docZARZĄDZANIE FINANSAMI NGO
download 
Reklamacja Transkrypt
ZARZĄDZANIE FINANSAMI NGO
ZARZĄDZANIE FINANSAMI NGO- PLANOWANIE, KONTROLOWANIE-MONITORING FINANSÓW NAZWA ORGANIZACJI: PLANOWANIE, KONTROLOWANIE-MONITORING FINANSÓW PLANOWANIE I MONITORING FINANSÓW Każda organizacja powinna planować swoje finanse w perspektywie długoterminowej – na podstawie strategii finansowania działalności (w tym cele finansowe organizacji), oraz w perspektywie krótkoterminowej – w ramach planu budżetu i planu przepływów finansowych. Budżet roczny organizacji i plan przepływów finansowych, powinny być przyjęte przez zarząd oraz monitorowane i weryfikowane na bieżąco. REALIZACJA STANDARDU/POTRZEBNE NARZĘDZI Przygotowanie strategii finansowania organizacji. Przygotowanie budżetu rocznego. Poza budżetem rocznym mogą być również przygotowane budżety wieloletnie. Przygotowanie rocznego planu przepływów finansowych. Monitoring budżetu i przepływów finansowych. Ogólna zasada tworzenia narzędzia budżetowego: powinno umożliwiać zmiany, prezentować plan – budżet, wykonanie i odchylenia (różnica: plan – wykonanie). Rekomendujemy, żeby system monitorowania budżetu był połączony z systemem księgowym (przy założeniu, że plan kont odpowiada planowi budżetu), co umożliwi szybsze uzyskanie danych, wyeliminuje błędy przy przepisywaniu liczb, zmniejszy nakład pracy w procesie monitoringu. Określenie zespołu budżetowego: wyznaczenie ról w procesie Stworzenie harmonogramu prac. Wyznaczenie harmonogramu okresowego monitoringu budżetu, sposobów reakcji na odchylenia. ZAPISY/OBOWIĄZUJĄCE DOKUMENTY Czy organizacja przygotowuje strategię finansowania? TAK NIE Czy organizacja przygotowuje arkusz budżetu i przepływów finansowych z modułem do monitoringu? TAK NIE Czy organizacja przygotowuje okresowe raporty eksportowane z ksiąg rachunkowych w formacie ustalonym z zarządem? TAK Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego NIE KRYTERIA REALIZACJI STANDARDU PYTANIA POMOCNICZE SPRAWDZAJĄCE/ WERYFIKUJĄCE WDRAŻANIE STANDARDU W JAKIM STOPNIU ORGANIZACJA SPEŁNIA KRYTERIA DANEGO STANDARDU nie spełnia W małym stopniu spełnia W średnim stopniu spełnia W znacznym stopniu spełnia W pełni spełnia nie spełnia W małym stopniu spełnia W średnim stopniu spełnia W znacznym stopniu spełnia W pełni spełnia Minimum: Spisana minimum dwuletnia strategia finansowania organizacji, przyjęty przez zarząd budżet roczny. Czy w organizacji istnieje spisana minimum dwuletnia strategia jej finansowania i przyjęty przez zarząd budżet roczny? Kontrola realizacji budżetu powinna przeprowadzana minimum raz na roku/kwartał. Czy kontrola przeprowadzana roku/kwartał? być pół realizacji minimum budżetu raz na jest pół Rekomendacje: Spisana minimum trzyletnia strategia finansowania organizacji, Czy w organizacji istnieje spisana minimum trzyletnia strategia finansowania organizacji? Przyjęty przez zarząd plan przepływów finansowych spójny z budżetem w ujęciu kwartalnym i ujęciu miesięcznym (w zależności od potrzeb organizacji), Czy w organizacji jest przyjęty przez zarząd plan przepływów finansowych spójny z budżetem? Monitoring budżetu i przepływów finansowych raz w miesiącu, Czy w organizacji jest przeprowadzany raz w miesiącu monitoring budżetu i przepływów finansowych? Czy sporządzanie oraz monitoring budżetu i przepływów finansowych odbywa się przy współpracy zarządzających i księgowych? Sporządzanie oraz monitoring budżetu i przepływów finansowych odbywa się przy współpracy zarządzających i księgowych. Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
