Zarządzenie Nr 113 / 2015 Burmistrza Miasta Lubawa z dnia 14

Zarządzenie Nr 113 / 2015
Burmistrza Miasta Lubawa
z dnia 14 grudnia 2015 r.
Na podstawie art.26 ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. ( tekst jednolity
Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 z póź. zm.) zarządzam co następuje:
§1
Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Miasta i
Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubawie w następującym składzie osobowym komisji
inwentaryzacyjnej:
1. Katarzyna Żuchowska - przewodnicząca
2. Wioletta Awsiukiewicz - z-ca przewodniczącej
3. Aneta Grzybińska - członek
4. Joanna Szczepanek - członek
5. Anna Przybyszewska - członek
6. Robert Swat – członek
7. Adam Karczewski – członek
8. Krzysztof Szałkowski - członek
§2
Powołuję 3 zespoły spisowe :
I. W Urzędzie Miasta Lubawa – 2 zespoły spisowe:
1. Zespół nr 1 (Kasa, węgiel)
a/ Aneta Grzybińska – przewodnicząca
b/ Wioletta Awsiukiewicz – członek
2. Zespół nr 2 (Sekretariat, stanowisko do spraw promocji)
a/ Joanna Szczepanek - przewodnicząca
b/ Anna Przybyszewska - członek
II. OSP Lubawa – 1 zespół spisowy:
1. Zespół nr 3
a/ Robert Swat - przewodniczący
b/ Adam Karczewski – członek
c/ Krzysztof Szałkowski - członek
§3
Inwentaryzacją należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12. 2015 r. i objąć
następujące składniki majątkowe:
1. środki pieniężne w kasie
2. druki ścisłego zarachowania w kasie
3. materiały, których wartość została zaliczona do kosztów bezpośrednio po zakupie
( materiały biurowe – sekretariat, materiały promocyjne – stanowisko do spraw promocji)
4. paliwa w OSP
5. węgiel zakupiony do ogrzewania budynku komunalnego mieszkalnego przy ulicy
Przemysłowej 18 w Lubawie
§4
1. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 1 i 2 należy przeprowadzić w
drodze spisu z natury na arkuszach spisowych, pobranych przez przewodniczącego, w
referacie finansowymi i porównaniu z danymi z ksiąg w formie protokołu kasy.
2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 3,4,5 należy przeprowadzić w
drodze spisu z natury na arkuszach spisowych pobranych przez przewodniczących zespołów
spisowych w referacie finansowym.
3. Arkusze spisowe sporządza się w dwóch egzemplarzach.
§5
Zobowiązuje się komisję spisową do:
1. Przeprowadzenia inwentaryzacji przy udziale osób materialnie odpowiedzialnych.
2. Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposób
postępowania określonych w instrukcji w sprawie zasad przeprowadzenia i rozliczenia
inwentaryzacji.
3. Dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych.
4. Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji.
5. Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do Referatu Finansowego w
terminie 5 dni po zakończeniu spisu.
§6
Członków komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie
inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§7
W czasie przeprowadzenia inwentaryzacji pracownicy sprawujący opiekę nad określonym mieniem
są zobowiązani na wniosek przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej stawić się na czas
przeprowadzenia spisu tego majątku i być obecni przy spisie.
§8
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.
§9
Zarządzenie obowiązuje z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta
mgr Maciej Radtke