Zapytanie ofertowe nr 03/02/2014

STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
Władysławowo, dnia 05.02.2014r.
Zapytanie ofertowe
nr 03/02/2014
Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka z siedzibą
we Władysławowie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie kompletnej
wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia
na budowę Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo oraz
sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu
o tę dokumentację. Obiekt wybudowany ma zostać w ramach realizacji projektu
współpracy pn. „Północny Szlak Rybacki”
I. ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie Północnokaszubska Lokalna Grupa Rybacka 84-120 Władysławowo,
ul. gen. J. Hallera 19; tel: 58 774 68 90; e-mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji
projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Centrum Promocji i Edukacji
w miejscowości Władysławowo działka nr. 326/33 obręb 5 Władysławowo w ramach
projektu współpracy pn. „Północny Szlak Rybacki” oraz sprawowanie nadzoru autorskiego
nad realizacją robót budowlanych w oparciu o tę dokumentację.
Dokumentacja projektowa powinna zostać sporządzona w oparciu o posiadaną przez
Zamawiającego koncepcję architektoniczną, wraz z uwzględnieniem zmian, które
powstaną na etapie projektowania, wykonaną przez firmę „PNB projektowanie
i nadzór budowlany” z siedzibą przy ul. Św. Jacka 36, 84-200 Wejherowo, do której
Zamawiający posiada prawa autorskie.
Koncepcja architektoniczna wykonana została dla działki nr 759, obręb 05 położonej przy
ul. Portowej we Władysławowie, jednakże przedmiot zamówienia winien zostać
opracowany dla działki nr 326/33 położonej przy ul. Portowej we Władysławowie, zmianie
ulega jedynie lokalizacja budynku.
II.1. W ramach zamówienia należy:
1. Wykonać opracowania projektowe w zakresie:
a) projekt architektoniczno-budowlany,
b) projekt konstrukcyjno-budowlany,
c) projekt zagospodarowania terenu działki,
d) projekt instalacji niskonapięciowej tj. instalacja alarmowa, p-poż, wewnętrznej sieci
LAN, teletechnicznej, antywłamaniowej,
e) projekt budowlany wewnętrznej instalacji wodociągowej,
f) projekt budowlany wewnętrznej instalacji kanalizacji sanitarnej,
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
g) projekt budowlany wewnętrznej instalacji elektrycznej (wraz z oświetleniem
zewnętrznym budynku),
h) projekt budowlany wewnętrznej instalacji grzewczej,
i) projekt budowlany instalacji wentylacji mechanicznej,
j) projekt budowlany przyłącza wodociągowego,
k) projekt budowlany przyłącza kanalizacyjnego,
l) projekt budowlany przyłącza ciepłowniczego do wskazanego przez
Zamawiającego gestora sieci,
m) świadectwo charakterystyki energetycznej budynku,
n) projekt aranżacji wnętrza,
o) kosztorysy inwestorskie z przedmiarami,
p) informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
q) inne niezbędne opracowania pozwalające na uzyskanie wszelkich niezbędnych
uzgodnień i wytycznych w tym decyzji o pozwoleniu na budowę oraz wykonanie
zaprojektowanego obiektu.
2. Uzyskać dla opracowanej dokumentacji niezbędne uzgodnienia, opinie,
postanowienia i decyzje umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę.
3. Uzyskać uzgodnienia w zakresie sanitarno-higienicznym, ppoż, bhp,
konserwatorskim, funkcjonalno-użytkowym z Zamawiającym, odpowiednio
branżowym z gestorami sieci i inne wynikające z uwarunkowań formalnoprawnych i merytorycznych.
4. Uzyskać mapę do celów projektowych.
5. Wykonać badania geologiczne dla projektowanego budynku.
6. Uzyskać w imieniu Zamawiającego
ostateczną decyzję o pozwoleniu
na budowę.
7. Nieodpłatnie wprowadzać zmiany do dokumentacji na żądanie
Zamawiającego.
8. Sprawować nadzór autorski nad realizacją robót budowlanych objętych
sporządzoną dokumentacją przy uwzględnieniu czterech pobytów na placu
budowy na żądanie Zamawiającego.
Forma dokumentacji projektowej musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu
MINISTRA TRANSPORTU, BUDOWNICTWA I GOSPODARKI MORSKIEJ z dnia 25 kwietnia
2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U.2012
poz.462 ze zmianami) oraz ROZPORZĄDZENIA MINISTRA INFRASTRUKTURY z dnia 2
września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129).
Kosztorysy inwestorskie sporządzone powinny zostać zgodnie z wymogami
Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno- użytkowym (Dz. U. Nr 130 z 2004 r., poz. 1389).
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
Projekt budowlany powinien zostać przekazany w ilości 5 sztuk, kosztorysy inwestorskie
wraz z przedmiarami robót w ilości 2 sztuk oraz w formie elektronicznej w postaci plików
PDF, dokumentów tekstowych w formacie MS OFFICE lub innych umożliwiających
reprodukcję dokumentacji przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni, że dokumentacja projektowa, w tym jej poszczególne elementy,
będzie całkowicie oryginalna i nie będzie naruszała praw autorskich innych
osób/podmiotów, w tym również będzie wolna od innych wad prawnych i fizycznych,
które mogłyby spowodować odpowiedzialność Zamawiającego. Ponadto Wykonawca
zapewni, że dokumentacja projektowa, w tym jej poszczególne części, nie będzie naruszać
żadnych praw osób trzecich i że prawa autorskie Autora do pracy nie są ograniczone
w zakresie objętym niniejszą umową.
Dokumentacja projektowa w swojej treści nie może określać technologii robót,
materiałów i urządzeń bądź opisywać przedmiot zamówienia w sposób utrudniający
uczciwą konkurencję. Dopuszcza się możliwość wskazania w dokumentacji projektowej
na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych,
ekonomicznych lub organizacyjnych. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być
dopisek: „dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych” oraz należy wskazać
kluczowe dla oceny równoważności zakresy dopuszczalności proponowanych rozwiązań.
Jeżeli w trakcie postępowania o udzielenie pozwolenia na budowę koniecznym okaże
się naniesienie poprawek bądź modyfikacji dokumentacji Wykonawca dokona tego bez
dodatkowego wynagrodzenia, zawiadamiając o tym jednocześnie Zamawiającego
i przekazując mu treść zmodyfikowanej dokumentacji.
Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do bezpłatnego
rozporządzania i korzystania z dokumentacji projektowej, posługiwania się dokumentacją
projektową przed właściwymi organami administracyjnymi w m.in. w celu
przeprowadzenia zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia, prezentacji
dokumentacji projektowej w ramach organizowanych przez Zamawiającego lub inne
podmioty wystaw, pokazów i prezentacji. Przeniesienie praw autorskich, majątkowych
na Zamawiającego następuje z momentem przekazania Zamawiającemu dokumentacji
projektowej.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY,
Ofertę, sporządzoną wg. załączonego wzoru, w formie pisemnej składa się osobiście lub
przesyła pocztą do Biura PLGR, adres: 84-120 Władysławowo ul. gen. J. Hallera 19 lub
pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub fax-em 58 774 53 62. Na korespondencji
leży umieścić nazwę i adres zamawiającego oraz napis: oferta do zamówienia
nr 03/02/2014. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty należy złożyć do dnia 11.02.2014, godz. 12:00 – Decyduje data wpływu oferty
do biura PLGR.
V. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wymagany termin realizacji całości zamówienia z podziałem na etapy:
Etap 1. Złożenie wniosku o wydanie decyzji pozwolenie na budowę 50 dni licząc od dnia
protokolarnego przekazania ostatecznej decyzji o warunkach zabudowy. Złożenie
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
wniosku o pozwolenie na budowę należy potwierdzić u Zamawiającego, po przez
przekazanie poświadczonej kopii złożenia wniosku o pozwolenie na budowę wraz z 1
egzemplarzem dokumentacji projektowej, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
Etap 2. Przekazanie pozostałych dokumentów projektowych kosztorysów, przedmiarów
robót w ciągu 80 dni licząc od dnia protokolarnego przekazania ostatecznej decyzji
o warunkach zabudowy.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY:
- Cena – 60%
- Doświadczenie oferenta – 40%. Minimum potwierdzone 4 letnie doświadczenie
w projektowaniu.
Ocena doświadczenia Oferenta zostanie dokonana przez Zamawiającego
na podstawie załączonego oświadczenia Oferenta.
Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów w przypadkach tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Oferta musi obejmować całość zamówienia.
W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego
oferty podlegają odrzuceniu.
VII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY SKŁADANEJ OFERTY:
W cenę należy wliczyć:
1. Wartość wykonania zamówienia wyszczególnionego w punktach od 1 do 7.
2. Wartość wynagrodzenia za pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego, wymienionego
w punkcie 8.
Do w/w cen należy doliczyć obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
Cena podana przez Oferenta za przedmiot niniejszego zamówienia jest obowiązująca
przez okres ważności umowy wynikający ze wskazanego terminu w pkt. V. Zamawiający
wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego kryteriom.
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na rachunek Wykonawcy
wskazany na rachunku w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby
Zamawiającego poprawnie wystawionego rachunku.
Warunkiem przekazania płatności będzie podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego
z przekazania dokumentacji projektowej.
Wynagrodzenie będzie płatne w trzech następujących ratach:
Rata 1 – 40% wynagrodzenia za wykonanie opracowania projektowego określonego
w pkt. od 1 do 7, płatna będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby
Zamawiającego przez Wykonawcę potwierdzonej przez właściwy organ kopii wniosku
o pozwolenie na budowę wraz z jednym egzemplarzem dokumentacji projektowej.
Rata 2 – 40% wynagrodzenia za wykonanie opracowania projektowego określonego
w pkt. od 1 do 7, płatna będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby
Zamawiającego przez Wykonawcę pozostałych dokumentów projektowych tj. przedmiary
robót, kosztorysy inwestorskie.
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
Rata 3 – 20% wynagrodzenia za wykonanie opracowania projektowego określonego
w pkt. od 1 do 7, płatna będzie w ciągu 14 dni po dostarczeniu do siedziby
Zamawiającego ostateczniej decyzji o pozwoleniu na budowę budynku Centrum Promocji
i Edukacji w miejscowości Władysławowo.
Każdorazowo odbiór lub przekazanie dokumentów potwierdzany będzie protokołem
odbioru.
Wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego płatne będzie w ciągu 14 dni
po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego rachunku, który wystawiony będzie
na podstawie wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do stawienia się na placu
budowy i potwierdzonych kart pobytu na budowie
VIII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW WS. ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
Paweł Kirkowski tel. 58 774 68 90, e-mail [email protected]
IX. INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze
postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych.
Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego
wymagających, będzie miał prawo żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych dokumentów i treści oferty,
X.
1.
2.
3.
Załączniki:
Załącznik nr 1 wzór oferty.
Oświadczenie oferenta o posiadanym doświadczeniu.
Koncepcja architektoniczna budynku Centrum Promocji i Edukacji
w miejscowości Władysławowo.
4. Wzór umowy na wykonanie prac projektowych i pełnienie nadzoru
autorskiego.
Z poważaniem,
……………………..
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 03/02/2014
....................................................
(Miejscowość, data)
....................................................
(Pełna nazwa Oferenta)
....................................................
(Dane teleadresowe)
Stowarzyszenie Północnokaszubska
Lokalna Grupa Rybacka
ul. gen. J. Hallera 19
84-120 Władysławowo
OFERTA

dotyczy: zapytanie ofertowe nr 03/02/2014
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie kompletnej
wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia
na budowę Centrum Promocji i Edukacji w miejscowości Władysławowo w ramach
realizacji projektu współpracy pn. „Północny Szlak Rybacki”( działka nr 326/33) oraz
sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych w oparciu o tę
dokumentację.
1. Wartość brutto wykonania opracowania dokumentacji budowlano-wykonawczej
…………………………….. zł
2. Sprawowanie nadzoru autorskiego podczas wykonywania robót budowlanych przy
uwzględnieniu czterech pobytów na budowie wraz z dojazdem.
Wyliczenie 4 pobyty x (cena jednostkowa za jeden pobyt na budowie …………….………
zł brutto), co stanowi sumę ………………………….. zł brutto.
3. Łączna wartość zamówienia …..……………………………….. zł brutto,
słownie …................................................................................................... zł brutto,
w tym podatek VAT …...............................................................................zł,
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo
STOWARZYSZENIE
PÓŁNOCNOKASZUBSKA LOKALNA GRUPA RYBACKA
84-120 Władysławowo, ul. gen. J. Hallera 19
tel. 58 77 46 890; fax. 58 77 45 362
e-mail: [email protected]
www.plgr.pl
4. Oświadczam/y, że zawarte w „zaproszeniu do złożenia oferty" warunki umowy
akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia
umowy na w/w warunkach.
5. Oświadczam/y, że posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności,
określonych w przedmiocie zamówienia.
6. Oświadczam/y, że kwota zaoferowana w pkt. 3 jest ceną ryczałtową i obejmuje koszt
całości przedmiotu zamówienia łącznie z ryzykiem i odpowiedzialnością za prawidłowe
oszacowanie wszystkich kosztów.
7. Oświadczam/y, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
8. Oświadczam/y, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
9. Osoba uprawniona do kontaktów ws. oferty: /imię i nazwisko, nr telefonu, mail/
………………………………………………………………………………….…………
………………………………………………………………..……
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta i zaciągania
w jego imieniu zobowiązań)
Załącznikiem do oferty jest:
1. Aktualny wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej.
2. Kserokopia uprawnień architektonicznych wraz z aktualnym potwierdzeniem
przynależności do Izby Samorządu Zawodowego z potwierdzeniem uiszczenia
składki na ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej( oferenta lub jego
pracowników).
3. Oświadczenie Oferenta o posiadanym doświadczeniu.
….....................................................................
podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta i
zaciągania w jego imieniu zobowiązań
Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków finansowych Europejskiego
Funduszu Rybackiego zapewniającą inwestycje w zrównoważone rybołówstwo