regulaminem - Ursynow.pl

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik do Zarządzenia nr 12/14
z dnia 20.02.2014 r.
Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej
Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Be leader in English – bądź nim i Ty”
§1
Informacje o Projekcie
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie „Be leader in
English – bądź nim i Ty”.
2. Projekt „Be leader in English – bądź nim i Ty” realizowany jest w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach 9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych 9.6.2.
PodwyŜszanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych.
3. Celem Projektu jest zwiększenie kwalifikacji i umiejętności w posługiwaniu się językiem
angielskim.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. na terenie
m.st. Warszawy przez Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
5. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
6. Udział w Projekcie jest nieodpłatny.
7. UŜyte w Regulaminie określenia oznaczają:
a) Biuro Projektu – Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy,
ul. J. Cybisa 6,
b) Dokumenty - formularz zgłoszeniowy wraz z regulaminem i oświadczeniem
załączonym do formularza, a takŜe wstępnym testem stopnia znajomości języka
angielskiego,
c) Instytucja WdraŜająca – Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych,
d) Koordynator Projektu - osoba odpowiedzialna za realizację Projektu i koordynację
działań zgodnie z harmonogramem,
e) Odbiorca Projektu - osoba zakwalifikowana przez Zespół Rekrutacyjny do udziału
w Projekcie na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie,
f) Ośrodek - Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy,
ul. J. Cybisa 7,
g) Projekt - Projekt „Be leader in English – bądź nim i Ty” realizowany w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach 9.6. Upowszechnianie uczenia
się dorosłych 9.6.2. PodwyŜszanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT
i znajomości języków obcych,
h) Regulamin - regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Be leader in English
– bądź nim i Ty”, określający zasady rekrutacji kandydatów do Projektu oraz warunki
uczestnictwa w Projekcie,
i) Zespół Rekrutacyjny - zespół w skład, którego wchodzi Koordynator Projektu,
osoba z Zespołu Projektowego Ośrodka oraz wyznaczona osoba ze szkoły językowej.
§2
Kryteria uczestnictwa w Projekcie
W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które w chwili przystąpienia do Projektu spełniają
łącznie następujące kryteria:
a) są w wieku od 18 do 64 lat i chcą z własnej inicjatywy uczestniczyć w kursie,
b) są mieszkańcami m.st. Warszawy, w szczególności Dzielnicy Ursynów,
z zamiarem dalszego zamieszkania przez okres nie krótszy niŜ 18 m-cy (w rozumieniu art. 25
ustawy kodeks cywilny)
c) nie znają lub znają słabo/średnio język angielski,
d) są zmotywowane do udziału w Projekcie.
§3
Rekrutacja Uczestników
1. Proces rekrutacji będzie trwał od lutego 2014 r. do marca 2014 r.
2. W procesie rekrutacji moŜe brać udział kaŜda osoba spełniająca warunki określone w § 2.
3. Proces rekrutacji będzie prowadzony przez Zespół Rekrutacyjny.
4. Projekt zakłada, Ŝe minimum 50% Odbiorców Projektu będą stanowiły osoby
z wykształceniem nie wyŜszym niŜ średnie.
5. Dobór Odbiorców Projektu będzie prowadzony w sposób umoŜliwiający utworzenie pod
względem poziomu jednolitych grup.
6. W przypadku większej liczby kandydatów o udziale w Projekcie decyduje kolejność
zgłoszeń.
7. Za zgłoszenie przyjmuje się dzień złoŜenia w Biurze Projektu formularza zgłoszeniowego
wraz z podpisanym regulaminem i oświadczeniem (załączonym do formularza) oraz
wypełnionym wstępnym testem ze znajomości języka angielskiego. W przypadku osób, które
zaznaczą w formularzu zgłoszeniowym „brak znajomości języka angielskiego”, test nie jest
wymagany dokument do złoŜenia zgłoszenia. Dokumenty do wypełnienia dostępne są na
stronie internetowej www.ops-ursynow.pl w zakładce PROJEKTY / ZE ŚRODKÓW EFS /
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
PROJEKT KONKURSOWY „Be leader in English – bądź nim i Ty” / DOKUMENTY DO
POBRANIA oraz w Biurze Projektu.
8. Formularze zgłoszeniowe wraz z podpisanym regulaminem, oświadczeniem i testem
przyjmowane będą w Biurze Projektu od poniedziałku do piątku w godzinach
8.00 – 16.00 lub 8.00 – 18.00. Szczegółowy termin zbierania formularzy wraz
z harmonogramem pracy Biura Projektu
zostanie podany na stronie internetowej
www.ops-ursynow.pl najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem przyjmowania formularzy..
9. Po zebraniu dokumentów Zespół Rekrutacyjny zaprosi wybrane osoby na spotkanie do
szkoły językowej w celu wyłonienia ostatecznej grupy odbiorców Projektu.
10. O wyborze Odbiorców Projektu decydować będą następujące kryteria:
a) spełnienie warunków § 2,
b) złoŜenie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z podpisanym
regulaminem i oświadczeniem załączonym do formularza oraz wstępnym testem ze
znajomości języka angielskiego (w przypadku osób, które zaznaczą w formularzu
zgłoszeniowym brak znajomości języka angielskiego, test nie jest wymaganym dokumentem
do złoŜenia zgłoszenia).
11. Po przeanalizowaniu dokumentów Zespół Rekrutacyjny zaprosi wybrane osoby na
egzamin pisemny i ustny ze znajomości języka angielskiego do szkoły językowej.
12. W wyniku procesu rekrutacji do Projektu zostanie zakwalifikowanych 60 osób, w tym
45 kobiet i 15 męŜczyzn, spełniających kryteria zawarte w § 2.
13. Dodatkowo zostanie utworzona lista rezerwowa potencjalnych kandydatów do
uczestnictwa w Projekcie. W przypadku rezygnacji lub wystąpienia uzasadnionych przeszkód
uniemoŜliwiających dalszy udział w Projekcie wytypowanych Odbiorców Projektu, osoby
z listy rezerwowej (według kolejności), zostaną objęte działaniami Projektu.
14. Rekrutacja będzie prowadzona zgodnie z zasadą równości szans.
§4
Zakres wsparcia
1. W Projekcie dla kaŜdego Odbiorcy Projektu, prowadzone będą następujące formy
wsparcia:
a) 4 semestry kursu języka angielskiego – 240 godzin, w terminie marzec 2014 r. –
maj 2015 r.,
b) konwersacje – 5 godzin, w terminie kwiecień – maj 2015 r.,
c) egzamin TELC na poziomie A i/lub B, w maju 2015 r.
2. Dodatkowe świadczenia przysługujące kaŜdemu Uczestnikowi:
a) ksiąŜki i ćwiczenia na kaŜdy semestr kursu,
b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania kursu, konwersacji
i egzaminu TELC.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Formy wsparcia, o których mowa w ust. 1a i 1b będą się odbywały w siedzibie szkoły
językowej, w dni powszednie zarówno w godzinach przedpołudniowych jak
i popołudniowych oraz w weekendy, wyłonionej przez Ośrodek w ramach procedury
zamówień publicznych.
4. Forma wsparcia, o której mowa w ust. 1 c będzie realizowana w szkole językowej
wyłonionej w ramach procedury zamówień publicznych przez Ośrodek lub w innym miejscu
wskazanym przez w/w szkołę. Szkoła językowa realizująca formy wsparcia będzie
zobowiązana do poinformowania kaŜdego Odbiorcę Projektu o miejscu odbywania się
egzaminu TELC w formie pisemnej.
5. Dodatkowe świadczenia przysługujące kaŜdemu Uczestnikowi, o których mowa w ust. 2 a
i 2 b, będą realizowane przez szkołę językową.
§5
Obowiązki Uczestników Projektu
1. Odbiorca Projektu po zakwalifikowaniu się do Projektu zobowiązany będzie do:
a) podpisania deklaracji uczestnictwa w Projekcie,
b) podpisania oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych i udostępnieniu wizerunku do
dokumentowania działań w Projekcie,
c) podpisania oświadczenia, iŜ biorąc udział w Projekcie „Be leader in English – bądź nim
i Ty”, nie uczestniczy w innych projektach współfinansowanych ze środków EFS,
d) informowania Koordynatora Projektu o kaŜdej zmianie dotyczącej danych osobowych,
e) informowania Koordynatora Projektu o ewentualnych zmianach swojej sytuacji Ŝyciowej
uniemoŜliwiającej dalszą kontynuację uczestnictwa w Projekcie,
f) wypełnienia ankiety ewaluacyjnej na początku i na zakończenie Projektu,
g) aktywnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia, które zostały mu
zaproponowane i które zaakceptował podpisując niniejszy Regulamin,
h) podpisywania dokumentacji związanej z uczestnictwem w zajęciach wskazanych
w niniejszym Regulaminie.
2. Warunkiem ukończenia Projektu jest uczestniczenie w minimum 80% zajęć kaŜdego
semestru kursu, odbycie 100% zaplanowanych konwersacji i przystąpienie do egzaminu
TELC na poziomie A i/lub B potwierdzonego certyfikatem.
§6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć Odbiorca
Projektu zobowiązuje się dostarczyć pisemną informację o tym fakcie osobiście bądź za
pośrednictwem poczty.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Rezygnacja z udziału w Projekcie po rozpoczęciu kursu moŜliwa jest tylko i wyłącznie
w uzasadnionych przypadkach i na podstawie pisemnego oświadczenia złoŜonego w siedzibie
Ośrodka.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania kursu Odbiorca Projektu
zobowiązany jest do zwrotu ksiąŜki i ćwiczeń, które zostały mu przekazane przez szkołę
językową, na trwający semestr kursu.
4. Ośrodek zastrzega sobie prawo do skreślenia Odbiorcy Projektu z listy w przypadku
naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współŜycia społecznego, a takŜe
w przypadku przekroczenia liczby 20% nieobecności w kaŜdym semestrze kursu bez podania
stosownego uzasadnienia, zaakceptowanego przez Koordynatora Projektu. W przypadku gdy
Instytucja WdraŜająca wyrazi taką wolę, Odbiorca Projektu będzie zobowiązany do zwrotu
kosztów kursu.
§7
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 20 lutego 2014 r. i obowiązuje do
30 czerwca 2015 r.
2. Odbiorca Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu.
3. Ośrodek zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie bądź wprowadzenia
dodatkowych postanowień w okresie trwania Projektu.
4. Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy
Ursynów m.st. Warszawy przy ul. J. Cybisa 6 oraz na stronie internetowej Ośrodka
w zakładce PROJEKTY/ZE ŚRODKÓW EFS/PROJEKT KONKURSOWY „Be leader in
English – bądź nim i Ty”/DOKUMENTY DO POBRANIA.
………………………………….
data i czytelny podpis