Ogłoszenie o konkursie ofert na najem lokalu użytkowego na bufet

Ogłoszenie o konkursie ofert na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny
i organizację punktu gastronomicznego
w XLVI Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami Dwujęzycznymi
im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa.
Konkurs ofert na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu
gastronomicznego od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2013 roku. Organizator konkursu
przewiduje możliwość przedłużenia umowy na kolejny rok z oferentem na warunkach
zawartych w ofercie za zgodą obu stron.
1)
Lokal użytkowy usytuowany jest w XLVI Liceum Ogólnokształcącym
z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4,
03-341 Warszawa.
2)
Powierzchnia lokalu użytkowego:
powierzchnia bufetu szkolnego – 15m²
powierzchnia wnęki na II piętrze – do 60m² do zagospodarowania
3)
Lokal użytkowy bufet szkolnego wyposażony jest w :
 instalację elektryczną,
 instalacje wodno-kanalizacyjną
 instalację centralnej ciepłej wody
 instalację c.o.
4)
Wnęka na II piętrze do zagospodarowania wyposażona jest w:
 instalację elektryczną
 instalację c.o
5) Stan prawny: lokal nie jest obciążony prawami osób trzecich.
6) Stan techniczny: lokal użytkowy w stanie ogólnym dobrym, do obowiązków najemcy należy
ewentualne doposażenie i zainstalowanie niezbędnego sprzętu do prowadzenia bufetu
szkolnego we własnym zakresie i na własny koszt.
W celu zapoznania się ze stanem technicznym lokalu oraz projektem protokółu zdawczoodbiorczego należy zgłosić się do sekretariatu placówki oświatowej w dniach
09.01-23.01.2013 roku do Anny Walkiewicz lub Anny Szczepańskiej, w godzinach
09:00-15:00, po uprzednim ustaleniu terminu z ww. osobami pod numer telefonu
(22) 811-02-63 wew. 21.
7) Minimalna miesięczna stawka czynszu najmu za lokal użytkowy – 700 zł (brutto).
8) Maksymalna stawka za posiłek (zupa, drugie danie, kompot) – 8 zł (brutto).
9) Pakiet konkursowy można bezpłatnie pobrać ze strony internetowej placówki
www.czarniecki.edu.pl lub odebrać w dniach 08.01 - 24.01.2013r. w sekretariacie
XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana
Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa.
1
10) Warunki dopuszczenia ofert do konkursu zawarte są w pakietach konkursowych
dostępnych na stronie internetowej oraz w sekretariacie.
14) Oferta powinna zawierać:
1) Imię i nazwisko oraz adres oferenta będącego osobą fizyczną, albo nazwę lub firmę
oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej,
2) Adres do korespondencji,
3) Telefon kontaktowy,
4) Datę sporządzenia oferty,
5) Proponowane godziny otwarcia punktu gastronomicznego,
6) Oferowaną wysokość stawki czynszu za wynajem bufetu szkolnego,
7) Oferowane stawki za cenę posiłków (zupa, drugie danie, kompot),
8) Informacje o planowanym asortymencie dostępnym w bufecie szkolnym,
9) Informację o przewidywanym czasie przeprowadzenia robót adaptacyjnych, o ile będą
one konieczne,
10) Informację o liczbie wybranych pomieszczeń do zagospodarowania na bufet szkolny
i organizację punktu gastronomicznego,
11) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z warunkami konkursu określonymi
w regulaminie konkursu na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację
punktu gastronomicznego w XLVI Liceum Ogólnokształcącym z Oddziałami
Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa,
i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń,
12) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu i akceptacją
bez zastrzeżeń,
13) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z projektem umowy najmu i przyjęciem go
bez zastrzeżeń,
14) Oświadczenie, że podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości,
15) W przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy –
oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz braku zaległości w opłatach z
tytułu najmu tych lokali,
16) Oświadczenie, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biuro
informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji
gospodarczych,
17) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta
w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasady
jawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu,
18) Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia punktu
gastronomicznego. Wymagane jest wykazanie minimum jednej usługi w zakresie
prowadzenia punktu gastronomicznego (należy wypełnić tabelę zawartą w druku
oferty oraz załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi),
19) Podpis oferenta lub osób upoważnionych przez oferenta na:
 druku oferenta,
 załącznikach,
oraz w miejscach w których oferent naniósł zmiany.
15) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) aktualne, wystawione nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty
dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do
2
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg
z rejestru handlowego (KRS) –w przypadku braku możliwości dotrzymania
terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia, że w przypadku
wygrania konkursu wymienione zaświadczenie zostanie złożone przed dniem
zawarcia umowy najmu,
2) pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną przez oferenta),
w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty lub zawarcia umowy.
3) umowę spółki, w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej,
4) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie
doświadczenia zawodowego.
Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej przez
oferenta za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.
16) Warunki konkursu:
 Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie oferty wraz z wymaganymi
dokumentami i oświadczeniami do dnia 24 stycznia 2013 roku, do godziny 13:00.
Oferty nie będą przyjmowane po upływie powyższego terminu.
 Oferta (wypełniony druk oferty wraz z załączonymi dokumentami, strony oferty oraz
strony załączników oferty powinny być ponumerowane) powinna być złożona
w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić napis:
1) „Oferta na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu
gastronomicznego w budynku XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami
Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa”,
2) Dane identyfikujące oferenta.
 Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu
składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty.
17) Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.
18) W przypadku, gdy następuje rezygnacja wybranego oferenta lub nie podpisanie,
z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy z oferentem, który wygrał
konkurs, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 30 dni od daty otwarcia
ofert.
19) Oferty, które nie spełniają warunków określonych w pakiecie konkursowym, nie są
kompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień lub oświadczeń, są
nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści nie będą rozpatrywane.
20) Oferty na najem lokalu użytkowego na bufet szkolny i organizację punktu
gastronomicznego należy składać w sekretariacie XLVI Liceum Ogólnokształcącego
z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4,
03-341 Warszawa, do dnia 24 stycznia 2013 roku do godziny 13:00. Oferty nie będą
przyjmowane po upływie powyższego terminu.
21) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 25 stycznia 2013 roku o godzinie 12:00
w siedzibie XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im.
Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa – sala 47, II piętro.
3
22) Komunikat o zamknięciu konkursu będzie podany do publicznej wiadomości poprzez
umieszczenie na stronie internetowej www.czarniecki.edu.pl oraz wywieszenie na tablicy
ogłoszeń w siedzibie placówki XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami
Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, wraz
z terminem składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane
z przeprowadzeniem konkursu.
23) W terminie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu
uczestnik konkursu może wnieść do Dyrektora placówki oświatowej skargę na czynności
związane z przeprowadzeniem konkursu.
24) Informacja o wyniku konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez
wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie placówki XLVI Liceum Ogólnokształcącego
z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341
Warszawa.
25) Oferenta, który został wybrany na najemcę zawiadamia się na piśmie w terminie 3 dni
roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku konkursu.
26) Dyrektor XLVI Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi
im. Stefana Czarnieckiego, ul. Żuromińska 4, 03-341 Warszawa, zastrzega sobie
prawo wycofania lokalu wystawionego do konkursu oraz unieważnienie konkursu
podając przyczynę.
4
KRYTERIA OCENY OFERT
Wynajmujący podpisze umowę z oferentem, którego ofercie komisja konkursowa
przydzieli największą liczbę punktów zgodnie z n/w kryteriami oceny oferty:
1. Wysokość stawki czynszu – waga 20%
2. Cena za wydawany posiłek (zupa, drugie danie, kompot) – waga 30%
3. Asortyment – waga 30%
4. Godziny otwarcia – waga 10%
5. Ilość pomieszczeń – waga 10%
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty według
następującego wzoru:
Cena badanej oferty brutto za czynsz
Suma punktów =
x 20% +
Maksymalna oferowana cena brutto za czynsz
Minimalna cena brutto oferowana za posiłek
+
x
30%
+
Cena badanej oferty brutto za posiłek
Asortyment w badanej ofercie
+
x 30% +
Oczekiwany asortyment
Oferowana liczba godzin otwarcia
+
x 10% +
Oczekiwana liczba godzin otwarcia
Liczba pomieszczeń w badanej ofercie
+
x 10%
Oferowana liczba pomieszczeń
5