docpobierz załączniki - Senat UW
download 
Reklamacja Transkrypt
pobierz załączniki - Senat UW
Załącznik nr 3 do protokołu nr 32 posiedzenia Senatu w dniu 14 grudnia 2011 r. Sprawozdanie na Parlament Studentów Uniwersytetu Warszawskiego z działalności Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego za okres 24 listopada 2010 roku – 5 listopada 2011 roku Przewodniczący: Piotr Müller 2 Spis treści Przewodniczący Zarządu Samorządu Studentów .............................................................................................. 7 Sekcja Studencka ............................................................................................................................................. 11 Sekcja Prawna.................................................................................................................................................. 26 Sekcja / Komisja Promocji i Informacji ............................................................................................................ 34 Sekcja Uniwerek.TV ......................................................................................................................................... 42 Sekcja Mobilności i Współpracy Zagranicznej ................................................................................................. 46 Komisja Finansowa .......................................................................................................................................... 50 Komisja Kultury................................................................................................................................................ 67 3 Drogie Koleżanki, drodzy Koledzy! Po prawie roku pracy Zarządu Samorządu Studentów, wybranego w dniu 24 listopada 2010 r. , przedstawiam sprawozdanie z jego działalności. Całe sprawozdanie szczegółowo przedstawia naszą pracę. Chciałbym jednak w skrócie opisać najważniejsze projekty i przedsięwzięcia z ostatniego roku. Przeprowadzono kompleksową reformą ustrojową, która objęła wszystkie samorządowe akty prawne na szczeblu uniwersyteckim oraz poszczególnych jednostek. Efektem tych prac jest spójny system aktów normatywnych na wysokim poziomie legislacyjnym i merytorycznym, który zawiera liczne, nowe rozwiązania, do których opracowania skłoniła nas praktyka, efektywność i skuteczność działania organów Samorządu. Co więcej, działalność Samorządu Studentów UW na polu prawotwórczym została doceniona także przez Uczelnie Warszawskie, które powierzyły nam opracowanie Regulaminu Porozumienia Uczelni Warszawskich. Ponadto nowoprzyjęty Regulamin Zarządu umożliwia szybsze podejmowanie decyzji, dzięki wprowadzeniu mechanizmów podejmowania uchwał w drodze obiegowej oraz prowadzenia posiedzeń z wykorzystaniem środków komunikacji na odległość. W celu optymalnego wykorzystania środków finansowych, którymi dysponuje Samorząd powstał nowy Regulamin Przyznawania Dotacji przez ZSS UW, opracowano przewodnik finansowy oraz dokonano zmian w Elektronicznym Systemie Rozliczania Dofinansowań – CERBER. Sprecyzowano zasady rozliczania środków oraz sprawozdawania projektów. Stworzono spis usług niefinansowanych w związku z ograniczeniami przepisów wyższego rzędu. Uregulowano wymóg zawierania umów, których wzory opracowano i opublikowano. W efekcie znacząco podwyższono przejrzystość regulacji finansowych. Przygotowano również promocję II filaru (konkursowego) wśród studentów naszej Uczelni. W ramach działań promocyjnych zobligowano beneficjentów środków finansowych z budżetu Samorządu do należytego podkreślania wsparcia Samorządu w organizowanych przedsięwzięciach oraz przekazywania materiałów (np. w postaci relacji zdjęciowych) z przeprowadzonych projektów. W okresie sprawozdawczym rozwinięto także ofertę szkoleniową skierowaną do działaczy samorządów jednostek. Po raz kolejny został zorganizowany wyjazd szkoleniowy dla przedstawicieli organów Samorządu Studentów. Z pełnym sukcesem zrealizowano także pierwszy wyjazd szkoleniowy dla przedstawicieli komisji stypendialnych. Zorganizowano szereg szkoleń stacjonarnych w semestrze letnim. Przeprowadzono 35 szkoleń dla studentów pierwszego roku. Szkoleniowy charakter naszej działalności został rozwinięty w przedmiocie ogólnouniwersyteckim dla członków komisji stypendialnych, który jest obecnie realizowany na platformie e‐learningowej. Wzmocniliśmy kontakty z Radami Mieszkańców. Zarząd zainicjował także zmian w przepisach uczelnianych, które były związane z nowelizacją ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Wdrożono zmiany w systemie stypendialnym, które 4 zapewniły ochronę praw stypendialnych dla studentów, którzy cały mijający rok akademicki pracowali na swoje stypendia na znanych im wówczas zasadach. Nie wprowadzono nowych kryteriów oceny (określonych fakultatywnie w ustawie), które doprowadziłby w praktyce do działania prawa wstecz. Niezwykle istotnym krokiem było uruchomienie platformy składania wniosków stypendialnych w systemie USOS. Pomimo początkowych trudności nowy system w konsekwencji bardzo ułatwi funkcjonowanie komisji stypendialnych i przyspieszy ich działanie. Usprawniono i zdecydowanie przyspieszono proces informowania o pracach ZSS UW na stronie internetowej www.samorzad.uw.edu.pl. Witryna została uaktualniona o tłumaczenia najważniejszych informacji dotyczących struktur Samorządu na języki: angielski, niemiecki, rosyjski oraz francuski. W ramach WWW stworzono interaktywny kalendarz wydarzeń organizowanych na Uniwersytecie Warszawskim. Studencka telewizja internetowa Uniwerek.TV realizuje reportaże dotyczące wydarzeń na UW oraz przedsięwzięć odbywających się w Warszawie. Do tej pory powstało kilkadziesiąt materiałów, które publikowane są na stronie internetowej www.uniwerek.tv. W okresie sprawozdawczym odbyły się trzy konwenty przewodniczących zarządów samorządów studentów jednostek Uniwersytetu Warszawskiego. Nieformalne powstanie nowego ciała opiniodawczo‐doradczego doprowadziło do znacznego udrożnienia kontaktów pomiędzy Zarządem Samorządu Studentów UW a zarządami samorządów poszczególnych jednostek UW. Stało się także polem wymiany doświadczeń i pomysłów. Dzięki wytworzonej współpracy powstał najważniejszy projekt ukazujący problemy w studiowaniu na Uniwersytecie Warszawskim, czyli Raport Studencki na Senat UW. Przekazano kilkanaście zestawów komputerowych dla samorządów jednostkowych, co stanowi pierwsze w historii centralne wsparcie warunków działalności jednostek. W zakres działalności członków Zarządu wchodzi reprezentowanie ogółu studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Przedstawiciele samorządu byli obecni między innymi na spotkaniach w sprawie reformy szkolnictwa wyższego i reformy zawodów prawniczych. Uczestniczyli w pracach organizacji takich jak Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, Forum Uniwersytetów Polskich, Porozumienie Uczelni Warszawskich. Wzięli aktywny udział w XVII Konferencji Tematycznej Parlamentu Studentów RP. Odbyły się także spotkania z grupami międzynarodowymi (Ukraina, Irak, Tadżykistan). Nie zaniedbano aspektów kulturalnych naszej działalności. Wielkie Połowinki UW zakończyły się dużym sukcesem zbierając około tysiąca uczestników. We współorganizowanym projekcie MyBand Enterprise ustalono nowy rekord zgłoszeń – ponad 240. Podczas pierwszego dnia Juwenaliów UW ustanowiono rekord frekwencji w całej historii tego studenckiego święta na UW. Sukcesem zakończyła się Letnia Scena Akademicka. Odbyły się Otrzęsiny Uniwersytetu Warszawskiego. Popularnością cieszył się Festiwal FilmUW ‐ Oko na Warszawę. Rozpoczęliśmy cykl warsztatowych wtorków i kulturalnych czwartków. 5 Cały czas podpisywane są nowe umowy na zniżki dla studentów UW w różnych miejscach Warszawy, które są publikowane w nowym serwisie projektu Samorządowe Rabaty – www.rabat.samorzad.uw.edu.pl. Do końca października samorządy jednostkowe zrealizowały ponad 120 projektów, które były finansowane z budżetu Samorządu Studentów. Odbyło się niespełna 60 projektów sfinansowanych z konkursu wniosków organizowanych przez ZSS UW. Odbyło się 49 posiedzeń Zarządu, na których podjęto niespełna 350 uchwał finansowych oraz 35 merytorycznych. W biurze Zarządu Samorządu Studentów wdrożono elektroniczny obieg dokumentów (w tej chwili obejmuje pisma przychodzące i wychodzące, faktury, umowy sprawy pracownicze), który ma przyspieszyć pracę oraz zapewnić źródło wiedzy o funkcjonowaniu Samorządu Studentów dla osób, które będą działały w nim w przyszłości. Zmodernizowano dwa pomieszczenia w budynku, usprawniając tym pracę ZSS UW oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej. Ustalono zasady wypożyczania sprzętu oraz wynajmowania sal. Nie sposób w tym sprawozdaniu wspomnieć o wszystkich aspektach wielowymiarowej działalności Samorządu Studentów UW. Tak samo nie sposób wspomnieć o wszystkich osobach zaangażowanych w działania Zarządu. Jednakże mam świadomość, że tylko dzięki zespołowemu działaniu przeprowadzono projekty i zmiany opisane poniżej. Przewodniczący Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego Piotr Müller 6 Przewodniczący Zarządu Samorządu Studentów Przewodniczącym Zarządu Samorządu Studentów w dniu 24 listopada 2010 roku wybrany został Piotr Müller (Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych, III rok). Zadania Do głównych zadań Przewodniczącego należało: • • • • • • • • kierowanie pracami Zarządu; reprezentowanie Zarządu wobec władz Uczelni oraz innych podmiotów; zawieranie zobowiązań finansowych w imieniu Uniwersytetu; powoływanie i odwoływanie przewodniczących sekcji (spośród członków Zarządu) i komisji (spoza członków Zarządu); nadzorowanie działań sekcji, komisji i pełnomocników Zarządu; rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między sekcjami, komisjami i pełnomocnikami Zarządu; nadzór nad wykonywaniem uchwał Zarządu; kierowanie pracą Biura Zarządu. Przewodniczący Zarządu reprezentuje również Samorząd Studentów UW w Forum Uniwersytetów Polskich oraz Porozumieniu Uczelni Warszawskich. Ponadto Piotr Müller został wybrany w dniu 28 listopada 2010 r. przez XIX Zjazd Sprawozdawczo‐Wyborczy Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej w skład Rady Studentów Parlamentu Studentów RP (kadencja rozpoczęła się 1 stycznia 2011). Parlament Studentów Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 203 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2005 r. Nr 164, poz. 1365 z późniejszymi zmianami) jest reprezentantem ogółu studentów w kraju. Rada Studentów Parlamentu Studentów RP jest organem uchwałodawczym i opiniodawczym. Działalność Reprezentowanie Zarządu W ramach swoich obowiązków Przewodniczący ZSS UW odbywał spotkania m.in. z następującymi osobami: • Jej Magnificencja Rektor Uniwersytetu Warszawskiego prof. dr hab. Katarzyna Chałasińska‐Macukow, 7 • Prorektor ds. Studenckich prof. dr hab. Marta Kicińska‐Habior, • Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą prof. dr hab. Włodzimierz Lengauer, • Prorektor ds. Rozwoju i Polityki Finansowej dr hab. Marcin Pałys, prof. UW, • Prorektor ds. Nauczania i Polityki Kadrowej prof. dr hab. Tadeusz Tomaszewski, • Kanclerz UW mgr inż. Jerzy Pieszczurykow, • Zastępca Kanclerza ds. Finansowych dr Artur Chełstowski, • Zastępca Kanclerza ds. Technicznych mgr inż. Włodzimierz Czyżkowski, • Zastępca Kanclerza ds. Informatycznych dr Robert Dąbrowski, • Kwestor UW mgr Ewa Mikłaszewicz, • Dyrektor Uniwersytetu Otwartego UW mgr Katarzyna Lubryczyńska, • Kierownik Biura Promocji mgr Kamil Melcer, • Kierownik Biura ds. Rekrutacji UW mgr Mirosława Szewczuk‐Patrzykont, • Kierownik Biura Spraw Studenckich mgr Ewa Kochańska. Ponadto uczestniczył między innymi w posiedzeniach: • • • • • • Senatu Uniwersytetu Warszawskiego, Rady Programowej Centrum Otwartej i Multimedialnej Edukacji UW, Komisji Prawno‐Statutowej Senatu UW, Komisji ds. Organizacji i Rozwoju Przestrzennego UW Senatu UW, Porozumienia Uczelni Warszawskich, Forum Uniwersytetów Polskich. Reprezentowanie Samorządu na poziomie ogólnopolskim W ramach obowiązków wynikających z członkostwa w Radzie Studentów Parlamentu Studentów RP spotkał się m.in. z następującymi osobami: • Marszałek Sejmu RP Grzegorz Schetyna (w sprawie zmiany w regulacjach dotyczących zawodów prawniczych), 8 • Podsekretarz stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego dr hab. prof. UW Zbigniew Marciniak (w sprawie nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym), • Przewodniczący Klubu Parlamentarnego Platformy Obywatelskiej Tomasz Tomczykiewicz (w sprawie zmiany w regulacjach dotyczących zawodów prawniczych), • Prezydium Komisji Zakładowej NSZZ "Solidarność" UW (w sprawie reformy szkolnictwa wyższego). Ponadto, w ramach obowiązków w PSRP, uczestniczył między innymi w posiedzeniach: • • Rady Studentów Parlamentu Studentów RP, Podkomisji nadzwyczajnej do rozpatrzenia projektu ustawy o licencjach prawniczych i świadczeniu usług prawniczych Sejmu RP. Projekty bezpośrednio realizowane Przewodniczący poza bieżącymi obowiązkami zajął się bezpośrednią realizacją kilku projektów. Konwent Przewodniczących W obecnej kadencji powstało nowe nieoficjalne forum konsultacji pomiędzy zarządami samorządów studentów jednostek a ZSS UW – Konwent Przewodniczących Samorządu Studentów UW. Odbyły się trzy spotkania, które zaowocowały poprawą kontaktów oraz nowymi pomysłami na naszą działalność. Komputery dla samorządów jednostkowych Dla samorządów jednostkowych zostało przekazanych 13 zestawów komputerowych, które mają ułatwić ich pracę. W ich miejsce zostały zakupione nowe komputery do budynku ZSS UW. Projekt ten stanowi pierwsze w historii centralne wsparcie warunków działalności jednostek. Elektroniczny obieg dokumentów w Biurze ZSS UW Wdrożono system elektronicznego obiegu dokumentów w Biurze ZSS UW. System przyspieszy działanie organów centralnych Samorządu oraz stanie się archiwum prac Samorządu, które będzie podstawą do sprawniejszego funkcjonowania jego organów w przyszłości, umożliwiając naszym następcom szybsze odnalezienie niezbędnej dokumentacji. W celu sprawnego funkcjonowania systemu obsługuje go osobny serwer. Biuro ZSS UW jest pierwsza jednostką na Uniwersytecie, która wdrożyła taki system. Jest on dostosowany do połączenia z planowanym ogólnouczelnianym systemem obiegu dokumentów. 9 10 Sekcja Studencka Skład Sekcji Przewodniczącą Sekcji Studenckiej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 24 listopada 2010 roku została Marta Michalska (Instytut Dziennikarstwa). Funkcję Wiceprzewodniczącego Sekcji Studenckiej pełnił Maciej Kensicki (Kolegium MISH). Na wniosek Przewodniczącej Sekcji Studenckiej, Zarząd Samorządu Studentów kadencji 2010/2011 udzielił Pełnomocnictwa: • Maciejowi Kensickiemu ‐ w zakresie opiniowania wniosków o zapomogę (Uchwała Zarządu nr M/7/8/PM/2010 z dnia 21 grudnia 2010 r.); • Mateuszowi Mrozkowi ‐ do spraw przygotowania i przeprowadzenia szkoleń dla studentów pierwszego roku (Uchwała Zarządu nr M/23/38/PM/2011 z dnia 13 lipca 2011 r.); • Edycie Prociak ‐ w zakresie przeprowadzenia konkursu ofert z zakresu ubezpieczenia studentów i doktorantów NNW (Uchwała Zarządu nr M/26/42/PM/2011 z dnia 16 sierpnia 2011 r.). W okresie sprawozdawczym, do składu Sekcji wchodzili ponadto: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Paulina Bogusławska (WPed) (od 21 grudnia 2010 r.), Monika Fiodorów (IF) (od 7 grudnia 2010 r. do 15 marca 2011 r.), Piotr Gońda (KMISMaP) (od 7 grudnia 2010 r.), Elżbieta Jaroszewicz (KMISMaP) (od 7 grudnia 2010 r.), Kamila Kania (KU) (od 21 grudnia 2010 r.), Maciej Kensicki (KMISH) (od 7 grudnia 2010 r.), Mateusz Kłos (IEiAK)(od 21 grudnia 2010 r.), Helena Krajewska (ISM) (od 16 sierpnia 2011 r.), Agata Kroczyńska (IINiSB)(od 7 grudnia 2010 r.), Kamil Kwiecień(WB) (od 7 grudnia 2010 r.), Joanna Łobrów (UKKNJA) (od 7 grudnia 2010 r. do 15 marca 2010 r.), Mateusz Mrozek (IH) (od 31 maja 2010 r.), Agnieszka Nowakowska (IPSiR) (od 16 sierpnia 2011 r.), Klaudia Piaseczna (INP) (od 24 lutego 2011 r.), Karolina Pietkiewicz (IKLA) (od 7 grudnia 2010 r.), Edyta Prociak (WPiA) (od 15 lutego 2011 r.), Monika Ruzik (KMISH) (od 7 grudnia 2010 r. do 18 stycznia 2011 r.), Patryk Słowik (IPS) (od 7 grudnia 2010 r.), Katarzyna Wiedeńska (IKLA) (od 7 grudnia 2010 r.), Jakub Wiśniewski (WPiA)(od 7 grudnia 2010 r. do 24 lutego 2011 r.), 11 • Marta Zalewska (WPed) (od 7 grudnia 2010 r.). Działalność Sekcji Sprawy socjalne Baza kontaktowa do Komisji Stypendialnych W styczniu 2011 roku została zaktualizowana baza kontaktowa do komisji stypendialnych Uniwersytetu Warszawskiego. Uzupełniono także uchwały o delegowaniu studenckich przedstawicieli do tych organów. Za uzupełnienie bazy odpowiadał Piotr Gońda. Ponadto dane zostały ponadto zweryfikowane i uzupełnione w wyniku Szkolenia Wyjazdowego Komisji Stypendialnych do Jachranki oraz dzięki informacjom z Odwoławczej Komisji Stypendialnej UW. Za działania w tej kwestii odpowiadali Klaudia Piaseczna oraz Maciej Kensicki. Grupa dyskusyjna „Sprawy socjalne” na portalu Facebook Sekcja aktywnie uczestniczyła w dyskusjach odbywających się na łamach zamkniętej grupy „Sprawy socjalne” na portalu społecznościowym Facebook, gdzie odpowiadała na pytania, uzgadniała rozwiązania i udzielała konsultacji członkom komisji stypendialnych. Za kontakt z komisjami stypendialnymi w tym zakresie odpowiadali głównie Marta Michalska, Maciej Kensicki oraz Edyta Prociak. Platforma do dyskusji odegrała decydującą rolę podczas wdrażania w życie zmian w Regulaminie Przyznawania Pomocy Materialnej, kiedy członkowie komisji stypendialnych mogli na bieżąco zadawać pytania i przedstawiać wątpliwości. Uruchomienie skrzynki mailowej – [email protected] Na początku września 2011 roku uruchomiono skrzynkę mailową [email protected]. W związku ze zmianami prawnymi w systemie stypendialnych pojawiało się wiele pytań i wątpliwości wśród studentów. Na uruchomioną pocztę spływało każdego dnia kilkaset maili. Za obsługę maila odpowiadali Edyta Prociak, Maciej Kensicki oraz członkowie Odwoławczej Komisji Stypendialnej i Komisji Stypendialnej Wydziału Zarządzania. Łącznie wpłynęło ponad 2 tysiące maili, na które udzielono odpowiedź. Wyjazdowe Szkolenie dla komisji stypendialnych – Jachranka 2011 Wyjazd szkoleniowy dla członków komisji stypendialnych UW odbył się w ośrodku szkoleniowo‐wypoczynkowym „ZETOM” w Jachrance w dniach 16–17 kwietnia 2011 r. Projekt ten powstał we współpracy Sekcji Studenckiej ZSS UW z Odwoławczą Komisją Stypendialną UW. Jego celem było zaktualizowanie i uzupełnienie wiedzy studentów na co dzień zajmujących się zagadnieniami pomocy materialnej, podniesienie kompetencji komisji stypendialnych UW oraz usprawnienie ich funkcjonowania. Rekrutacja do projektu rozpoczęła się w połowie marca i zakończyła w dniu 8 kwietnia 2011 r. Informacja o wyjeździe została zamieszczona na portalu internetowym 12 www.samorzad.uw.edu.pl. Ponadto drogą listowną wysłane zostały zaproszenia do wszystkich komisji stypendialnych Uniwersytetu Warszawskiego. Osoby wybrane przez komisje jednostek zobowiązane zostały do wypełnienia ankiety uczestnictwa, zapoznania się z regulaminem wyjazdu oraz złożenia w Biurze ZSS UW dokumentu delegacji w formie papierowej wraz z kaucją w wysokości 30 zł od osoby. Na wyjazd zgłosiło się 48 studentów reprezentujących większość jednostkowych komisji stypendialnych funkcjonujących na Uniwersytecie Warszawskim. Ostatecznie w projekcie wzięło udział 43 uczestników. W gronie tym znajdowało się 12 przewodniczących bądź wiceprzewodniczących komisji stypendialnych. Szkolenia przybrały formy wykładów, warsztatów dotyczących przyznawania konkretnych świadczeń pomocy materialnej, konwersatorium poświęconego praktyce działań Komisji Stypendialnych oraz spotkania dyskusyjnego przewodniczących komisji. PROWADZĄCY TYTUŁ ZAJĘĆ Maciej Kensicki Świadczenia pomocy materialnej rodzaje i kryteria przyznawania Klaudia Piaseczna Warsztaty z materii ogólnostypendialnej Maciej Kensicki, Patryk Słowik Spotkanie Przewodniczących Komisji Stypendialnych Agata Kroczyńska Sprawy studenckie a komisje stypendialne Patryk Słowik Praktyka działania komisji stypendialnych Maciej Kensicki, Klaudia Piaseczna, Warsztaty z przyznawania zapomóg Patryk Słowik Uczestnicy wyjazdu wzięli również udział w egzaminie sprawdzającym wiedzę nabytą w trakcie szkoleń. Trzy osoby, które uzyskały wysokie wyniki, wyróżniając się jednocześnie podczas wszystkich zajęć – Izabela Syta (WKS WPiA), Anna Wolańska (KS WZ), Katarzyna Modzelewska (KS CSSTiRL), otrzymały w nagrodę ‐ bezpłatne kursy w Uniwersytecie Otwartym w roku akademickim 2011/2012. Całość wyjazdu zakończyła się spotkaniem ewaluacyjnym. Uczestnicy wypełnili również anonimowe ankiety, których analiza pozwoli na lepszą organizację przyszłych szkoleń. Oprócz samej idei wyjazdu, bardzo pozytywnie zostały odebrane zwłaszcza zajęcia warsztatowe, jako najbardziej użyteczne, integrujące i stymulujące wymianę doświadczeń. By zapewnić większy komfort przyswajania wiedzy i uczynić szkolenia bardziej pożytecznymi, celowe wydawałoby się zorganizowanie dłuższego wyjazdu. Możliwe byłoby wtedy przeprowadzenie postulowanych warsztatów z zakresu liczenia dochodu w rodzinie studenta, przyznawania 13 miejsc w akademikach czy omówienie stosowania przepisów KPA w pracach komisji stypendialnych. Postulowane zostało również położenie większego nacisku na integrację członków komisji. Najważniejszą pozycję budżetową projektu stanowiły koszty zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku. Ponadto poniesione zostały koszty dojazdu i powrotu do ośrodka wynajętym autobusem oraz koszty ubezpieczenia uczestników. Druk i przygotowanie materiałów szkoleniowych opłacony został ze środków przeznaczanych przez Zarząd Samorządu Studentów UW na bieżące funkcjonowanie Biura. Całość przedsięwzięcia sfinansowana została z dotacji celowej Prorektor ds. studenckich UW w wysokości 15 000 zł. Dzięki uzyskanym rabatom możliwe było nie tylko uniknięcie konieczności wyłożenia środków własnych Samorządu Studentów, ale również zwrot części dofinansowania. Projekt koordynował Maciej Kensicki we współpracy z Klaudią Piaseczną. W jego organizację zaangażowani byli również Agata Kroczyńska i Patryk Słowik. Materiały szkoleniowe zostały przygotowane we współpracy z członkami Odwoławczej Komisji Stypendialnej UW. Wraz ze sprawozdaniem z wyjazdu oraz analizą ewaluacji zostały one zamieszczone na witrynie www.samorzad.uw.edu.pl. Szkolenia stacjonarne dla komisji stypendialnych Oprócz szkolenia wyjazdowego Maciej Kensicki zorganizował i poprowadził również serię szkoleń stacjonarnych przeznaczonych dla członków komisji stypendialnych Uniwersytetu Warszawskiego. Dwa z nich odbyły się w marcu 2011 roku (opisane zostają szerzej w punkcie dotyczącym stacjonarnych szkoleń dla samorządowców), a trzy kolejne w październiku 2011 r. Celem tych ostatnich było przedstawienie zmian w systemie świadczeń pomocy materialnej wprowadzonych w wyniku nowelizacji ustawy z dnia 18 marca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym, a także rozwiązań wprowadzonych w nowym Regulaminie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów UW (Zarządzenie nr 33 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 21 września 2011 r.). Ponadto przeprowadzone zostały warsztaty przybliżające obsługę nowego modułu wnioskowania o świadczenia stypendialne za pomocą systemu USOSweb. Ogółem w szkoleniach wzięło udział ok. 200 członków komisji stypendialnych – studentów, a także pracowników administracji uniwersyteckiej. Nowelizacja Regulaminu przyznawania pomocy materialnej Nowelizację Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów UW z ramienia Zarządu Samorządu Studentów UW koordynowała Edyta Prociak. W związku ze skalą przedsięwzięcia stworzony został zespół, który odpowiadał za przygotowanie tez, które zostały implementowane do nowego Regulaminu. W skład zespołu weszli: Piotr Müller ‐ Przewodniczący ZSS UW, Robert Wodzyński – Przewodniczący Sekcji Prawnej ZSS UW, Marta Michalska – Przewodnicząca Sekcji Studenckiej ZSS UW, Dominika Gmerek – Przewodnicząca Sekcji Mobilności i Współpracy z Zagranicą ZSS UW, Maciej Kensicki – Przewodniczący Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Monika Ruzik, Jakub Chowaniec, Rafał Lorent, Michał Sobczyk, Andrzej Burgs oraz Michał 14 Goszczyński. Zmiany dotyczyły przede wszystkim dostosowania Regulaminu do nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, a zatem zlikwidowania stypendium mieszkaniowego, na wyżywienie oraz stypendiów za wyniki w nauce oraz za wyniki w sporcie, wprowadzenia stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz obowiązku złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku, wprowadzenia możliwości jednoczesnego pobierania stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz stypendium ministra za osiągnięcia w nauce lub wybitne osiągnięcia sportowe, wprowadzenia stypendium socjalnego w zmienionej formule (możliwość zwiększenia stypendium z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie, jak również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim lub w obiekcie innym niż dom studencki). Ponadto stworzona została procedura przyznawania stypendium rektora dla najlepszych studentów oraz wydłużona została kadencja komisji stypendialnych do dnia 31 grudnia. Opracowano także w porozumieniu z Akademickim Związkiem Sportowym UW kryteria oceny osiągnięć sportowych kwalifikujących do przyznania stypendium rektora dla najlepszych studentów. W porozumieniu z Biurem ds. Osób Niepełnosprawnych UW dokonano zmiany procedury przyznawania stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych. Nowy Regulaminu ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów UW został wprowadzony Zarządzeniem nr 33 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 21 września 2011 r. Wdrożono zmiany w systemie stypendialnym, które zapewniły ochronę praw stypendialnych dla studentów, którzy cały mijający rok akademicki pracowali na swoje stypendia na znanych im wówczas zasadach. Nie wprowadzono nowych kryteriów oceny (określonych fakultatywnie w ustawie), które doprowadziłby w praktyce do działania prawa wstecz. Niezwykle istotnym krokiem było uruchomienie platformy składania wniosków stypendialnych w systemie USOS. Pomimo początkowych trudności nowy system bardzo ułatwi funkcjonowanie komisji stypendialnych i przyspieszy ich działanie. W skład zespołu odpowiedzialnego za skonstruowanie nowego systemu kierowanego przez dr Janinę Mincer – Daszkiewicz weszli Edyta Prociak oraz Maciej Kensicki. Poradnik dotyczący składania wniosków przez USOS W związku z przejściem na elektroniczny system składania wniosków o stypendia za pośrednictwem systemu USOS, Sekcja Studencka i Odwoławcza Komisja Stypendialna przygotowały poradnik dotyczący wypełniania wniosków w systemie USOS. Projekt koordynowali Edyta Prociak, autorami poradnika zostali Barbara Gutowska oraz Michał Krajewski, a wsparcie merytoryczne zapewnił Maciej Kensicki ‐ Przewodniczący Odwoławczej Komisji Stypendialnej. W poradniku „krok po kroku” zostało przedstawione składanie poszczególnych wniosków o świadczenia pomocy materialnej oraz scharakteryzowane zostały najczęściej popełniane błędy. 15 Opiniowanie wniosków o zapomogi Sekcja Studencka odpowiada również za opiniowanie wniosków o zapomogę w kwocie wyższej niż 1000 zł. W dniu 21 grudnia 2010 r. Zarząd Samorządu Studentów powołał Macieja Kensickiego na Pełnomocnika ZSS UW w zakresie opiniowania wniosków o zapomogę (uchwała nr M/7/8/PM/2010). Na podstawie wniosków z zeszłego roku akademickiego sporządził on katalog kwot przyznawanych w najczęstszych przypadkach. Zaopiniował także 21 wniosków o zapomogę, z czego 15 rozpatrzono pozytywnie, a sześć negatywnie. Dwa nadesłane wnioski pozostały bez opinii Pełnomocnika, ponieważ komisje stypendialne wycofały je z zamiarem przyznania kwoty do 1000 zł. Przedmiot ogólnouniwersytecki „Fundusz Pomocy Materialnej – Prawo o szkolnictwie wyższym, postępowanie administracyjne, przepisy wewnętrzne” W roku akademickim 2010/2011 Sekcja zmieniła oblicze przedmiotu ogólnouniwersyteckiego dla członków komisji stypendialnych. Koordynatorem przedmiotu został mgr Tomasz Lewiński. Kurs odbywał się na platformie e‐learningowej COME, gdzie uczestnicy co dwa tygodnie realizowali kolejne moduły. Na przedmiot zapisanych było ponad stu studentów. Rekrutacja na przedmiot odbyła się w październiku 2010 r., podczas szkoleń stacjonarnych dla komisji stypendialnych. Dodatkowo, został rozesłany mailing do członków komisji stypendialnych, którzy mieli możliwość osobistego zapisania się na przedmiot w Biurze Zarządu Samorządu Studentów UW. Egzamin z przedmiotu odbył się w czerwcu 2011 r. Współpraca z Radami Mieszkańców W styczniu 2011 r. uzupełniono i opublikowano na stronie internetowej ZSS UW bazę kontaktów do przedstawicieli Rad Mieszkańców poszczególnych Domów Studenta. Radom udzielana była pomoc formalna i merytoryczna. Rozpoczęto również konsultacje zmian w projektach Regulaminu Domów Studenta i Regulaminu Rad Mieszkańców. Za zadania odpowiedzialny był Maciej Kensicki. Jednocześnie zorganizował on i poprowadził dwa spotkania Rad Mieszkańców Uniwersytetu Warszawskiego poświęcone nawiązaniu współpracy między ZSS UW i Radami Mieszkańców UW oraz pomocy tym ostatnim w bieżącej działalności. Przewodniczący RM wzięli ponadto udział w II Konwencie Przewodniczących Samorządu Studentów UW w dniu 12 marca 2011 r. 24 lutego 2011 r. odbyło się I spotkanie RM UW. W jego trakcie ustalono sposoby komunikacji ZSS UW z radami mieszkańców. Wyznaczono osoby odpowiedzialne za reprezentowanie rad wobec Samorządu Studentów oraz podjęto decyzję o utworzeniu zamkniętej i skierowanej wyłącznie do członków RM grupy na portalu społecznościowym Facebook. Omówiono również przedstawione wcześniej radom zmiany regulaminowe. Przedstawiciele rad mieszkańców podjęli się ponadto przygotowania raportów dotyczących reprezentowanych akademików, które znacznie dokładniej niż dotychczasowe informacje prezentować mają warunki zamieszkania w poszczególnych Domach Studenta. W trakcie spotkania poruszone zostało również zagadnienie finansowania działań rad mieszkańców. 16 II spotkanie RM UW odbyło się w dniu 3 kwietnia 2011 r. Miało ono bardziej ustrukturyzowaną formę, a udział w nim wzięła część członków ZSS UW. W trakcie omówione zostały proponowane przez Rady Mieszkańców zmiany w Regulaminie Domów Studenta. Skomentowane i porównane zostały również projekty raportów poświęconych poszczególnym akademikom oraz zaprezentowano ideę samorządowego portalu internetowego poświęconego tej kwestii. Nakreślono ponadto obszary współpracy Rad Mieszkańców przy zorganizowaniu pokazu P.I.W.O. Lightshow, który odbył się w dniu 28 maja 2011 w ramach Juwenaliów UW. Wreszcie poruszona została ponownie sytuacja palących studentów, będącą następstwem nowelizacji ustawy o ochronie zdrowia, i konieczność zorganizowania palarni na terenie akademików. ZSS UW wystosował w tej sprawie pisma do Kierowników Domów Studenta UW (w dniu 8 kwietnia 2011 r.) w celu wyjaśnienia sytuacji i określenia możliwości zorganizowania pomieszczeń dla studentów‐palaczy. Wreszcie spotkanie zakończyło się szkoleniem merytoryczno‐praktycznym z zakresu wnioskowania o środki dla rad mieszkańców w ramach I i II filaru, które poprowadziła Przewodnicząca Komisji Finansowej ZSS UW Barbara Banasik. W ramach pomocy w działalności Rad Mieszkańców Maciej Kensicki nadzorował również zorganizowanie przez RM DS 1 Rozgrywek Sportowych dla mieszkańców akademików UW. Przybrały one formę skierowanych do studentów UW turniejów: piłki nożnej, siatkówki (16 kwietnia 2011 r.) oraz koszykówki (17 kwietnia 2011 r.). Na podstawie sporządzonych przez Rady Mieszkańców UW raportów Maciej Kensicki wraz z Klaudią Piaseczną uzupełnili i ujednolicili informacje o poszczególnych akademikach znajdujące się na stronie www.samorzad.uw.edu.pl. Badanie Akademiki 2010 Sekcja Studencka wydała wyniki badania „Akademiki 2010”, które ze względu na znaczne opóźnienie ze strony realizatorskiej, zostały zamieszczone w Raporcie Studenckim 2010 w okrojonej wersji. Karolina Pietkiewicz dokonała korekty tekstu, który został rozesłany m.in. do Sekretariatu Rektora i poszczególnych Domów Studenta. Badanie Akademiki 2011 Sekcja Studencka od marca do lipca przeprowadziła także projekt badania Akademiki 2011. W tym roku podjęto decyzję o badaniu jakościowym. Koordynatorem projektu był Mateusz Kłos. Autorami sporządzonego raportu z badania byli studenci Instytutu Etnologii i Antropologii Kulturowej UW. W każdym z Domów Studenta założono przeprowadzenie rozmów w celu poznania co najmniej 10 indywidualnych opinii mieszkańców akademika na temat jego stanu. Badania zostały przeprowadzone metodą wywiadów pogłębionych (IDI). Ze względu na rozdział akademika przy ul. Kickiego na 2 budynki (o różnym standardzie i układzie pomieszczeń), budynki te zostały potraktowane jako 2 odrębne akademiki. W związku z tym, na całe badanie złożyło się ponad 70 indywidualnych opinii zebranych podczas przeprowadzonych wywiadów pogłębionych. 17 Wszystkie wywiady przeprowadzono na terenie akademików – najczęściej w pokojach studentów.. Wywiady przeprowadzane były wg scenariusza, który uwzględniał takie obszary jak ‐ sprawy formalne, przyznawanie miejsc w akademikach, lokalizacja akademika, warunki mieszkaniowe (pokoje i pomieszczenia ogólnodostępne), czystość, bezpieczeństwo, pracownicy akademika (portiernia i administracja), rada mieszkańców i życie towarzyskie. Wyniki przeprowadzonego badania zostały zaprezentowane władzom uniwersytetu oraz kierownikom akademików. Plany remontowe Domów Studenta W okresie sprawozdawczym przedstawiciele Sekcji Studenckiej uczestniczyli w procesie przygotowywania planów remontowych Domów Studenta UW. Odbyło się kilka spotkań z Zastępcą Kanclerza ds. technicznych, mgr. inż. Włodzimierzem Czyżkowskim, w którym uczestniczyli z ramienia Sekcji Studenckiej Marta Michalska i Mateusz Kłos oraz Piotr Müller ‐ Przewodniczący ZSS UW. Sekcja na bieżąco kontrolowała wydatki domów studenta na remonty akademików z Funduszu Pomocy Materialnej. Ubezpieczenie NNW W dniu 10 sierpnia Zarząd Samorządu Studentów UW wystąpił z zapytaniem ofertowym dotyczącym umożliwienia studentom i doktorantom Uniwersytetu Warszawskiego nabycia bez względu na wiek i formy studiów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na preferencyjnych zasadach. W dniu 16 sierpnia 2011 r. Zarząd Samorządu Studentów UW powołał Edytę Prociak na Pełnomocnika w zakresie przeprowadzenia konkursu ofert z zakresu ubezpieczenia studentów i doktorantów NNW (uchwała nr M/26/42/PM/2011). Oferty można było składać do dnia 7 września 2011 r. Dnia 15 września 2011 r. odbyło się posiedzenie Zespołu Oceniającego ds. rozpatrzenia ofert na ubezpieczenie NNW dla Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w skład którego weszli: Edyta Prociak (Przewodnicząca), prof. dr hab. Wojciech Otto, Klaudia Piaseczna (Protokolantka), Grażyna Pawelec oraz Mateusz Zduńczuk. Zespół zadecydował o zawarciu umowy z ISIC Polska (Stowarzyszenie Almatur). Na jej podstawie studenci Uniwersytetu Warszawskiego mogą nabywać ubezpieczenie NNW oraz NNW+KL wraz z kartą ISIC w Biurze Zarządu Samorządu Studentów UW oraz w ośmiu innych punktach na terenie Uniwersytetu na preferencyjnych zasadach. Współpraca z Biurem ds. Osób Niepełnosprawnych Uniwersytetu Warszawskiego W dniach 3 sierpnia oraz 5 września 2011 r. odbyły się posiedzenia Komisji Kwaterunkowej BON. Komisja ta miała za zadanie przyznanie miejsc w akademikach studentom niepełnosprawnym na rok akademicki 2011/2012. W posiedzeniach Komsji Zarząd Samorządu Studentów UW reprezentowała Edyta Prociak. W dniu 23 września 2011 r. odbyło się także posiedzenie Komisji Transportowej BON, która miała za zadanie przyznać transport z miejsc zakwaterowania na Uniwersytet najbardziej potrzebującym studentom niepełnosprawnym. Zarząd Samorządu Studentów UW podczas posiedzenia reprezentowany był przez Klaudię Piaseczną. 18 Sprawy dydaktyczne Bazy kontaktowe We współpracy z Sekcją Promocji i Informacji została stworzona baza kontaktowa do Zarządów jednostkowych, studenckich przedstawicieli rad wydziałów i instytutów oraz do przewodniczących zarządów samorządów jednostek zawierająca numery telefonów i maile. Usprawniło i polepszyło to kontakt na linii Samorząd Studentów Uniwersytetu – samorządy jednostek. Za realizację tego zadania odpowiedzialna była Karolina Pietkiewicz. Szkolenia stacjonarne dla samorządowców W trakcie wyjazdu szkoleniowego w grudniu 2010 r. uczestnicy wskazali na potrzebę organizacji szkoleń stacjonarnych rozszerzających zdobyte kompetencje lub też umożliwiających dokształcanie się osobom, które nie miały możliwości uczestnictwa w szkoleniu wyjazdowym. Projekt koordynowała Marta Michalska, ustalając terminarz szkoleń na semestr letni roku akademickiego 2010/2011. Zapisy prowadziła Katarzyna Wiedeńska. Szkolenia spotkały się z zainteresowaniem wśród samorządowców. W ramach projektu odbyły się szkolenia: • Jak napisać dobry wniosek – część teoretyczna , prow. Basia Banasik; • Jak napisać dobry wniosek – część warsztatowa, prow. Basia Banasik; • Jak rozmawiać żeby się dogadać? – czyli słów kilka o komunikacji, prow. Paulina Bogusławska, Marta Zalewska; • Jakość kształcenia jako ważny element działalności samorządowej ‐ prow. Kamil Kwiecień, Marta Michalska; • Samorządowiec w Matriksie przepisów – praktyczne podstawy wykładni i tworzenia prawa ‐ prow. Robert Wodzyński, Monika Ruzik, Jakub Wiśniewski; • Świadczenia pomocy materialnej – rodzaje i kryteria przyznawania. Część teoretyczna, prow. Maciej Kensicki; • Świadczenia pomocy materialnej – rodzaje i kryteria przyznawania. Część praktyczna, prow. Maciej Kensicki; • Organizacja imprez i wyjazdów ‐ prow. Paweł Gławiński, Karolina Pietkiewicz, Robert Wodzyński. Szkolenie wyjazdowe W dniach 3–5 grudnia 2010 r. Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego zorganizował wyjazdowe szkolenie dla przedstawicieli samorządów jednostek. W szkoleniu wzięło udział łącznie 145 osób. Każdy zarząd samorządu jednostki mógł wydelegować dwie osoby poprzez złożenie odpowiedniego formularza podpisanego przez przewodniczącego zarządu samorządu jednostki oraz wypełnienie elektronicznego formularza uczestnictwa. Możliwe było również złożenie podania o zwiększenie limitu uczestników. Z tej możliwości skorzystało 26 samorządów jednostek. Każdej z wnioskujących 19 jednostek zwiększono limit o co najmniej jedną osobę. Przy rozpatrywaniu podań ZSS UW kierował się wielkością jednostki oraz stażem zgłaszanych osób. Uczestnicy podzieleni byli na dwie grupy – początkującą i zaawansowaną. W ramach projektu odbyły się między innymi takie szkolenia: • Wypromuj swój Samorząd – prowadzący: Łukasz Noszczak, Paweł Gławiński; • To co samorządowiec wiedzieć powinien (zagadnienia studenckie i socjalne) – prowadzące: Marta Michalska, Monika Ruzik; • Kultura na UW – Poradnik Samorządowca – prowadzący: Tomasz Sachanowicz, Karolina Pietkiewicz, Marcin Szlasa‐Rokicki; • Aspekty prawne działalności Samorządu Studentów – prowadzący: Robert Wodzyński, Jakub Wiśniewski; • Szkolenie finansowe – prowadząca: Barbara Banasik; • Najważniejsze stypendia zagraniczne i programy wymiany studenckiej w pigułce – prowadzący: Dominika Gmerek, Adam Traczyk; • Usługa SMS, czyli student poinformowany – prowadzący: Michał Kozłowski. W trakcie wyjazdu odbyło się także spotkanie przewodniczących zarządów samorządów studentów jednostek. Uczestników w niedzielę odwiedziła Prorektor ds. studenckich prof. dr hab. Marta Kicińska‐Habior, która opowiedziała o swojej pracy, a także o nowelizacji ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. Odwiedziła nas także Dyrektor Biura ds. Jakości Kształcenia, mgr Agata Wroczyńska, która opowiedziała o jakości kształcenia oraz roli studentów w procesie zapewniania jakości kształcenia. Po szkoleniu studenckim i prawnym w obu grupach odbył się test. Nagrodzone zostały najlepsze osoby, które otrzymały darmowe kursy w Uniwersytecie Otwartym. W grupie początkującej najlepiej wypadli: Jakub Rozenbaum (IS), Aleksandra Wejdelek (CSSTiRL), Magdalena Dąbrowska (CSSTiRL), a w grupie zaawansowanej – Paulina Bogusławska (WPed) i Edyta Welter (WNE). W ramach szkolenia z promocji odbył się też konkurs indywidualny na najlepszą informację prasową, a wygrały go Sylwia Adamczyk (WPol) i Paulina Piądłowska (WPol). Ostatniego dnia przed wyjazdem odbyło się spotkanie ewaluacyjne. Zwrócono uwagę na harmonogram szkoleń – uczestnicy uznali, że szkolenia finansowe powinny być pierwszego dnia. Wątpliwości budziła także kolejność szkoleń finansowych. Uczestnicy pochwalili kwestie praktyczne szkoleń, chociaż zwrócili uwagę na ich niewystarczającą ilość. Według uczestników zabrakło odpowiedniej integracji w ramach poszczególnych wydziałów i kampusów. Zasugerowano również rozszerzenie idei spotkań przewodniczących zarządów samorządów jednostek. Uczestnicy zwrócili uwagę na potrzebę szkoleń stacjonarnych, w których podjęte zostaną nowe tematy (jak organizacja wyjazdów zerowo‐integracyjnych, specyfika projektów kulturalnych w mniejszych jednostkach, informatyczna obsługa oferty Google – pomocna przy koordynacji projektów), ale także rozszerzone zostaną już podejmowane kwestie (czytanie umów, kwestie finansowe, regulaminowe). Uczestnicy wyjazdu pochwalili organizatorów również za poważne i profesjonalne podejście do 20 organizacji szkoleń, a także wymóg uczestnictwa w szkoleniach. Zwrócono uwagę na wiele aspektów praktycznych, dyskusje, a także zorganizowany na koniec dwóch szkoleń test, w którym mogli sprawdzić swoją wiedzę. Projekt koordynowała Marta Michalska przy pomocy członków ZSS UW oraz Sekcji Studenckiej (Karolina Pietkiewicz, Monika Fiodorów, Agata Kroczyńska, Piotr Gońda, Joanna Łobrów). Na koniec szkolenia została przeprowadzona ankieta ewaluacyjna przygotowana przez Karolinę Pietkiewicz i Martę Michalską. Za przeprowadzanie ankiet odpowiadali Piotr Gońda i Agata Kroczyńska. Ankiety opracowywali – Agata Kroczyńska, Joanna Łobrów, Monika Fiodorów, Piotr Gońda, Kamil Kwiecień i Patryk Słowik. Całościowe podsumowanie ewaluacji przygotował Piotr Gońda. Raport studencki na Senat UW Sekcja Studencka odpowiadała za przygotowanie Raportu Studenckiego 2011 na Senat UW. Prace koordynowała Marta Michalska. Za wsparcie metodologiczne projektu odpowiadał Konrad Lang. Odbyły się trzy spotkania robocze nt. Raportu Studenckiego – 30 listopada 2010 r., 18 grudnia 2010 r. oraz 22 lutego 2011 r.. Podczas spotkań uczestnicy określili tematykę raportu, strukturę i planowaną treść. Zostały przygotowane główne tezy, metodologia oraz harmonogram prac, które były zaprezentowane podczas posiedzenia Parlamentu Studentów UW. Uczestnikami spotkań były nie tylko osoby zaangażowane w realizację projektu, ale także studenci z różnych jednostek UW. Na potrzeby raportu przeprowadzono wywiady z zarządami samorządów jednostek. Wywiady miały na celu zebranie odpowiedniego materiału badawczego z zakresu tematyki podejmowanej w tegorocznym raporcie. W skład grupy realizującej wywiady weszli: Łukasz Noszczak, Klaudia Piaseczna, Barbara Banasik, Marta Michalska, Monika Ruzik, Mateusz Kłos, Michał Goszczyński, Karolina Pietkiewicz, Patryk Słowik oraz Konrad Lang. Zorganizowano trzy otwarte spotkania w celach konsultacji ze studentami. Spotkania odbyły się odpowiednio dla Kampusu Centralnego 7 marca, dla Kampusu Szturmowa 14 marca oraz Kampusu Ochota 15 marca 2011 r. Głównym celem cyklu spotkań „Razem zmieniajmy UW” był wywiad dotyczący problemów studenckich z zakresu języków obcych, przedmiotów ogólnouniwersyteckich oraz zaliczania praktyk. Spotkania przygotował i poprowadził zespół w składzie: Marta Michalska, Karolina Pietkiewicz, Piotr Gońda, Inga Małaszkiewicz oraz Konrad Lang. Jakość kształcenia W okresie sprawozdawczym Sekcja Studencka bardzo aktywnie zaangażowała się w działania służące poprawie działalności wydziałowych zespołów zapewnienia jakości kształcenia. W celu skompletowania uchwał o delegowaniu przedstawicieli studenckich do tych organów kontaktowano się ze wszystkimi samorządami jednostek poprzez mailing oraz ogłoszenia 21 podczas szkoleń i spotkań (Konwent Przewodniczących, Parlament Studentów UW). Sekcja zgromadziła odpowiednią dokumentację oraz stworzyła bazę kontaktową do przedstawicieli, którą przekazała Biuru Jakości Kształcenia UW. Za koordynację uzupełniania danych odpowiedzialny był Kamil Kwiecień. W ramach działań zmierzających w stronę poprawy jakości kształcenia na Uniwersytecie członkowie Sekcji Studenckiej odbyli spotkania z Pełnomocnikiem ds. Jakości Kształcenia, prof. dr. hab. Pawłem Stępniem oraz Kierownikiem Biura Jakości Kształcenia, mgr Agatą Wroczyńską. Z ramienia Sekcji w spotkaniach brali udział Marta Michalska, Kamil Kwiecień oraz Karolina Pietkiewicz. Dodatkowo w spotkaniach uczestniczyli studenccy przedstawiciele w Uczelnianym Zespole Zapewnienia Jakości Kształcenia – Paweł Gławiński i Adrian Biały. Dzięki działaniom komunikacyjnym Sekcja Studencka zapewniła też udział studenckich przedstawicieli WZZJK w organizowanym przez Biuro Jakości Kształcenia spotkaniu dotyczącym tegorocznego sprawozdania z oceny własnej. Spotkanie odbyło się w dniu 17 lutego 2011 r. 5 marca 2011 r. odbyło się szkolenie z jakości kształcenia dla przedstawicieli studenckich w wydziałowych zespołach zapewnienia jakości kształcenia (WZZJK). Naszymi gośćmi, a zarazem ekspertami z głosem doradczym byli: Pełnomocnik Rektora ds. jakości kształcenia, prof. dr hab. Paweł Stępień oraz mgr Agata Wroczyńska – Kierownik Biura Jakości Kształcenia UW. Całość prowadził Kamil Kwiecień (Sekcja Studencka ZSS UW). Zagadnienia omawiane w czasie szkolenia obejmowały m.in. cel działalności i funkcjonowanie UZZJK oraz rolę studentów w WZZJK. Zostały także przedstawione zrealizowane już rekomendacje UZZJK. Istotnym elementem było uświadomienie studentom ich roli w tegorocznej ocenie z działalności własnej WZZJK w zakresie jakości kadry dydaktycznej. W tym celu zostały zaprezentowane propozycje aktywności delegatów studenckich w badaniu. Kolejnymi punktami była dyskusja dotycząca ankietyzacji na Uniwersytecie Warszawskim, formy jej przeprowadzania oraz wagi w doskonaleniu i zapewnianiu jakości kształcenia. Szczegółowo została omówiona tematyka sylabusa przedmiotu. W materiałach szkoleniowych wykorzystano przykłady wzorowych sylabusów oraz zaprezentowano także te o słabej jakości. Nasi eksperci zwracali uwagę na to, w jaki sposób należy je czytać, jakie kluczowe informacje można w nich znaleźć. Po szkoleniu merytorycznym wywiązała się bardzo interesująca dyskusja, w której przedstawiciele studenccy w WZZJK zadawali pytania, dotyczące funkcjonowania tego organu w ich jednostkach. Zostały poruszone także tematy zmian w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, Krajowych Ram Kwalifikacji oraz efektów wynikających z ich wprowadzenia. Informator dla studentów pierwszego roku Sekcja Studencka przygotowała „Poradnik dla studenta pierwszego roku Uniwersytetu Warszawskiego 2011/2012”. Broszura informacyjna zawierała materiały między innymi na temat przepisów prawnych, statusu studenta, praw i obowiązków oraz struktury uczelni. Zamieszczono poradnik z pisania podań, a także przekierowywania poczty uniwersyteckiej. W informatorze znalazły się również teksty na temat życia w Warszawie m.in. porady dot. mieszkania w stolicy oraz miejsc, które warto odwiedzić. Poradnik został wydany w liczbie 22 8500 sztuk i został dołączony do pakietów powitalnych skierowanych dla studentów pierwszego roku. Projekt koordynowała Marta Michalska. Autorami tekstów byli – Paweł Gławiński, Dominika Gmerek, Sebastian Kaleta, Helena Krajewska, Rafał Lorent, Marta Michalska, Piotr Müller, Łukasz Noszczak, Agnieszka Nowakowska, Klaudia Piaseczna, Edyta Prociak, Antoni Szych, Jakub Wiśniewski i Robert Wodzyński. Za redakcję i korektę odpowiedzialni byli Agata Kroczyńska i Robert Wodzyński. Szkolenia dla studentów pierwszego roku W sierpniu 2011 odbyła się rekrutacja i szkolenia dla prowadzących szkolenia. Szkolenie odbyło się w czterech turach, podczas których przeszkolono około czterdziestu szkoleniowców. Każdorazowo szkolenie trwało około 90 minut, po których przeprowadzono test sprawdzający wiedzę i stan przygotowania kandydatów. Sprawdzał on przede wszystkim umiejętność składnego formułowania myśli oraz stan wiedzy poza szkoleniowej, indywidualnej dla każdej jednostki z zakresu wiedzy tyczącej Rejestracji USOS, wad i zalet m.st. Warszawy i inicjatyw studenckich na Uniwersytecie Warszawskim, które mogą ułatwić zagospodarowanie wolnego czasu. We wrześniu przeprowadzono szkolenia podczas obozów zerowych, na wyjazdach integracyjnych przeprowadzono szesnaście szkoleń. Od 26 września do 12 października 2011 r. przeprowadzono 35 szkoleń podczas dni adaptacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim. Działalność bieżąca W okresie sprawozdawczym odbywały się spotkania oraz konsultacje, z których korzystali członkowie zarządów samorządów jednostek. Przewodnicząca Sekcji odbyła też kilka spotkań z Zastępcą Kanclerza ds. technicznych, z Prorektor ds. Studenckich oraz Biurem Jakości Kształcenia. Monika Fiodorów odbyła spotkanie z Biurem Współpracy z Zagranicą w sprawie akademików dla cudzoziemców (kwestie znajomości języka angielskiego wśród pracowników administracji; wysokie kaucje; brak odpowiedniej liczby miejsc). Karolina Pietkiewicz spotkała się z Pełnomocnikiem Rektora ds. organizacji i nauczania języków obcych, mgr Jolantą Urbanik (kwestie jakości kształcenia języków obcych, lektoratów itd.). Kamil Kwiecień był w stałym kontakcie z Biurem Jakości Kształcenia. W ramach prac nas stroną internetową zostały uzupełnione i ujednolicone informacje o Domach Studenta (odpowiedzialni: Klaudia Piaseczna, Maciej Kensicki we współpracy radami mieszkańców poszczególnych Domów Studenta), uaktualnione i na bieżąco uzupełniane informacje o Odwoławczej Komisji Stypendialnej (Maciej Kensicki), wzbogacone informacje o Akademickiej Służbie Zdrowia (Paulina Bogusławska), a także dodane wiadomości o pomocy dla osób niepełnosprawnych (Agata Kroczyńska). Sekcja Studencka w trakcie okresu sprawozdawczego aktywnie prowadziła i rozwijała też stronę projektową raport.samorzad.uw.edu.pl (Karolina Pietkiewicz, Marta Michalska). 23 Inne projekty Marzec miesiącem zdrowia na UW Sekcja Studencka wsparła działania Sekcji Promocji i Informacji w organizacji akcji prozdrowotnej na Uniwersytecie Warszawskim. Z ramienia Sekcji Studenckiej projekt wspierał Piotr Gońda. Konwent Przewodniczących Sekcja Studencka była współodpowiedzialna za wsparcie organizacyjne pierwszego Konwentu Przewodniczących. Został nakręcony i zmontowany reportaż, który następnie został opublikowany na stronie ZSS UW oraz na profilu samorządu na FB (Marta Michalska, Karolina Pietkiewicz). Poprzez wykorzystanie kontaktów z radami mieszkańców Sekcja (Maciej Kensicki) pośredniczyła również w zaproszeniu przewodniczących rad na II Konwent Przewodniczących w dniu 12 marca 2011 r., podczas którego omawiano m.in. kwestię wykorzystania akademików UW w trakcie Euro 2012. Praktyki Ukraina W dniach 6 ‐ 12 grudnia 2010 r. Zarząd Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego gościł delegację Narodowego Zrzeszenia Studentów Ukrainy (NSS) (strona internetowa nss.org.ua). Z NSS Zarząd Samorządu Studentów UW współpracuje już od trzech lat. Przedstawiciele samorządu studenckiego Uniwersytetu Warszawskiego odwiedzają konferencje organizowane przez NSS, a przedstawiciele NSS już drugi raz mogli przyjechać na tygodniowe praktyki organizowane przez Uniwersytet Warszawski. W ramach programu praktyk samorządowych przyjechało siedem osób: • • • Anatoliy Ihnatovich ‐ Przewodniczący NSS; Olena Homeniuk ‐ Wiceprzewodnicząca NSS; Jana Tsapuk ‐ Przewodnicząca Samorządu Studentów Wołyńskiego Uniwersytetu w Łucku; • Vasyl Oleksiuk – Przewodniczący Samorządu Studentów Czerniowieckiego Uniwersytetu im. J. Fedkovycha; • Stanislav Gnutov – Samorząd Studentów Narodowy Uniwersytet w Ługańsku; • Roman Zhebchuk – Przewodniczący Towarzystwa Naukowego w Czerniowcach; • Volodymyr Kunychak – Samorząd Studentów Akademii Sztuk Pięknych we Lwowie. Za część merytoryczną projektu odpowiadała Marta Michalska. W ramach praktyk samorządowych poprowadzone zostały następujące szkolenia: • Współpraca ZSS UW z Ukrainą w ramach kadencji Przewodniczącego ZSS UW – prowadzący Piotr Müller. 24 • Struktura szkolnictwa wyższego w Polsce; prawa i obowiązki studentów; struktura oraz działalność samorządu studenckiego na przykładzie Uniwersytetu Warszawskiego – prowadzący Marta Michalska i Robert Wodzyński. • Komisja Rewizyjna jako forma kontroli nad działalnością samorządu studentów – prowadzący Łukasz Dziamski. • Współpraca międzynarodowa; programy Erasmus, MOST i umowy bilateralne; działalność i rola samorządu studentów we współpracy międzynarodowej – prowadząca Dominika Gmerek. • Finansowanie samorządu studentów; wnioskowanie, sprawozdawanie i rozliczanie projektów – CERBER jako rozwiązanie przyjęte przez ZSS UW – prowadząca Barbarę Banasik. • Wydarzenia kulturalne; jakie projekty realizowane są przez ZSS UW i kwestie organizacyjne połączone z tym – prowadzący Tomasz Sachanowicz. • Działalność Parlamentu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego – prowadzący Marek Krzyżanowski. • Rola promocji i kontaktów z mediami w działalności samorządowej – prowadzący Paweł Gławiński. • Działalność Uniwerek.TV oraz prezentacja studio Instytutu Dziennikarstwa UW – prowadzący Łukasz Noszczak. Za część kulturalno‐integracyjną oraz tłumaczenie odpowiadała Kamila Kania. W ramach programu kulturalnego studenci z Ukrainy zwiedzili między innymi Kampus Centralny Uniwersytetu Warszawskiego, Pałac Kazimierzowski, BUW, Kampus Szturmowa, Muzeum Narodowe, Muzeum Wojska Polskiego, Muzeum Etnograficzne, Zamek Królewski, Muzeum Powstania Warszawskiego, Łazienki Królewskie oraz Pałac Kultury i Nauki. 25 Sekcja Prawna Skład Sekcji Od dnia powołania, tj. od 24 listopada 2010 roku, funkcję Przewodniczącego Sekcji Prawnej pełnił Robert Wodzyński (Wydział Prawa i Administracji). Na stan z dnia 4 listopada 2011 roku członkami Sekcji byli: • Piotr Ćwiakowski (WNE), • Marek Grzywacz (WPiA), • Dominika Helios (WPiA), • Łukasz Hnatkowski (WPiA), • Piotr Kalisz (WNE), • Jakub Kowalczyk (WPiA), • Paweł Lasota (WPiA), • Rafał Lorent (WPiA), • Krzysztof Muciak (WPiA), • Marek Porzeżyński (WPiA), • Edyta Prociak (KMISH), • Patryk Słowik (IPS), • Maciej Tomecki (WPiA), • Jakub Wiśniewski (WPiA). W okresie od 14 grudnia 2010 r. do 18 stycznia 2011 r. członkiem Sekcji była również Monika Ruzik (KMISH), która zrezygnowała z członkostwa w Sekcji w związku z wyborem w skład Komisji Rewizyjnej Samorządu Studentów. Zadania Sekcji Zgodnie z Uchwałą Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego nr M/1/1/PM/2010 z dnia 24 listopada 2010 roku w sprawie powołania sekcji Zarządu, zadaniami Sekcji są przede wszystkim: • • • obsługa prawna Zarządu, w szczególności sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu; redagowanie i publikowanie uchwał podjętych na posiedzeniach Zarządu; sporządzanie i kontrola umów zawieranych przez Zarząd, wydawanie opinii oraz pomoc prawna. 26 Obsługa prawna ZSS UW Od czasu powołania, Sekcja wykonuje obowiązki związane z obsługą prawną Zarządu Samorządu Studentów. Dokumenty Zarządu Sekcja zajmowała się redagowaniem uchwał oraz protokołów z posiedzeń Zarządu, a także przygotowywaniem projektów zarządzeń Przewodniczącego Zarządu. Wszystkie dokumenty publikowane były w regulaminowym, siedmiodniowym terminie zarówno na stronie internetowej samorządu, jak i udostępniane w Biurze Zarządu. Od początku kadencji sporządzono i opublikowano trzydzieści pięć uchwał merytorycznych, dziesięć zarządzeń Przewodniczącego i czterdzieści dziewięć protokołów z posiedzeń, a także opublikowano trzysta czterdzieści dziewięć uchwał finansowych. Umowy Sekcja zajmowała się bieżącą kontrolą i redagowaniem umów zawieranych w imieniu Uniwersytetu przez Przewodniczącego Zarządu. W ramach realizacji swoich zadań Sekcja badała możliwość podpisania umowy przez Przewodniczącego w zakresie udzielonego mu pełnomocnictwa Rektora UW, zgodność z przepisami o finansach publicznych, ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Kodeksem Cywilnym. Ponadto, Sekcja koordynowała proces uzyskiwania zatwierdzenia umów przez Zespół Radców Prawnych Uniwersytetu. Wydawanie opinii i wskazówek w kwestiach prawnych W ramach działalności na rzecz Zarządu, Sekcja wielokrotnie podejmowała się sformułowania opinii w sprawach przekazanych przez inne sekcje lub komisje Zarządu. Często polegało to na przeprowadzeniu długotrwałej analizy faktycznej i prawnej sytuacji, a następnie wskazaniu sposobów rozwiązania konkretnego zagadnienia prawnego. Wzory dokumentów dla samorządów jednostek W ramach swoich zadań Sekcja przygotowała również wzory dokumentów przydatnych w pracy samorządów jednostek, a w szczególności niezbędnych we współpracy z ZSS UW. Wzory uchwał Sekcja odpowiadając na oczekiwania samorządowców przygotowała wzory uchwał najczęściej podejmowanych przez zarządy samorządów jednostkowych w ich działalności. Są to uchwały m. in. o wyborze przewodniczącego ZSS jednostki, o delegowaniu studentów do komisji stypendialnej jednostki, o delegowaniu studentów do WZZJK, o pełnomocnictwie finansowym, w sprawie odwołania pełnomocnictwa finansowego, o terminie wyborów, w sprawie wyboru przewodniczącego rady mieszkańców domu studenta. 27 Wzory umów W związku z obowiązkiem zawierania umów (w przypadku zamówień powyżej 4 tysięcy złotych) przez Przewodniczącego w celu finansowania przez Uniwersytet przedsięwzięć Samorządu Sekcja opracowała, zaakceptowane przez Zespół Radców Prawnych UW, wzory umów. Samorządowcy mogą pobrać ze strony internetowej formularze dotyczące współorganizacji imprezy, zlecenia usługi cateringowej, przewozu osób, najmu ośrodka oraz wytworzenia i dostawy materiałów. Wszystkie wzory są przygotowane zarówno do zawarcia ze stroną, będącą osobą fizyczną, jak i osobą prawną. Zostały opracowane również wzory umów niezbędne do rozliczenia niektórych projektów realizowanych z pieniędzy przyznanych z II filaru budżetu Samorządu, tj. umowy licencyjne. Dodatkowo, Sekcja umieściła na stronie Samorządu do pobrania inne wzory umów wykorzystywane przez jednostki Uniwersytetu, jak np. umowa o przeniesienie praw autorskich do utworu artystycznego. Regulaminy Ważnym aspektem działalności Sekcji w kadencji 2010/2011 był udział w przygotowywaniu zmian w regulaminach obowiązujących w Samorządzie Studentów UW. Regulamin Przyznawania Dotacji przez ZSS UW We współpracy z Przewodniczącym Zarządu – Piotrem Müllerem oraz Przewodniczącą Komisji Finansowej – Barbarą Banasik, Sekcja przygotowała projekt nowego Regulaminu Przyznawania Dotacji przez ZSS UW, który został uchwalony w dniu 4 stycznia 2011 r. Z punktu widzenia legislacyjnego został przygotowany całkowicie od podstaw. Najważniejsze wprowadzone zmiany to: wymóg zgody rektorskiej na dofinansowanie cateringu (z wyłączeniem konferencji naukowych, spotkań świątecznych i obozów zerowych), konieczność złożenia wniosku na I lub II filar najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem przedsięwzięcia, możliwość określenia przez Zarząd dodatkowych warunków dotyczących sposobu realizacji dotowanego przedsięwzięcia, sprecyzowania kryteriów oceny wniosków przez Komisję Finansową oraz wprowadzenie zarządzeniem Przewodniczącego katalogu przedsięwzięć i usług niefinansowanych oraz wymagających wcześniejszego zawarcia umowy. Ponadto uregulowano kwestię pełnomocnictw finansowych udzielanych przez zarządy samorządów jednostek oraz organizacje studenckie. W związku z wejściem w życie nowego Regulaminu Samorządu, Regulamin Przyznawania Dotacji został uchwalony ponownie w dniu 28 września. Regulamin Samorządu Studentów UW Przy wsparciu ze strony Przewodniczącego Zarządu – Piotra Müllera, Marszałka Parlamentu Studentów UW – Marka Krzyżanowskiego i Komisji Prawno‐Regulaminowej Parlamentu pod przewodnictwem Jakuba Wiśniewskiego, Sekcja przygotowała od podstaw projekt nowego Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu. Prace nad stworzeniem projektem Regulaminu odbywały się etapami: pierwszy z nich koncentrował się na przygotowaniu tez na posiedzenie Parlamentu Studentów UW oraz dyskusji nad nimi, kolejne obejmowały 28 opracowanie treści projektu Regulaminu zgodnie z zasadami techniki legislacyjnej, szereg konsultacji zarówno z przedstawicielami organów Samorządu Studentów, jak i członkami Komisji Prawno–Statutowej Senatu UW, przedstawienie projektu na posiedzeniu Komisji Prawno‐Regulaminowej PS UW oraz ostatecznie na posiedzeniu Parlamentu Studentów. Zadaniem Sekcji było także przedstawienie uchwalonego Regulaminu Samorządu Studentów UW na posiedzeniu Komisji Prawno–Statutowej Senatu UW oraz na posiedzeniu Senatu UW, aby ten stwierdził jego zgodność z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutem Uniwersytetu. Będący efektem kilkumiesięcznych prac specjalnego zespołu legislacyjnego wyłonionego z Sekcji projekt Regulaminu został pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Prawno‐ Regulaminową PS UW oraz przez Konwent Seniorów PS UW. Przyjęty przez Zarząd Samorządu Studentów UW projekt Regulaminu (uchwała M/19/20/PM/2011) charakteryzuje się wysokim poziomem techniki legislacyjnej, co przejawia się m.in. jednolitą i klarowną terminologią, uporządkowaniem struktury wewnętrznej Regulaminu, w tym wyraźnym wydzieleniem i przeniesieniem wszystkich postanowień dotyczących procedur wyborczych do Ordynacji oraz poprawnością językową. Również pod względem merytorycznym projekt prezentuje się nienagannie. Należy wspomnieć, że wśród nowych regulacji znalazły się także przepisy ustrojowe i proceduralne dotyczące Sądu Koleżeńskiego oraz Odwoławczego Sądu Koleżeńskiego Samorządu Studentów. Kwestia ta przez długi czas nie była uregulowana w sposób należyty, tj. zgodny z wymaganiami ustawowymi. W projekcie zawarto także przepisy dotyczące zebrania przedstawicieli studentów w radzie wydziału, do którego kompetencji należy wyrażanie zgody na treść szczegółowych zasad studiowania oraz wskazywanie przedstawicieli studentów w wydziałowym zespole zapewniania jakości kształcenia. Tym samym został uregulowany sposób podejmowania decyzji w tych sprawach w tzw. „wydziałach federacyjnych” (wydziałach składających się z jednostek, w których istnieją niezależne od siebie samorządy jednostek). Warto także przywołać główne zmiany ideowe, do których bez wątpienia należą wzmocnienie roli Marszałka, kompetencja Przewodniczącego Zarządu do wydawania zarządzeń, konstruktywne wotum nieufności w stosunku do Przewodniczącego Zarządu, skrócenie kadencji Komisji Rewizyjnej do jednego roku, wprowadzenie kryteriów przeprowadzania kontroli przez Komisję Rewizyjną, a także uregulowanie kwestii związanych z dostępem do informacji dotyczących Samorządu. O wysokim poziomie projektu Regulaminu świadczą najlepiej pozytywne zaopiniowanie przez Konwent Seniorów PS UW oraz jednomyślne przyjęcie go przez Parlament Studentów na posiedzeniu dnia 24 maja 2011 roku. Przyjęty przez Parlament Regulamin Samorządu Studentów został przekazany do Senatu UW celem stwierdzania zgodności ze Statutem UW oraz ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym. Dnia 15 czerwca 2011 roku Senat UW, po uprzednim jednogłośnie pozytywnym zaopiniowaniu przez Komisję Prawno‐Statutową Senatu UW, stwierdził zgodność Regulaminu Samorządu Studentów UW z aktami wyższego rzędu, co umożliwiło wejście aktu w życie z dniem 1 października 2011 roku. 29 Regulamin Zarządu Samorządu Studentów UW We współpracy z Przewodniczącym Zarządu – Piotrem Müllerem, Sekcja opracowała i przedstawiła członkom Zarządu projekt nowego Regulaminu Zarządu. Projekt w dużej mierze opiera się na dotychczas obowiązującym akcie, jednakże usunięte z niego zostały przepisy, które w ciągu pracy Zarządu okazały się zbędne, m. in. powtórzenia z Regulaminu Samorządu, czy też rozróżnienie między sekcjami i komisjami Zarządu. Projekt uzupełniono również o rozwiązania usprawniające prace Zarządu, jak np. wprowadzenie możliwości odbycia posiedzenia za pomocą środków komunikacji na odległość, a także podejmowania uchwał w trybie obiegowym. W związku z wejściem w życie nowego Regulaminu Samorządu, Regulamin Zarządu został uchwalony ponownie w dniu 28 września 2011 r. Regulamin Parlamentu Studentów UW W opracowywaniu tez dotyczących zmian w Regulaminie PS UW, a także w dyskusjach roboczych podczas posiedzeń Komisji Prawno‐Regulaminowej PS UW, aktywnie brali udział członkowie Sekcji. Ostatecznie to właśnie im zostało powierzone zadanie opracowania jednolitego projektu Regulaminu PS UW, dostosowanego do uchwalonego 24 maja 2011 r. Regulaminu Samorządu. Do najważniejszych zmian bez wątpienia należą wprowadzenie legitymacji poselskiej, będącej dokumentem poświadczającym status posła, ograniczenie kompetencji Prezydium na rzecz Marszałka, ograniczenie możliwości utajnienia obrad Parlamentu wyłącznie do sytuacji, w której wymaga tego dobro społeczności studenckiej Uniwersytetu, wprowadzenie możliwości zabierania głosu przez wszystkich zainteresowanych w uzasadnionych przypadkach za zgodą Marszałka, zlikwidowanie instytucji interpelacji w zamian rozszerzenia formuły zapytań poselskich. Projekt został pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Prawno‐Regulaminową i uchwalony przez Parlament 17 października 2011 r. Regulamin Komisji Wyborczej SS UW We współpracy z Przewodniczącym Komisji Wyborczej Samorządu Studentów UW – Sebastianem Kaletą, Sekcja opracowała projekt Regulaminu Komisji Wyborczej dostosowany do Regulaminu Samorządu Studentów UW z dnia 24 maja 2011 r. W projekcie uregulowane zostały przede wszystkim kwestie związane z trybem prac Komisji Wyborczej. Regulamin został uchwalony przez Komisję Wyborczą w dniu 29 września 2011 r. Regulamin Komisji Rewizyjnej SS UW We współpracy z kolejnymi Przewodniczącymi Komisji Rewizyjnej – Moniką Ruzik i Jakubem Chowańcem, Sekcja przygotowała projekt Regulaminu Komisji Rewizyjnej dostosowany do Regulaminu Samorządu Studentów UW z dnia 24 maja 2011 r. Projekt uwzględnił istotne zmiany wynikające z doprecyzowania kształtu Komisji Rewizyjnej w postanowieniach Regulaminu Samorządu. Regulamin został uchwalony przez Komisję Rewizyjną w dniu 26 października 2011 r. 30 Regulamin Rad Mieszkańców Domów Studenta UW W ramach kompleksowych prac legislacyjnych Sekcja stworzyła projekt Regulaminu Rad Mieszkańców DS UW. Tezy do regulaminu opracowano we współpracy z Sekcją Studencką. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że za przyczyną działalności Sekcji, po raz pierwszy zostanie wypełniony obowiązek dotyczący uchwalenia Regulaminu Rad Mieszkańców wynikający z Regulaminu domów studenta UW. Do podstawowych kwestii uregulowanych w tym akcie prawnym należą kompetencje rady mieszkańców, sposób wyboru członków rady mieszkańców oraz jej organizacja wewnętrzna. Projekt został pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Prawno–Regulaminową i uchwalony przez Parlament 17 października 2011 r. Regulaminy samorządów jednostek W ramach realizacji swojego programu wyborczego, Sekcja przeprowadziła kontrolę regulaminów samorządów jednostek. Do każdego przewodniczącego zarządu samorządu jednostki wysłano prośbę o przesłanie regulaminu samorządu jednostki. Następnie, Sekcja sprawdzała przesłane regulaminy pod kątem zgodności z ustawą – Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutem UW oraz Regulaminem Samorządu. Wyniki kontroli zostały przedstawione podczas konsultacji członków Sekcji z przedstawicielami samorządów jednostek, których regulaminy wymagały zmian. Efektem przeprowadzonej kontroli było stwierdzenie licznych błędów legislacyjnych, językowych i merytorycznych w obowiązujących regulaminach samorządów studentów jednostek. W związku z tym Sekcja postanowiła, po konsultacji z zarządami właściwych samorządów jednostek, przyjąć następujące rozwiązanie: 1) uchylić uchwałą wprowadzającą Regulamin Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego wszystkie regulaminy samorządów jednostek, z wyłączeniem regulaminów samorządów Instytutu Dziennikarstwa, Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych, Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Matematyczno‐Przyrodniczych, Wydziału Prawa i Administracji; 2) pomóc zarządom samorządów Instytutu Nauk Politycznych oraz Instytutu Stosunków Międzynarodowych w opracowaniu nowych regulaminów samorządów, które zostały przyjęte przez walne zebrania samorządów tych jednostek w pierwszym tygodniu czerwca. Dzięki takiemu rozwiązaniu z dniem wejścia w życie Regulaminu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego, wszystkie samorządy jednostek (z wyłączeniem wyżej wymienionych) mogły – do czasu ewentualnego uchwalenia nowych regulaminów samorządów jednostek – działać zgodnie z przepisami zawartymi w Regulaminie Samorządu. Rozwiązanie to gwarantuje spójność wszystkich samorządowych regulacji ustrojowych oraz ich wysoki poziom merytoryczny, co stanowi znaczące ułatwienie zarówno dla samorządów jednostek, jak i dla organów na szczeblu uniwersyteckim. 31 Regulamin Porozumienia Uczelni Warszawskich Sekcja, na prośbę Uczelni Warszawskich, zobowiązała się opracować projekt Aktu założycielskiego Porozumienia Uczelni Warszawskich oraz jego Regulaminu. W Regulaminie tym zawarte są podstawowe cele Porozumienia, do których należą m.in. integracja środowiska studenckiego, wspieranie przedsięwzięć organizowanych przez Członków Porozumienia, w szczególności Juwenaliów Warszawskich, oraz przepisy ustrojowe stanowiące o członkostwie oraz strukturze organizacyjnej PUW. Regulamin zostanie przedstawiony na najbliższym posiedzeniu Porozumienia Uczelni Warszawskich. Wzorcowy kodeks etyki studenta Sekcja, na prośbę przedstawicieli Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, przygotowała wzorcowy kodeks etyki studenta, którego uchwalenie wymusza znowelizowana ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym. Warto zaznaczyć, że tym razem organ studencki na szczeblu krajowym pozytywnie ocenił działalność Sekcji w zakresie prawodawstwa. Wzorcowy kodeks etyki studenta ostał uchwalony przez Radę Studentów PSRP. Szkolenia Realizując program Zarządu pod przewodnictwem Piotra Müllera, Sekcja Prawna bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu szkoleń, których ofertę koordynuje Sekcja Studencka. Zgodnie z zakresem swojej działalności, szkolenia proponowane przez Sekcję dotyczą szeroko pojętych zagadnień prawnych. Szkolenia dla samorządowców W związku z rosnącą liczbą wymagań i ograniczeń dotyczących działalności samorządowej w uczelni, Sekcja Prawna przygotowała i aktualizuje na bieżąco ofertę szkoleń prawnych skierowanych do działaczy Samorządu Studentów. Spała 2010 W ramach wyjazdu szkoleniowego „Spała 2010” Sekcja przygotowała szkolenie pt. „Aspekty prawne działalności samorządu studentów na UW”, w zakres którego wchodziły zagadnienia: przepisów regulujących działalność samorządu studenckiego w Uniwersytecie, struktury UW, a także zasad redagowania pism i dokumentów. Szkolenie przeprowadzili: Przewodniczący Sekcji – Robert Wodzyński oraz Jakub Wiśniewski. Składało się ono z części teoretycznej – seminaryjnej oraz warsztatowej, polegającej na rozwiązaniu zadanych problemów prawnych. Zajęcia odbyły oddzielnie dla grup zaawansowanej i początkującej. Łącznie w szkoleniu wzięło udział 111 osób. Zostało ono ocenione bardzo wysoko, czego dowodem są wyniki ankiety przeprowadzonej wśród uczestników. Na zakończenie szkoleń organizowanych przez Sekcje Studencką i Prawną przeprowadzono test. Osoby, które uzyskały najlepsze wyniki z testu, dwie z grupy zaawansowanej i trzy z grupy początkującej, wygrały kursy oferowane przez Uniwersytet Otwarty UW. 32 Szkolenia stacjonarne W związku z informacjami o dużym zapotrzebowaniu na przybliżenie problematyki prawnej, Sekcja przygotowała propozycję szkoleń stacjonarnych dotyczących zagadnień m.in. wykładni i tworzenia prawa, struktury Uniwersytetu oraz zasad redagowania pism i dokumentów. Szkolenie odbyło się 26 marca 2011 r. Konsultacje prawne Z racji zakresu swej działalności, Sekcja pomagała również w sprawach indywidualnych studentów w rozwiązywaniu szeroko pojętych problemów prawnych. Porady prawne w zakresie przepisów uniwersyteckich Problemy, z którymi studenci zgłaszali się do Sekcji, są najczęściej związane ze studiowaniem. Sekcja wielokrotnie udzielała odpowiedzi na pytania związane z interpretacją przepisów ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym, Regulaminu Studiów na UW lub innych aktów uniwersyteckich, a także pomagała w przygotowywaniu pism kierowanych do organów uczelni, jak np. podanie o egzamin komisyjny. Porady prawne w zakresie prawa powszechnie obowiązującego Pośród pytań kierowanych do Sekcji pojawiają się również kwestie dotyczące życia codziennego studentów. W odpowiedzi na takie zapytania Sekcja udzielała wielokrotnie odpowiedzi, wyjaśnień i wskazówek z zakresu prawa cywilnego, administracyjnego, a nawet karnego. 33 Sekcja / Komisja Promocji i Informacji Skład Sekcji / Komisji Sekcja Promocji i Informacji została powołana uchwałą nr M/1/1/PM/2010 z dnia 24 listopada 2010 r. Przewodniczącym Sekcji Promocji i Informacji ZSS UW został Paweł Gławiński (Instytut Badań Interdyscyplinarnych „Artes Liberales”). Przewodniczący Sekcji pełnił także z urzędu funkcję Rzecznika Prasowego ZSS UW. W skład Sekcji Promocji i Informacji w dniu 17 października 2011 r. wchodzili: • • • • • • • Karolina Pietkiewicz (IKLA) – Wiceprzewodnicząca Sekcji Promocji i Informacji, Adrian Byłeń (WGiSR), Jan Czapiński‐Kamoji (MSW), Krzysztof Rutkowski (WGiSR), Justyna Więsek (IHS), Joanna Berzyńska (WPiA), Klaudia Piaseczna (INP). W związku z rezygnacją Pawła Gławińskiego Sekcja została przekształcona w Komisję Promocji i Informacji. Zarządzeniem Przewodniczącego Zarządu Samorządu Studentów z dnia 18 października 2011 r. powołano nową przewodniczącą – Karolinę Pietkiewicz (Uniwersyteckie Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Niemieckiego), która pełni także z urzędu funkcję Rzecznika Prasowego ZSS UW. W skład Komisji Promocji i Informacji wchodzili: • • • • • • • • • • Adrian Byłeń (WGiSR), Jan Czapiński‐Kamoji (MSW), Krzysztof Rutkowski (WGiSR), Justyna Więsek (IHS), Magdalena Pulkowska (WZ), Olga Machejus (WZ), Agnieszka Nowakowska (IPSiR), Katarzyna Wiedeńska (IKLA), Helena Krajewska (ISM), Paweł Gławiński (IBI „AL”). Do zadań Sekcji i Komisji określonych należało: • • prowadzenie polityki informacyjnej Samorządu Studentów UW, promocja działań Samorządu Studentów UW, 34 • • • koordynacja współpracy z innymi organizacjami i podmiotami, koordynacja projektu „Samorządowe Rabaty”, administracja serwisem internetowym i serwerami ZSS UW. Działalność Sekcji i Komisji Polityka informacyjna ZSS UW, promocja działań ZSS UW, administracja serwisem internetowym i serwerami ZSS UW, działalność bieżąca. Sekcja Promocji i Informacji we współpracy ze wszystkimi sekcjami i komisjami Zarządu prowadziła bieżące działania mające na celu informowanie o działaniach Zarządu Samorządu Studentów UW. Do informowania podmiotów zainteresowanych działaniami ZSS UW i promowania tychże służył przede wszystkim Internet – strona WWW Samorządu Studentów – www.samorzad.uw.edu.pl oraz strona Samorządu na portalu społecznościowym Facebook. Ponadto do celów promocyjno‐informacyjnych ZSS UW służą tablice ogłoszeniowe znajdujące się na Kampusie Głównym UW oraz dedykowane niektórym projektom strony www lub konta w portalach społecznościowych. Dodatkowo również, aby lepiej współpracować z zarządami jednostkowymi, członkowie Sekcji Promocji i Informacji (Justyna Więsek i Mateusz Kłos) oraz Sekcji Studenckiej stworzyli bazę adresów e‐mail i WWW tych zarządów. Służyło to szybszemu informowaniu o wszystkich zmianach, spotkaniach i planowanych działaniach w samorządzie studenckim oraz o wydarzeniach mogących zainteresować studentów wybranych jednostek. Ponadto, na bieżąco zakładane konta e‐mail i WWW w domenie samorzad.uw.edu.pl. W okresie sprawozdawczym założono 37 konta pocztowe dla przedstawicieli zarządów samorządów jednostek, 8 kont pocztowych dla zarządów jednostek oraz 8 kont WWW dla zarządów jednostek, a także konta e‐mail dla członków telewizji studenckiej Uniwerek.TV oraz organizatorów festiwalu filmowego „Festiwal FilmUW ‐ Oko na Warszawę”. Dodatkowo stworzono szablon strony www dla samorządów jednostkowych oraz rad mieszkańców Domów Studenta, który został zamieszczony na serwerze ZSS UW. W bieżącym roku akademickim Sekcja Promocji i Informacji w głównej części odpowiadała za informacje umieszczane na stronie Samorządu Studentów UW. W ramach działań Sekcji przygotowane zostały również relacje zdjęciowe z ważnych dla ZSS UW wydarzeń (osoby odpowiedzialne – Jan Czapiński, Paweł Gławiński), a dodatkowo, we współpracy z Sekcją Studencką i Sekcją Uniwerek.TV, udało się dodać na stronie www bogatą galerię fotografii z wydarzeń organizowanych przez ZSS UW. W ramach prac Sekcji, a zwłaszcza projektu Samorządowe Rabaty, prowadzone były konkursy dla studentów za pomocą strony internetowej Zarządu Samorządu Studentów UW oraz Samorządowych Rabatów. W celu informowania studentów o jak największej liczbie wydarzeń odbywających się na naszym Uniwersytecie, Sekcja stworzyła internetowy kalendarz – Akademicki Rozkład Jazdy. Pisząc na adres: [email protected] można było zgłosić własne inicjatywy. 35 Członkowie Sekcji i Komisji byli odpowiedzialni byli za jego aktualizację. Akademicki Rozkład Jazdy można znaleźć pod adresem: http://samorzad.uw.edu.pl/kalendarz‐wydarzen.html. Sekcja Promocji i Informacji stworzyła na potrzeby ZSS UW bazę czasopism studenckich wydawanych na naszym Uniwersytecie – posiadając tę bazę, Zarząd Samorządu Studentów UW w nowym roku akademickim będzie w stanie zwiększyć promocję swoich inicjatyw. Na obecną chwilę zawiązano współpracę z czasopismem studentów Wydziału Prawa i Administracji – Lexuss, gdzie znaleźć można informacje dotyczące bieżącej działalności ZSS UW oraz materiały promujące inicjatywy skierowane dla studentów naszej uczelni. Sekcja Promocji i Informacji współpracuje ściśle z telewizją studencką Uniwerek.TV, co przekłada się na promocję inicjatyw Sekcji (Dzień Dawcy Szpiku Kostnego, Samorządowe Rabaty, Dzień Krwiodawstwa, jUWenalia, promocja ZSS UW). Sekcja Promocji i Informacji w bieżącym roku akademickim zakupiła na cele promocyjne ZSS UW koszulki, bannery i roll‐upy, wykorzystywane podczas organizacji wydarzeń finansowanych przez ZSS UW. Zgodnie z decyzją Zarządu zmieniającą Regulamin Przyznawania Dotacji, podmioty, którym przyznano dofinansowanie na projekty z II filaru, zobowiązuje się do wykorzystywania logotypu ZSS UW w materiałach promocyjnych związanych z realizacją ich projektów oraz podania informacji o współfinansowaniu projektu przez ZSS UW. Dodatkowo, organizatorzy projektów finansowanych z II filaru budżetu Samorządu obligowani są do przekazywania egzemplarzy materiałów związanych z projektem do Biura ZSS UW, które oddawane są do dyspozycji Komisji Finansowej ZSS UW. Zostaną one wykorzystane do przygotowania biuletynu promującego działania Samorządu. Ponadto, umożliwiono organizacjom studenckim działającym na UW wypożyczanie materiałów promocyjnych należących do Zarządu. Stworzono w tym celu formularz pobierania i zdawania wypożyczonych materiałów, a decyzje o ich użyczeniu wydają Przewodniczący ZSS UW lub Przewodniczący Sekcji Promocji i Informacji ZSS UW. Pion promocyjny ZSS UW podjął również współpracę z Biurem Promocji UW. Dzięki temu ZSS UW może między innymi korzystać z pomocy Biura przy zdobywaniu zniżek dla studentów oraz wspólnie promować niektóre inicjatywy. Sekcja prowadziła w kwietniu i maju br. rekrutację do konkursu „The Tall Ships Races – Wachta UW”. Komisja Konkursowa (w której skład wszedł przedstawiciel ZSS UW – Piotr Müller) wyłoniła jedenastu zwycięzców, studentów UW – wzięli oni udział w rejsie na żaglowcu „Pogoria” promując Uniwersytet Warszawski. Paweł Gławiński, jako przedstawiciel Samorządu Studentów UW w czerwcu 2011 r. był członkiem Komisji Konkursowej Euro 2012 HB Talent Programme. Komisja we współpracy z UEFA przeprowadziła rozmowy z ponad 150 kandydatami do pracy przy medialnej i logistycznej obsłudze Mistrzostw Europy UEFA EURO 2012 na terenie Warszawy, które odbędą się w przyszłym roku w Polsce i na Ukrainie. 36 Paweł Gławiński, pełniąc funkcję Rzecznika Prasowego ZSS UW przedstawił szereg opinii i udzielił wywiadów mediom, reprezentując stanowisko Zarządu w kwestiach dotyczących jego funkcjonowania i podejmowanych działań. Wywiadów udzielono m.in. Programowi Pierwszemu, Trzeciemu i Czwartemu Polskiego Radia, Radio Kampus, Rzeczpospolitej, Życiu Warszawy, Gazecie Wyborczej, telewizji TVN, portalowi NaszeMiasto.pl. Sekcja Promocji i Informacji w bieżącym roku była odpowiedzialna za przygotowanie kalendarzy akademickich dla studentów 1. roku. Osobami koordynującymi projekt byli Karolina Pietkiewicz i Paweł Gławiński. We wrześniu 2011 do biura ZSS UW dostarczono 8500 egzemplarzy kalendarza akademickiego, które następnie zostały przekazane samorządom jednostkowym. Uzyskano również częściowe dofinansowanie na druk od sponsorów. Sekcja pracowała do 17 października 2011 roku. W dniu 18 października 2011 r., po rezygnacji Pawła Gławińskiego z pełnionych funkcji, została rozwiązana, a w jej miejsce powołano Komisję Promocji i Informacji, której Przewodniczącą została Karolina Pietkiewicz, dotychczasowa Wiceprzewodnicząca Sekcji Promocji i Informacji oraz koordynator projektu „Samorządowe Rabaty”. Od 18 października, po rezygnacji Pawła Gławińskiego Komisja Promocji i Informacji kontynuowała politykę informacyjną ZSS UW. Karolina Pietkiewicz, jako Rzecznik Prasowy Zarządu udzieliła wywiadów m.in.: Programowi Czwartemu Polskiego Radia, Radiu Kampus, Radiu dla Ciebie oraz Gazecie Wyborczej. Ponadto, Komisja wypracowała z władzami Uczelni wspólne stanowisko w sprawie zmiany nazwy stacji metra z „Nowy Świat” na „Uniwersytet”. Powstałe w tym celu materiały prasowe i informacyjne przesłano warszawskim mediom. Samorządowe Rabaty Od marca 2011 r. projekt koordynowała Karolina Pietkiewicz – Wiceprzewodnicząca Sekcji Promocji i Informacji a następnie Przewodnicząca Komisji Promocji i Informacji. Celem projektu było zdobycie jak największej liczby korzystnych zniżek i stworzeniu sieci miejsc przyjaznych studentom, oferujących atrakcyjne ceny za świadczone usługi. W marcu 2011 r. podpisanych było 48 umów – dziś projekt Samorządowe Rabaty ma 62 partnerów. Cały czas zgłaszają się podmioty zainteresowane współpracą rabatową, z którymi negocjowane były nowe umowy. Każda oferta jest analizowana i dostosowywana do potrzeb zarówno partnera, jak i studentów. Umowy podpisywane były z różnymi podmiotami, począwszy od punktów gastronomicznych, poprzez centra sportowe (taniec, fitness), na ośrodkach szeroko pojętej edukacji kończąc. Chcąc osiągnąć jak największe korzyści dla studentów szukano miejsc w szczególności w obrębie Uniwersytetu, nie tylko Kampusu Centralnego, ale i Kampusu Ochota czy Kampusu Szturmowa. Innowacją było podpisywanie umów nie tylko na zniżki stałe (dotyczy to w szczególności instytucji kulturalnych czy szkół tańca) – w określonych odstępach czasu na rzecz Samorządu przekazywane były też vouchery rozdawane w konkursach Samorządowych 37 Rabatów. Pozwalały one zwykle na jednorazowe wejście np. na spektakl teatralny czy zajęcia taneczne. Oprócz podpisywania umów zajmowano się także ich weryfikacją i renegocjacją. W przypadku zgłoszenia braku udzielenia zniżki u partnera, prowadzone były rozmowy mające na celu wyjaśnienie zaistniałego problemu tak, by ponownie się nie powtórzył. Wszystkie zgłoszone do tej pory sytuacje zostały wyjaśnione bez konieczności rozwiązywania umowy z partnerem. Zdarzało się również, że umowy wymagają renegocjacji. W przypadku, gdy podobne zniżki udzielane były innym uczelniom niż UW, starano się wynegocjować korzystniejsze warunki lub, gdy miejsce cieszyło się dużym zainteresowaniem, próbowano zmienić zniżki na korzystniejsze, bądź uzyskać dodatkowe rabaty. W ostatnim kwartale głównym celem była promocja projektu. Zostało zaprojektowane nowe logo Samorządowych Rabatów, które jest wykorzystywane m.in. na stronie internetowej, plakatach, portalach społecznościowych, czy podczas promocji telewizyjnej. Po drugie, powstała nowa strona internetowa projektu (www.rabat.samorzad.uw.edu.pl). Jest ona bardziej czytelna i atrakcyjna dla odwiedzających. Niezmiennie zawiera katalog zniżek, opisy miejsc, listę partnerów. Wszystkie informacje o nowych zniżkach, konkursach czy dodatkowych wydarzeniach publikowane były zarówno na stronie internetowej, dedykowanej projektowi, jak i w portalu facebook, na specjalnej stronie założonej do promocji projektu. Według statystyk liczba fanów od początku czerwca do końca października 2011 r. wzrosła o ok. 900 (obecnie 2347). Oprócz nowego logo i strony, zaprojektowano cztery nowe plakaty, które będą promować projekt Samorządowe Rabaty w nowym roku akademickim. Ponadto, do promocji zaprojektowano banner i roll‐up Samorządowych Rabatów. Urodzinowy Tydzień Rabatowy Projekt „Samorządowe Rabaty” ruszył 17 maja 2010 r. Z tej okazji rok później zorganizowano akcję „Urodzinowy Tydzień Rabatowy”. Wysłano do partnerów zaproszenie do wsparcia akcji poprzez podarowanie voucherów, gadgetów czy bonów zniżkowych do rozdania w konkursach. Akcji zgodzili się patronować: restauracja Confashion i Confashion Sport Bar, kawiarnia Starbucks, kawiarnia Cafe Colombia, kino Atlantic, Szkoła Nauki Jazdy "Gocław", teatr Młyn, Teatr Żydowski, Warsaw Blues Night oraz Salsa Libre. Codziennie od 6 do 10 maja ogłaszano konkursy z nagrodami dla studentów Uniwersytetu. Konkursy cieszyły się dużym zainteresowaniem ‐ w zabawie wzięło udział ok. 200 studentów. W związku z sukcesem planuje się, że „Urodzinowy Tydzień Rabatowy” będzie akcją cykliczną. Wiosenna Ofensywa Zdrowia Ubiegłoroczny sukces Dnia Dawcy Szpiku Kostnego pozwolił na poszerzenie działań prozdrowotnych ZSS UW na Uniwersytecie Warszawskim. Sekcja Promocji i Informacji 38 i Sekcja Studencka postanowiły ruszyć w marcu z wiosenną ofensywą zdrowia. Za koordynację projektu odpowiedzialni byli: Radosław Dubisz, Paweł Gławiński i Piotr Gońda. Dnia 3 marca, dzięki pomocy Fundacji DKMS Polska, odbył się kolejny Dzień Dawcy Szpiku Kostnego (tym razem na Kampusie Ochota, w Środowiskowym Laboratorium Ciężkich Jonów przy ul. Pasteura 5a), który zebrał 268 kolejnych potencjalnych dawców szpiku. Akcja promocyjna tej inicjatywy obejmowała takie zadania jak: zainteresowanie mediów wydarzeniem, promocja za pomocą witryn internetowych ZSS UW, akcja ulotkowo‐plakatowa na terenie Uniwersytetu Warszawskiego (w tym okolic Kampusu Centralnego UW, np. na ulicy Nowy Świat). Informacje o Dniu Dawcy Szpiku Kostnego pojawiły się między innymi w takich rozgłośniach radiowych jak: Radio Kampus, Radio Plus, Program Pierwszy Polskiego Radia. Ponadto, informacje o Dniu Dawcy można było znaleźć w gazetach: Rzeczpospolita, Metro, a także na witrynach internetowych – Wirtualna Polska i Pomagam.info. W promocję Dnia Dawcy Szpiku włączyła się intensywnie telewizja studencka Uniwerek.TV – nakręcono jeden spot reklamowy przed wydarzeniem oraz relację w trakcie akcji. Dodatkowo, w dniu akcji odwiedziła nas TVP Info i TVN Warszawa. Łącznie, w pracach nad organizacją wydarzenia i podczas samego Dnia Dawcy Szpiku Kostnego zaangażowanych wzięło udział ok. 100 wolontariuszy. Dnia 14 marca r. odbyło się spotkanie związane z profilaktyką raka piersi i szyjki macicy, zorganizowane we współpracy z Centrum Onkologii w Warszawie. Osobą odpowiedzialną za koordynację wydarzenia był Paweł Gławiński. Promocja spotkania objęła krótką akcję informacyjną, przeprowadzoną przez social media – portal facebook.com, oraz małonakładową akcję plakatową – wydrukowano małe plakaty informacyjne dotyczące spotkania, które zawisły na terenie Kampusu Centralnego UW. 24 marca 2011 r. na terenie Kampusu Centralnego UW odbył się Dzień Krwiodawstwa, podczas którego honorowo krew oddało 56 osób. W zakres promocji wydarzenia wchodziły: ogłoszenie inicjatywy w portalu Facebook, informacja na stronie internetowej samorządu i akcja plakatowa (plakaty dostarczyło Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Warszawie, z którym akcja była organizowana). Ponadto, telewizja studencka Uniwerek.TV przeprowadziła relację z Dnia Krwiodawstwa, a w promocji wydarzenia pomogło Niezależne Zrzeszenie Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Oferta Praktyk w ZSS UW Na podstawie uchwały Zarządu Samorządu Studentów UW nr M/15/17/PM/2011 z dnia 24 lutego 2011 r. pełnomocnikiem ZSS UW ds. praktyk studenckich została Karolina Pietkiewicz. Celem pracy Pełnomocnika było stworzenie oferty praktyk dla studentów jednostek UW w porozumieniu z koordynatorami praktyk w jednostkach Uniwersytetu, co przyczyni się do usprawnienia pracy Samorządu Studentów UW i jego poszczególnych sekcji i komisji. Docelowo pozwoli to pozyskać studentów chętnych do pracy w ZSS UW, a dzięki temu, że ich praca zostanie zaliczona jako praktyki, będzie to dodatkową motywacją do sumiennego wywiązywania się ze swoich obowiązków. Kolejnym pozytywnym aspektem tego 39 przedsięwzięcia jest umożliwienie studentom zdobycia doświadczenia i umiejętności w pożądanym zakresie. Dzięki określonym z góry obowiązkom będzie to także precyzyjna informacja dla koordynatora praktyk oraz przyszłych pracodawców. Ponadto, oferta ZSS UW może wzbogacić jednostkowe „biura karier”. Została stworzona baza kontaktowa koordynatorów praktyk w poszczególnych jednostkach Uniwersytetu Warszawskiego. Do każdego koordynatora zostanie wysłany list z prośbą o zaakceptowanie ramowych programów praktyk wg poniższego wzoru: • Zakres działalności sekcji lub komisji – opis działalności z wyszczególnieniem zadań, które na niej spoczywają; • Cele praktyk – umiejętności, jakimi będzie posługiwał się student po ukończeniu praktyk; • Zakres obowiązków praktykanta – zadania, jakie student będzie wykonywał w czasie trwania praktyk; • Czas trwania – propozycja czasu trwania przewidzianego do nabycia odpowiednich umiejętności; • Opinia o praktykancie – opis pracy praktykanta i jego ocena według opiekuna praktyk (przewodniczącego sekcji lub komisji) podpisana przez Przewodniczącego Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Na przełomie listopada i grudnia roku akademickiego 2011/2012 zostanie przygotowana akcja promocyjna „Zalicz praktyki w samorządzie”, która będzie prowadzona nie tylko w ramach Samorządu Studentów Uniwersytetu, ale i przez samorządy jednostek. Przygotowane zostaną plakaty, foldery informacyjne oraz poprowadzona zostanie promocja w social media. jUWenalia Sekcja Promocji i Informacji wraz z Komisją Kultury ZSS UW prowadziła promocję Juwenaliów Uniwersytetu Warszawskiego. Podczas prac stworzono nową stronę Juwenaliów UW (www.juwenalia.uw.edu.pl), utworzono specjalną stronę w portalu społecznościowym facebook.com a także, przy pomocy Fundacji na rzecz Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Warszawskiego Universitatis Varsoviensis, pozyskano patronów medialnych wydarzenia. Ponadto, zamówiono 1440 koszulek T‐shirt – koszulki promujące juwenalia, koszulki organizatorskie, koszulki na paradę studentów, koszulki na imprezy organizowane w ramach Juwenaliów UW przez samorządy jednostek, koszulki na grę miejską Palma. Udzielono szeregu wywiadów mediom zainteresowanym Juwenaliami, wysłano także notatki prasowe do warszawskiej prasy. W efekcie informacja o Juwenaliach pojawiła się w wielu serwisach i portalach internetowych, co przełożyło się na zainteresowanie cyklem imprez organizowanych przez ZSS UW w maju i ostatecznie na wysoką frekwencję podczas koncertów zarówno na Kampusie Głównym UW, jak i na Agrykoli. 40 Witaj na UW! W październiku 2011 Komisja Promocji i Informacji we współpracy z Komisją Finansową zaplanowała akcję „Witaj na UW!”, dedykowaną studentom pierwszego roku. Wydarzenia zorganizowane w ramach projektu miały na celu zapoznanie studentów ze studiami na naszej uczelni, wprowadzeniu ich w wydarzenia kulturalne miasta oraz promocję Samorządu Studentów Zaplanowano m.in. bezpłatne wejścia do muzeów warszawskich, spotkania oraz imprezy klubowe. Karolina Pietkiewicz była odpowiedzialna w szczególności za organizację warsztatu – „Spotkania z uważnością” oraz imprezy klubowej „Witaj na UW! – Hybrydy”. Paweł Gławiński odpowiedzialny był za promocję koncertu zespołu Enej, który odbył się 6 października 2011 r. w klubie Proxima. Promocja wydarzenia opierała się na akcji plakatowej, wiadomościach o imprezie w portalach social media, współpracy z Uniwerek.TV i reklamie w ulotkach informacyjnych (zawierających informację o koncercie i Samorządzie Studentów UW) rozdanych studentom pierwszego roku w tzw. welcome pack’ach. Spotkanie z uważnością Warsztat „Spotkanie z uważnością” prowadzony był przez Renatę Mizerską i Filipa Kołodziejczyka – członków zespołu Uważni.pl. Program zajęć jest inspirowany treningiem uważności MBSR (Mindfulness‐Based Stress Reduction) opracowanym przez prof. Jona Kabat‐Zinna, University of Massachusetts Medical School, USA. MBSR to systematyczny i oparty na wieloletnich badaniach program. Zajęcia odbyły się w Sali 200 w budynku Zarządu Samorządu Studentów 25 października br. o godz. 17:00. Wstęp był wolny dla wszystkich studentów Uniwersytetu Warszawskiego. Promocja wydarzenia obejmowała akcję plakatową, social media oraz mailing do studentów. Witaj na UW! – Hybrydy Impreza klubowa organizowana przez ZSS UW odbyła się 25 października 2011 w klubie Hybrydy. Komisja, obok ogólnej organizacji wydarzenia, zadbała również o zapewnienie atrakcji przybyłym gościom. W trakcie imprezy pokaz salsy oraz animację taneczną zapewnił Partner Samorządowych Rabatów – Salsa Libre. Ponadto, przygotowano losowanie nagród wśród uczestników imprezy. Udana promocja wydarzenia w Hybrydach (social media, mailing) zapewniła wysoką frekwencję. 41 • Sekcja Uniwerek.TV Skład Sekcji Przewodniczącym Sekcji Uniwerek.TV Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 24 listopada 2010 r. został Łukasz Noszczak (Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji). W okresie sprawozdawczym w skład Sekcji Uniwerek.TV wchodzili: • • • • • • • • Anna Galewska (ID), Kasia Kamińska (IA), Karolina Pietkiewicz (IKLA), Łukasz Podbielski (ID), Marta Pośniak (ID), Łukasz Sabatowski (IPSiR), Sylwia Siwek (IPSiR), Marta Zalewska (WPed). Działalność Sekcji Rekrutacja W dniu 13 grudnia 2010 r. odbyło się spotkanie informacyjno‐rekrutacyjne Uniwerek.TV, w którym wzięło udział ok. 100 osób. W grudniu i styczniu Przewodniczący Sekcji Uniwerek.TV przeprowadził kilkadziesiąt rozmów kwalifikacyjnych z osobami zainteresowanymi działalnością w studenckiej telewizji Uniwersytetu Warszawskiego. Na dzień 30 października 2011 roku ekipa Uniwerek.TV liczyła 85 osób. Każdego tygodnia chęć dołączenia do projektu Uniwerek.TV zgłaszało od kilku do kilkunastu osób. Rozmowy rekrutacyjne z kandydatami na członków telewizji prowadzane były na bieżąco. Spała 2010 Przewodniczący Sekcji Uniwerek.TV Łukasz Noszczak wraz z Przewodniczącym Sekcji Promocji i Informacji Pawłem Gławińskim przygotował oraz przeprowadził szkolenie: „Wypromuj swój Samorząd” podczas wyjazdu szkoleniowego w Spale w dniach 3–5 grudnia 2010 r. Uczestnicy szkoleń zostali podzieleni na dwie grupy: początkującą i zaawansowaną. W czasie szkoleń poruszane były następujące kwestie: • promocja działań podejmowanych przez Samorząd; • tworzenie projektu promocji konkretnego wydarzenia; 42 • obieg informacji pomiędzy ZSS UW a samorządami jednostkowymi; • komunikacja pomiędzy samorządami jednostkowymi; • media na UW. Rozbudowywanie zasobów sprzętowych Uniwerek.TV W grudniu 2010 roku Sekcja Uniwerek.TV zakupiła sprzęt zapewniający podstawową działalność studenckiej telewizji Uniwersytetu Warszawskiego: • kamera full HD SONY NEX‐VG10W; • statyw Libec TH 950; • mikroporty Sennheiser EW135P G3; • lampa R‐50 Panel LED; • torba na kamerę Katy KTDC‐445; • dodatkowe akumulatory do kamery ZOOM NP‐FV100 (2 szt.); • karty pamięci SD VIDEO HD 16 GB (3 szt.). W związku z dynamicznym rozwojem telewizji, w czerwcu 2011 roku, Sekcja Uniwerek.TV dokonała kolejnych zakupów sprzętowych: • • • • • • • • • • kamera Sony HXR‐NX5E; Sennheiser EW112P G3; mikrofon Sennheiser SKM 100‐835 G3; lampka Akurat LL2120; torba Lowepro Magnum DV4000; akumulator NP F970; akumulator do nex‐10; ładowarka do akumulatorów; karta pamięci SD 16GB (3 szt.); futrzak na mikrofon. Doskonalenie umiejętności osób działających w Uniwerek.TV W lutym i marcu 2011 roku zostały przeprowadzone szkolenia i warsztaty dla członków Uniwerek.TV, które miały na celu podniesienie umiejętności osób działających w studenckiej telewizji Uniwersytetu Warszawskiego. Szkolenia odbyły się w następujących terminach: • 7 lutego 2011 r. – szkolenie dotyczące zasad prawidłowego tworzenia reportaży. Warsztaty prowadzili członkowie Uniwerek.TV: Marek Janowski, Łukasz Noszczak, Łukasz Sabatowski. W szkoleniu wzięły udział 34 osoby. • 19 lutego 2011 r. – szkolenie dotyczące zasad prawidłowego tworzenia reportaży, przeznaczone dla osób, które nie były obecne warsztatach w dniu 7 lutego. Szkolenie prowadzili: Marek Janowski, Łukasz Noszczak, Łukasz Sabatowski. W zajęciach wzięło udział 16 osób. 43 • 26 lutego 2011 r. – szkolenie dotyczące zasad prawidłowego tworzenia reportaży, przeznaczone dla osób, które nie były obecne warsztatach w dniach 7 i 19 lutego. Szkolenie prowadził Łukasz Noszczak. W zajęciach wzięło udział 17 osób. • 5 marca 2011 r. – podstawowe szkolenie dla operatorów dotyczące obsługi sprzętu telewizyjnego. Warsztaty prowadził Łukasz Sabatowski. W zajęciach wzięło udział 14 osób. • 11 kwietnia 2011 r. – zaawansowane szkolenie dla operatorów oraz reporterów. Warsztaty prowadził Rafał Graliński. W zajęciach wzięło udział 27 osób. Patronaty medialne Uniwerek.TV do tej pory objęła patronaty medialne nad następującymi wydarzeniami: • • • • • • • • • • • • • Benefit na XII warszawską Manifę; Warszawska Manifa; Dzień Dawcy Szpiku dla Basi i innych; Krwawy Czwartek na UW; Konferencja Polenorientiert; Prawnicze Targi Praktyk i Pracy; Ogarnij Gegrę!; Wielki mecz WDiNP; Wielki mecz WDiNP – rewanż; Juwenalia UW 2011; 6. Międzynarodowy Festiwal Szkół Teatralnych MFST ITSelF; Witaj na UW!; Festiwal FilmUW – Oko na Warszawę. Dzień otwarty Uniwerek.TV W ramach dnia otwartego Samorządu Studentów, który odbył się 18 października 2011 r., swój dzień otwarty zorganizowała również telewizja. Osoby, które chciały zapoznać się z pracą Uniwerek.TV miały możliwość m.in. spróbowania swoich sił w roli reportera oraz operatora. Podczas całego Dnia Otwartego do dyspozycji gości byli członkowie Uniwerek.TV, którzy opowiadali o pracy w telewizji. Każdy chętny mógł również umówić się na rozmowę rekrutacyjną do telewizji. Podczas całego dnia otwartego wyświetlane były spoty Samorządu Studentów i Uniwerek.TV przygotowane przez członków telewizji oraz zdjęcia zrobione przez fotografów Uniwerek.TV. Struktura wewnętrzna Uniwerek.TV Wrzesień oraz październik 2011 r. poświęcono na opracowanie i wdrożenie nowej struktury wewnętrznej telewizji. Członkowie Uniwerek.TV, którzy swoją pracą wyróżnili się w minionym roku akademickim otrzymali propozycje kierowania poszczególnymi działami telewizji. Stworzony został również nowy dział zajmujący się promocją Uniwerek.TV. 44 Sprawy bieżące Galeria na stronie www.uniwerek.tv W lutym 2011 roku na stronie telewizji Uniwerek.TV została umieszczona galeria, która była na bieżąco aktualizowana i uzupełniana zdjęciami robionymi przez fotografów Uniwerek.TV. Profil Uniwerek.TV na portalu www.facebook.com Fanpage studenckiej telewizji UW był aktualizowany na bieżąco. Pojawiały się na nim informacje o wszystkich materiałach, które ukazują się na stronie www.uniwerek.tv. Materiały filmowe Materiały Uniwerek.TV podzielone są na kilka kategorii: • • • • Informacje (m.in. wywiad z białoruskim opozycjonistą Frankiem Wiaczorką czy Prawnicze Targi Praktyk i Pracy); Kultura (Juwenalia, Witaj na UW); Nauka (Konferencja Polenorientiert, Spotkanie z mec. Witoldem Daniłowiczem); Sport (cykl materiałów o sekcjach AZS UW, Wielki mecz WDiNP UW). Na stan z 30 października 2011 r. na stronie telewizji Uniwerek.TV zamieszczono 63 materiały. 45 Sekcja Mobilności i Współpracy Zagranicznej Skład Sekcji Przewodniczącą Sekcji Mobilności i Współpracy Zagranicznej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 24 listopada 2010 roku została Dominika Gmerek (Instytut Stosunków Międzynarodowych). W okresie sprawozdawczym, do składu Sekcji wchodzili: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Beata Burzyńska (MSW), Konrad Dudek (IAng) (do 31 maja 2011 r.), Monika Fiodorów (IF) (do 31 maja 2011 r.), Agnieszka Ignaciuk (ISM) (do 31 maja 2011 r.), Helena Krajewska (ISM), Maciej Motylski (ISM), Agnieszka Nowakowska (IPSiR), Rafał Podnajmer (KU), Mariusz Rajewski (IRus) (do 5 lipca 2011 r.), Adam Traczyk (CESLA). Działalność Sekcji Anglojęzyczny profil Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w serwisie społecznościowym Facebook W roku akademickim 2010/2011 założony został anglojęzyczny profil Samorządu Studentów w serwisie społecznościowym Facebook. Dotychczas Samorząd nie posiadał narzędzi umożliwiających komunikację ze studentami przebywającymi na UW w ramach wymian krótkookresowych. Profil ma być miejscem, gdzie studenci zagraniczni będą mogli uzyskać informacje dotyczące wybranego aspektu działalności Samorządu Studentów UW. Zdajemy sobie sprawę, że większość naszych działań nie leży w polu zainteresowań studentów krótkoterminowych, jednakże organizowane przez nas wydarzenia takiej jak np. Letnia Scena Akademicka czy Juwenalia adresowane są również do nich. Ponadto na profilu zamieszczane są informacje dotyczące życia kulturalnego Warszawy, np. dotyczące pokazów filmowych oraz konkursów adresowanych do zagranicznych studentów. Z dostępnych statystyk wynika, że profil był często odwiedzany przez studentów, a liczba jego fanów stale rosła. Profil dostępny jest pod adresem: http://www.facebook.com/university.of.warsaw.students.union. 46 Współorganizowanie razem z ESN UW Dni Erasmusa na UW 13 14.12.2010 r. Sekcja Mobilności i Współpracy Zagranicznej współpracowała z ESN UW przy organizacji Dni Erasmusa na Uniwersytecie Warszawskim. Celem wydarzenia było zwiększenie świadomości studentów odnośnie wymian zagranicznych. W trakcie imprezy zorganizowane zostały spotkania z Pełnomocnikiem Rektora UW ds. Realizacji Procesu Bolońskiego i organizacji nauczania języków obcych mgr Jolantą Urbanikową oraz pracownikami BWZ. Ponadto ustawione zostały stanowiska krajowe, przy których można było uzyskać informacje dotyczące uczelni wyższych w danym kraju objętym programem LLP Erasmus. Informator dotyczący uczelni zagranicznych Zgodnie z przyjętą przez Sekcję koncepcją, w zakładce dyskusje na anglojęzycznym profilu Samorządu Studentów UW zbierane są informacje dot. uczelni zagranicznych, interesujących zajęć i wszelkich kwestii praktycznych, jakie mogą przydać się studentom wyjeżdżającym na zagraniczne stypendia. Dostępne są informacje dotyczące stypendiów m.in. w Pradze, Madrycie czy Paryżu. Koncepcja informatora – forum dyskusyjnego ma umożliwić żywą wymianę doświadczeń, a także ułatwić bieżące aktualizowanie informacji. Obcojęzyczne wersje strony Samorządu www.samorzad.uw.edu.pl Przygotowane zostały podstawowe wersje strony Samorządu w wersji angielskiej, niemieckiej, francuskiej, rosyjskiej oraz hiszpańskiej. Opracowanie informatora dot. zagranicznych stypendiów W ramach prac Sekcji przygotowano informator dot. stypendiów zagranicznych oferowanych przez UW, który umieszczony został na stronie www.samorzad.uw.edu.pl. Ponadto informacje dotyczące najpopularniejszych programów wymian międzynarodowych oraz krajowego programu MOST zostały zamieszczone w informatorze, który studenci rozpoczynający studia na Uniwersytecie Warszawskim w roku akademickim 2011/2012 otrzymali w pakietach powitalnych. Przygotowanie warsztatów międzykulturowych dla studentów wyjeżdżających na stypendia zagraniczne Dwie członkinie Sekcji – Agnieszka Nowakowska oraz Monika Fiodorów wzięły udział warsztatach Edukacji Międzykulturowej organizowanych przez Stowarzyszenie Vox Humana. Był to jeden z elementów przygotowań do organizacji warsztatów dla studentów wyjeżdżających na stypendia zagraniczne. Szkolenie międzykulturowe dla studentów wyjeżdżających na stypendia krótkookresowe odbyło się 28 maja 2011 r. W trakcie spotkania omówione zostały problemy związane z wyjazdem za granicę, m.in. szok kulturowy. Szkolenie prowadzone było przez trzech członków Sekcji. Po zakończeniu części warsztatowej studenci mieli okazję porozmawiać z zeszłorocznymi stypendystami programu LLP Erasmus, którzy dzielili się z uczestnikami 47 swoimi doświadczeniami i spostrzeżeniami, a także odpowiadali na indywidualne pytania uczestników. Współpraca zagraniczna Przewodnicząca Sekcji brała udział w spotkaniu z przedstawicielami organizacji studenckich z Ukrainy, w trakcie którego prezentowała działalność Sekcji oraz ofertę stypendiów zagranicznych dostępnąna Uniwersytecie Warszawskim. Ponadto nawiązany został kontakt z Samorządem Politechniki Kijowskiej. Współorganizacja ESN Dream Cup (16 kwietnia 2011 r.) 16 kwietnia 2011 r. odbył się turniej ESN Dream Cup. Turniej miał charakter integracyjny. Udział w nim wzięli studenci przebywający na Uniwersytecie Warszawskim w ramach stypendiów krótkookresowych. Wydarzenie było współorganizowane przez Sekcję. Wycieczki dla studentów przebywających na UW w ramach stypendiów zagranicznych Analizując możliwości rozszerzenia oferty Samorządu Studentów o wydarzenia atrakcyjne dla studentów zagranicznych podjęta została decyzja o zainicjowaniu cyklu wycieczek po Warszawie, które umożliwią studentom lepsze poznanie miasta. W semestrze letnim roku akademickiego 2010/2011 zorganizowane zostały dwie wycieczki dla studentów zagranicznych. W trakcie pierwszej z nich „Warszawa socrealistyczna” studenci mieli okazję zapoznać się z historią PRL, ze szczególnym naciskiem na kontekst kulturowy tego okresu. Studenci byli oprowadzani przez licencjonowanego przewodnika, wycieczka rozpoczęła się na Mariensztacie, a zakończyła się w okolicy Marszałkowskiej Dzielnicy Mieszkaniowej. Kolejnym wydarzeniem była zorganizowana przez Sekcję wycieczka do Fotoplastykonu. Pozytywne reakcje studentów i duże zainteresowanie wycieczkami wpłynęły na decyzję o kontynuowaniu cyklu w semestrze zimowym roku akademickiego 2011/2012. Kontakt z uczelniami polskimi Uniwersytet Warszawski posiada niezwykle bogatą ofertę stypendiów zagranicznych. Jednocześnie, jako jeden z najbardziej prestiżowych Uniwersytetów w Polsce, jest on atrakcyjnym miejscem do odbycia części studiów w ramach programu MOST. W maju tego roku przewodnicząca Sekcji spotkała się z Piotrem Widomskim, Przewodniczącym Komisji Wymian Międzyuczelnianych w Zarządzie Uczelnianym Samorządu Studentów UMCS, w celu wymiany doświadczeń, przedstawienia oferty wymian dostępnej na Uniwersytecie Warszawskim, a także zaprezentowania programu i działań Sekcji. 48 Konferencja EU/China Conference on Multilingualism 19 maja 2011 r. odbyła się organizowana przez Komisję Europejską EU/China Conference on Multilingualism. W porozumieniu z Pełnomocnik Rektor UW ds. Realizacji Procesu Bolońskiego i Organizacji Nauczania Języków Obcych, mgr Jolantą Urbanikową, Sekcja koordynowała rekrutację studentów reprezentujących Uniwersytet Warszawski w jej trakcie. W gronie 6 studentów, którzy zakwalifikowali się na konferencję znalazło się również 2 przedstawicieli Sekcji – Helena Krajewska oraz Maciej Motylski. Spotkanie z przedstawicielami wyższych uczelni indyjskich oraz rządu indyjskiego 27 maja 2011 r. na Uniwersytecie Warszawskim odbyło się spotkanie z przedstawicielami wyższych uczelni indyjskich oraz reprezentantem rządu Indii – Vibha Puri Das (Secratary, Department of Higher Education, Ministry of Human Resource Development). W trakcie spotkania Przewodnicząca Sekcji Mobilności i Współpracy Zagranicznej poruszyła problematykę ograniczonych możliwości wyjazdów polskich studentów do Indii w ramach programu Erasmus Mundus. Promocja Uniwersytetu Warszawskiego oraz Samorządu Studentów UW wśród studentów zagranicznych W roku akademickim 2010/2011 prace Sekcji w dużej mierze skupiły się na polepszeniu polityki informacyjnej Samorządu skierowanej do studentów zagranicznych, a także na poszerzeniu oferty skierowanej do nich. Dotychczasowe działania, takie jak prowadzenie anglojęzycznego profilu w serwisie Facebook, ułatwiły komunikację z osobami studiującymi na Uniwersytecie Warszawskim. 30 września 2011 r. odbyły się spotkania informacyjno – powitalne dla studentów zagranicznych, którzy w roku akademickim 2011/2012 rozpoczynają studia w ramach stypendiów krótkookresowych. Spotkania zostały zorganizowane przez BWZ UW, w ich trakcie studenci mogli zapoznać się m.in. z zasadami studiowania na UW, a także anglojęzyczną ofertą Uniwersytetu. W spotkaniach brała również udział przewodnicząca Sekcji Mobilności i Współpracy Zagranicznej – Dominika Gmerek, która w imieniu społeczności studenckiej Uniwersytetu powitała studentów, a także poinformowała o działalności Samorządu Studentów. Ponadto w pakietach powitalnych studenci znaleźli informacje o samorządzie, wraz z adresem strony oraz profilu w serwisie Facebook. Z analizy danych dotyczących aktywności użytkowników wynika, iż akcja ta odniosła sukces. Jednocześnie w ramach prac Sekcji opracowane zostały materiały, które mają posłużyć w przyszłości do promocji Uniwersytety Warszawskiego jako atrakcyjnego miejsca odbywania części studiów. Przygotowane zostały już teksty, które zostaną umieszczone na przygotowywanej stronie internetowej przeznaczonej dla studentów przyjeżdżających z zagranicy. 49 Komisja Finansowa Skład Komisji Przewodniczącą Komisji Finansowej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 24 listopada 2010 r. została Barbara Banasik (Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych). W okresie sprawozdawczym do składu Komisji wchodzili: • Maria Kosakowska (KMISH), • Rafał Lorent (INP), • Mateusz Mrozek (IH) (do czerwca 2011 r.), • Agata Sady (WNE) (do czerwca 2011 r.), • Łukasz Sokołowski (WB) (do marca 2011 r.), • Paulina Wyszyńska (WNE) (do czerwca 2011 r.). Działalność Komisji Zmiany w systemie CERBER Komisja uznała za niezwykle istotne wdrożenie gruntownych zmian w Elektronicznym Rozliczania Dofinansowań Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego CERBER. Przeprowadzono konsultacje z osobami korzystającymi z systemu, przeanalizowano, porównano i zestawiono wszystkie uwagi, sugestie, zastrzeżenia. Liczba zmian funkcjonalnych okazała się być tak duża, że koniecznością stało się stworzenie nowego systemu. Wraz z informatykami i po uwzględnieniu wszystkich uwag użytkowników, została stworzona specyfikacja wymagań systemowych, a także instrukcja dla użytkowników. Odbiór systemu odbywał się etapami (czerwiec i sierpień – testowanie na serwerze zewnętrznym, październik – testowanie systemu na serwerze uniwersyteckim). W trakcie przeprowadzonych przez Komisję testów zgłoszone zostały kolejne uwagi funkcjonalne, co wymuszało ponowne naprawianie, wprowadzanie i testowanie CERBERA, lecz dzięki temu nowa wersja będzie nie tylko wolna od pojawiających się błędów, ale także łatwiejsza w obsłudze, bardziej funkcjonalna i przyjazna użytkownikowi. 50 51 Wizualizacja zmian ‐ MODUŁ REJESTRACJA W formularzu wniosku dodano takie funkcje jak podpowiedzi systemowe (wyświetlane w chmurkach po najechaniu kursorem na nazwę) i możliwość edycji i formatowania tekstu w polu 'Opis'. W zakładce 'Moje wnioski' nowe są widoki: 'Lista wniosków' (wyświetla wszystkie wnioski jednostek, do których użytkownik jest podpięty), 'Wnioski robocze' (nowa funkcja pozwalająca na zapisanie tworzonego wniosku i późniejsze do niego powrócenie), 'Wnioski nierozliczone' (wyświetla listę wszystkich wniosków, do których nie zostały złożone sprawozdania). W widoku tabeli wniosków dodano również nowe kategorie: 'Kwota przyznana przez ZSS UW' oraz 'Ostateczna data złożenia sprawozdania'. Wprowadzono także wyszukiwarkę wniosków (dostępna w każdej zakładce). 53 Nowa zakładka 'Budżety', w której można zobaczyć budżety z lat poprzednich oraz roku bieżącego z podziałem na budżet roczny i dostępny w danym momencie. 54 Szkolenia Komisja przygotowała i przeprowadziła trzy stacjonarne szkolenia finansowe z zakresu zasad finansowania projektów studenckich, składania wniosków, rozliczania i sprawozdawania przedsięwzięć. Pierwsze, teoretyczne, odbyło się 12 stycznia na Wydziale Pedagogicznym, dedykowane kołom naukowym, kolejne w budynku Samorządu Studentów 27 lutego oraz warsztaty 5 marca. Regulamin i instrukcje Komisja brała czynny udział w przygotowaniu rozwiązań nowego regulaminu przyznawania dotacji. Przygotowała rozsyłaną informację o najważniejszych zmianach, szczegółowy przewodnik finansowy, który można pobrać ze strony Samorządu. Komunikaty Komisja również na bieżąco przygotowywała instrukcje rozsyłane mailowo do wszystkich użytkowników systemu CERBER oraz jednostek zarejestrowanych, które informują o zmianach lub przypominają o obowiązujących procedurach. Strona internetowa Zmieniona została nazwa i struktura zakładki traktującej o dotacjach na projekty studenckie. Ułatwić ma to odnajdywanie potrzebnych informacji. Wszystkie dokumenty niezbędne do obsługi systemu, składania wniosków oraz obsługi przedsięwzięcia zostały wprowadzone na stronę. Została dodana zakładka „Przykładowe wnioski”, gdzie znajdują się wybrane przez Komisję wnioski, które otrzymały dotację, a odznaczały się dobrym przygotowaniem i ciekawym pomysłem. Jest to odpowiedź na zgłaszaną przez studentów potrzebę zobaczenia wzorcowych wniosków, zostały takie stworzone, jednakże Komisja uznała, że prawdziwe wnioski stanowić mogą lepszą inspirację. Na bieżąco zamieszczane były zestawienia miesięczne ze składanych wniosków z podziałem na I i II filar, wyszczególniając również kwoty przyznawanych dotacji. Juwenalia Komisja koordynowała i konsultowała od strony finansowej imprezy w ramach Juwenaliów wydziałowych: • • • • Regionalia (Wydział Geografii), Gra Miejsak „Palma” (Koło Naukowe Ludus, Wydział Pedagogiczny), Orientalia (Wydział Orientalistyczny), Dni Archeologa (Instytut Archeologii), 55 • • • • • • • • • • • Dni Fizyka (Wydział Fizyki), Vivat wszystkie stany! – Patriot Party (Instytut Historyczny), Tramwaj Filozoficzny (Instytut Filozofii), Neonalia (Wydział Neofilologii: Katedra Italianistyki, Katedra Hungarystyki, Instytut Romanistyki, Instytut Anglistyki, Instytut Germanistyki, Instytut Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich, Makrokierunek), Psychonalia (Wydział Psychologii), Karonalia (Instytut Socjologii), Gardenalia (Wydział Dziennikarstwa i Nauk Politycznych, Instytut Badań Interdyscyplinarnych „Artes Liberales”), Ksawenalia (Kampus Ksawerów: Centrum Europejskie UW, Ośrodek Studiów Amerykańskich, Uniwersyteckie Kolegium Nauczania Języka Angielskiego, Uniwersyteckie Kolegium Nauczania Języka Francuskiego, Uniwersyteckie Kolegium Nauczania Języka Niemieckiego), Parada Studentów UW, Dni Afryki (Międzywydziałowe Koło Afrykanistyczne), Kiconalia (Dom Studentów nr 5). Ponadto zorganizowała i koordynowała Miasteczko Akademickie 6 maja na Krakowskim Przedmieściu, w ramach którego swoją działalność prezentowały koła naukowe, studenci Wydziału Orientalistycznego i Instytutu Archeologii, studenckie organizacje (AEGEE, AIESEC, DS Petra) oraz inne (np. Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości UW). Zaprosiliśmy również Targi Studiów II i III stopnia największych publicznych uczelni warszawskich, organizowane przez Biuro Rekrutacji UW. Na małej scenie twórczość prezentowały zespoły studenckie muzyczne i taneczne. Aktywizowanie studentów do składania wniosków II filar Jednym z najważniejszych celów Komisji jest aktywizacja studentów na polu organizacji przedsięwzięć o zasięgu ponadjednostkowym i ogólnouniwersyteckim, a także zachęcanie studentów do aktywnego partycypowania w życiu uczelni i współtworzenie społeczności akademickiej oraz identyfikacji z nią. Podjęte działania mają zwiększyć ilość i jakość składanych wniosków o dotację w ramach II filaru, przygotowano: • • kampanię promującą II filaru; w rozdaniu wrześniowym: preferencyjny status projektów w ramach Witaj na UW!, gdzie Komisja zaproponowała możliwe działania i wydarzenia. Złożono 7 takich projektów, które obejmowały w sumie 18 wydarzeń. Witaj na UW! Komisja koordynowała projekt „Witaj na UW!”, w ramach którego przygotowano: 56 Pakiety Powitalne Pakiety Powitalne dla studentów I roku studiów stacjonarnych I stopnia. W pakiecie znalazły się: teczka na dokumenty, Poradnik dla studenta I rok Uniwersytetu Warszawskiego 2011/2012, mapa Warszawy, notes, długopis, ulotka o działalności Samorządu wraz z zaproszeniem na Koncert Inaugurujący „Witaj na UW”, ulotki sprofilowane dla studentów poszczególnych kierunków – Żydowski Instytut Historyczny, Kancelaria Gide‐Loyette, NZS. Informacje o możliwości umieszczenia swoich materiałów w pakietach wysłana była mailowo do wybranych instytucji. Pakiety rozdawane były studentom podczas Dni Adaptacyjnych, podczas szkoleń prowadzonych przez Samorząd Studentów oraz przy odbiorze legitymacji w sekretariatach. Insertowanie pakietów powitalnych oraz ich rozwożenie do poszczególnych jednostek odbywało się w dniach 16 – 28 września. Kalendarze Przedstawiciele ZSS‐ów jednostek odbierali również kalendarze akademickie na rok 2011/2012. Do części zostały dołączone Startery ze zniżkami, a do wszystkich zniżki na zakup książek akademickich. Muzea Komisja skontaktowała się ze wszystkimi warszawskimi muzeami oraz zorganizowała 23 spotkania z kuratorami wystaw, połączone z oprowadzaniem po nich. Wstęp i oprowadzanie były bezpłatne, wejściówki można było odebrać w Biurze ZSS. Instytucje kulturalne, które zaangażowano w projekt: • • • • • • • • • • • • • • Królikarnia, oddział Muzeum Narodowego; Muzeum Archeologii; Muzeum Cechu i Rzemiosł Skórzanych; Muzeum Azji i Pacyfiku; Żydowski Instytut Historyczny; Muzeum Ziemi PAN; Muzeum Paleobiologii; Muzeum Sztuki Nowoczesnej – Festiwal „Warszawa w budowie” Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza; Muzeum Łowiectwa i Jeździectwa; Muzeum Niepodległości; Muzeum Gazownictwa; Muzeum Nurkowania; CSW Zamek Ujazdowski. 57 Kalendarz wydarzeń projektu „Witaj na UW” wt. 4 paź śr. 5 paź czw. 6 paź pt. 7 paź 11:00 – 13:00 11:00 – 13:00 14:00 – 16:00 Królikarnia Puławska 113a Muzeum Archeologii Długa 52 19:00 – 04:00 Muzeum Cechu Rzemiosł Skórzanych Koncert Enej Klub Wąski Dunaj 10 Proxima, Żwirki i Wigury 99a 16:00 – 18:00 Muzeum Azji i Pacyfiku Freta 5 16:15 – 17:30 Wolontariat studencki ‐ spotkanie informacyjne Budynek Samorządu Studentów, s. 106 19:00 – 04:00 Koncert Enej Klub Proxima, Żwirki i Wigury 99a pon. 10 paź wt. 11 paź śr. 12 paź czw. 13 paź pt. 14 paź sob. 15 paź niedz. 16 paź 14:00 – 16:00 14:00 – 16:00 14:00 – 16:00 16:00 – 18:00 13:00 – 15:00 Żydowski Instytut Historyczny ul. Tłomackie 3/5 (przy pl. Bankowym) Muzeum Ziemi PAN Aleja Na Żydowski Instytut Historyczny ul. Muzeum Azji i Tłomackie 3/5 (przy pl. Skarpie 20/26 Pacyfiku Freta 5 Bankowym) 18:00 – 22:00 18:00 – 19:30 Turniej siatkówki Muzeum Fryderyka Chopina Okólnik 1 19:00 – 21:00 CZYTANIE OBERIUTÓW/CHARMS Chłodna 25 18:00 – 21:00 SABINA SPIELREIN/FILM/DYSKUSJA Teatr Ochoty Monopoly w Pawilonach 10:00 – 13:00 Pawilony, Nowy Świat Muzeum Ewolucji Plac Gra miejska Defilad 1 (Pałac Kultury i "Obalamy System!" Gra Miejska "Palma" Nauki: wejście od ul. Duży Dziedziniec, Świętokrzyskiej przez Pałac 11:00 – 15:00 Kampus Główny, Młodzieży) 21:00 – 03:00 Gra miejska „W 14:00 – 18:00 poszukiwaniu Milonga Długiej zaginionego indeksu” Silent Party na UW Mały Brama Główna, Kampus 44/50, Złota Milonga Dziedziniec, Kampus Centralny UW Główny 11:00 – 17:00 16:00 – 20:00 Kocham Plener Jeziorko Sportowo Arena Ursynów, Czerniakowskie Pileckiego 122 19:00 – 22:00 Noc Filmowa pod hasłem "Kultura Studencka" Mokotowska 16/20, Wydział Pedagogiczny UW, sala 413 21:00 – 23:00 Spacerowo Rotunda PKO, Marszałkowska 100/102 59 pon. 17 paź wt. 18 paź śr. 19 paź czw. 20 paź pt. 21 paź sob. 22 paź niedz. 23 paź 21:00 – 03:00 09:00 – 17:00 16:30 – 18:00 19:00 – 01:00 13:30 – 15:00 Milonga Długiej 44/50, Złota Milonga DZIEŃ OTWARTY SAMORZĄDU STUDENTÓW Budynek Samorządu Studentów Muzeum Literatury Rynek Starego Miasta 20 Patriot Party: II Pokój Muzeum Łowiectwa i Toruński Klub Stereo, Jeździectwa Szwoleżerów 9 Nowy Świat 21 17:00 – 20:00 Patriot Party: II Pokój Toruński Klub Stereo, Nowy Świat 21 Bulbamovie Kino Luna Bulbamovie Kino Luna 10:00 – 14:00 16:30 – 18:00 Zwiedzanie Warszawy Koncert organowy kościół akademicki św. 17:30 – 00:00 Anny Baraton Night 20:30 – 21:30 Koncert jubileuszowy Chóru Akademickiego UW BUW 18:00 – 19:30 Muzeum Sztuki Nowoczesnej SGH, Aula Spadochronowa 19:00 – 22:00 Czas Podróży Południk Zero, Wilcza 25 "Gdzie działać i z kim?" Kawiarnia FRAZA, Wydz. Pedagogiczny UW 19:00 – 01:00 Maraton Filmowy 15:00 – 16:00 kino Atlantic, Chmielna 33 Muzeum Niepodległości al. Solidarności 62 14:00 – 16:00 20:00 – 21:00 Spektakl "Serenada" wg S. Mrożka Muzeum Ziemi PAN Aleja Na Skarpie 20/26 Klubokawiarnia Mam Ochotę 17:00 – 19:00 Spotkania z uważnością Budynek Samorządu Studentów, sala 200 60 pon. 24 paź wt. 25 paź śr. 26 paź czw. 27 paź pt. 28 paź 20:30 – 21:30 15:00 – 16:00 20:00 – 04:00 16:30 – 18:00 17:00 – 19:00 Witaj na UW ‐ Impreza w Hybrydach Hybrydy, Złota 7/9 14:00 – 16:00 Muzeum Literatury Rynek Starego Miasta 20 Warsztaty "Poznaj swoje prawa w pracy" Budynek Samorządu Studentów, sala 200 Muzeum Archeologiczne Długa 52 17:00 – 20:00 Koncert jubileuszowy Muzeum Niepodległości al. Chóru Akademickiego Solidarności 62 UW BUW 16:30 – 18:00 13:30 – 15:00 Muzeum Nurkowania Muzeum Gazownictwa ul. Grzybowska 88 Kasprzaka 25 20:00 – 04:00 18:00 – 19:30 Witaj na UW ‐ Impreza w Muzeum Sztuki Hybrydach Hybrydy, Nowoczesnej SGH, Złota 7/9 Aula Spadochronowa 17:00 – 19:00 CSW Zamek Ujazdowski ul. Jazdów 2 "Gdzie działać i z kim?" Kredkafe, Al. Wyzwolenia 14 18:00 – 20:00 Muzeum Fryderyka Chopina Okólnik 1 61 Szkolenia Zaprosiliśmy również instytucje publiczne do przeprowadzenia dwóch szkoleń „Spotkania z uważnością” o efektywnym uczeniu się oraz „Poznaj swoje prawa w pracy” prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy. Odbyło się również spotkanie zachęcające do angażowania się w wolontariat. Imprezy Październik urozmaiciliśmy również szeregiem imprez o charakterze kulturalnym i rozrywkowym: • • • • • • • Koncert inaugurujący rok akademicki w Proximie; Czytanie Obierytchów/Charms (z Teatrem Ochoty); „Sabina Spielrein” ‐ projekcja filmu i dyskusja (z Teatrem Ochoty); Silent Party na Małym Dziedzińcu; Monopoly w Pawilonach; Koncert jubileuszowy Chóru Akademickiego Uniwersytetu; Otrzęsiny w Hybrydach. Dzień Otwarty Samorządu Studentów UW 18 października r. w godzinach 9.00 – 17.00 odbył się Dzień Otwarty Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego, który cieszył się ogromnym zainteresowaniem, przede wszystkim wśród studentek i studentów I i II roku. Przedstawiano działalność Samorządu oraz wszystkie jej aspekty, związane z nią możliwości oraz korzyści. Podpowiadano, w pracę której sekcji lub komisji się zaangażować, by spełnić swoje ambicje. Rozmawiano na temat potrzeb i problemów studentów na Uniwersytecie. Efektem była bogata lista kontaktowa, kilka pozostawionych Samorządowi sugestii rozwoju i wielu nowych aktywistów samorządowych. Bieżąca działalność Komisja otrzymała i odpowiedziała na ponad 1241 maili z pytaniami. Dwa razy w tygodniu odbywały się dyżury, a także wielokrotnie indywidualnie umawiane spotkania, podczas których studenci konsultowali składane wnioski. Wnioski Komisja otrzymała i rozpatrzyła 58 wniosków w 2010 roku i 331 wniosków w 2011 r. Sprawozdania Komisja przyjęła i rozpatrzyła 163 sprawozdania z wniosków z 2010 roku i 164 sprawozdania z wniosków z 2011 r. Kontrola realizacji dotacji Komisja na bieżąco starała się kontrolować realizację dotowanych projektów i zgodność stanu faktycznego z opisanym we wniosku. W wyniku takich kontroli wstrzymano realizację jednej dotacji. Komisja sprawdzała również i stwierdzała wykonanie warunków uchwały przyznającej dotację, gromadziła materiały oraz relacje fotograficzne przekazywane przez podmioty organizujące oraz rozpowszechniała wyniki działań tychże. Zestawienie finansowe I i II filar Od 24 listopada do dnia 5 listopada dofinansowano 124 projekty z I filaru oraz 59 w ramach konkursu wniosków o dotację z II filaru. PROCENTOWE WYKONANIE BUDŻETU (STAN NA 31 PAŹDZIERNIKA) Dotyczy wyłącznie zaksięgowanych wydatków do dnia 31 października. Z tego powodu wykonanie roczne faktycznie będzie znacząco wyższe. L.p. I Wyszczególnienie Przychody ogółem % wykonania 2 093 280 zł 1 902 597 zł 90,9% 1 Przychody pozabudżetowe, w tym: 1.1 Pozostałe przychody, bankomat, ISIC 1.2 Przychody finansowe ‐ odsetki Obroty wewnętrzne‐wynajem pomieszczeń i 1.3 sprzętu 1.4 Środki z podziału odpisu 475 538 zł 61 000 zł 12 000 zł 294 855 zł 27 605 zł 13 260 zł 62,0% 45,3% 110,5% 2 Środki budżetowe, w tym 2.1 Dotacja MNiSzW 2.2 Dotacje celowe rektorskie 3 Wynik z roku poprzedniego 1 225 000 zł 1 200 000 zł 25 000 zł 392 742 zł II 2 093 280 zł 1 174 886 zł 56,1% 1 I FILAR 1.1 Dofinansowanie jednostek w ramach I filaru 579 300 zł 579 300 zł 270 363 zł 270 363 zł 46,7% 46,7% 2 II FILAR 2.1 Pula konkursowa II filaru Uregulowanie płatności za projekty z roku 2.2 poprzedniego 202 000 zł 200 000 zł 83 701 zł 82 361 zł 41,4% 41,2% 2 000 zł 1 340 zł 67,0% 3 943 500 zł 617 809 zł 65,5% 185 000 zł 174 205 zł 94,2% Wydatki ogółem III FILAR Organizacja i promocja głównych koncertów w ramach Juwenaliów Uniwersytetu Warszawskiego oraz organizacja Wielkiej 3.1 Parady Studentów 63 Wykonanie na 31 października 2011 Plan na 2011 rok 402 538 zł 253 990 zł 63,1% 1 215 000 zł 1 200 000 zł 15 000 zł 392 742 zł 99,2% 100,0% 60,0% 100,0% 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 Organizacja przedsięwzięć w ramach Juwenaliów samorządów jednostek, rad mieszkańców Organizacja Letniej Sceny Akademickiej Wielkie Połowinki Przegląd kapel studenckich ‐ MyBand Enterprise Projekt "Witaj na UW" Inne inicjatywy naukowe, kulturalne, sportowe i integracyjne Zakup sprzętu dla Uniwerek.TV Materiały promocyjne i serwisy internetowe Publikacje, informatory, broszury, kalendarz akademicki Organizacja szkoleń wyjazdowych i stacjonarnych Badania ilościowe i jakościowe Remonty oraz zakup wyposażenia na potrzeby funkcjonowania ZSS UW oraz samorządów jednostkowych Zakup sprzętu komputerowego oraz informatyzacja (elektroniczny obieg dokumentów oraz zmiany w elektronicznym systemie rozliczania dofinansowań) Wymiany międzynarodowe Uczestnictwo w konferencjach 4 FUNKCJONOWANIE BIURA 4.1 Materiały biurowe 4.2 Telefony stacjonarne 4.3 Telefony komórkowe 4.4 Osobowy Fundusz Płac oraz pochodne 4.5 Naprawy sprzętu biurowego 4.6 Ksero 4.7 Usługi pocztowe i skarbowe 4.8 Opłaty bankowe i prowizje 4.9 Środki trwałe 4.10 Środki niskocenne 4.11 Usługi informatyczne 4.12 Wywóz nieczystości Zakup wody i świadczenia rzeczowe związane z 4.13 BHP 4.14 Podatki i licencje 4.15 Prace konserwacyjne 5 Rozliczenie dotacji 5.1 rozliczenie dotacji Rektorskich Rezerwa budżetowa (~2% przychodów 6 ogółem) III WYNIK FINANSOWY 84 500 zł 40 000 zł 36 500 zł 66 884 zł 38 722 zł 36 393 zł 79,2% 96,8% 99,7% 12 000 zł 69 000 zł 11 572 zł 41 391 zł 96,4% 60,0% 91 000 zł 35 000 zł 65 500 zł 25 604 zł 25 540 zł 33 317 zł 28,1% 73,0% 50,9% 125 000 zł 75 262 zł 60,2% 70 000 zł 3 000 zł 0 zł 3 000 zł 0,0% 100,0% 20 000 zł 14 579 zł 72,9% 87 000 zł 10 000 zł 10 000 zł 64 677 zł 863 zł 5 800 zł 74,3% 8,6% 58,0% 299 500 zł 35 000 zł 5 000 zł 30 000 zł 160 000 zł 2 500 zł 6 000 zł 1 500 zł 1 000 zł 10 000 zł 10 000 zł 16 000 zł 3 000 zł 191 209 zł 30 567 zł 3 339 zł 22 829 zł 100 154 zł 197 zł 4 990 zł 1 012 zł 785 zł 0 zł 799 zł 12 290 zł 1 037 zł 63,8% 87,3% 66,8% 76,1% 62,6% 7,9% 83,2% 67,5% 78,5% 0,0% 8,0% 76,8% 34,6% 2 500 zł 14 000 zł 3 000 zł 1 681 zł 11 529 zł 0 zł 67,3% 82,3% 0,0% 25 000 zł 25 000 zł 11 271 zł 11 271 zł 45,1% 534 zł 1,2% 43 980 zł 727 711 zł PROCENTOWE WYKONANIE BUDŻETU WG JEDNOSTEK Jednostka Budżet 2011 Wydatkowanie Wydatkowanie 64 Centrum Europejskich Studiów Regionalnych i Lokalnych 5 000,00 zł ‐ zł 0% 11 600,00 zł 9 592,80 zł 83% Centrum Studiów Latynoamerykańskich 5 800,00 zł 2 869,67 zł 49% Centrum Studiów Samorządu Terytorialnegoi Rozwoju Lokalnego 8 500,00 zł 2 254,60 zł 27% 15 200,00 zł 11 469,35 zł 75% 9 500,00 zł 6 100,00 zł 6 810,93 zł 2 798,88 zł 72% 46% 15 300,00 zł 8 400,00 zł 55% Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej 7 200,00 zł 3 982,41 zł 55% Instytut Filologii Klasycznej 6 400,00 zł 5 800,00 zł 91% Instytut Filozofii 9 700,00 zł 1 175,01 zł 12% Instytut Germanistyki 9 900,00 zł 6 378,38 zł 64% Instytut Historii Sztuki 8 100,00 zł 481,41 zł 6% Instytut Historyczny 10 600,00 zł 7 373,24 zł 70% Instytut Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych 10 700,00 zł 3 686,08 zł 34% Instytut Kulturologii i Lingwistyki Antropocentrycznej 12 800,00 zł 6 802,30 zł 53% Instytut Lingwistyki Stosowanej 12 100,00 zł 7 387,55 zł 61% 6 300,00 zł 2 364,90 zł 38% Instytut Nauk Politycznych 16 100,00 zł 15 998,47 zł 99% Instytut Polityki Społecznej 9 900,00 zł 1 855,56 zł 19% 11 400,00 zł 6 254,11 zł 55% Instytut Romanistyki 7 900,00 zł 4 881,16 zł 62% Instytut Rusycystyki 8 300,00 zł 4 828,88 zł 58% Instytut Socjologii 11 400,00 zł 5 406,02 zł 47% Instytut Stosowanych Nauk Społecznych 11 700,00 zł 6 387,59 zł 55% Instytut Stosunków Międzynarodowych 15 100,00 zł 13 000,00 zł 86% Instytut Studiów Iberyjskich i Iberoamerykańskich 9 000,00 zł 5 478,75 zł 61% Katedra Białorutenistyki 5 800,00 zł 5 212,54 zł 90% 12 100,00 zł 3 755,56 zł 31% Centrum Europejskie UW Instytut Anglistyki Instytut Archeologii Instytut Badań Interdyscyplinarnych "Artes Liberales" Instytut Dziennikarstwa Instytut Muzykologii Instytut Profilaktyki Społecznej i Resocjalizacji Katedra Europeistyki Katedra Hungarystki 6 300,00 zł 1 432,00 zł 23% Katedra Italianistyki 8 100,00 zł 4 163,49 zł 51% Katedra Studiów Interkulturowych Europy Środkowo‐ Wschodniej 8 000,00 zł 6 573,93 zł 82% Katedra Ukrainistyki 6 800,00 zł 4 328,88 zł 64% Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Humanistycznych 9 100,00 zł 5 520,10 zł 61% Kolegium Międzywydziałowych Indywidualnych Studiów Matematyczno – Przyrodniczych 8 800,00 zł 6 305,40 zł 72% Kolegium Międzywydziałowych Studiów Ochrony Środowiska 7 000,00 zł 6 055,55 zł 87% 65 Makrokierunek Studia Filologiczno‐Kulturoznawczych 5 900,00 zł 1 000,00 zł 17% Międzywydziałowe Studia Wschodniosłowiańskich 6 600,00 zł 1 093,66 zł 17% Ośrodek Studiów Amerykańskich 6 800,00 zł 6 089,58 zł 90% Uniwersyteckie Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Angielskiego 9 700,00 zł 8 203,40 zł 85% Uniwersyteckie Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Francuskiego 6 200,00 zł 2 171,83 zł 35% Uniwersyteckie Kolegium Kształcenia Nauczycieli Języka Niemieckiego 6 600,00 zł 5 281,74 zł 80% Wydział Biologii 11 100,00 zł 7 816,40 zł 70% Wydział Chemii 9 400,00 zł 2 597,54 zł 28% Wydział Fizyki 10 500,00 zł 6 995,40 zł 67% Wydział Geologii 10 000,00 zł 4 949,17 zł 49% Wydział Geografii i Studiów Regionalnych 12 800,00 zł 6 454,34 zł 50% Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki 14 300,00 zł 12 104,25 zł 85% Wydział Nauk Ekonomicznych 16 800,00 zł 14 080,00 zł 84% Wydział Orientalistyczny 12 400,00 zł 7 262,18 zł 59% Wydział Pedagogiczny 15 400,00 zł 9 204,65 zł 60% Wydział Polonistyki 17 000,00 zł 15 355,65 zł 90% Wydział Prawa i Administracji 17 000,00 zł 15 627,51 zł 92% Wydział Psychologii 15 200,00 zł 9 262,18 zł 61% Wydział Zarządzania 17 000,00 zł 13 958,00 zł 82% Dom Studenta Nr 1 2 500,00 zł 1 330,00 zł 53% Dom Studenta Nr 2 2 500,00 zł 1 330,00 zł 53% Dom Studenta Nr 3 2 500,00 zł ‐ zł 0% Dom Studenta Nr 4 2 500,00 zł ‐ zł 0% Dom Studenta Nr 5 2 500,00 zł ‐ zł 0% Dom Studenta Nr 6 2 500,00 zł ‐ zł 0% 66 Komisja Kultury Skład Komisji Przewodniczącym Komisji Kultury Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 24 listopada 2010 roku został Tomasz Sachanowicz (Wydział Zarządzania). Pełnił on swoje obowiązki do lipca 2011 roku. Przewodniczącą Komisji Kultury Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego w dniu 18 października 2011 r. została Julia Balicka (Instytut Nauk Politycznych). Komisja od początku swojej działalności zgromadziła wiele osób z różnych wydziałów UW. Skład osobowy Komisji: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Aleksander Arabadźić (IArch), Monika Bieroza (IINiSB), Aleksandra Bomba (ISM), Ola Bronisz (WZ), Marta Butrym (WB), Adrian Byłeń (WGiSR), Ewa Demianiuk (WG), Monika Fiodorów (IF), Piotr Gniazdowski (WZ), Justyna Jacyno (WZ), Agata Kamińska (ISIiI), Karolina Kaszewiak (INP), Mateusz Kłos (IEiAK), Anna Kolm (WZ), Helena Krajewska (ISM), Agata Kroczyńska (IINiSB), Cezary Kruszewski (WGiSR), Joanna Łobrów (UKKNJA), Edyta Mazurek (UKKNJN), Jula Ostafin (UKKNJN), Anna Pietrzak (IINiSB), Maciek Pleban (WPiA), Ada Sokólska (WZ), Marcin Szlasa‐Rokicki (WPiA), Olga Tetkowska (WPiA), Marta Zalewska (WPed), 67 • Maciej Ziemiański (WB). Działalność Komisji Festiwal FilmUW Oko na Warszawę Już od początku działalności Komisji utworzony został zespół ds. organizacji Festiwalu FilmUW, który przyjął w tym roku nazwę tematyczną „Oko na Warszawę”. Spotkania zespołu odbywały się co tydzień. I edycja Festiwalu FilmUW: “Oko na Warszawę” trwała 3 dni. Od 3 do 5 listopada 2011 r. wyświetlonych zostało aż 10 filmów związanych tematycznie z Warszawą. Najstarszym z nich był “10 % dla mnie” w reżyserii Juliusza Gardana z 1932 roku, najnowszym – “Krzyk” Barbary Sass z 1982. Filmy wyświetlano w budynkach dydaktycznych UW: w Auli im. Brudzińskiego w Pałacu Kazimierzowskim (czwartek) oraz w Starym BUWie (piątek i sobota). Projekcje były bezpłatne i przeznaczone dla wszystkich zainteresowanych osób, nie tylko studentów. Festiwal FilmUW to nie tylko pokazy filmowe, ale także wiele wydarzeń towarzyszących – koncerty, spacer po Warszawie z przewodnikiem oraz spotkanie z twórcami. W ramach festiwalu odbyły się koncerty znanych warszawskich kapel: Pustek oraz Czessbandu. Pierwszy z nich odbył się 4.11.11 w klubie Hydrozagadka, w którym tego samego wieczoru miał również miejsce pokaz filmów amatorskich, zgłoszonych na Konkurs Filmów Studenckich. Entuzjastów muzyki akustycznej zaproszono z kolei dzień wcześniej (3.11) do klubu Dobra Nocka na koncert Czessbandu, a także slam poetycki o tematyce związanej z Warszawą. W programie festiwalu znalazł się także spacer po Warszawie, a dokładniej po filmowej Pradze, który odbył się w sobotę 5.11. Uczestników oprowadzała Katarzyna Chudyńska – varsiavianistka oraz doświadczona przewodniczka. Projekt był współfinansowany ze środków Fundacji Kronenberga (wysokość dotacji 10 tys. złotych). MyEnterprise The Band Konkurs MyEnterprise – The Band ma na celu promocję młodych amatorskich zespołów muzycznych oraz edukację młodych muzyków i managerów w zakresie podbijania rynku muzycznego w Polsce. W edycji organizowanej w 2011 roku wzięło udział niespełna 260 kapel. Czwarta edycja projektu MyEnterprise – The Band rozpoczęła się 17 lutego 2011 r. „Spotkaniem z ZAiKSem”, który otwierał cykl dziewięciu warsztatów. Na spotkaniu 68 poruszono takie tematy jak rejestracja utworów w ZAiKSie, uzyskiwanie praw autorskich, rozmawiano także o płynących z tego korzyściach. Drugi warsztat, czyli „Wystąpienia publiczne” odbył się 18 lutego i był podzielony na dwie części – teoretyczną i praktyczną. Trzecim warsztatem był „Marketing muzyczny okiem Stanisława Trzcińskiego”. 3 marca 2011 roku Stanisław Trzciński, właściciel agencji marketingu muzycznego STX JAMBOREE, zaprezentował muzykę jako narzędzie marketingowe w kontekście biznesu. Kolejnym warsztatem był „Marketing partyzancki w służbie muzyki” (4 marca), w trakcie którego analizowano konkretne przykłady niestandardowych akcji promocyjnych na przykładzie działań wytwórni Wielkie Joł. „Product placement, mecenat XXI wieku” to kolejny warsztat, który odbył się również 4 marca 2011 r. Poruszono tematy form product placementu, jego przykłady w muzyce polskiej i zagranicznej oraz długofalowe efekty takich działań. Warsztat, który odbył się 10 marca nosił nazwę – „Manager zespołu muzycznego”. Równocześnie z realizacją warsztatów ruszył konkurs dla młodych zespołów, w którym nagrodą główną było nagranie singla w profesjonalnym studio, natomiast nagrodą publiczności był koncert w klubie Sen Pszczoły oraz występ na Juwenaliach. Konkurs już w pierwszym tygodniu swego trwania zgromadził ponad 100 zespołów, ostatecznie liczba wszystkich zgłoszeń wyniosła prawie 260. Na koncercie finałowym konkursu wyłonione zostały zwycięskie kapele. Nagrodę główną otrzymał zespół Dziurawej pół czekolady, a nagrodę publiczności zdobył zespół Heart Soul Mind –zespół, który mieliśmy przyjemność gościć na głównej scenie Juwenaliów UW. Wielkie Połowinki UW Koncert odbył się 8 marca 2011 roku w klubie Palladium. Występującymi artystami byli zespół Blenders, znany z takich przebojów jak „Czarny ciągnik”, oraz belgijski piosenkarz Danzel, autor i wykonawca wielu hitów radiowych i telewizyjnych. Impreza zgromadziła prawie tysiąc osób. Po koncercie, studenci mogli uczestniczyć w, zorganizowanej z okazji Ostatków, imprezie, która odbyła się w klubie Hybrydy. Juwenalia UW 2011 Prace nad Juwenaliami Uniwersytetu Warszawskiego rozpoczęły się w październiku 2010 r. Na pierwszych posiedzeniach Porozumienia Uczelni Warszawskich Tomasz Sachanowicz został wybrany Rzecznikiem Prasowym Juwenaliów Warszawskich. W ramach Juwenaliów UW przygotowano trzy dni koncertów. Dwa z nich odbyły się na Dużym Dziedzińcu Kampusu Centralnego UW, na którym wystąpiły takie zespoły jak Vavamuffin, Indios Bravos Strachy na Lachy czy KULT. Pierwszy dzień zgromadził rekordową liczbę osób podczas tego największego studenckiego święta organizowanego przez Samorząd Studentów Uniwersytetu Warszawskiego. W czasie pierwszego dnia Juwenaliów UW, w ramach Miasteczka Akademickiego, organizacje studenckie oraz koła naukowe prezentowały swoje dokonania oraz zachęcały do wstąpienia w swoje szeregi. Ostatni koncert odbył się 21 maja w parku Agrykola. Wystąpiły na nim takie gwiazdy jak 69 O.S.T.R czy Monika Brodka. W ramach Juwenaliów Studenci UW mieli również możliwość wzięcia udziału w Wielkiej Paradzie Studentów. Projekt P.I.W.O. – Potężny Indeksowany Wyświetlacz Oknowy Projekt P.I.W.O. został zorganizowany przy współpracy z Kołem Naukowym Elektroników z Politechniki Wrocławskiej. Polegał na prezentacji pokazu świetlnego w oknach akademika DS nr 2 „Żwirek”. Zgromadził około 2 tysięcy. osób. Pokaz zakończył się imprezą integracyjną w klubie Proxima. Letnia Scena Akademicka Letnia Scena Akademicka to projekt realizowany od 21 czerwca do 31 lipca 2011 r. Program artystyczny "Letniej Sceny Akademickiej": 1) poniedziałki – pokazy filmów, 2) wtorki ‐ koncerty reggae, 3) środy‐ eliminacje do Szansy na Sukces, 4) czwartki‐ koncerty rockowe, 5) piątki ‐ imprezy tematyczne, 6) soboty – karaoke, 7) niedziele‐ kabarety. W czasie trwania LSA wystąpiło kilkadziesiąt młodych zespołów. 70 71
