Przygotowanie prezentacji
Transkrypt
Przygotowanie prezentacji
TECHNIKI PREZENTACJI Gdy chcemy pokazać piękno krajobrazu nie zmuszajmy do pamiętania wysokości szczytu. Ludwik Hirszfeld Przygotowanie prezentacji Wojciech Murzyn 2-1 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji PRZYGOTOWANIE MERYTORYCZNE Wojciech Murzyn 2-2 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Geneza wystąpienia określ problem znajdź główne myśli co chcesz przekazać co chcesz osiągnąć Wojciech Murzyn a n o z c a n z e ? z a r j p c a o t g n k o re z e a l D est p j 2-3 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Schemat wystąpienia (przykład) 1) sformułuj problem 2) przedstaw plan prezentacji 3) przedstaw swoje rozumowanie i rozwiązanie 4) przedyskutuj je: • zalety • wady • możliwości wykorzystania 5) podaj kierunki dalszych działań 6) podsumuj Wojciech Murzyn 2-4 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Proces przygotowania wystąpienia Zbieranie i porządkowanie materiału: ć e i z ied w a b . . e . z j e tr c w ię • zbieranie informacji • sposoby notowania • selekcja informacji do przekazania Praca nad koncepcją wystąpienia: • wielokrotne przeglądanie materiału • nastawienie na publiczność • opracowanie kształtu i koncepcji wystąpienia y b y r t e l e i szk oinka wa ch wano y d a od t e m Wojciech Murzyn 2-5 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Selekcja materiału (1) Co wyrzucać, jeśli trzeba? wyrzuć to co dotyczy tylko ciebie lub twojej firmy zrezygnuj ze zdjęcia prezesa, budynku firmy, wizji, misji itp. zamiast listy klientów podaj przykład wdrożenia Wojciech Murzyn 2-6 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Selekcja materiału (2) Co jeszcze wyrzucać i jak: powtórzenia raczej tekst niż rysunki raczej plansze początkowe niż końcowe zac Wojciech Murzyn 2-7 : . ALE głość.. cią j a h ow Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Przygotuj się… pracuj systematycznie poszukuj pomysłów (i bądź na nie gotowy) rejestruj pomysły poświęć wiele małych kawałków czasu czekaj „na natchnienie” ale nie odkładaj wszystkiego na później j ó b nie Wojciech Murzyn 2-8 e m y r e p s k e ę si .. . w ntó Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Co robić miesiąc przed prezentacją zbieraj więcej materiałów niż wykorzystasz zdecyduj jaki będzie styl prezentacji bądź świadom celu prezentacji dowiedz się jak najwięcej o publiczności przeprowadź próby bądź gotów na zmiany Wojciech Murzyn jd a n z 2-9 ! s a z źc Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Elementy wystąpienia tytuł wprowadzenie część główna zakończenie Wojciech Murzyn + 2-10 ó r y w a i n e żni Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Elementy wystąpienia - Tytuł zgodność z treścią wystąpienia rzeczowość prostota bez ozdobników i „jarmarcznych efektów” w ł u t Ty Wojciech Murzyn t y p e i m fo r 2-11 a ż u d : a i an k e a sił i j s e spr Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Elementy wystąpienia - Wprowadzenie technika bezpośrednia „zarzucanie przynęty” rozbudzenie zainteresowania także: zaskarbienie przychylności zbyt natarczywe jest etycznie dwuznaczne może być osiągnięte przez nawiązanie do miejsca, sytuacji, osób, zdarzeń, retrospekcji itp. może opierać się na własnych przeżyciach Wojciech Murzyn 2-12 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Elementy wystąpienia – Część główna kolejne kroki rozumowania jednolita struktura wywodu pośrednie podsumowania i pytania dodatkowe powtarzanie planu, celu, pytań Wojciech Murzyn 2-13 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Wyróżnienia ważne myśli szczególne zalety i wady rozwiązania zaczepy do następnych części prezentacji Wojciech Murzyn 2-14 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Elementy wystąpienia - Zakończenie wynikające z treści wystąpienia nie tylko powtórzenie głównych myśli zwięzłe, proste, dobitne, zapadające w pamięć świadomie wyodrębnione z całego wystąpienia Wojciech Murzyn 2-15 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji PRZYGOTOWANIE ARTYSTYCZNE Wojciech Murzyn 2-16 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Przygotowanie artystyczne jak długo będziesz mówił jakich pomocy użyjesz plansze - jakie i ile czy będą eksponaty jak rozpoczniesz i zakończysz jaki będzie charakter i styl prezentacji Wojciech Murzyn 2-17 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Otwarcie i zamknięcie (1) formalne czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja pytanie retoryczne wzniosłe czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja pytanie retoryczne Wojciech Murzyn 2-18 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Otwarcie i zamknięcie (2) cytat literackie czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja cytat - powtórzenie, odpowiedź, zaprzeczenie scenka, demonstracja, film, nagranie... aktorskie Wojciech Murzyn czego dotyczy prezentacja ... jaka jest konkluzja 2-19 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji TECHNIKI PREZENTACJI Przygotowanie prezentacji PRZYGOTOWANIE TECHNICZNE Wojciech Murzyn 2-20 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Notatki Notatki to notatki a nie tekst wystąpienia uporządkowane zrozumiałe z krótkim czasem dostępu Wojciech Murzyn 2-21 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Konspekt Konspekt to konspekt a nie tekst wystąpienia jest mapą prezentacji pokazuje drogę, ważne punkty, kierunki wyznacza kolejność omawiania zagadnień Wojciech Murzyn 2-22 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Pomoce wizualne Pomoce wizualne to pomoce a nie tekst wystąpienia uzupełniają przekaz słowny ilustrują wywód pomagają publiczności śledzić tok rozumowania Wojciech Murzyn 2-23 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Pomoce wizualne Tablica: czarna / zielona biała papierowa Rzutnik + ekran do folii do przeźroczy do komputera Tablica interaktywna Komputer + akcesoria Wojciech Murzyn 2-24 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji TECHNIKI PREZENTACJI Tworzenie elementów prezentacji POMOCE WIZUALNE Wojciech Murzyn 2-25 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Zasady przygotowania slajdów przede wszystkim elementy graficzne ilustracje schematy wykresy jak najmniej tekstu duże, czytelne czcionki, najwyżej 2 rodzaje wyrównanie do lewej ostrożnie z wersalikami kolory umiar i estetyka przede wszystkim: czytelność Wojciech Murzyn 2-26 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Podział czasu obserwacji slajdu 40% 20% 25% 15% źródło: Larry Gottlieb, Lawrence Livermore National Laboratory Wojciech Murzyn 2-27 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Slajdy - zawartość - tekst „ciągły” listy i wyliczenia +/- tabele -/+ sieci działań +/- rysunki + wykresy + -/+ „zrzuty” ekranu Wojciech Murzyn 2-28 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Slajdy - zawartość ☺ rysunki ☺ wykresy listy i wyliczenia sieci działań tabele „zrzuty” ekranu tekst “ciągły” Wojciech Murzyn 2-29 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Slajdy - zasady kolorowania bez przesady - to nie choinka konsekwencja: kolor do tytułów i tekstów kolor do wyróżnienia pozytywnego kolor do wyróżnienia negatywnego kolor alarmowy kolor rysunków kolor tła Wojciech Murzyn 2-30 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Slajdy - teksty czcionka bez szeryfów (ale...) czytelność przede wszystkim na przykład: tytuły - 36pt (24pt) główne punkty - 24-30pt (20pt) podpunkty - 18-24 pt (18pt) teksty nieczytelne - <12 pt wersaliki - z umiarem TYTUŁ Punkt podpunkt już nie widać nie widać nie widać Wojciech Murzyn 2-31 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji Różne kombinacje kolorów intensywne (czyste) kolory na białym (jasnym) tle żółty na niebieskim biały na niebieskim (granatowym) kiedyś popularne kombinacje czarny na białym - dobry kontrast biały na czarnym - smutno czarny na żółtym - razi w oczy zielony na białym - blado czerwony na zielonym - źle Wojciech Murzyn 2-32 Techniki prezentacji: 2. Przygotowanie prezentacji