docZałącznik do zarządzenia nr MZO/0161/60/2014
download 
Reklamacja Transkrypt
Załącznik do zarządzenia nr MZO/0161/60/2014
Załącznik nr 1 Procedura: Opracowanie projektów planów finansowych szkół, placówek oświatowych prowadzonych przez Miasto Bielsko-Biała Lp Zadanie 1. Ustalenie ram organizacyjnych dotyczących opracowania arkuszy organizacji pracy szkoły i aneksów zgodnie z polityką oświatową gminy w terminie do 28 II danego roku 2. Wykonuje Opiniuje Kontroluje Inspektor nadzorujący pracę danej placówki oświatowej Parafuje Zastępca Dyrektora MZO nadzorujący pracę sekcji organizacji pracy szkół Zatwierdza Dyrektor MZO Inspektor nadzorujący pracę danej placówki oświatowej Złożonie przez dyrektorów do 30 IV danego roku arkuszy organizacji pracy szkoły wraz z informacjami wynikającymi z ram organizacyjnych Inspektor nadzorujący pracę danej placówki oświatowej 3. Dokonanie analizy arkuszy organizacji pracy szkoły w terminie do 25 V danego roku 4. Zatwierdzenie arkuszy organizacji pracy szkoły w terminie do 30 V danego roku 5. Kierownik działu planowania, Pismo do dyrektorów podległych placówek oświatowych sprawozdawczości i w sprawie przygotowania Projektów planów finansowych analiz - z założeniami planistycznymi na nowy rok budżetowy ekonomicznych Zastępca Dyrektora MZO nadzorujący pracę sekcji organizacji pracy szkół Dyrektor MZO Zastępca Dyrektora MZO nadzorujący pracę działu planowania sprawozadwczości i analiz ekonomicznych Dyrektor MZO Dostarcza Odbiera dokumenty dokumenty Bierze udział w (informacje) (informacje) zadaniu 6. Inspektor nadzorujący pracę danej placówki oświatowej Złożenie przez dyrektorów podległych placówek do 20 VIII danego roku aneksów do zatwierdzonych arkuszy organizacji 8. Przeprowadzenie analizy aneksów oraz przygotowanie informacji dodatkowych wynikających z różnic w godzinach np.godzin nauczania indywidualnego w odniesieniu do analogicznego okresu roku ubiegłego na poszczególne typy szkół w terminie do 28 VIII danego roku * Zatwierdzenie aneksów przez dyrektora MZO w terminie do 1 IX danego roku 9. Specjalista w Dziale planowania, Przyjęcie do 15 IX danego roku od dyrektorów placówek sprawozdawczości i wydruków projektów planów wprowadzonych do analiz programu PABS ekonomicznych 10. Specjalista w Dziale planowania, Weryfikacja projektów planów finansowych podległych sprawozdawczości i placówek pod kątem poprawności danych, ilości etatów, analiz godzin (zgodność z arkuszem organizacyjnym) ekonomicznych Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych 11. Przygotowanie zbiorczego zestawienia projektów planów finansowych do rozdziałów i paragrafów i przekazanie go do Wydziału Budżetu UM Specjalista w Dziale planowania, sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych Przyjęcie informacji z Wydziału Budżetu o przyznanej kwocie środków finansowych na następny rok budżetowy Kierownik Działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych 7. 12. Inspektor nadzorujący pracę danej placówki oświatowej Specjalista działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Zastępca Dyrektora MZO nadzorujący pracę sekcji organizacji pracy szkół Dyrektor MZO Dyrektor placówki oświatowej Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Dyrektor MZO Skarbnik Miasta Skarbnik Miasta 13. Specjalista w Dziale planowania, Powtórna weryfikacja projektów planów w celu sprawozdawczości i dostosowania do wysokości przyznanych środków oraz analiz sporządzenie wstępnego BT i przekazanie do UM ekonomicznych Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Dyrektor MZO Naczelnik Wydziału Organizacji i Nadzoru 14. Pismo do Prezydenta Miasta zawierające zestawienie rzeczywistych potrzeb i przyznanych środków w celu wykazania niedoborów Specjalista w Dziale planowania, sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Dyrektor MZO Skarbnik Miasta 15. Specjalista w Dziale planowania, sprawozdawczości i Sporządzenie w terminie do 22 XII danego roku BT 1 i analiz BT 2 do Uchwały Budżetowej i kalkulacji stanowiskowej ekonomicznych Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Dyrektor MZO Skarbnik Miasta 16. Specjalista w Dziale Wyłonienie w poszczególnych rozdziałach i paragrafach planowania, ** środków finansowych przeznaczonych na ewentualne sprawozdawczości i zwiększenia w planach placówek, wynikające z sytuacji, analiz ekonomicznych których nie można przewidzieć na etapie planowania Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Dyrektor MZO 17. Specjalista w Dziale planowania, sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Kierownik Działu planowania sprawozdawczo ści i analiz ekonomicznych Zastępca Dyrektora nadzorujący pracę działu planowania sprawozdawczości i analiz ekonomicznych W terminie 21 dni od uchwalenia budżetu przekazanie placówkom ostatecznych kwot dochodów i wydatków Dyrektor MZO Dyrektor placówki oświatowej 18. Przyjęcie od dyrektorów placówek zarządzeń wprowadzających plany finansowe, sporządzonych na podstawie przekazanych z MZO informacji o ostatecznych kwotach Specjalista w Dziale planowania, sprawozdawczości i analiz ekonomicznych Dyrektor placówki oświatowej * Przy kolejnych aneksach - należy zachować tryb określony w punktach 7, 8 . Zatwierdzenie zmiany powinno nastąpić przed jej wprowadzeniem do realizacji. ** § 4010, 4110, 4120, 4170, 4270, 4140, 4260, 4300, 4430, 3020 Uwagi: 1. Ostateczny podział środków finansowych na dodatkowe wyposażenie klas oraz pomoce dydaktyczne nastapi przy współudziale inspektora nadzorującego pracę danej placówki oświatowej 2. Terminy dotyczące prac związanych z planowaniem i wykonywaniem budżetu są narzucone Zarzadzeniem Prezydenta Miasta w sprawie szczegółówych zasad i trybu wykonywania budżetu miasta Bielska-Białej podejmowanym każdego roku na przełomie lipca i sierpnia.
