Celem niniejszego opracowania jest szybkie

Celem niniejszego opracowania jest szybkie wprowadzenie do projektu Systemu Fluidi
osób zainteresowanych współtworzeniem najlepszego systemu promocji turystyki
krajowej.
Wprowadzenie do systemu Fluidi
Co to jest Fluidi
Zwiedzanie ciekawych miejsc powoduje, że odpoczywamy, doładowujemy wewnętrzne
akumulatorki. W serwisie Fluidi katalogujemy takie właśnie miejsca, generujące pozytywne
fluidy. Ideą Systemu Fluidi jest promowanie aktywnego spędzania czasu, zdobywania miejsc
fajnych, stąd nazwa serwisu FLUID Idea, czyli w skrócie FLUIDI.
System promocji wzajemnej
Wiele instytucji na szczeblu lokalnym podejmuje współpracę na rzecz promocji regionu. Nie
ma jednak systemu, który umożliwiłby współpracę wszystkich instytucji w Polsce
związanych z turystyką na rzecz promocji i rozwoju turystyki krajowej. System Fluidi został
tak zaprojektowany, aby bez górnolotnych haseł czy idei po prostu każda instytucja
promowała swój obiekt czy region jednocześnie promując i tworząc największy w Polsce
ruch turystyczny.
Prezentacje zdjęciowe
W Serwisie Fluidi duży nacisk kładziony jest, na jakość prezentacji zdjęciowych, dlatego przy
budowie serwisu założono wyszukanie bardzo dobrych fotografów i przeznaczono dla nich
wysokie prowizje. Zdjęcia dodawane przez zwykłych użytkowników Serwisu mają
dodatkowo zwiększać atrakcyjność prezentacji obiektów.
Profesjonalne opisy obiektów
Serwis Fluidi ma się wyróżniać bardzo dobrymi opisami obiektów. Przyjęto, że opisy
obiektów mogą być tworzone wyłącznie przez doświadczonych przewodników
turystycznych. Przy tworzeniu opisów duży nacisk będzie kładziony, na jakość porad dla osób
pierwszy raz wybierających się do obiektu.
Zaawansowane mechanizmy wyszukiwania
Serwis Fluidi ma się wyróżniać łatwością wyszukiwania obiektów według różnych kryteriów.
Przykładowo w bardzo prosty sposób można wyszukać obiekty z wybranej miejscowości,
gminy, powiatu, województwa. Łatwo można odszukać obiekty określonego rodzaju lub
klasy (rangi).
System obiektów w pobliżu
W Serwisie Fluidi zgromadzono bazę danych zawierającą 99 tysięcy miejscowości. Każda
miejscowość przypisana jest do gminy, powiatu i województwa. Stworzono ponad 2,5 tysiąca
powiązać z powiatami sąsiednimi, co daje bardzo funkcjonalny mechanizm wyszukiwania
obiektów w pobliżu.
Fluidi, jako system
Serwis internetowy www.fluidi.pl jest narzędziem dla potrzeb Systemu Fluidi, na który składa
się wiele elementów, jak System kart kolekcjonerskich Fluidi czy System Paszportów Fluidi.
Serwis nie jest tworzony, jako zwykła wyszukiwarka ciekawych miejsc, na którą trafia się
przypadkowo, lecz jako narzędzie dla potrzeb tworzonego dużego systemu.
Elementy Systemu Fluidi
Głównymi produktami Systemu Fluidi mają być:
- Serwis www.fluidi.pl , jako zaawansowana wyszukiwarka miejsc ciekawych,
- Serwis www.fluidi.pl , jako serwis społecznościowy,
- System kart kolekcjonerskich Fluidi,
- System paszportów Fluidi,
- System odznak Fluidi,
- Konkursy fotograficzne,
- Konkursy wiedzy,
- Kalendarz imprez,
- System kuponów promocyjnych.
Ruch Fluidi
Użytkownicy Serwisu Fluidi bawiący się zdobywaniem nowych obiektów tworzą Ruch
Fluidi. Przynależność do ruchu nie jest związana z żadnymi deklaracjami opłatami czy
regulaminami. Po prostu, jeśli masz konto w Serwisie Fluidi i bawisz się w zdobywanie
nowych obiektów, jesteś członkiem Ruchu Fluidi. Czy chcesz czy nie chcesz i tak będziesz
opowiadał rodzinie i znajomym gdzie byłeś i co widziałeś i w ten sposób będziesz promował
turystykę polską. Serwis Fluidi da ci możliwość łatwego wyszukiwania miejsc ciekawych,
zaznaczania obiektów, które widziałeś i jeśli lubisz robić zdjęcia, możliwość gromadzenia
zdjęć i wspomnień.
Fluidi, jako zabawa
W Systemie Fluidi przewidziano wiele mechanizmów, które mają umożliwić świetną zabawę
bez względu na wiek:
- Kolekcjonowanie kart Fluidi,
- Zbieranie przewodników Fluidi,
- Zbieranie odznak Fluidi,
- Zaznaczanie obiektów zdobytych,
- System własnych statystyk zdobyć obiektów,
- Paszporty Fluidi,
- Gromadzenie własnych zdjęć,
- Udział w konkursach Fotograficznych,
- Udział w konkursach Wiedzy,
- Powiadomienia dla znajomych o zdobytych obiektach,
- Budowa własnego drzewa Fluidi,
- System Albumów.
Serwis Fluidi, jako portal społecznościowy
Rozwój serwisu społecznościowego
Wraz z rozwojem Systemu Fluidi, planowany jest rozwój mechanizmów społecznościowych
serwisu. Poza publikacją własnych zdjęć i komentarzy planowane jest wprowadzenie
mechanizmów komunikacji i tworzenia grup.
System znajomych
Jednym z planowanych mechanizmów społecznościowych jest możliwość tworzenia listy
znajomych, którzy będą mogli oglądać nasze zdjęcia i będą informowani o zdobytych przez
nas obiektach. Każde powiadomienie wysłane do znajomego ma go zachęcać do ruszenia się
z domu i chwalenia się własnymi zdobyczami.
Wykaz Fluidowców
W Serwisie Fluidi planowana jest publikacji list użytkowników z możliwością ich filtrowania
i sortowania na przykład wg ilości zdobytych obiektów lub ilości dodanych zdjęć.
System konkursów
System konkursów fotograficznych
Celem konkursów fotograficznych jest pozyskiwanie zdjęć oraz pozyskiwanie nowych
użytkowników Serwisu Fluidi. Dla konkursów fotograficznych można łatwo pozyskiwać
partnerów promujących konkursy, a tym samym promować System Fluidi.
System konkursów wiedzy
System konkursów wiedzy został opracowany i wyłączony do czasu rozbudowy sieci
przedstawicieli Systemu Fluidi. Głównym celem konkursów wiedzy jest promocja obiektów i
rejonów. Konkursy są dedykowane głównie dla uczniów i szkół wykorzystujących Serwis
Fluidi, jako narzędzie edukacyjne. System konkursów wiedzy jest dobrym pretekstem do
nawiązywania współpracy ze szkołami.
System szybkich konkursów
W Serwisie Fluidi planowane jest wprowadzenie systemu szybkich konkursów wiedzy.
Co dziennie będą się pojawiały nowe pytania konkursowe promujące wybrane obiekty.
Jeszcze w tym samym dniu będą losowane nagrody dla osób, które prawidłowo
odpowiedziały na pytania. System szybkich konkursów ma generować duży ruch w Serwisie
Fluidi i może stanowić fajną rozrywkę dla osób nudzących się w pracy. Przyjmuje się, że
system szybkich konkursów może zostać wprowadzony, jeśli ilość użytkowników serwisu
zapewni udział w konkursach przez kilkaset osób dziennie.
System Kart kolekcjonerskich Fluidi
Karty kolekcjonerskie Fluidi
W październiku 2012 wprowadzono System kart kolekcjonerskich Fluidi. Karty wielkości
pocztówki mogą być sprzedawane przez setki instytucji związanej z turystyką. Każda karta
ma naklejony hologram z numerem identyfikacyjnym. Karty można rejestrować w serwisie
Fluidi i wygrywać nagrody. Do każdej karty wydawana jest pieczęć okrągła przystawiana na
karcie, jako potwierdzenie zdobycia obiektu.
Więcej o kartach można znaleźć na stronach:
- http://www.fluidi.pl/Karty/
- http://www.fluidi.pl/Karty_korzysci
Dystrybucja Kart kolekcjonerskich Fluidi
Zadaniem przedstawicieli jest wydanie jak największej ilości kart przez samorządy,
nadleśnictwa, obiekty turystyczne. Karty powinny być rozdawane bezpłatnie, sprzedawane w
punktach kasowych i na setkach stanowisk z pamiątkami.
Promocja Systemu Fluidi przez karty kolekcjonerskie Fluidi
Głównym zadaniem Kart kolekcjonerskich Fluidi jest promocja Systemu Fluidi. Karty maja
się znaleźć w punktach kasowych większości obiektów związanych z turystyką. Karty mają
być rozdawane przez samorządy, sprzedawane w informacjach turystycznych, nabywane rzez
uczniów planujących wycieczkę klasową. Karty są rozdawane bezpłatnie przez nadleśnictwa.
W ciągu kilku miesięcy od uruchomienia systemu Kart Kolekcjonerskich Fluidi nadleśnictwa
zamówiły 14.000 kart. Współpraca z nadleśnictwami może stanowić największą promocję
systemu kart i przez to Systemu Fluidi. Sprzedaż kart na stoiskach z pamiątkami będzie jedną
z większych promocji Systemu Fluidi.
System Paszportów Fluidi
Co to są Paszporty Fluidi?
W Systemie Fluidi planowane jest uruchomienie systemu Paszportów Fluidi. Wklejanie do
paszportów hologramów ma aktywować paszport na określony czas. Aktywny paszport ma
otwierać drogę do wielu zniżek wstępów bezpłatnych i innych korzyści dla posiadaczy
paszportów.
Promocja za pomocą Paszportów Fluidi
Wszystkie promocje dla posiadaczy paszportów mają być ogłaszane w Serwisie Fluidi, co ma
stanowić doskonałą promocje. Przykładowo właściciel statku oferujący kursy wycieczkowe
może ogłosić zniżkę 30% na bilety kupione w środę dla posiadaczy Paszportów Fluidi. Samo
aktywowanie paszportu wymaga wizyty w obiekcie zajmującym się dystrybucją hologramów,
co ma stanowić promocję tej instytucji. Przykładowo nadleśnictwa rozdając hologramy
uczniom zachęcają ich do okresowych wizyt w sali edukacyjnej lub zwiedzenia leśnej ścieżki
edukacyjnej.
Planuje się, że posiadacz Paszportu Fluidi będzie miał w wielu przypadkach możliwość
skorzystania z paszportu wraz z osobą towarzyszącą. W ten sposób przykładowo uczeń
posiadający paszport Fluidi będzie mógł wprowadzić na jakąś imprezę znajomych lub
rodziców. Posiadanie Paszportu ma dawać jakieś przywileje, co ma wpływać na promocje
systemu.
Dystrybucja hologramów dla Paszportów Fluidi
Hologramy mają być sprzedawane za 1 zł w obiektach turystycznych lub mają być rozdawane
bezpłatnie przez partnerów serwisu Fluidi.
Obsługa systemu Paszportów Fluidi
Każdy system dla sprawnego funkcjonowania wymaga osób dbających o właściwą promocję i
dużą ilość uczestników systemu. W Paszportach Fluidi zrezygnowano z przystawiania
pieczątek na rzecz ciekawszych hologramów, których sprzedaż ma posłużyć do utrzymania
całego systemu.
System Przewodników Fluidi
Przewodniki po regionach
W Systemie Fluidi planowane jest wprowadzenie systemu ujednoliconych przewodników
turystycznych po regionach.
Przewodniki w formie PDF
W Serwisie Fluidi planowane jest wprowadzenie możliwości drukowania przewodników po
regionach w formacie PDF. Turysta wybierający się w jakiś region będzie mógł wydrukować
sobie przewodnik z wybranymi przez siebie informacjami.
System informatorów Fluidi
W Systemie Fluidi planowane jest wprowadzenie systemu ujednoliconych w formie
informatorów o obiektach. Informatory będzie można składać w duży przewodnik.
System mini informatorów Fluidi
W Systemie Fluidi planowane jest wprowadzenie systemu ujednoliconych miniaturowych
informatorów o obiektach.
System kuponów promocyjnych
Co to jest kupon promocyjny?
W Systemie Fluidi przewidziano możliwość drukowania kuponów promocyjnych. Kupony
mają zapewniać atrakcyjne zniżki na korzystanie z atrakcji turystycznych. Przykładowo
będzie można ogłosić zniżkę 30% dla 50 osób na wstęp do parku dinozaurów w określone
dni. W ten sposób będzie można zapewnić sobie klientów w dni mniej popularne.
Zakup kuponów promocyjnych
Kupon promocyjny będzie można aktywować przez wysłanie SMS za niewielką kwotę.
System powiadomień dla użytkowników
System powiadomień o nowościach
W Serwisie Fluidi planowane jest wprowadzenie mechanizmu powiadomień dla
użytkowników Serwisu o nowościach oraz o rozwoju Systemu.
System powiadomień komercyjnych
W Systemie Fluidi planowane jest wprowadzenie mechanizmu powiadomień dla
użytkowników Serwisu Fluidi o najbliższych imprezach w ich regionie. Instytucje promujące
swoje imprezy będą wnosiły opłaty za dostęp do systemu powiadomień dla użytkowników
Serwisu Fluidi.
System szybkich linków
System szybkich linków
W Serwisie Fluidi utworzono system szybkich linków, w celu stworzenia partnerom
możliwości szybkiego wyświetlenia za pomocą krótkiego linka konkretnego obiektu lub
konkretnej grupy obiektów.
Szybkie linki do obiektów
Każdy obiekt dodawany do serwisu otrzymuje numer kolejny nazywany numerem obiektu.
Numer obiektu można wykorzystać do szybkiego odwołania do obiektu za pomocą linka
www.fluidi.pl/xxxx, gdzie xxxx to konkretny numer obiektu.
Przykładowo link www.fluidi.pl/1117 szybko przekierowuje na prezentacją zamku w
Kórniku. System szybkich linków może być wykorzystywany:
- w ofertach,
- na ulotkach,
- na biletach,
- oznakowaniach obiektów,
- w przewodnikach,
- na stronach WWW.
Szybkie linki do grup obiektów
W systemie Fluidi utworzono możliwość szybkich odwołań do wybranej grupy obiektów za
pośrednictwem systemu parametrów. Link www.fluidi.pl/?xxx=yyy wyświetla grupę
obiektów gdzie parametr xxx ma wartość yyyy.
Przykładowo link: www.fluidi.pl/?pow=3004 wyświetla wszystkie obiekty z powiatu
gostyńskiego a link www.fluidi.pl/?mie=398724 wyświetla wszystkie obiekty z Wrocławia.
Aby poznać właściwą wartość parametru wystarczy zastosować filtr i odczytać wartość
parametru w pasku adresu w przeglądarce Firefox.
Szybkie linki do indeksów specjalnych
Za pomocą szybkich linków można szybko wyświetlić obiekty z konkretnej kategorii lub
konkretnego rodzaju. Przykładowo link www.fluidi.pl/?rodz=95 można wykorzystać do
szybkiego wyświetlenia murów obronnych. W Serwisie Fluidi przewidziano tworzenie
specjalnych indeksów, jak na przykład „Obiekty w lasach Państwowych” Za pomocą linka
www.fluidi.pl/?kat=86 można szybko wyświetlić obiekty skatalogowane przez nadleśnictwa.
Szybkie linki w ulotkach reklamowych i na biletach
Jednym z zadań przedstawicieli Systemu Fluidi jest namawianie właścicieli obiektów
turystycznych do wykorzystywania szybkich linków na ulotkach i na biletach. Stosowanie
linków jest korzystne dla właścicieli obiektów, ponieważ daje turystom możliwość
komentowania obiektów, dodawania własnych zdjęć, udziału w konkursach, a za razem
promowania obiektów przez turystów. Należy jednak zdawać sobie sprawę, że stosowanie
linków przez szerszą grupę właścicieli obiektów wymaga bardzo dużej popularyzacji Systemu
Fluidi.
Szybkie linki w przewodnikach
W Systemie Fluidi przewidziana jest współpraca z wydawcami przewodników turystycznych.
Stosowanie linków w przewodnikach można rozpocząć od przewodników miejskich lub
regionalnych i wraz z rozwojem Systemu Fluidi rozszerzać na przewodniki o większym
zasięgu
Szybkie linki na stronach WWW
Szybkie linki mają być wykorzystywane przez partnerów Fluidi promujących konkretne
obiekty lub grupy obiektów. Zadaniem przedstawicieli jest, aby linki do obiektów w Serwisie
Fluidi pojawiły się na stronach:
- Nadleśnictw,
- Samorządów,
- Właścicieli obiektów,
- Innych partnerów Systemu Fluidi.
Szybkie linki można stosować wraz z banerkami dostępnymi na stronie
http://www.fluidi.pl/banerki
Szybkie linki na stronach zaplecza turystycznego
Obiekty związane z gastronomią i hotelarstwem, a w szczególności obiekty agroturystyczne
często wymieniają na swoich stronach WWW atrakcje turystyczne w pobliżu. Po
skatalogowaniu regionu, zadaniem przedstawicieli Systemu Fluidi jest dotarcie z ofertą do
wszystkich właścicieli zaplecza turystycznego w regionie. Na ich stronach WWW powinny
się znaleźć linki do atrakcji turystycznych w regionie. W systemie Fluidi planowane jest
stworzenie systemu umożliwiającego wyświetlenie listy atrakcji turystycznych w pobliżu ze
wskazaniem odległości w linii prostej od wybranego punktu (restauracji, hotelu itp.)
Albumy
Albumy w Serwisie Fluidi
W serwisie Fluidi zostanie wprowadzony mechanizm tworzenia albumów. Do albumów
będzie można dodawać dowolne obiekty i w ten sposób tworzyć grupy obiektów, które
później można udostępniać na hasło znajomym lub wszystkim użytkownikom serwisu.
Każdy album może mieć własną nazwę, opis i do 100 przypisanych obiektów.
Przeznaczenie albumów
Można przykładowo utworzyć album wakacje 2013 i przypisać do niego obiekty, które się
zdobyło podczas wakacji. Można także stworzyć album obiektów, które planuje się odwiedzić
podczas najbliższego wyjazdu, lub album z obiektami, które się nam podobają. Organizatorzy
wyjazdów mogą tworzyć albumy dla potrzeb konkretnych wycieczek i przekazywać link do
albumów uczestnikom wyjazdu. Mechanizm albumów może być wykorzystywany w szkołach
przez nauczycieli do planowania wycieczki lub jako mechanizm do tworzenia projektów lub
zadań. Przykładowo uczniowie mogą utworzyć album „Śladami poetów” lub „Miejsca bitew
II wojny światowej”. Organizacje promujące regiony mogą tworzyć albumy tematyczne
związane z profilem swojej działalności. Przykładowo można utworzyć i promować album
„Zabytki techniki Wrocławia” lub album „Śladami Adama Mickiewicza”.
Promocja przez albumy
Każda osoba i instytucja promująca swoje albumy staje się jednocześnie promotorem Serwisu
Fluidi. Wykorzystanie albumów w szkołach do tworzenia zadań domowych może być
dobrym sposobem na pozyskiwanie dużej ilości użytkowników serwisu.
Odznaki Fluidi
Co to są odznaki Fluidi?
W Systemie Fluidi planowany jest system odznak Fluidi. Za każde 100 zdobytych obiektów,
użytkownik Serwisu Fluidi może uzyskać odznakę Fluidi kolejnego stopnia. Odznaka 1
stopnia oznacza 100 zdobytych obiektów, odznaka 2 stopnia oznacza zdobycie 200 obiektów
itd. Odznaka ma wygrawerowany numer użytkownika Fluidi, co nadaje jej unikalną wartość
dla posiadacza.
Korzyści z posiadania odznaki
W Systemie Fluidi nie są planowane dodatkowe korzyści z faktu posiadania odznaki. Samo
posiadanie odznaki ma być nobilitacją i uznaniem za aktywność turystyczną.
Certyfikaty Fluidi
Certyfikaty dla Promotorów
Promotorzy, czyli firmy wykupujące reklamy w Serwisie Fluidi mogą nabywać certyfikaty w
formacie A4, potwierdzające działania na rzecz rozwoju powiatu. Certyfikat zawiera zdjęcia
wybranych obiektów z powiatów oraz QR kod do prezentacji powiatu w Serwisie Fluidi.
Promocja przez System Certyfikatów
Promotorzy mogą wywieszać Certyfikaty w widocznych miejscach i w ten sposób promować
swoje działania na rzecz powiatu. Certyfikaty wywieszane w hotelach restauracjach, biurach
mają stanowić doskonałą formę promocji Systemu Fluidi.
Certyfikaty dla partnerów Systemu Fluidi
W Systemie Fluidi planowane jest wprowadzenie certyfikatów potwierdzających udział
partnerów Systemu Fluidi w promocji powiatów.
Drzewo Fluidi
Co to jest Drzewo Fluidi?
Do założenia konta w Serwisie Fluidi konieczny jest kod, który można uzyskać od innego
użytkownika Fluidi. Kolejne osoby podając kod dostępu do serwisu, tworzą Drzewo Fluidi.
Każdy użytkownik może śledzić rozwój swojego Drzewa Fluidi. W statystyce własnego
Drzewa Fluidi nie można przeglądać danych użytkowników z drzewa, ale można się
dowiedzieć ile osób mamy na każdym poziomie naszego drzewa oraz o sumie dodanych przez
nie zdjęć lub ilości dodanych komentarzy.
Budowa drzewa Fluidi, jako mechanizm promocyjny
Mechanizm Drzewa Fluidi to fajna zabawa, a przede wszystkim zachęcanie użytkowników
serwisu do wciągania do zabawy znajomych i członków rodzin.
Rozwój Systemu Fluidi
Wiązanie obiektów z trasami przejazdu
W Serwisie Fluidi planowane jest wiązanie obiektów z trasami przejazdów. Użytkownik
serwisu po wybraniu określonej trasy uzyska informacje gdzie i w jakiej odległości od
głównej trasy położone są atrakcje turystyczne.
Katalog wycieczek
W Serwisie Fluidi planowane jest wprowadzenie katalogu wycieczek. Użytkownik będzie
mógł wybrać wycieczkę po regionie według czasu trwania, ceny, stopnia trudności i
mobilności. Plany wycieczek będą opracowywane przez doświadczonych przewodników
turystycznych.
Oznakowanie obiektów
Wraz z rozwojem Systemu Fluidi planowane jest wprowadzenie systemu oznakowań
obiektów.
Fluidi na urządzenia mobilne
W Systemie Fluidi planowane jest wprowadzenie wersji Serwisu Fluidi na urządzenia
mobilne. Głównym celem wprowadzenia wersji mobilnej jest zwiększenie przejrzystości i
ułatwienie dostępu do najważniejszych informacji o obiektach z wykorzystaniem QR kodów.
Kalendarz imprez
Co to jest kalendarz imprez
W Serwisie rejestrowane są obiekty stałe i imprezy cykliczne. Planowane jest wprowadzenie
kalendarza imprez niecyklicznych. Kalendarz zostanie udostępniony wszystkim instytucja
organizującym imprezy: Nadleśnictwa, samorządy, domy kultury, biblioteki itp. Dzięki
ogólnopolskiemu kalendarzowi imprez będzie możliwe szybkie odszukanie ciekawych
wydarzeń w rejonie zamieszkania lub w rejonie, do którego wybieramy się na wakacje.
Obecnie możemy w Internecie w prosty sposób wyszukać, imprezy z powiatu, ale już te
bardziej odległe często wymagają dużego nakładu pracy. W serwisie Fluidi będziemy mogli
podać odległość, która nas interesuje, czy też rodzaj imprezy, aby szybko wyświetlić listę
aktualnych wydarzeń.
Dostęp do kalendarza imprez
Dostęp do edycji kalendarza imprez będzie bezpłatny, ale ograniczony wyłącznie do
zaufanych instytucji.
Promocja kalendarza imprez
Każda instytucja posiadająca dostęp do edycji kalendarza imprez będzie reklamować Serwis
Fluidi, jako miejsce, gdzie można odnaleźć listę imprez oraz sprawozdania z imprez.
Użytkownicy Serwisu Fluidi dodając zdjęcia z imprez będą działali na rzecz promocji
instytucji organizującej imprezę. W ogłoszeniach i na plakatach będzie można stosować linki
do opisów planowanych imprez. Promocja własnych kalendarzy imprez przez organizatorów,
może stanowić jedną z największych promocji Systemu Fluidi.
Korzyści z wprowadzenia kalendarza imprez
Poza dużą promocją, kalendarz imprez będzie znacznie zwiększać zyski Systemu Fluidi.
Każda impreza może mieć swojego promotora (reklamodawcę). Ilość obiektów do
skatalogowania w powiatach jest skończona. Różnorodne imprezy organizowane są bez
przerwy, co da stałe dochody.
Promocja Systemu Fluidi
Promocja w mediach lokalnych
Przedstawiciele powiatowi mogą nawiązywać współpracę z mediami lokalnymi.
Partnerem medialnym serwisu może zostać gazeta lokalna, radio lokalne, lokalny serwis
internetowy. Partnerem medialnym może zostać wyłącznie instytucja silnie związana z
powiatem. Partner medialny promowany jest przy każdym obiekcie z powiatu w zakładce
„opisy”, publikowane jest logo partnera i krótki opis. Przykład logo partnera można znaleźć
przy obiektach z regionu Świnoujścia http://www.fluidi.pl/o,1828/Park_Zdrojowy/?tab=2
Promocja w serwisach społecznościowych
Każdy przedstawiciel może promować swój powiat w serwisach społecznościowych.
Suma działań przedstawicieli ma stanowić dużą promocję Systemu Fluidi. Zaangażowanie
mieszkańców powiatu a w szczególności uczniów w promocję własnego regionu może
stanowić doskonały mechanizm promocyjny.
System partnerów w powiecie
System partnerów
Partnerami Systemu Fluidi mogą zostać instytucje niekomercyjne:
- samorządy,
- informacje turystyczne,
- szkoły,
- domy kultury,
- biblioteki,
- organizacje promujące regiony,
- koła PTTK.
Promocja Partnerów Systemu Fluidi
Nazwy partnerów wraz z logo i zakresem współpracy są zamieszczani na liście partnerów w
Serwisie Fluidi http://www.fluidi.pl/Partnerzy_serwisu_FLUIDI/
Lista partnerów ma zachęcać do współpracy inne instytucje i reklamodawców.
Planowane jest wymienianie partnerów w powiecie na stronie opisów obiektów.
Deklaracje współpracy
Aby partner Systemu Fluidi był promowany w Serwisie Fluidi wystarczy przekazanie
przedstawicielowi Fluidi deklaracji współpracy.
Współpraca z organizacjami promującymi regiony
Zadaniem partnerów są działania na rzecz promocji regionu i systemu Fluidi poprzez:
- Zamieszczanie na stronach WWW linków do obiektów i grup obiektów z regionu,
- Publikacja informacji o Systemie Fluidi na stronach WWW,
- Zamieszczanie na własnych stronach WWW banerów partnerów Fluidi,
- Rozwieszanie ogłoszeń i plakatów o konkursach,
- Budowa drzewa Fluidi,
- Promocja systemu odznak Fluidi,
- Wydawanie Kart kolekcjonerskich Fluidi,
- Dystrybucję kart Kolekcjonerskich Fluidi
- Promocja systemu Kart kolekcjonerskich Fluidi,
- Promocja systemu Paszportów Fluidi,
- Promowanie wiedzy o atrakcjach w regionie.
Powiadomienia dla partnerów
Planowane jest wprowadzenie systemu powiadomień dla partnerów Systemu Fluidi.
Celem systemu powiadomień o zdarzeniach w powiecie jest informowanie partnerów o
rozwoju systemu, stałe wiązanie partnerów z Systemem Fluidi, generowanie oglądalności.
Przykładowo partnerzy mają być informowani o nowych konkursach, nowych partnerach, i
innych istotnych zdarzeniach związanych z rozwojem systemu.
Współpraca z samorządami
Współpraca z władzami miast gmin i powiatów
Zadaniem przedstawicieli powiatowych jest nawiązanie współpracy z władzami
samorządowymi w zakresie promocji regionu w Systemie Fluidi.
Z doświadczeń Fluidi wynika, że zaangażowanie czasowe pracowników samorządów w
promocję w Serwisie Fluidi jest trudne. Wiele osób deklaruje współpracę, ale bez wielu
przypomnień kończy się na deklaracjach.
Rola samorządów ma się ograniczać do:
- udostępnienia zdjęć i opisów obiektów (np. ze stron WWW);
- zamieszczenie linka na stronie WWW samorządu do prezentacji regionu w serwisie Fluidi;
- sponsorowania konkursów fotograficznych i konkursów wiedzy;
- edycji kalendarza imprez;
- wydania kart kolekcjonerskich Fluidi.
Budżety samorządów
Łatwość nawiązania współpracy z samorządami zależy od stopnia skatalogowania regionu i
tempa rozwoju Systemu Fluidi. Należy pamiętać, że samorządy funkcjonują w oparciu o
budżet i znaczne zaangażowanie finansowe jest możliwe z nowym rokiem kalendarzowym.
Współpraca ze szkołami
Współpraca ze szkołami
Serwis Fluidi ma się stać jednym z głównych narzędzi edukacyjnych do zdobywania wiedzy
o naszym kraju. Konkursy wiedzy i konkursy fotograficzne mają zachęcać młodzież do
zabawy serwisem. Dodatkowo kolekcjonowanie kart Fluidi czy zdobywanie odznak mają
przyciągać szkoły do współpracy. Współpraca szkół z nadleśnictwami, które katalogują swoje
obiekty w serwisie i organizują zielone lekcje, ma ułatwić wyjście z ofertą współpracy do
szkół.
Szkolne konkursy wiedzy
W Systemie Fluidi planowane jest uruchomienie szkolnych konkursów wiedzy o regionie pod
hasłem „Moja mała ojczyzna”. Zadaniem przedstawicieli powiatowych jest pozyskiwanie
sponsorów nagród dla szkolnych konkursów wiedzy.
Współpraca ze szkolnymi kołami PTTK
W wielu szkołach funkcjonują szkolne koła PTTK. Zadaniem przedstawicieli powiatowych
jest dotarcie do opiekunów kół i nawiązanie współpracy.
Współpraca z nadleśnictwami
Współpraca z nadleśnictwami
Nadleśnictwa mają być głównymi partnerami Systemu Fluidi. Współpraca z nadleśnictwami
ma polegać na:
- Katalogowaniu obiektów nadleśnictw,
- Wydawaniu Kart kolekcjonerskich Fluidi przez nadleśnictwa,
- Wydawaniu hologramów dla Paszportów Fluidi przez nadleśnictwa,
- Ogłaszaniu konkursów fotograficznych i konkursów wiedzy przez nadleśnictwa.
Katalogowanie obiektów nadleśnictw
W Polsce jest 430 nadleśnictw, które pokrywają swoim zasięgiem cały kraj. Według
informacji Lasów Państwowych nadleśnictwa utworzyły ponad 5000 obiektów edukacyjnych
i rekreacyjnych. Są to sale edukacyjne, ścieżki edukacyjne, miejsca parkingowe, miejsca na
ognisko oraz wiele innych obiektów nastawionych na rekreację. Co roku powstają setki
nowych obiektów. W serwisie Fluidi rozpoczęto katalogowanie obiektów nadleśnictw i
utworzono specjalny indeks http://www.fluidi.pl/?kat=86
Dodatkowo na terenach administrowanych przez Lasy Państwowe znajdują się tysiące
ciekawych obiektów wartych skatalogowania jak leśne cmentarzyki, pomniki przyrody,
rezerwaty, kurhany itp. Docelowo planowane jest skatalogowanie większości obiektów
tworzonych i administrowanych przez nadleśnictwa.
Wydawaniu Kart kolekcjonerskich Fluidi przez nadleśnictwa
W ciągu kilku miesięcy współpracy z nadleśnictwami wydano ponad 14.000 sztuk kart
Kolekcjonerskich Fluidi. Karty są rozdawane bezpłatnie przez nadleśnictwa nauczycielom,
uczniom i gościom nadleśnictw. Dzięki nadleśnictwom karty trafiają do samorządów, co
stanowi doskonałą promocję Systemu Fluidi.
Ogłaszaniu konkursów fotograficznych i konkursów wiedzy przez nadleśnictwa
Konkursy fotograficzne i konkursy wiedzy ogłaszane przez nadleśnictwa są doskonałą formą
promocji nadleśnictw i Systemu Fluidi.
Promocja Fluidi w szkołach przez nadleśnictwa
Nadleśnictwa współpracują ze szkołami organizując lekcje edukacyjne. Większość
nadleśnictw odwiedza rocznie kilka tysięcy dzieci. Współpraca z nadleśnictwami jest
doskonałą formą promocji Systemu Fluidi w szkołach. Współpraca Fluidi ze szkołami jest
także doskonałą promocją nadleśnictw.
Współpraca z różnymi organizacjami
Współpraca z bibliotekami i domami kultury
Biblioteki i domy kultury chętnie współpracują w zakresie promocji konkursów przez
wywieszanie ogłoszeń i publikację informacji na swoich stronach WWW. Część domów
kultury obsługuje słupy ogłoszeniowe, co można wykorzystać do rozwieszania plakatów.
Współpraca z kołami PTTK
Współpraca z kołami PTTK i przewodnikami turystycznymi jest bardzo ważnym elementem
dla rozwoju systemu. W serwisie Fluidi przy każdym obiekcie znajduje się zakładka
umożliwiająca publikację informacji o przewodnich, co może stanowić dobra promocję dla
osób współpracujących z Fluidi.
Współpraca z organizacjami promującymi regiony
Zadaniem przedstawicieli regionalnych jest nawiązanie współpracy ze stowarzyszeniami
działającymi na rzecz promocji regionu.
Współpraca z polonią
Po skatalogowaniu znacznej części Polskich atrakcji turystycznych planowane jest nawiązanie
współpracy z organizacjami polonijnymi w celu promowania Polsk za granicami kraju.
System udziałowców
Rola administracyjna Fluidi
Rola firmy Fluidi jest bardzo ograniczona i sprowadza się głównie do opracowania i
planowania rozwoju systemu. Wszystkie zadania związane z obsługą systemu są dzielone na
udziałowców systemu.
System udziałowców
Serwis Fluidi ma być największym i najlepszym serwisem turystycznym w Polsce. Aby to
osiągnąć konieczne jest zaangażowanie w jego budowę kilkuset osób z całego kraju. Przyjęto,
że system zostanie rozdany fascynatom turystyki osobom, które swoja pracą zagwarantują
bardzo szybki rozwój systemu. Rozdanie systemu ma polegać na podziale zadań związanych
z budową i obsługą systemu i podziałem zysków wśród osób biorących udział w budowie
systemu.
Sieć przedstawicieli powiatowych
Głównym elementem Systemu Fluidi mają być przedstawiciele powiatowi. To na nich
spoczywa zadanie wypromowania systemu w powiecie. Suma działań przedstawicieli ma
stanowić o sile systemu i zapewnić mu prawidłowy rozwój. Przykładowo firma Fluidi nie
dysponuje żadnym centralnym działem promocji. Wszystkie narzędzia promocyjne
przekazywane są przedstawicielom promującym Fluidi w swoim powiecie.
Dlaczego sieć przedstawicieli powiatowych
Partnerami Systemu Fluidi mają być instytucje, które tygodniowo otrzymują dziesiątki ofert.
Dotarcie z ofertą do potencjalnych partnerów jest coraz trudniejsze. Przedstawiciele
powiatowi mają zapewnić dużą skuteczność i szybki rozwój systemu przez pozyskiwanie
dużej ilości partnerów. Budowanie systemu na właściwym poziomie wymaga dobrej
znajomości regionu, dlatego przyjęto, że przedstawiciel będzie miał pod sobą powiat, który
jest w stanie poznać i koordynować w nim współpracę wszystkich instytucji.
Sprzedaż reklam
System promotorów powiatów
Prezentacja reklam przy obiektach ma stanowić główny przychód Systemu Fluidi. Firmy
zamieszczające swoje reklamy przy obiektach mają być promowane, jako instytucje
pomagające w promocji regionu. Reklamy można zamieszczać w nagłówku obiektu lub w
galerii zdjęć obiektów. Reklama w nagłówku obiektu jest wyświetlana zawsze, gdy obiekt jest
wylistowany wg dowolnych kryteriów, a reklama w galerii zdjęć jest widoczna po wejściu do
szczegółów danego obiektu do zakładki „Zdjęcia”.
Losowanie obiektów
Reklamy wyświetlane są przy obiektach losowo. Przypisanie reklamy do obiektu odbywa się
w nocy automatycznie. Jednego dnia firma może być promowana przy pomniku lub parku a
następnego przy największej atrakcji regionalnej. Reklamy przypisywane są do konkretnych
powiatów i losowane są do obiektów z danego powiatu.
Pokrycie powierzchni reklamowych
Przyjmuje się, że ilość reklam w galerii zdjęć będzie dwukrotnie większa niż ilość obiektów.
Zadaniem handlowców jest dążenie do zapełnienia minimum 70% powierzchni reklamowych.
Na 200 skatalogowanych obiektów w powiecie powinno być sprzedanych 140 reklam w
nagłówkach obiektów i 280 reklam w galeriach zdjęć.