VII spotkanie

Protokół z VII spotkania Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego
w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Termin i miejsce spotkania: 15 stycznia 2014 r., godzina 17.15, siedziba Towarzystwa Inicjatyw
Twórczych „ę” przy ul. Mokotowskiej 55 lok. 50.
Uczestnicy spotkania:
Członkowie Zespołu
1. Czarnecka Iwona
2. Górz Andrzej
3. Grodzka-Karpowicz Agnieszka
4. Jędrzejewska Paulina
5. Karpińska Alicja
6. Karpińska Małgorzata
7. Krawczak Marcin
8. Pawłowski Mirosław
9. Pszczółkowski Wiesław
10. Sawa Julia
11. Sikorska Zuzanna
12. Stasiewicz Anna
13. Tchórznicka Magdalena
14. Walkiewicz Grzegorz
15. Wiśniewska Katarzyna Joanna
Przedstawiciele Urzędu
1. Eliza Januszko
2. Mariusz Burkacki
Przebieg spotkania
1. Spotkanie rozpoczęła Przewodnicząca zespołu pani Magdalena Tchórznicka, zapoznając
Zespół z planowanym przebiegiem spotkania.



Przewodnicząca zdała krótką relację ze spotkania organizowanego przez CKS, omawiając
najważniejsze tematy spotkania, min.:
Każdy mieszkaniec Warszawy, bez względu na wiek (dołączona zgoda opiekuna prawnego)
może składać projekty i brać udział w głosowaniu.
Głosujący może oddać swój głos na 5 najlepszych jego zdaniem projektów (może wybrać
też mniej) w danym obszarze. Głosujący wybiera projekty w zakresie tylko jednego
obszaru.
Głosujący mogą być poddani wyrywkowej kontroli zamieszkania.
Wywiązała się dyskusja, czy członkowie Zespołu mogą brać udział w zgłaszaniu projektów
i głosowaniu? Stanowisko Zespołu było jednoznaczne: członkowie Zespołu ds. budżetu
partycypacyjnego w Dzielnicy Śródmieście nie mogą składać projektów, podpisywać się
pod nimi, jak i głosować. Byłoby to sprzeczne z funkcją, którą pełnią jako członkowie
Zespołu.
2. Następnie Przewodnicząca poinformowała, że zgłosiła do CKS swoją kandydaturę na
koordynatora dyżurów informacyjnych w Dzielnicy Śródmieście. Zespół omówił warunki
dyżurów informacyjnych. Zgłosił postulat, aby dyżury odbywały się w wydzielonym pokoju.
Stend informujący o budżecie partycypacyjnym i dyżurach zostanie umieszczony
w Wydziale Obsługi Mieszkańców, na parterze Urzędu Dzielnicy Śródmieście przy ul.
Nowogrodzkiej 43. Następnie wyznaczono godziny dyżurów informacyjnych.
27 stycznia
godz. 12.00 - 15.00
Grzegorz Walkiewicz
godz. 13.00 - 16.00
Julia Sawa
godz. 15.00 - 18.00
Alicja Karpińska
DYŻURY INFORMACYJNE
10 lutego
24 lutego
godz. 12.00 - 14.00
godz. 12.00 - 14.00
Agnieszka
Agnieszka
Grodzka-Karpowicz
Grodzka-Karpowicz
godz. 12.00 - 18.00
godz. 14.00 - 18.00
Julia Sawa
Iwona Czarnecka
godz. 14.00 - 18.00
Zuzanna Sikorska
3 marca
godz. 12.00 - 14.00
Agnieszka
Grodzka-Karpowicz
godz. 14.00 - 18.00
Andrzej Górz
godz. 15.00 - 18.00
Marcin Krawczak
godz. 16.00 - 18.00
Katarzyna Wiśniewska
Ustalono, że dyżurujący dostaną komplet informacji oraz spis telefonów, pod którymi
można zasięgnąć informacji, a pozostali członkowie Zespołu będą pomagać kolegom
w prowadzeniu dyżurów.
3. Następnie sekretarz zespołu, pan Mirosław Pawłowski przedstawił stan realizacji akcji
informacyjnej. Materiały promujące budżet partycypacyjny: ulotki, kalendarzyki, zakładki,
mapki Śródmieścia są na bieżąco przekazywane do mieszkańców: przez WOM w Urzędzie
Dzielnicy, do bibliotek, do szkół, klubokawiarni, śródmiejskich instytucji. Spot nt. budżetu
partycypacyjnego jest wyświetlany w Urzędzie, na stronie www.srodmiescie.warszaw.pl,
na facebooku, sukcesywnie przekazywany do instytucji kultury, klubokawiarni i do
zaprzyjaźnionych śródmiejskich instytucji. Pojawiły się już informacje w prasie lokalnej
i gazetkach osiedlowych.
Planowana jest dalsza akcja informacyjna: wydruk i dystrybucja plakatów, prezentacja
spotu na dużym ekranie LCD przy wyjściu z metra Centrum oraz w autobusach miejskich,
realizacja i prezentacja spotu radiowego na lodowisku, współpraca z radiem, dalsze
informacje w prasie lokalnej oraz dalszy kolportaż materiałów promocyjnych do
klubokawiarni, instytucji kultury.
Członkowie Zespołu przekazali kilka innych pomysłów: dotrzeć przez facebooka do swoich
znajomych, do zaprzyjaźnionych organizacji. Zaproponowali, aby przekazywana informacja
była ujednolicona – najlepiej infografika. Zespół wyraził chęć pomocy w przekazywaniu
materiałów promocyjnych we własnych środowiskach (przez rady osiedla, organizacje
pozarządowe, znajomych).
4. Na zakończenie Sekretarz przedstawił Zespołowi poprawiony Raport z konsultacji
społecznych, który zostanie przekazany do CKS. Jednocześnie poinformował, że wszyscy
członkowie Zespołu dostali materiał w formie elektronicznej.
5. Zespół ustalił termin kolejnego spotkania na 30 stycznia 2014 r. w siedzibie Urzędu
Dzielnicy Śródmieście o godz. 17.00. Po ustaleniu daty i zaaprobowaniu jej przez
zgromadzonych spotkanie zostało zakończone.