Informacja międzysesyjna za okres od 30.12.2015r. do 28.01.2016r.

Psary, dnia 25.01.2016r.
Informacja międzysesyjna
za okres od 30.12.2015r. do 28.01.2016r.
Panie Przewodniczący, Wysoka Rado, Szanowni Państwo
W grudniu zrealizowano dochody w wysokości 6.302.902,98 zł
w tym:
➢ dotacje w wysokości 1.413.249,85 zł,
➢ subwencje w wysokości 691.996,00 zł,
➢ oraz pozostałe dochody w wysokości 4.197.657,13 zł,
Wydatki zrealizowano na kwotę 5.806.991,86 zł.
Przygotowano na dzisiejszą sesję 9 projektów uchwał.
➢
➢
➢
➢
➢
➢
W okresie objętym informacją wydałem 12 zarządzeń w sprawie:
Zmian w budżecie oraz planie finansowym gminy na 2015r. (2 zarządzenia)
Wprowadzenia „Regulaminu przeprowadzania kontroli wewnętrznej
w Urzędzie Gminy i w powiązanych z jej budżetem jednostkach
organizacyjnych”.
Powołania komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na „Opracowanie kompletnych projektów budowlano –
wykonawczych wraz z termomodernizacją pn.: Termomodernizacja budynków
użyteczności publicznej na terenie Gminy” wraz z uzyskaniem ostatecznej
decyzji pozwolenia na budowę lub braku sprzeciwu rozpoczęcia robót
i sprawowaniem nadzoru autorskiego, w podziale na 2 odrębne części: projekt
termomodernizacji i rozbudowy budynku garażu i zaplecza OSP w Preczowie
oraz
projektu
kompleksowej
termomodernizacji
budynku
wraz
z uporządkowaniem otoczenia obiektu gminnego przy ul. Szopena w Górze
Siewierskiej; oraz projekt termomodernizacji i przebudowy w związku ze
zmianą sposobu użytkowania budynku byłej szkoły podstawowej wraz
z zagospodarowaniem otoczenia w Goląszy Górnej oraz projekt
termomodernizacji budynku SP w Strzyżowicach.
Ustalenia wysokości miesięcznej stawki dotacji udzielanej niepublicznemu
przedszkolu prowadzonemu przez osobę fizyczną z budżetu gminy Psary
w 2015r. i w 2016r. (2 zarządzenia)
Odstąpienia od wykonania prawa pierwokupu nieruchomości położonej
w Malinowicach składającej się z działki ozn. Nr 1429/8 o powierzchni 0,0930
ha.
Przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących zmiany Uchwały Nr
1
VII/74/2015 Rady Gminy Psary z dnia 28 maja 2015r. w sprawie
szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze
i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług
opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowych
warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również
trybu ich pobierania.
➢ Przeprowadzenia z mieszkańcami wsi Grodków konsultacji społecznych,
dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości „Grodków”, na
„Gródków”.
➢ Przeprowadzenia z mieszkańcami wsi Goląsza Dolna i wsi Goląsza Biska
konsultacji społecznych, dotyczących połączenia wsi Goląsza Dolna i wsi
Goląsza Biska w jedną wieś o nazwie Goląsza Dolna i zniesienie urzędowej
nazwy miejscowości Goląsza Biska.
➢ Przeprowadzenia z mieszkańcami wsi Chrobakowe konsultacji społecznych,
dotyczących zmiany urzędowej nazwy miejscowości wsi „Chrobakowe”, na
wieś „Dąbie Chrobakowe”.
➢ Przeprowadzenia z mieszkańcami Brzękowic Dolnych tworzących część wsi
Brzękowice – Wał, konsultacji społecznych, dotyczących zmiany określenia
rodzajowego miejscowości Brzękwoice Dolne – stanowiących obecnie część
wsi Brzękowice – Wał, na Brzękowice Dolne – wieś.
W okresie objętym informacją zawarłem 9 umów:
➢ Z Panem Arturem Wątorem prowadzącym działalność gospodarczą jako
„Archemia projektowane” na opracowanie kompletnych projektów budowlano
– wykonawczych dla obiektów wskazanych w warunkach konkursu na
koncepcję zagospodarowania terenu byłej szkoły w Malinowicach w Gminie
Psary wraz z uzyskaniem obowiązujących pozwoleń i zgód budowlanych
i sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania. Termin
realizacji zadania do 28.03.2016r. Umowa została zawarta na kwotę brutto:
29 000,00 zł.
➢ Z Panem Przemysławem Jędrzejczykiem prowadzącym działalność
gospodarczą jako „Jędrzejczyk Przemysław Zakład Remontowo – Budowlany”
na wykonanie zamówienia dodatkowego na roboty budowlane dotyczące
zadania pn.: „przebudowa wiaty na budynek socjalny dla OSP w Dąbiu”.
Termin realizacji zadania do 31.03.2016r. Umowa została zawarta na kwotę
brutto: 26 000,00 zł.
➢ Z Pocztą Polską Spółka akcyjna do świadczenia usług powszechnych
i niepowszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym.
➢ Z firmą Juko Sp.zo.o. z siedzibą w Zawierciu na wyłapywanie bezdomnych
zwierząt z terenu Gminy Psary.
Ponadto, zawarłem:
➢ Z powiatem będzińskim umowę użyczenia lokalu położonego w Psarach
w siedzibie OPS w celu prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej.
2
➢ Umowę zlecenia na „przeprowadzenie audytu i sprawdzenia dokumentacji
budowlanej, pełnienie funkcji inspektora nadzoru” (m.in.: ul. Wspólna
Psary/Gródków, ul. Rogoźnicka, projekt budowy żłobka w Psarach, projekt
modernizacji kuchni i zaplecza pomieszczeń dodatkowych w ZSP w Dąbiu, 7
projektów budowlano wykonawczych remontu nawierzchni dróg gminnych,
projekt termomodernizacji i przebudowy OSP w Górze Siewierskiej).
➢ Porozumienie z rodzicem dziecka realizującego kształcenie specjalne
w Niepublicznym Przedszkolu „Zakątek marzeń” w Będzinie.
➢ Umowę zlecenia do wykonywania czynności związanych z promocją Gminy.
➢ Umowę użyczenia stojaka trzystanowiskowego na worki foliowe do
selektywnego zbierania odpadów komunalnych.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu zrealizowano m.in.
następujące zadania:
W zakresie ewidencji ludności:
➢ zameldowało się na pobyt stały 21 osób, na pobyt czasowy 54 osoby,
➢ zameldowano 12 noworodków, odnotowano 9 zgonów mieszkańców naszej
gminy;
➢ przyjęto 95 wniosków o wydanie dowodu osobistego i wydano 114 dowodów
osobistych.
W zakresie działalności gospodarczej zostało wprowadzonych:
➢ 66 zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w tym:
- 8 zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- 31 zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- 12 decyzji o zawieszeniu działalności gospodarczej,
- 2 decyzje o wznowieniu działalności gospodarczej,
- 13 decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej.
W zakresie inwestycji i remontów:
➢ Zakład Remontowo Budowlany Przemysław Jędrzejczyk realizuje zadanie pn.
„przebudowa wiaty na budynek socjalny dla Ochotniczej Straży Pożarnej
w Dąbiu”. Wykonano roboty przygotowawcze. Termin realizacji: do dnia
16.05.2016r. Umowa została zawarta na kwotę 257 816,27 zł, łącznie z robotami
dodatkowymi: 283 816,27 zł.
➢ Firma Hutnicze Przedsiębiorstwo Remontowe Spółka zo.o realizuje zadanie pod
nazwą „zmiana konstrukcji dachu i przebudowa budynku gospodarczego
położonego na działce nr 313/1 przy ul. Szkolnej 3 w Sarnowie”. Obecnie prace
są na ukończeniu.
➢ Firma „Duet Usługi Drogowo Mostowe” rozpoczęła prace przy
zagospodarowaniu terenu przy Szkole Podstawowowej w Dąbiu. Termin
realizacji do dnia 31.05.2016r. Umowa została zawarta na kwotę brutto: 538
458,32 zł.
Obecnie: rozebrano budynek gospodarczy, zabudowano zbiornik na nieczystości
płynne, wykonano podbudowę pod plac szkolny, rozpoczęto budowę ogrodzenia
3
po wschodniej części działki.
➢ Przeprowadzono konsultacje i uzgodnienia z projektantami obiektów
kubaturowych, wodociągów i dróg
W zakresie pozyskiwania środków z funduszy krajowych i zagranicznych oraz
promocji gminy:
➢ Uruchomiono nabór dla mieszkańców do udziału w projektach pn.
„Przeciwdziałanie niskiej emisji poprzez wymianę źródeł ciepła i budowę
odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych na
terenie Gminy Psary” oraz Programu Niskiej Emisji współfinansowanym z Unii
Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Śląskiego na lata 2014 –
2020.
➢ Trwają prace nad dofinansowaniem projektów z Regionalnego Programu
Operacyjnego Woj. Śląskiego na lata 2014 – 2020 w ramach instrumentu ZIT:
- pn. „Przeciwdziałanie niskiej emisji poprzez wymianę źródeł ciepła i budowę
instalacji odnawialnych źródeł energii w budynkach mieszkalnych
jednorodzinnych na terenie Gminy Psary”
- pn. „Termomodernizacja budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy
Psary”
- pn. „Instalacja systemów fotowoltaicznych na budynkach użyteczności
publicznej Gminy Psary”
- pn. „Budowa oświetlenia hybrydowego na terenie Gminy Psary”
➢ Zgłoszono do Programu Bazy Sportowej Marszałka Woj. Śląskiego
o dofinansowanie na poziomie 33% projekt na inwestycję pt.: „Kompleksowa
modernizacja obiektu sportowego w Sarnowie w tym: renowacja płyty
trawiastego boiska sportowego oraz budowa budynku socjalnego, budowa
szamba, budowa trybun, przebudowa urządzeń infrastruktury technicznej”.
Lokalizacja inwestycji: Sarnów, ul. Główna, koszt inwestycji 522 388 zł,
wielkość dofinansowania 172 388 zł.
➢ Złożony wniosek o dofinansowanie projektu „Przebudowa drogi gminnej
ul. Bocznej w Psarach wraz z przebudową drogi gminnej ul. Łącznej w Psarach”
w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na
lata 2016 – 2019”, po złożonych zastrzeżeniach do oceny merytorycznej
otrzymał o 4 pkt więcej i znajduje się obecnie na liście rankingowej projektów
do dofinansowania. Wartość inwestycji przed przetargiem 4 509 412,00 zł,
wartość dofinansowania 2 254 706,00 zł.
➢ Przygotowano i złożono:
- wniosek pn. „Przebudowa drogi w Brzękowicach Górnych” w ramach PROW
na lata 2014 – 2020. Wartość inwestycji 691 166,92 zł, wartość dofinansowania
439 790 zł.
W zakresie promocji gminy:
➢ Wydano kolejny numer Głosu Gminy Psary,
4
➢ Współorganizowano finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy przed
Urzędem Gminy.
➢ Na bieżąco uzupełniane są wiadomości na stronie internetowej Gminy.
W zakresie realizacji zadań oświatowych:
➢ Opracowano i przekazano:
- do Kuratorium Oświaty w Katowicach:
- rozliczenie środków przyznanych na dofinansowanie młodocianych
pracowników w 2015r.
- rozliczenie dotacji w ramach rządowego programu „Bezpieczna +”
- rozliczenie dotacji w ramach rządowego programu „Książki naszych
marzeń”
- rozliczenie dotacji celowej na zakup podręczników szkolnych
- informację w zakresie zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej
➢ Sporządzono roczne sprawozdania finansowe za 2015r.
➢ Zakupiono pomoce szkolne dla uczniów ze środków na wypłatę stypendiów
szkolnych.
W zakresie ochrony środowiska, rolnictwa i zarządzania drogami gminnymi:
➢ Przeprowadzono na bieżąco oględziny drzew wnioskowanych do usunięcia.
➢ Wydano 21 decyzji rozstrzygających w sprawie usunięcia drzew i krzewów na
terenie Gminy.
➢ Wydano 1 zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opieki nad
bezdomnymi zwierzętami.
➢ Wydano 10 decyzji dotyczących umieszczenia w pasie drogowym drogi gminnej
publicznej urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami
zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.
➢ Wydano 6 decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej.
➢ Wydano 2 decyzje zezwalające na lokalizację zjazdu na drodze gminnej.
W zakresie gospodarki mieniem komunalnym i gospodarki nieruchomościami:
➢ 30.12.2015r. zostały zawarte umowy najmu z NZOZ Psary na lokale w budynku
OSP w Strzyżowicach wynajmowane na Ośrodek Zdrowia oraz z Zakładem
Projektowo – Budowlanym na lokal biurowy w budynku GOK-u w Sarnowie.
➢ 18.01.2016r. został zawarty akt notarialny- umowa darowizny dotycząca
przejęcia na mienie komunalne gminy działek ozn. nrnr 277/4, 278/4, 280/4,
281/4, 284/5, 374/4 o łącznej powierzchni 0,1473 ha, obręb Twardowice na
realizację zadań publicznych – budowę gminnej drogi publicznej.
W zakresie wymiaru i opłat podatków wydano:
➢ 23 decyzje ustalające wymiar podatku,
➢
6 decyzji o umorzeniu zobowiązania pieniężnego,
➢
1 decyzję o odmowie umorzenia zobowiązania pieniężnego,
➢
1 decyzję określającą wysokość podatku od środków transportowych.
Wystawiono:
➢ 2 upomnienia na podatek od nieruchomości od osób prawnych,
5
➢ 5 wezwań do złożenia deklaracji na podatek od środków transportowych.
W minionym okresie koordynowałem prace jednostek organizacyjnych gminy:
Placówki oświatowe
➢ We wszystkich placówkach oświatowych oraz oddziałach przedszkolnych
zorganizowano uroczystości z okazji Dnia Babci i Dziadka.
➢ Zorganizowano:
- wieczór filmowy
- gminne rozgrywki w koszykówkę
- wyjazd uczniów do Opery Śląskiej do Bytomia na balet „Dziadek do
orzechów”
➢ Uczniowie brali udział:
- Olimpiadzie Wiedzy z Matematyki „Archimedes” (uczeń ze SP w Gródkowie
laureatem II stopnia)
- gminnym konkursie plastycznym „Maska karnawałowa”
- w międzygminnym przeglądzie kolęd i pastorałek
- mistrzostwach Gminy Psary w mini koszykówce dziewcząt
- w akcji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
➢ Ponadto, realizowane są programy ze środków unijnych i krajowych.
Gimnazjum
➢ Zorganizowano:
- wyjazd do Muzeum Śląskiego w Katowicach na warsztaty muzealne
„Przemyśleć przemysł. Rewitalizacja w teorii i praktyce”.
➢ Uczniowie brali udział:
- akcji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy jako wolontariusze,
- spotkaniu opłatkowym dla mieszkańców Psar.
Gminny Ośrodek Kultury
➢
W sali bankietowej OSP w Dąbiu odbył się noworoczny koncert kolęd
i pastorałek, podczas którego wystąpiły m.in. gminne zespoły śpiewacze.
➢
Na placu przed Urzędem Gminy w Psarach odbył się gminny finał WOŚP,
podczas którego wystąpili uczniowie ze szkół, zespoły wokalno –
instrumentalne z Ośrodka Kultury w Sarnowie, uczestnicy nagrania drugiej
płyty Gminnych Talentów oraz zespół Over Sound. Koncert zakończył występ
zespołu The Once Band. W sumie podczas tegorocznego finału wolontariusze
zebrali ponad 46 tys zł.
➢
W Górze Siewierskiej odbyło się spotkanie opłatkowe, które uświetnił występ
zespołu Pedro i Mari, dzieci ze świetlicy, zespół „Górzanie” oraz Orkiestra
Instrumentalistów Dętych z Góry Siewierskiej.
➢
Ponadto, zgodnie z harmonogramem zajęć w Ośrodkach Kultury odbywają się
zajęcia dla dzieci i dorosłych, w tym nowo utworzona formacja taneczna
Carlos.
Gminna Biblioteka Publiczna
➢ W okresie sprawozdawczym zarejestrowała 623 nowych czytelników, w tym
6
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢










217czytelników do lat 15,
Wypożyczalnię i czytelnię odwiedziło 2056 czytelników,
Ogółem wypożyczono 2074 jednostki inwentarzowe,
Odbył się:
- wykład dla słuchaczy Uniwersytetu Dziecięcego
- wieczór kolęd
- wykład dla słuchaczy Uniwersytetu Trzeciego Wieku
Zorganizowano:
- wykład dr Wiesława Rycerskiego pt: „Jak żyć z chorym kręgosłupem”
Ośrodek Pomocy Społecznej
Od 1 stycznia br. rozpoczęto przyjmowanie wniosków na świadczenie
rodzicielskie oraz rozpoczęto ustalanie prawa do zasiłku rodzinnego wraz
z dodatkami zgodnie z zasadą „złotówka za złotówkę”.
Zostało złożone do Śląskiego Banku Żywności zapotrzebowanie na żywność
z Programu Operacyjnego Pomocy Żywnościowej.
Rozpoczęto przygotowania organizacyjne do mającego wejść w życie w II
kwartale 2016r. projektu „Rodzina 500+”.
Zakład Gospodarki Komunalnej
Usunięto 19 awarii wodociągowych, w tym 9 na przyłączach wodociągowych do
budynków oraz 3 inne awarie, do których zostali wezwani pracownicy brygady
wodociągowej.
Łącznie zabudowano 38 szt. wodomierzy.
Przeprowadzono odczyty kontrolne wodomierzy na granicach gminy i ujęciach
wody.
Wykonano 1 szt. przełączeń przyłącza wodociągowego w związku z nowo
wybudowanym wodociągiem w Psarach przy ul. Wiejskiej oraz 1 szt. przełączeń
na ul. Górnej w Psarach.
Dnia 13.01.2016r. wykonano badania próbek wody pod względem
bakteriologicznym i fizykochemicznym w zakresie parametrów objętych
monitoringiem przeglądowym:
- Stacja Uzdatniania Wody w Malinowicach
- Studnia głębinowa SD-1 w Dąbiu
- Źródło powierzchniowe w Górze Siewierskiej
Dnia 13.01.2016r. wykonano badania wody w zakresie wartości wskaźników
zanieczyszczeń w oczyszczalni ścieków komunalnych z Oczyszczalni Ścieków
typu BD -370 na osiedlu Malinowice w Malinowicach.
Zgodnie z harmonogramem utrzymywany jest porządek na przystankach
autobusowych i czyszczone są tablice ogłoszeniowe.
Prowadzone są prace dotyczące zimowego utrzymania dróg i chodników na
terenie Gminy.
Wycięto 3 szt. drzew na Dąbiu Chrobakowym.
Trwają prace przy poprawie oznakowania dróg i ulic na osiedlu „czerwony
7





➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
➢
kamień”.
Dobiegają końca prace związane z wykonaniem trzech sztuk peronów
autobusowych oraz montażem dwóch wiat przystankowych typu Orion
w Gródkowie przy ul. Grodzieckiej i Górnej oraz wykonano szereg mniejszych
prac porządkowych.
Zakończono prace na obiekcie Klubu Sportowego Błyskawica w Preczowie.
Zakończono prace w budynku OSP w Strzyżowicach.
Zakończono prace na ul. Szkolnej w Preczowie.
Trwają prace w dawnej szkole podstawowej w Malinowicach, gdzie w ramach
zlecenia zostanie wyremontowany parkiet, pomieszczenia kuchni, klatki
schodowej i piwnic. Planowany termin zakończenia prac to 31.03.2016r.
W zakresie reprezentowania Gminy:
02.01. - uczestniczyłem w koncercie kolęd w Ośrodku Kultury w Dąbiu,
06.01. - uczestniczyłem w noworocznym spotkaniu opłatkowym w Ośrodku
Kultury w Sarnowie,
08.01. - uczestniczyłem w samorządowym spotkaniu
noworocznym
organizowanym przez władze powiatu będzińskiego,
10.01. - uczestniczyłem w finale Wielkiej Orkiestrze Świątecznej Pomocy
organizowanym przy Urzędzie Gminy w Psarach,
11.01. - uczestniczyłem w samorządowym spotkaniu noworocznym w Siewierzu,
12.01. - uczestniczyłem w noworocznym spotkaniu opłatkowym w remizie OSP
w Psarach,
13.01. - uczestniczyłem w spotkaniu noworocznym u Biskupa Sosnowieckiego,
15.01. - uczestniczyłem w koncercie noworocznym organizowanym
przez
Prezydenta Dąbrowy Górniczej,
17.01. - uczestniczyłem w koncercie kolęd i spotkaniu noworocznym w remizie
OSP w Górze Siewierskiej,
21.01. - uczestniczyłem w podsumowaniu turnieju koszykówki dziewcząt
w Szkole Podstawowej w Dąbiu,
22.01. - uczestniczyłem w samorządowym spotkaniu noworocznym
w Bobrownikach,
25.01. - uczestniczyłem w gminnym spotkaniu samorządowym w Ośrodku Kulty
w Dąbiu,
W okresie międzysesyjnym przyjąłem 10 interesantów.
Wójt
/-/ Tomasz Sadłoń
8