REGULAMIN ZAWODÓW "PROMET CARGO CROSS DUATHLON

V
REGULAMIN ZAWODÓW
"PROMET CARGO CROSS DUATHLON 2016"
I. ORGANIZATOR:
Stowarzyszenie FSL – Aktywni dla Powiatu
II. WSPÓŁORGANIZAORZY:
Promet Cargo Sp. z o.o.
Urząd Miasta Słubice
III.
CEL:
Upowszechnienie duathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
Promocja miasta i gminy Słubice.
Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród
mieszkańców woj. lubuskiego
IV. TERMIN I MIEJSCE:
Promet Cargo Cross Duathlon 2016 obędzie się w dniu 08.10.2016 r. w
Kunowicach (gm. Słubice) na dystansie: 4km bieg (2 rundy x 2 km)/
12km rower (1 runda)/ 2km bieg (1 runda)
V. PROGRAM IMPREZY:
Dzień startowy- 08.10.2016:
 8:00 – 10.30 – Otwarcie biura zawodów
 09:30 – 11.30 – Wprowadzenie rowerów do strefy zmian
 11:30 – odprawa techniczna
 11:45 – rozgrzewka
 12:00 – Start główny
 14:30 – Limit na dystansie głównym
 15:00 – Wręczenie nagród dla zawodników i zakończenie
zawodów
VI. BIURO ZAWODÓW:
Biuro zawodów będzie mieściło się w siedzibie firmy Promet Cargo
Sp. z o.o. przy ul. Dworcowa 28 69-100 Kunowice.
Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów 8.00 – 10.30
VII.
PUNKTY ODŚWIEŻANIA:
W punkcie odświeżania dostępna będzie woda mineralna
niegazowana i napoje izotoniczne. Punkt będzie znajdował się przy
mecie.
VIII. TOALETY PRZENOŚNE:
Toalety przenośne ustawione będą w na terenie firmy Promet Cargo
Sp. z o.o.
IX. POMIAR CZASU:
Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną
firmę pomiarową.
X. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE:
Klasyfikacje i kategorie wiekowe Promet Cargo Cross Duathlon 2016:
 K0 - od 15 do 18 lat
 K1 – od 19 do 24 lat
 K2 – od 25 do 40 lat
 K3 – od 41 lat
 M0 - od 15 do 18 lat
 M1 – od 19 do 24 lat
 M2 – od 25 do 40 lat
 M3 – 41 lat I starsi
 TSL K – open
 TSL M – open
 100 KG+ – open
 DRUŻYNÓWKA
klasyfikacja indywidualna Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będzie
prowadzona w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych;
dodatkowo organizator przeprowadzi oddzielną klasyfikację:
 dla uczestników: Otwartych Mistrzostw Województwa
Lubuskiego Branży TSL (Transport-Spedycja-Logistyka)(K i
M)), 100kg+ (open).
organizator przeprowadzi klasyfikację drużynową. Do klasyfikacji
drużynowej liczyć się będą 4 pierwsze osoby reprezentujące daną
drużynę. Można zgłaszać drużyny formalne i nieformalne (po
zatwierdzeniu ich przez organizatora). Zgłoszenia drużyn najpóźniej
w biurze wyścigu w dniu startu do godz. 10.00.
punktacja do klasyfikacji drużynowej:
 na dystansie głównym we wszystkich kategoriach: czas
zwycięzcy kategorii w sekundach / (dzielony przez) czas
uczestnika, dla którego liczone są punkty w sekundach x
(razy) 500
XI. NAGRODY:
Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej
kategorii otrzyma pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe.
Dodatkowo atrakcyjne nagrody rzeczowe zostaną rozlosowane wśród
wszystkich uczestników zawodów po ich zakończeniu (2 x
TELEWIZOR 40’).
Każdy zawodnik, który ukończy Promet Cargo Cross Duathlon 2016
otrzyma okolicznościowy medal.
Każdy uczestnik otrzyma:
 koszulkę okolicznościową zawodów
 bidon 0,5 l
 izotonic
 posiłek regeneracyjny po zawodach
 bon na wejście do "strefy zabaw dla dzieci"
 profesjonalnie oznakowaną trasę
 profesjonalnie przygotowaną relację TV, pokazaną w telewizji
kablowej Vectra Media, dostępnej na terenie całego kraju
XII.
WARUNKI UCZESTNICTWA:
W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu
startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości
wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli
i na własną odpowiedzialność. Uczestnicy w przedziale wieku 15-18 lat
mogą startować po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub
opiekunów prawnych.
Limit uczestników: 300 osób.
XIII. ZGŁOSZENIA:
Zgłoszenia do Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będą przyjmowane
za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu
się do panelu zawodnika na stronie www.maratonczykpomiarczasu.pl
Formularz zgłoszeniowy dostępny jest po zalogowaniu się do panelu
zawodnika na stronie zawodów
http://www.fslaktywni.pl/imprezy/promet-cargo-duathlon/
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego.
Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
Zgłoszenia on-line przyjmowane będą do dnia 04.10.2016 r., po tym
terminie dopisanie się do listy startowej będzie możliwe w biurze
zawodów w dniu 08.10.2016 r.
XIV. OPŁATY WPISOWE:
W zawodach Promet Cargo Cross Duathlon 2016 obowiązują opłaty w
wysokości:
30,00 PLN płatne do dnia 08.08.2016 r.
50,00 PLN płatne do dnia 04.10.2016 r. na konto organizatora:
 FSL – Aktywni dla Powiatu
ul. Narutowicza 32/4
69-100
Słubice
BGŻ oddział w Słubicach
nr 40203000451110000001990310
 W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię,
opłata startowa Promet Cargo Cross Duathlon 2016.
80,00 PLN płatne w biurze zawodów w dniu 08.10.2016 r. - w
przypadku wolnych miejsc, do ustalonego limitu uczestników - 300
osób.
XV.
WYNIKI:
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej
zawodów http://www.fslaktywni.pl/imprezy/promet-cargo-duathlon/
XVI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe uczestników Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będą
przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia
zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
Dane osobowe uczestników Promet Cargo Cross Duathlon 2016 będą
wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.
U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych
jest Organizator.
Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego
paragrafu w związku z udziałem w Promet Cargo Cross Duathlon
2016 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z
nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki
publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich
poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich
przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na
ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Promet Cargo Cross
Duathlon 2016. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo
wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik
wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego
danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o
przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na
wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą
o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr
33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej
zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując
korespondencję na adres Organizatora.
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez
Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w
sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia
1997 r, dziennik ustaw nr 133, poz. 883. Organizator nie będzie
ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XVII. UWAGI KOŃCOWE:
Ostateczne zamknięcie listy startowej w dniu zawodów o godzinie
10.30.
Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów
startowych, okolicznościowy T-shirt oraz bon na posiłek po zawodach
i napój izotoniczny.
Organizator posiada ubezpieczenie OC. W czasie trwania zawodów
Organizator zapewnia opiekę medyczną.
Kask rowerowy jest obowiązkowy na trasie rowerowej.
Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas
kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
Zawody odbywają się przy ograniczonym ruchu drogowym.
Zawodnicy zobowiązani są do zachowania ogólnie przyjętych zasad
ostrożności poruszania się po drodze.
W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak
powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami
itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i
przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi
związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do
wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i
pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami,
możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym
śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
Rowerzyści poruszają się z zachowaniem zasad Ustawy Prawa o ruchu
Drogowym.
Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator
Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.