PDKN 2016 Regulamin - Koło Naukowe Medyków Weterynaryjnych

REGULAMIN
Przeglądu Dorobku Kół Naukowych SGGW
1. Postanowienia ogólne
1.1. Przedmiotem regulaminu są ustalenia dotyczące Przeglądu Dorobku Kół Naukowych
Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, zwanego dalej ,,Przeglądem”.
1.2.
Każdy uczestnik Przeglądu zobowiązany jest do przestrzegania zasad regulaminu.
1.3.
Numer edycji przeglądu jest zamieszczony w załączniku 1.
1.4. Organizatorem Przeglądu jest Koło Naukowe lub Koła Naukowe powołane do tego
celu przez Prorektora ds. Dydaktyki SGGW. Organizator lub organizatorzy są wymienieni w
załączniku 1.
1.5.
W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzą:
- Prorektor ds. Dydaktyki SGGW
- Pełnomocnik Rektora ds. Kół Naukowych
- Opiekun lub opiekunowie kół naukowych będących organizatorami Przeglądu
- Przewodnicząca /-cy Komitetu Organizacyjnego
- Wiceprzewodnicząca /-cy Komitetu Organizacyjnego
Skład osobowy Komitetu Organizacyjnego Przeglądu podany jest w załączniku 1.
1.6.
Organem wykonawczym jest Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie.
1.7.
Termin Przeglądu zamieszczono w załączniku 1.
1.8.
Miejsce odbycia się przeglądu zamieszczono w załączniku 1.
1.9. Informacje organizacyjne będą zamieszczane na oficjalnej stronie Przeglądu
znajdującej się w zakładkach strony SGGW (www.sggw.pl) dostępnej w lokalizacji: DLA
STUDENTÓW / AKTYWNOŚĆ STUDENTÓW / PRZEGLĄDY DOROBKU KÓŁ
NAUKOWYCH
2. Warunki przystąpienia do Przeglądu
2.1. Uczestnikiem Przeglądu może być każdy student studiów I lub II stopnia zrzeszony w
kole naukowym zarejestrowanym w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w
Warszawie.
2.2. Warunkiem uczestnictwa w Przeglądzie jest przesłanie formularza zgłoszeniowego
wraz z abstraktem (wzór w załączniku nr 2). Wymagane jest również dostarczenie
Organizatorowi formularza zgłoszeniowego z podpisem opiekuna koła. Przyjęcie zgłoszenia
organizatorzy potwierdzą drogą mailową.
2.3. Adres e-mail na który należy przesłać formularz zgłoszeniowy oraz termin nadsyłania
zgłoszeń podany jest w załączniku 1.
2.4. Uczestnik zgłasza się do wybranej przez siebie sekcji spośród udostępnionych przez
organizatora. W przypadku małej liczby zgłoszeń do danej sekcji Organizator zastrzega sobie
prawo do likwidacji sekcji, połączenia dwóch lub więcej sekcji, stworzenia nowej sekcji o
innej nazwie. Lista sekcji zamieszczona jest w załączniku 1.
2.5. Abstrakty bądź zgłoszenia wymagające poprawy zostaną odesłane na adres nadawcy z
prośbą o korektę i uwzględnienie uwag Organizatora. Termin nadsyłania poprawionych
wniosków został podany w załączniku 1.
2.6.
Udział w Przeglądzie jest nieodpłatny.
2.7. Ostateczna lista uczestników oraz tytułów prac zostanie zamieszczona na stronie
Przeglądu.
3. Wytyczne do prac
3.1. Zgłaszane prace mogą być wygłaszane w formie referatu lub prezentowane w formie
posteru. Obowiązującym językiem jest język polski.
3.2.
Abstrakty powinny być zgodne z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2.
3.3. Zgłaszane prace mają mieć charakter naukowy oraz być efektem badań wykonanych w
ramach działalności koła naukowego. Nie będą przyjmowane prace o charakterze
przeglądowym.
3.4.
Zgłaszane prace nie mogą być wcześniej opublikowane.
3.5. Spełnienie wymogów zawartych w pkt. 3.3 oraz 3.4 opiekun koła potwierdza
podpisem na formularzu zgłoszeniowym.
3.6. Uczestnik może prezentować jeden referat oraz jeden poster; może być również
współautorem innych referatów i posterów prezentujących wyniki badań, w których brał
udział.
3.7.
Referaty i postery mogą mieć maksymalnie trzech autorów.
3.8.
Prace mogą być prezentowane najwyżej przez trzy osoby.
4.Czas prezentacji
4.1. Czas na wygłoszenie referatu jest ograniczony do 10 minut; dodatkowe 3 minuty
zarezerwowane są na dyskusję. Za referat trwający dłużej niż 10 minut będą naliczane punkty
karne, 1 punkt za każdą minutę.
4.2. Czas na prezentację posteru wynosi maksymalnie 2 minuty oraz 2 minuty na dyskusję.
Za przekroczenie przewidzianego czasu prezentacji (2 minuty) o więcej niż pół minuty
odejmowany jest 1 punkt.
4.3. Postery wydrukowane w formacie A1 (układ pionowy) należy umieścić w
wyznaczonym przez organizatorów miejscu w dniu Przeglądu do godziny 8:30.
5. Przyznanie nagród
5.1. Ocena prezentowanych prac zostanie dokonana przez komisje w ramach
poszczególnych sekcji, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 3.
5.2.
W każdej sekcji zostaną przyznane 3 nagrody i 3 wyróżnienia.
5.3. W ramach Przeglądu zostanie dokonana klasyfikacja kół naukowych w oparciu o
sumaryczną liczbę punktów uzyskanych przez koło naukowe. Każda praca zaprezentowana na
Przeglądzie, zarówno referat jak i poster, wnosi 1 punkt do rankingu kół naukowych. Praca,
która uzyskała wyróżnienie otrzymuje dodatkowo 3 punkty do rankingu, a praca nagrodzona
5 punktów.
5.4. Za zajęcie pierwszych trzech miejsc w rankingu kół naukowych przewidziane są
nagrody JM Rektora w wysokości 3000 PLN (I nagroda), 2000 PLN (II nagroda) oraz 1000
PLN (III nagroda). Kwota nagród zostanie doliczona do dotacji na działanie nagrodzonego
koła w następnym roku kalendarzowym po Przeglądzie.
6. Ustalenia końcowe
6.1. Uczestnicy Przeglądu wyrażają zgodę na zamieszczenie abstraktów swoich prac w
książce abstraktów, która zostanie opublikowana na stronie SGGW.
6.2. Uczestnik ma prawo do wycofania swojej pracy z Przeglądu bez podania przyczyny
Należy o tym poinformować komitet organizacyjny drogą mailową.
7. Załączniki
Załącznik nr 1 – Informacje organizacyjne o przeglądzie.
Załącznik nr 2 – Wzór zgłoszenia i abstraktu
Załącznik nr 3 – Punktacja oraz wytyczne oceny prac dla Komisji
ZAŁĄCZNIK 1 – Informacje organizacyjne o przeglądzie.
1.1.
Numer Przeglądu Dorobku Kół Naukowych: XLIII
1.2. Koło Naukowe powołane do organizacji Przeglądu Dorobku Kół Naukowych: Koło
Naukowe Medyków Weterynaryjnych
1.3.
Skład osobowy Komitetu Organizacyjnego Przeglądu:
- Prorektor ds. Dydaktyki SGGW prof. dr hab. Kazimierz Tomala
- Pełnomocnik Rektora ds. Kół Naukowych prof. dr hab. Jan Niemiec
- Opiekun Koła Naukowego Medyków Weterynaryjnych dr hab. Anna Cywińska
- Przewodnicząca Komitetu Organizacyjnego Natalia Kozłowska
- Wiceprzewodniczący Komitetu Organizacyjnego Łukasz Zdrojkowski
1.4.
Termin Przeglądu Dorobku Kół Naukowych ustalono na: 9 grudnia 2016 roku.
1.5.
Miejsce organizacji przeglądu: budynek 23 – Wydział Medycyny Weterynaryjnej.
1.6. Adres e-mail Organizatora (na który należy przesłać formularz zgłoszeniowy):
[email protected]
1.7.
Termin nadsyłania zgłoszeń mija: 21 listopada 2016 roku.
1.8.
Termin nadsyłania uzupełnień i korekt zgłoszeń mija: 25 listopada 2016 roku.
1.9.
Lista sekcji Przeglądu:
Inżynieria
Nauki społeczne i ekonomia
Człowiek i jego otoczenie
Świat zwierząt i weterynaria
Świat roślin
Hodowla zwierząt
Załącznik nr 3
Protokół oceny pracy
Sekcja: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tytuł Pracy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Autor/ Autorzy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Kryterium oceny
Zakres punktacji
Forma przekazu
0-3
Treść, układ i estetyka pracy
0-3
Wartość naukowa pracy
0-3
Odpowiedź na zadane pytania
0-3
Przyznane punkty
Zaprezentowanie pracy
w wyznaczonym limicie
0-3*
czasowym
SUMA
Maks. 15 pkt
* 3 pkt – zachowanie dyscypliny czasowej
2 pkt – przekroczenie limitu czasu od 0 do 1 minut włącznie
1 pkt – przekroczenie limitu czasu od 1 do 2 minut włącznie
0 pkt – przekroczenie limitu czasu powyżej 2 minut
Uwaga: maksymalny czas prezentacji określony jest na 12 minut!
(3 minuty zarezerwowane są na dyskusję)
………………………………………………………
Czytelny podpis
Protokół oceny posteru
Sekcja: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tytuł Pracy: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
Autor/ Autorzy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………
Kryterium oceny
Zakres punktacji
Forma przekazu
0-3
Treść, układ i estetyka pracy
0-3
Wartość naukowa pracy
0-3
Odpowiedź na zadane pytania
0-3
Przyznane punkty
Limit czasowy:
Za przekroczenie przewidzianego czasu prezentacji (2 minuty) o
więcej niż pół minuty odejmowany jest 1 punkt
SUMA
Maks. 12 pkt
………………………………………………………
Czytelny podpis