regulamin - Gmina Sławno

REGULAMIN
TURNIEJ SOŁECTW GMINY SŁAWNO
podczas NOCY ŚWIĘTOJAŃSKIEJ NAD JEZIOREM ŁĘTOWSKIM
„ŁĘTOWSKIE WIANKI 2014”
I. ORGANIZATOR: Urząd Gminy Sławno
II. CEL:
⋅ popularyzacja kultury fizycznej i rekreacji wśród mieszkańców gminy,
⋅ aktywizacja mieszkańców wsi do systematycznego działania w zakresie kultury, rekreacji i sportu,
⋅ promocja kuchni lokalnej i tradycji kulinarnych,
⋅ budowanie tożsamości kulturowej w oparciu o ciągłość tradycji przekazywanej z pokolenia na
pokolenie, w tym twórczości lokalnej,
⋅ integracja mieszkańców gminy i wspieranie lokalnej tożsamości.
III. TERMIN I MIEJSCE:
21 czerwca 2014 roku, od godziny 13.00
boisko sportowe w Łętowie
IV. UCZESTNICTWO:
W Turnieju uczestniczą reprezentacje wsi sołeckich zgłoszone przez Sołtysa wsi lub członka Rady
Sołeckiej.
V. DRUŻYNY:
W skład drużyny wchodzi od 6 do 10 osób (w tym minimum 2 kobiety). Każda drużyna ma obowiązek
wytypowania kapitana.
VI. KONKURENCJE i KONKURSY:
1. Konkurencje rekreacyjno-sportowe rozgrywane podczas wydarzenia zaliczane są do I Bataliady
Gminy Sławno. Rozegrane zostaną:
przeciąganie liny – rozgrywki systemem pucharowym (przegrywający odpada z gry, a zwycięzca
przechodzi do następnej rundy zmagań); podział na grupy w dniu turnieju; drużyna składa się
z maksymalnie 7 osób, w tym obowiązkowa 1 kobieta;
1
grupowe skakanie na skakance – udział bierze 7 zawodników (2 kręci skakanką, 5 skacze); liczy
się ilość zawodników, którzy wskoczą do kręcącej się skakanki (1 pkt. za każdego zawodnika); jeśli
wskoczą wszyscy, dodatkowo liczy się ilość wspólnych, udanych skoków przez skakankę (1 pkt. za
każdy skok);
razem do celu – udział biorą 4 osoby, w tym obowiązkowo 1 kobieta; drużyna pokonuje
określony dystans przemieszczając się na skrzynkach, nie dotykając ziemi; punktowany jest czas
wykonania zadania;
sprawnościowy tor przeszkód – udział biorą 3 osoby, w tym obowiązkowo 1 kobieta,
punktowany jest łączny czas wykonania zadania;
siłowanie na rękę – rozgrywki systemem pucharowym (przegrywający odpada z gry, a zwycięzca
przechodzi do następnej rundy zmagań); podział na grupy w dniu turnieju; udział bierze 1 kobieta
i 1 mężczyzna z drużyny;
2. Pozostałe konkurencje i konkursy:
konkurs lepienia pierogów na czas – udział biorą drużyny 2-osobowe, które w czasie 15 minut
będą musiały przygotować jak największą liczbę pierogów z produktów dostarczonych przez
organizatora (1 kg mąki, woda, sól, 0,5 kg owoców); każde sołectwo we własnym zakresie
przygotowuje narzędzia niezbędne do przygotowania pierogów, tj. wałek, stolnica itp.; zaliczany
będzie każdy wypełniony owocami i nie rozklejony pieróg;
konkurs na najładniejsze stoisko – oceniana będzie pomysłowość i estetyka wykonania stoiska;
maksymalny rozmiar stoiska – 3 x 6 m; Komisja będzie oceniać stoiska w godz. od 13.00 do 17.00;
za przygotowanie stoiska sołectwo otrzyma 4 pkt.; dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie
z oceną Komisji Konkursowej, która weźmie pod uwagę m.in. ogólne wrażenie i kompozycję
stoiska, pomysłowość, sposób prezentacji, oryginalność;
konkurs na najlepszą potrawę – sołectwo może zgłosić do konkursu 1 potrawę wywodzącą się
z tradycji i kultywowanych zwyczajów, słodką albo słoną, wytwarzaną tradycyjnymi metodami;
potrawę – gotową do spożycia (poporcjowaną i ciepłą) należy dostarczyć 21 czerwca 2014 r.
do godz. 13.00 do stoiska ekspozycyjnego; podczas oceny potraw przedstawiciel sołectwa winien
zaprezentować specjał publiczności i Komisji; potrawy mogą być promowane i dystrybuowane
wśród uczestników wydarzenia, mogą zostać wykorzystane również do promocji dziedzictwa
kulinarnego Gminy Sławno; za przygotowanie potrawy sołectwo otrzymuje 2 pkt.,
za przygotowanie potrawy kuchni ukraińskiej sołectwo otrzymuje dodatkowo 2 pkt.; odrębne
pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji Konkursowej, która weźmie pod uwagę m.in.:
smak, wygląd (sposób podania i zaprezentowania), kultywowanie tradycji kulinarnych;
konkurs na najlepszą nalewkę lokalną – do konkursu można zgłaszać nalewki nie dostępne
w komercyjnej sprzedaży, przygotowane w warunkach domowych, tradycyjnymi metodami
z naturalnych surowców, dobór dodatków jest dowolny, wg pomysłowości i inwencji twórczej
uczestników; sołectwo dostarcza 1 nalewkę w ilości ok. 100 ml w dniu 21 czerwca 2014 r. do
godz. 17.00 do stoiska ekspozycyjnego; podczas oceny przedstawiciel sołectwa winien
zaprezentować nalewkę publiczności i Komisji; za przygotowanie nalewki sołectwo otrzymuje
2 pkt.; dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji Konkursowej, która weźmie
pod uwagę: kolor i klarowność, bukiet (aromat) i harmonię (równowaga elementów: smaku,
aromatu, cukru, kwasowości) nalewki oraz sposób podania i zaprezentowania;
konkurs „Łętowskie Wianki” poprzedzony zostanie warsztatami plecenia wianków; 2-osobowe
drużyny będą miały max. 30 minut na przygotowanie wianka (do puszczenia na wodę); każda
drużyna we własnym zakresie zabezpiecza niezbędne materiały (tylko i wyłącznie naturalne
składniki – świeże i suszone kwiaty, zboża, zioła, owoce itp. oraz materiały umożliwiające ich
połączenie tj. nici, sznurek, drut, klej) oraz wytypuje i „przystroi” pannę spośród mieszkanek
sołectwa do puszczenia wianka na wodę; oceniane będą: ubiór panny oraz wianek wykonany
podczas imprezy; za przygotowanie wianka sołectwo otrzyma 2 pkt., za prezentację
świętojańskiej panny – 2 pkt., dodatkowe pkt. przyznane zostaną zgodnie z oceną Komisji
Konkursowej.
2
VII. PUNKTACJA
⋅ oprócz pkt. przyznawanych, zgodnie z wytycznymi wskazanymi powyżej konkurencje i konkursy
oceniane będą przez sędziów i Komisję Konkursową w następujący sposób: I miejsce – ilość pkt.
równa ilości drużyn biorących udział w danej konkurencji, II miejsce – ilość pkt. równa ilości drużyn
biorących udział w konkurencji minus 1 pkt., III miejsce – ilość pkt. równa ilości drużyn biorących
udział w konkurencji minus 2 pkt., itd., ostatnie miejsce – 1 pkt.;
⋅ w przypadku zajęcia przez 2 lub więcej sołectw tego samego miejsca, gdy nie ma możliwości
dogrywki w ostatecznej klasyfikacji punktację za poszczególne miejsca sumuje się i dzieli przez liczbę
sołectw ex aequo np. 3 sołectwa zajmują miejsce III, sumujemy pkt. za miejsca III-V i dzielimy przez
3, kolejne sołectwo zajmuje miejsce VI.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
⋅ każde sołectwo musi zgłosić pisemnie swój udział na formularzu zgłoszenia do poszczególnych
konkursów i konkurencji (w załączeniu) do godz. 15.00 dnia 18 czerwca 2014 r. – Urząd Gminy
w Sławnie, pok. nr 14, e-mail: [email protected]; dla potrawy i nalewki należy wypełnić
odrębne karty zgłoszeń;
⋅ drużyna nie musi uczestniczyć we wszystkich konkursach i konkurencjach;
⋅ zawodnicy w konkurencjach sportowo-rekreacyjnych winni posiać niekrępujący strój i obuwie
sportowe, nie dopuszcza się używania obuwia innego np. roboczego, z kolcami, korkami itp.;
⋅ wskazane jest przygotowanie tablic, banerów itp. zawierających nazwę sołectwa;
⋅ organizator zapewniają opiekę medyczną, techniczną, sędziowską i nagłośnienie;
⋅ stan zdrowia zawodników musi pozwalać na wzięcie udziału w zmaganiach sportowo-rekreacyjnych,
a mieszkańcy muszą uczestniczyć w turnieju dobrowolnie i na własną odpowiedzialność;
⋅ uczestnicy winni znać regulamin wydarzenia i zobowiązać się do przestrzegania wszelkich założeń
imprezy, innych przepisów i ustaleń oraz zasad fair play;
⋅ uczestnicy winni podporządkować się poleceniom Organizatorów;
⋅ uczestnicy konkursów i konkurencji wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku we wszystkich
materiałach reklamowych i marketingowych dot. imprezy i nie będą rościli z tego tytułu praw do
wynagrodzenia;
⋅ uczestnicy konkursów i konkurencji wyrażają zgodę na wykorzystanie danych osobowych zgodnie
z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. nr 133, poz. 883 z późn. zm.)
przez organizatorów w celu przeprowadzenia i promocji wydarzenia.
3