gastronomicznych
w godz. od 9.00 do 20.00. Dopuszcza się handel poza godzinami po uzgodnieniu
z Organizatorem.
2. Uczestnik odbiera przydzielony punkt handlowy oraz zdaje przedmiotowy stragan w Biurze
Jarmarku w stanie takim, w jakim został mu przekazany. Obiekt winien być wysprzątany, rzeczy
niepotrzebne: kartony, opakowania itp. wyniesione do przeznaczonych na ten cel pojemników.
3. Wszelkie przeróbki urządzeń będących w dyspozycji Centrum Kultury i Sportu
w Krzeszowicach (przybijanie półek, wieszaków, haków, gwoździ itp.) mogą być dokonane za
zgodą Biura Jarmarku i po zakończeniu Jarmarku urządzenie musi być doprowadzone do stanu
poprzedniego.
4. Zabrania się ustawiania wszelkiego rodzaju zadaszeń namiotowych, foliowych itp. bez zgody
Organizatora. Nie wolno wbijać gwoździ w płaszczyznę dachu.
5. Handel może prowadzić wyłącznie firma, która dokonała zgłoszenia. Zabrania się dobierania do
kiosku innych firm lub przekazywania udziału innej firmie oprócz umieszczonej na zgłoszeniu.
Zabrania się sprzedaży na stoiskach artykułów osób trzecich. W razie stwierdzenia takiego
przypadku na podstawie faktur zakupu, CKiS w Krzeszowicach zastrzega sobie prawo do poboru
dodatkowych opłat w wysokości 100%.
6. W przypadku instalowania dodatkowych odbiorników energii elektrycznej (dodatkowe
oświetlenie, itp.), wymagane jest uzyskanie zgody Organizatora oraz uregulowanie dodatkowych
opłat za pobór energii według stawek ryczałtowych.
VI. ZASADY OGÓLNE DOTYCZĄCE DZIAŁALNOŚCI HANDLOWEJ (GOSPODARCZEJ)
1. Działalność handlowa (gospodarcza) na terenie Jarmarku może być prowadzona wyłącznie
za zgodą Organizatora po uiszczeniu opłaty w wysokości i na zasadach określonych przez
Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach.
2. Działalność handlowa (gospodarcza) może być prowadzona wyłącznie w miejscach
wyznaczonych w tym celu przez Organizatora.
3. Na terenie Jarmarku obowiązuje zakaz sprzedaży obnośnej oraz obwoźnej.
4. Handel na terenie Jarmarku mogą prowadzić wyłącznie osoby fizyczne i prawne posiadające
odpowiednie zezwolenia.
5. Miejsce sprzedaży (z uwzględnieniem branży) oraz powierzchnię miejsca sprzedaży wyznacza
Organizator lub osoba przez niego upoważniona.
6. Miejsce sprzedaży nie może być odstępowane odpłatnie lub nieodpłatnie osobom trzecim,
stosownie do postanowień regulaminu w sprawie opłat za handel na Jarmarku.
7. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzoną działalność handlową na terenie
Jarmarku.
VII. REKLAMA
1. Umieszczanie własnych reklam wymaga zgody Organizatora Jarmarku oraz uiszczenia stosownej
opłaty.
2. Reklama i promocja Firm, których towary są sprzedawane na stoisku wymaga dodatkowej
(negocjowanej) opłaty oraz akceptacji przez Biuro Jarmarku Tradycji sposobu jej prowadzenia.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ.
1. Osoby prowadzące działalność handlową, nie przestrzegające postanowień Regulaminu, mogą
utracić możliwość prowadzenia działalności na terenie Jarmarku na przyszłość i nie będą jej
udostępniane stanowiska handlowe.
2. W razie stwierdzenia naruszeń przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
w szczególności przepisów prawa karnego, prawa wykroczeń, przepisów sanitarnych,
przeciwpożarowych, prawa o ruchu drogowym, osoby działające w imieniu Organizatora
Jarmarku powiadomią odpowiednie służby lub organy administracji, co może wiązać się
z odpowiedzialnością karną lub administracyjną osób naruszających przepisy.
3. Łączny pobór mocy prądu w kiosku nie może być większy niż 80W pod rygorem odłączenia
zasilania. Punkty gastronomiczne w zgłoszeniu o udziale w Jarmarku Tradycji określają
dokładnie zapotrzebowanie mocy. Przydział mocy dla punktów gastronomicznych nie może
przekraczać 20 KW. Wszystkie urządzenia winny posiadać aktualne atesty oraz posiadać badania
ochronne potwierdzone przez firmy do tego uprawnione.
4. Zabrania się kategorycznie używania w punktach handlowych czajników elektrycznych oraz
grzałek. CKiS w Krzeszowicach zapewnia gorącą wodę w Biurze Jarmarku. Urządzenia
elektryczne (wagi, magnetofony, kasy fiskalne itp.) muszą być zasilane przez odpowiednie filtry.
5. Pierwszeństwo do udziału w Jarmarku Tradycji mają firmy, które uczestniczą we wszystkich
imprezach przygotowanych przez CKiS w Krzeszowicach.
6. CKiS w Krzeszowicach ma prawo zamknąć stanowisko handlowe, jeżeli kontrahent
nie wywiązuje się z terminowych wpłat lub narusza jakiekolwiek zasady udziału w Jarmarku bez
zwrotu kosztów uczestnictwa i prawa jakichkolwiek roszczeń wobec CKiS w Krzeszowicach.
7. Nie przestrzeganie niniejszych zasad może spowodować wyłączenie uczestnika z Jarmarku
Tradycji bez obowiązku zwrotu poniesionych nakładów.
8. CKiS w Krzeszowicach nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane kradzieżą,
ogniem, zalaniem wodą, wichurą, przerwami w dostawie energii elektrycznej lub warunkami
atmosferycznymi.
9. Uszkodzenia straganów oraz ewentualne włamania należy zgłaszać natychmiast po otwarciu
obiektu
handlowego,
najpóźniej
do
godz.
10
rano,
do
biura
Jarmarku.
Nie wolno zostawiać w obiekcie handlowym rzeczy wartościowych.
10. Zaleca się odpowiedni, estetyczny ubiór sprzedawców w zależności od rodzaju stoiska
handlowego i oferowanego towaru (stroje ludowe, regionalne, związane z zawodem),
szczególnie podczas organizowanych imprez towarzyszących, pokazów itp.
11. CKiS Krzeszowicach nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmiany terminów
organizowanych Jarmarków, a co się z tym wiąże zmiany wysokości opłat za dzierżawę
(obiekt handlowy + urządzenia dodatkowe).
12. CKiS w Krzeszowicach nie ponosi odpowiedzialności za częściowy lub całkowity zakaz handlu
w trakcie trwania Jarmarku Tradycji, jego ograniczenie, utrudnienie, jeżeli decyzją służb
porządkowych lub administracyjnych takowe zostaną podjęte.
13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem obowiązują przepisy Kodeksu
Cywilnego.
Dyrektor
Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach