PROGRAM „PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE”
Transkrypt
PROGRAM „PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE”
Global ConsulTax Ltd Suite 74, Cariocca Business Park, 2 Sawley Road, Manchester, M40 8BB, England Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość tel. +44 161 971 0064 kom. +44 7831 676 966 kom. +48 668 403 275 kom. +48 796 720 020 www.pomocdlapolaka.co.uk [email protected] PROGRAM „PRACA W ANGLII, FIRMA W POLSCE” ETAPY/PROCES REJESTRACJI SPÓŁEK LTD W ANGLII Etap Wstępny 1. Klient kontaktuje się z naszą firmą w sprawie oferty na zakładanie i prowadzenie spółek Ltd - Program „Praca w Anglii, Firma w Polsce” (Program). 2. Nasza firma udziela szczegółowych informacji na temat Programu optymalizacji kosztów ZUS (zapoznanie klienta ze szczegółami Programu – jak to działa / warunki / zasady / ceny / inne ) Etap I (do 2 tygodni od założenia spółki) rozpoczęcie współpracy / założenie company Ltd – pracodawcy klienta / zgłoszenie i potwierdzenie zatrudnienia klienta w Anglii 1. Klient podpisuje umowę z naszą firmą na usługi związane z założeniem i obsługą spółki Ltd w ramach Programu, składa wymagane oświadczenia i dokumenty niezbędne do nawiązania współpracy z naszą firmą (w tym co najmniej jeden zeskanowany dokument tożsamości: dowód osobisty lub paszport). 2. Klient wnosi jednorazową opłatę rejestracyjną za założenie spółki Ltd i uruchomienie Programu – płatne z góry. 3. Założenie i rejestracja company Ltd w Companies House w Anglii (odpowiednik KRS) i dodanie jej do rejestru spółek handlowych w Anglii. Firma będzie mieć oficjalną siedzibę pod naszym adresem w Manchester. 4. Przesłanie Klientowi e-mailem dokumentów założycielskich jego company Ltd. 5. Przygotowanie dla Klienta umowy o pracę dla dyrektora – pracownika zarządu firmy (Director`s Service Contract). Dyrektor jest pracownikiem etatowym spółki, który pobiera wynagrodzenie w formie pensji (salary). 6. Klient otrzymuje potwierdzenie wpisu swojego angażu dyrektora z rejestru spółek handlowych prowadzonego przez Companies House. 7. Klient otrzymuje oświadczenie do ZUS o podleganiu pod ustawodawstwo angielskie z tytułu podjętej pracy za wynagrodzeniem dla angielskiego pracodawcy (company Ltd Klienta) 8. Rozpoczęcie obsługi księgowej spółki – utworzymy niezbędne dokumenty i ewidencje księgowe, a następnie zaczniemy prowadzić księgowość. ZAŁĄCZNIK 2 Global ConsulTax Ltd Suite 74, Cariocca Business Park, 2 Sawley Road, Manchester, M40 8BB, England Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość tel. +44 161 971 0064 kom. +44 7831 676 966 kom. +48 668 403 275 kom. +48 796 720 020 www.pomocdlapolaka.co.uk [email protected] Etap II (ok. 1-2 m-cy od założenia spółki) rejestracja podatkowa company Ltd / zgłoszenie spółki Ltd jako pracodawcy Klienta 1. Rejestracja company Ltd Klienta do podatku Corporation Tax (odpowiednik polskiego podatku CIT) – wypełnimy i wyślemy odpowiednie formularze, następnie utworzymy specjalne konto rozliczeniowe w brytyjskim urzędzie skarbowym HMRC. Z założenia spółka ma osiągać mały przychód, zatem podatek Corporation Tax będzie wynosił kilka-kilkanaście funtów na rok lub nie będzie występował w ogóle. 2. Rejestracja spółki jako pracodawcy klienta – wypełnimy i wyślemy odpowiednie formularze, następnie utworzymy specjalne konto rozliczeniowe w brytyjskim urzędzie skarbowym HMRC, z którego będziemy dokonywać rozliczeń pensji dyrektora oraz będziemy składać roczne sprawozdanie pracodawcy do HMRC. Etap III (od 2 m-ca od założenia spółki) rozpoczęcie i bieżąca obsługa księgowo-płacowa spółki Ltd Klienta / rejestracja Klienta do podatku dochodowego PAYE i składek ubezpieczeniowych NI Contributions / administracja spółki / załatwianie spraw urzędowych spółki / konto bankowe dla company Ltd (opcja) 1. Klient zaczyna opłacać comiesięczny abonament za obsługę księgowo-płacową spółki – płatne z góry. 2. Rozpoczęcie obsługi kadrowo-płacowej spółki – będziemy rozliczać pensję Klienta, dokonywać wpłat składek na ubezpieczenia społeczne (NI Contributions) i zaliczek na podatek dochodowy (PAYE) – jeśli będą występować - oraz sporządzać wszelkie niezbędne dokumenty kadrowo-płacowe dla Klienta (dyrektora-pracownika), a następnie przesyłać je do HMRC w wymaganych terminach oraz na bieżąco do Klienta (skany e-mailem, oryginały będą przechowywane w naszym biurze). 3. Bieżąca obsługa administracyjna spółki klienta – odbierzemy całą firmową korespondencję w naszym biurze w Manchester i poinformujemy Klienta o wszystkich bieżących sprawach. Skany listów prześlemy Klientowi e-mailem a oryginały przechowamy w naszym biurze. 4. Załatwianie bieżących spraw spółki - kontakt z urzędami w sprawach związanych z rozliczeniami finansowo-księgowymi i podatkowymi spółki, podatkiem PAYE i składkami na ubezpieczenia społeczne od dyrektora-pracownika. ZAŁĄCZNIK 2 Global ConsulTax Ltd Suite 74, Cariocca Business Park, 2 Sawley Road, Manchester, M40 8BB, England Doradztwo Prawno-Finansowe / Podatki / Księgowość tel. +44 161 971 0064 kom. +44 7831 676 966 kom. +48 668 403 275 kom. +48 796 720 020 www.pomocdlapolaka.co.uk [email protected] Etap IV składanie obowiązkowych okresowych sprawozdań i rozliczeń do właściwych urzędów w Anglii w wymaganych terminach 1. Składanie rocznego sprawozdania pracodawcy do HMRC. 2. Składanie rocznego sprawozdania statystycznego spółki do Companies House. 3. Przygotowanie i składanie rocznego sprawozdania finansowego (RSF) do Companies House. 4. Sporządzanie rozliczenia podatkowego dla spółki i składanie go wraz z RSF do HMRC. W razie dalszych niejasności i pytań związanych z uruchamianiem, wdrażaniem i funkcjonowaniem Programu „Praca w Anglii, Firma w Polsce” bardzo prosimy o kontakt z naszą firmą. SERDECZNIE ZAPRASZAMY DO SKORZYSTANIA Z NASZYCH USŁUG ! ZAŁĄCZNIK 2