Zapytanie ofertowe NR 2/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016
dotyczące wyboru wykonawcy części prac merytorycznych projektu Usługa jest
planowana w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi
priorytetowej „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R
przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji
pilotażowej/demonstracyjnej” w roku 2016 w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020
Nazwa i adres ENERIS Surowce S.A.
zamawiającego:
z siedzibą w Kielcach, ul. Zagnańska 232 A, 25-563 Kielce,
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez Sąd Rejonowy w Kielcach,
X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS 0000064208.
Adres do korespondencji:
ENERIS Surowce
ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa
Tryb
udzielania Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności
zamówienia:
Data ogłoszenia 19 października 2016 r.
zapytania
ofertowego:
Data
oferty:
złożenia Oferty można składać do dnia 26 października 2016 r. do godziny 16.00
Liczy się data wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
Opis przedmiotu Przedmiotem zamówienia są: Badania geotechniczne dla osadów zagęszczonych
zapytania
(kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 73110000-6)
ofertowego:
gwarantujący osiągnięcie celu projekt pod roboczym tytułem: „Badania
geotechniczne zagęszczonych odpadów poflotacyjnych”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Program badań geotechnicznych zostanie zrealizowany jako jeden z elementów
programu badawczego opartego o wyniki prac stacji pilotażowej zbudowanej
przez ENERIS.
Celem budowy stacji pilotażowej zagęszczającej do różnej gęstości wydzieloną
część strumienia odpadów przesyłanych hydrotransportem do składowiska
odpadów jest wyznaczenie optymalnej gęstości, która zapewni deponowanie
zagęszczonych odpadów metodą namywu przy zachowaniu naturalnej
1
segregacji odpadów. Zagęszczone odpady będą deponowane na plaży
składowiska.
Zakres badań dotyczy przygotowania, przeprowadzenia i nadzorowania badań
geotechnicznych odpadów zagęszczonych zdeponowanych na poletkach
testowych według programu opisanego w niniejszym dokumencie (z
wyłączeniem prac ziemnych, dostawy rury przesyłowej DN125 i robót
instalacyjnych niezbędnych do organizacji badań).
Celem badań będzie:
 Odwzorowanie w skali bliskiej rzeczywistej namywu odpadów
zagęszczonych z jednej rury zrzutowej, dla gęstości potencjalnie
zapewniających naturalną segregację;
 Określenie i pomierzenie segregacji występującej podczas deponowania dla
każdej z wstępnie wyznaczonych gęstości;
 Analiza charakterystyki zdeponowanych odpadów zagęszczonych o różnych
gęstościach pod kątem przydatności do budowy zapór i plaż składowiska;
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM BADAŃ GEOTECHNICZNYCH I WYMAGANIA
ORGANIZACYJNE
Założenia do programu badań:
1. W poletkach doświadczalnych zostaną zdeponowane osady nr1 (poletka 1-4),
osady nr 2 (poletka 5-8) i osady nr 3 (poletka 9-12).
2. W każdym poletku zostanie zdeponowany osad o innej gęstości początkowej.
3. W ramach każdej grupy (osady 1-3) jedno poletko zostanie wypełnione osadami
zagęszczonymi z odseparowaną frakcją powyżej 0.075 mm (z użyciem
hydrocyklonów), a drugie poletko osadami zagęszczonymi o naturalnym
uziarnieniu (bez użycia hydrocyklonów). Dla każdej grupy zostaną
przygotowane dwa poletka doświadczalne i wypełnione odpadami o różnych
gęstościach. Poniżej w Tab. 1 przedstawiono schemat, z którego wynika liczba
zaprojektowanych poletek doświadczalnych.
Tab.1 Tab. 1 Liczba poletek doświadczalnych zróżnicowana w zależności od źródła
Źródło
Wykorzystanie
hydrocyklonów
Gęstość
odpadów
4.
5.
6.
7.
Osady 1
Tak
p1
Osady 2
Nie
p
2
p
1
Tak
p
2
p
1
Osady 3
Nie
p
2
p
1
Tak
p
2
p
1
Suma
Nie
p
2
p1
p2
12 poletek
odpadów, wykorzystania hydrocyklonów i gęstości deponowanych
Minimalna miąższość namytego odpadu na końcu poletka powinna wynosić 30
cm.
Z każdego poletka zostaną pobrane próbki do badań laboratoryjnych.
W każdym poletku wytypowano 7 lokalizacji, w których należy pobrać próbki do
badań. Miejsca poboru próbek oddalone są od punktu zrzutu w następujących
odległościach: 0 m, 2 m, 5 m, 10 m 20 m, 30 m 70 m.
Do badań zostanie pobrany również materiał odseparowany
w hydrocyklonach (frakcja powyżej 0,075mm).
Zakres badań:
2
a)
b)
c)
d)
analiza uziarnienia,
gęstość właściwa,
wilgotność naturalna,
granice konsystencji (jeśli spoistość odpadu będzie wystarczająco
wysoka),
e) gęstość objętościowa,
f) badania trójosiowe dla próbek pobranych z wybranych poletek
doświadczalnych i dla materiału grubego odseparowanego w
hydrocyklonie,
g) badania edometryczne na próbkach pobranych z wybranych poletek
doświadczalnych.
8. Badania a), b), d) f) i g) można wykonać jednorazowo. Próbki do badań c), i e)
należy pobrać w dniu namywu, 2 dni po namywie, 1 tydzień i ok. 4 tygodnie po
namywie.
9. Badania trójosiowe zostaną wykonane na próbkach pobranych z poletek, w
których zostaną zdeponowane odpady o gęstości najbardziej pożądanej przez
klienta (dla każdego strumienia, na podstawie obserwacji i analiz w czasie
badań).
Poletka doświadczalne będą mieć w planie kształt prostokąta o długości min 70
m. Dłuższy bok każdego poletka będzie skierowany w kierunku akwenu, tak aby
wykorzystać naturalny spadek plaż. Pierwsze poletko doświadczalne „testowe”
będzie mieć szerokość 5 m, pozostałe 3m, przy budowie poletek będzie
uwzględnione naturalne nachylenie terenu (plaży) w kierunku akwenu.
Specyfikacja badań
W ramach badań próbek pobranych z poletek osadowych zostaną wykonane
oznaczenia przedstawione w tabeli 2.
Tab.2 Liczba poletek doświadczalnych zróżnicowana w zależności od źródła
odpadów, wykorzystania
Lp.
Rodzaj badania
1
2
3
Analiza uziarnienia
Gęstość właściwa
Wilgotność naturalna
Granice konsystencji
(jeśli spoistość odpadu będzie
wystarczająco wysoka)
Gęstość objętościowa
Badania
w
aparacie
trójosiowego ściskania (materiał
gruboziarnisty z hydrocyklonów)
- w ramach jednego badania
zostaną wykonane testy 3
próbek w serii
Badania
w
aparacie
trójosiowego ściskania (materiał
drobnoziarnisty)
próbki
pobierane z tylko z wybranych
4
5
6
7
Liczba punktów
Liczba serii
Liczba
Liczba
pomiarowych w
pomiarowyc
poletek
badań
jednym poletku
h
7
12
1
84
7
12
1
84
7
12
4
336
7
12
1
84
7
12
4
336
1
3
1
3
2
3
1
6
3
8
poletek - w ramach jednego
badania zostaną wykonane testy
3 próbek w serii
Badania edometryczne
2
6
1
12
Badania klasyfikacyjne:
 Badania akredytowane
 Wilgotność naturalna PN-88/B-04481, p.5.1
 Analiza sitowa wg PN-88/B-04481, p.4.1
 Analiza areometryczna wg Prószyńskiego wg PB-2 Geoteko
 Granica plastyczności wg PN-88/B-04481, p.5.5
 Granica płynności metodą Casagrande – jednopunktową – wg ASTM D 431884
 Gęstość objętościowa wg PKN-CEN ISO/TS 17892-2:2009
 Badania nieakredytowane
 Gęstość właściwa wg PN-88/B-04481, p.5.3
1. Badania wytrzymałościowe i odkształceniowe
 Badania akredytowane
 Badanie edometryczne – wyznaczanie modułu ściśliwości (Jednoosiowa
konsolidacja próbek gruntu) wg PB-4 Geoteko
 Badania nieakredytowane
 Badanie wytrzymałości na ścinanie w aparacie trójosiowym. Badania z
konsolidacją i bez odpływu (CU) wg PB-3 Geoteko
 Badanie wytrzymałości na ścinanie w aparacie trójosiowym. Badania z
konsolidacją z odpływem (CD) wg PB-3 Geoteko
Badania będą trwały 9 tygodni. Następnie do obowiązków Wykonawcy będzie
należało opracowanie wyników badań, w formie Raportu Końcowego, który
powinien być oddany w ciągu 40 dni od dnia zakończenia badań terenowych.
Wymaga się aby przez okres 9 tygodni, kiedy będą wykonywane badania,
Wykonawca sprawował nadzór nad ich wykonywaniem, poprzez kontrolowanie
bieżących wyników badań oraz sprawdzanie poprawności wykonywania
odczytów i pracy urządzeń pomiarowych.
Wymagania organizacyjne
Wymagana jest stała obecność Wykonawcy w trakcie wykonywania badań. Tj.
przez 9 tygodni , 5 dni w tygodniu. Wykonawca musi sobie zapewnić zaplecze
badawcze i socjalne. Badania nie musza być wykonane w laboratorium
akredytowanym, dlatego wymaga się odpowiedniego doświadczenia i referencji
Wykonawcy w zakresie zadań opisanych w zapytaniu ofertowym.
Warunki udziału w Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w
postępowaniu
ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 20142020 „Wsparcie prowadzenia prac B+R”, Działania 1.1 „Projekty B+R
przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem
instalacji pilotażowej/demonstracyjnej” w roku 2016.
4
Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które:
Posiadają udokumentowaną wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu badań
geotechnicznych i sedymentologicznych potwierdzone co najmniej 3 badaniami
w wymienionym zakresie w okresie ostatnich 3 lat.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i
kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru
wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub
powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie oświadczenia
przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą.
Termin realizacji 100 dni od dnia udzielenia zamówienia
przedmiotu
oferty:
Minimalny okres, 60 dni od daty sporządzenia oferty
w którym oferent
będzie związany z
ofertą:
Kryteria
oferty
wyboru Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
1. Cena – 80 pkt. (80%)
2. Termin realizacji Raportu Końcowego (dni) – 20 pkt. (20%)
Ad.1. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według
poniższego wzoru:
𝑃𝑖 =
𝐶𝑚𝑖𝑛
x
𝐶𝑖
80 pkt., gdzie:
5
Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „Cena”
Cmin– najmniejsza cena całkowita (łączna) ze wszystkich cen
zaproponowanych przez wszystkich oferentów
Ci - cena całkowita (łączna) oferty nr „i”
Ad. 2. Liczba punktów w kryterium „Termin realizacji Raportu Końcowego” dla
oferty „i” (Vi) będzie przyznawana według poniższego wzoru:
𝑉𝑖 =
𝑅𝑚𝑖𝑛
Ri
x 20 pkt. gdzie:
Rmin – najkrótszy termin realizacji Raportu Końcowego ze wszystkich
terminów realizacji zaproponowanych przez wszystkich oferentów
Ri – termin realizacji oferty nr „i”
Vi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „termin realizacji Raportu
Końcowego”
Termin realizacji Raportu Końcowego należy podać w dniach
kalendarzowych.
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W
przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może
zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w
danym kryterium.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi,
który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na
realizację przedmiotu zamówienia.
Oferta
musi
zawierać
następujące
elementy
● Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG),
● Informacje dotyczące typu podmiotu,
● Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w
postępowaniu,
● Datę przygotowania i termin ważności oferty,
● Zakres i szczegółowy opis oferowanych dostaw w ramach oferty,
● Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym
kryteriów wyboru oferty,
● Cenę netto i brutto dla każdej dostawy określonej w opisie przedmiotu
zamówienia.
● Cenę całkowitą (łączną) netto i brutto,
6
● Warunki i termin płatności,
● Datę/okres realizacji przedmiotu oferty,
● Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
● Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować
odrzuceniem oferty.
Sposób składania Oferta może być złożona:
oferty:
1.Elektronicznie na adres: [email protected]
lub
2. W wersji papierowej do siedziby firmy:
ENERIS Surowce
ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa
(wejście C, piętro 9)
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i
godzina wpłynięcia oferty do firmy.
Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu
zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania
ofertowego z adnotacją „Wpłynęło dnia …” oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem
osoby upoważnionej ze strony Oferenta).
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu
weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
W ramach niniejszego Zapytania Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert
częściowych.
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym zapytaniem prosimy o kontakt szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela: Tomasz
Nowicki tel.: +48 609 633 334, e-mail: [email protected]
7
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie http://grupa-eneris.pl/projektylokalne/zamowienia-publiczne/ oraz w siedzibie Spółki w Warszawie na tablicy ogłoszeń przy
ul. Taśmowej 7.
8