rozliczanie i kontrola projektów realizowanych w ramach pokl

Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze zaprasza na szkolenie:
ROZLICZANIE I KONTROLA PROJEKTÓW
REALIZOWANYCH W RAMACH POKL
Data: 16-17 lutego 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 649 zł przy zgłoszeniu do 2 lutego.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Adresaci: Szkolenie skierowane jest do pracowników zaangażowanych w koordynację, czy też realizację
poszczególnych zadań w projektach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Do udziału w
szkoleniu zapraszamy zarówno przedstawicieli jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego, jak
również sektora prywatnego.
Cel Szkolenia: Usystematyzowanie i podsumowanie zasad dotyczących prowadzenia dokumentacji
projektu realizowanego w ramach POKL w celu efektywnego przygotowania się do ostatecznego
rozliczenia i zamknięcia projektu. Podniesienie wiedzy i umiejętności przygotowania się do kontroli
projektu realizowanego w ramach POKL.
Prowadzący szkolenie: Ekspert w dziedzinie funduszy europejskich, wniosków aplikacyjnych (autorka i
współautorka ponad 100 projektów), zarządzania, realizacji i rozliczania projektów, oraz ich
koordynator. Wieloletni pracownik Stowarzyszenia ESWIP i ekspert w dziedzinie organizacji
pozarządowych, współpracy samorządu z III sektorem, Członek Zarządu Regionalnego Centrum
Wolontariatu w Elblągu. W latach 2007-2014 pracowała jako trenerka i doradczyni w Regionalnych
Ośrodkach Europejskiego Funduszu Społecznego w Elblągu i Olsztynie (udzielonych 1000 godzin
doradczych), gdzie pomagała m.in. w zdobywaniu funduszy unijnych i w zarządzaniu projektami,
prowadziła szkolenia w tym zakresie (ponad 500 godzin szkoleniowych). Ewaluatorka projektów,
absolwentka Szkoły Trenerów Organizacji Pozarządowych Warmii i Mazur, Szkoły Trenerów Modelu
Współpracy, działa na rzecz upowszechniania zasady równości szans i poszanowania zasad
różnorodności. Absolwentka Wydziału Nauk Historycznych oraz Studium Pedagogicznego Uniwersytetu
Mikołaja Kopernika w Toruniu. Specjalistka ds. Europy Środkowo-Wschodniej, ukończyła studia
podyplomowe z zarządzania i ewaluacji projektów unijnych na Politechnice Gdańskiej oraz Zarządzanie
Systemami Logistycznymi na Wyższej Szkole Bankowej w Gdańsku.
Program szkolenia:
Moduł I – Zamykamy projekt - o czym należy pamiętać przygotowując się do rozliczenia projektu.
I. Umowa o dofinansowanie projektu:
1. Omówienie najważniejszych zapisów umowy o dofinansowanie, ze szczególnym odniesieniem do
obowiązków beneficjenta.
2. Fundamentalne zasady kwalifikowalności projektów i wydatków w ramach POKL.
3. Ostateczny termin kwalifikowania wydatków.
4. Zasady finansowania POKL.
II. Prawidłowość rozliczeń finansowych:
1. Zasady przekazywania środków – przepływy finansowe.
2. Jak prawidłowo opisać dokumenty finansowe?
3. Wprowadzanie zmian do projektu.
4. Przejrzystość i konkurencyjność wydatków.
5. Jak rozliczyć kwoty ryczałtowe i stawki jednostkowe?
6. Koszty zarządzania projektem.
7. Koszty bezpośrednie rozliczane ryczałtem.
8. Koszty pośrednie.
9. Wyodrębniona ewidencja wydatków.
10. Jakie dokumenty o charakterze finansowym będą poddawane kontroli?
III. Dokumentowanie pracy personelu projektu.
1. Definicja personelu i zasady zatrudniania.
2. Rodzaje umów.
3. Zakresy obowiązków, ewidencje godzin pracy, oświadczenia.
4. Kwalifikowalność wydatków w zakresie personelu projektu.
IV. Informacja i promocja w projekcie – najważniejsze zasady.
1. Omówienie zasad dotyczących prowadzenia promocji i informacji w projekcie POKL oraz
przechowywania dokumentacji potwierdzającej.
V. Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie.
1. Dokumenty potwierdzające kwalifikowalność uczestników projektu.
2. Regulamin/zasady rekrutacji.
3. Dokumenty potwierdzające dokonanie weryfikacji uczestników.
4. Oświadczenia składane przez potencjalnego Beneficjenta na etapie rekrutacji.
5. Dokumentowanie uczestnictwa beneficjentów w projekcie.
6. Omówienie Podsystemu Monitorowania EFS (PEFS 2007).
7. Omówienie zasad sporządzania załącznika nr 2 do wniosku o płatność.
8. Zamykanie projektów a ochrona danych osobowych.
Moduł II – Końcowy wniosek o płatność.
1. Zasady sporządzania wniosku o płatność.
2. Przygotowanie końcowego wniosku o płatność:
- Rozliczenie finansowe.
- Rozliczenie wskaźników rezultatów miękkich, twardych oraz produktów – skutki nie
osiągnięcia.
- Karta zamknięcia projektu.
- Zakres informacji we wniosku o płatność, w tym informacje sprawozdawcze.
3. Omówienie Generatora Wniosków Płatniczych.
4. Reguła proporcjonalności – rozliczamy cele, rezultaty oraz założone wskaźniki.
Moduł III – Kontrola projektu i archiwizacja dokumentacji
I. Kontrola projektu:
1. Kontrola projektu przez instytucję przyznającą dofinansowanie:
- Podstawowe reguły dotyczące przebiegu procesu kontroli.
- Zakres i terminy kontroli.
2. Kontrola projektu przez inne organy kontroli:
- Kto może kontrolować nasz projekt?
- Zakres kontroli.
3. Kontrola trwałości projektu oraz kontrola trwałości rezultatu – wymagania przepisów unijnych.
4. Nieprawidłowości po zamknięciu projektu.
II. Archiwizowanie dokumentacji projektowej:
1. Jak długi przechowujemy dokumentację?
2. Poprawny opis dokumentacji.
3. Sposób archiwizacji dokumentów projektowych.
ZGŁOSZENIE
ROZLICZANIE I KONTROLA PROJEKTÓW
REALIZOWANYCH W RAMACH POKL
Data: 16-17 lutego 2015, 10:00 - 15:00
Miejsce: Warszawa, ul. Żurawia 43
Cena: 649 zł przy zgłoszeniu do 2 lutego.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Instytucja (dane do faktury): ................................................................................................
Adres: .................................................................................................................................
NIP: .....................................................................................................................................
L.p.
Imię i nazwisko
Wydział
tel.
e-mail
1..........................................................................................................................................
2..........................................................................................................................................
3..........................................................................................................................................
...........................................................
podpis i pieczątka osoby delegującej
Zgłoszenie na szkolenie
Zgłoszenia prosimy przesyłać do 9 lutego 2015 r. fax: (22) 351 93 10, e-mail: [email protected] lub
wybrać opcje zapisu przez stronę www.frdl.mazowsze.pl
Ewentualną rezygnację ze szkolenia można zgłosić najpóźniej na dwa dni robocze przed szkoleniem. W
przypadku niewykorzystania zgłoszonego uczestnictwa - Urząd będzie zobowiązany do sfinansowania 60%
odpłatności za uczestnictwo i materiały. FRDL zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia.
Miejsce szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 43, Sala Konferencyjna FRDL. Lokalizacja 300 metrów od Metra
Centrum.
Cena: 649 zł netto przy zgłoszeniu do 2 lutego. Cena po 2 lutego to 699 zł.
Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji.
Istnieje możliwość pokrycia części kosztów szkolenia ze składek Forum Sekretarzy/Forum Skarbników.
Zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych. W cenie materiały szkoleniowe,
zaświadczenie, lunch oraz przerwy kawowe. Płatność przelewem, na podstawie faktury wystawionej w dniu
szkolenia.