zapytanie ofertowe

Zakład Karny w Rawiczu
ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz
tel. 0655468500, fax. 0655454266
e-mail: [email protected]
Rawicz, dnia 2014-01-16
D/P-220/2/DKw/2014
ZAPROSZENIE DO ZŁOZENIA OFERTY CENOWEJ
W POSTĘPOWANIU PONIŻEJ 14 000 EURO
NA USŁUGI PRZEPROWADZANIA DEZYNSEKCJI, DEZYNFEKCJI, DERATYZACJI
ORAZ PROWADZENIA MONITORINGU AKTYWNOŚCI SZKODNIKÓW
Zakład Karny w Rawiczu zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu poniżej 14 000 euro na
usługi przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz prowadzenia monitoringu aktywności
szkodników w Zakładzie Karnym w Rawiczu.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV);
a) 90900000-6 usługi w zakresie sprzątania i odkażania, w skład których wchodzą:
– 90921000-9 usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków;
– 90922000-6 usługi zwalczania szkodników;
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługi dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji będą przeprowadzane w obiektach Zleceniodawcy, tj. w Zakładzie
Karnym w Rawiczu, ul. 17-go Stycznia 28, 63-900 Rawicz. Terminy wykonania w/w usług przedstawione są w
tabeli poniżej, aczkolwiek konkretny dzień i godzina będzie każdorazowo ustalony telefonicznie lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania usług dezynsekcji,
dezynfekcji i deratyzacji zgodnie z poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością. Zleceniobiorca
zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ. w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia.
W/w usługi wykonywane będą przy zastosowaniu środków dopuszczonych do stosowania przez Państwowy
Zakład Higieny. Środki chemiczne, materiały pomocnicze i sprzęt niezbędny do wykonywania dezynsekcji,
dezynfekcji i deratyzacji zapewnia na własny koszt Zleceniobiorca. Koszt dojazdu Zleceniobiorcy do siedziby
Zleceniodawcy wliczony zostaje w koszt usługi. Po wykonaniu każdorazowej usługi Zleceniobiorca
zobowiązany będzie wystawić protokół po-zabiegowy. Zleceniodawca zobowiązuje się do przestrzegania
zaleceń Zleceniobiorcy, zgodnie z protokołem po-zabiegowym. W przypadku reklamacji usług, Zleceniobiorca
zobowiązany będzie do powtórzenia zabiegów dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji w terminie trzech dni
roboczych od daty wpływu reklamacji. Zleceniodawca reklamację może złożyć faksem, pocztą elektroniczną
oraz na ręce upoważnionego przedstawiciela Zleceniobiorcy. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za świadczone
usługi, określone w tabeli poniżej, będzie płatne miesięcznie, w postaci stałej kwoty (ryczałtu) brutto. W cenie
ryczałtowej zawarte są także wszystkie inne zgłoszenia, które wymienione są w poniższej tabeli.
Zleceniobiorca za świadczone usługi zobowiązany będzie wystawiać faktury VAT, natomiast Zleceniodawca
zobowiązany będzie do dokonania przelewem zapłaty, w terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT.
Zleceniodawca zamierza zawrzeć umowę z wybranym Zleceniobiorcą na okres 3 lat.
Umowa będzie obowiązywać od dnia 01.03.2014r. do dnia 28.02.2017 roku.
Harmonogram przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji:
Miesiąc
DEZYNSEKCJA
DEZYNFEKCJA
DERATYZACJA
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Sanitariaty, wc,
szatnia obsługi kuchni
i magazynu
żywnościowego
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Pralnia i
pomieszczenia
towarzyszące
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Łaźnia
A, B, C
Pawilony A,B,C:
(przyziemia, kanały,
piwnice) wg wskazań
Materace, poduszki
wg wskazań
Plac manewrowy:
przegląd karmników
deratyzacyjnych
Maj
Pomieszczenie
depozytu rzeczy
własnych
osadzonych
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Sanitariaty, wc,
szatnia obsługi kuchni
i magazynu
żywnościowego
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Czerwiec
Cele
zabezpieczające
+cele izolacyjne
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Lipiec
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów,
Łaźnia A, B, C
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Strona: 2/11
Sierpień
Wrzesień
Pomieszczenie
depozytu rzeczy
własnych osadzonych
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Łaźnia A, B, C
Plac manewrowy:
przegląd karmników
deratyzacyjnych
Październik
Listopad
Grudzień
Styczeń – Grudzień
– inne zgłoszenia
dodatkowe (około 2
razy w miesiącu) w
terminie 7 dni od
zgłoszenia
Pawilony A,B,C:
(przyziemia, kanały,
piwnice) wg wskazań
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Sanitariaty, wc,
szatnia obsługi kuchni
i magazynu
żywnościowego
Pomieszczenie
depozytu rzeczy
własnych osadzonych
Materace, poduszki
wg wskazań
Łaźnia A, B, C
Wyznaczone cele
osadzonych lub inne
pomieszczenia lub
miejsca
Wyznaczone cele
osadzonych lub inne
pomieszczenia lub
miejsca
Wyznaczone cele
osadzonych lub inne
pomieszczenia lub
miejsca
Kryterium oceny propozycji przedstawionych przez Wykonawców będzie cena.
W razie uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, które w opinii Wykonawców
okażą się niezbędne do przygotowania oferty, można zwracać się do nw. osób występujących po stronie
Zamawiającego:
1) Pan Sebastian Warczewski – w kwestii formalnych postępowania
(tel.: 0-65 546-85-00 wew. 229)
2) Pan Paweł Szumny lub Pan Radosław Rydz – w sprawie przedmiotu zamówienia
(tel.: 0-65 546-85-53)
W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy (załącznik nr 1);
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia składa je każdy z Wykonawców);
3) Oświadczenie w sprawie zapoznania się z warunkami umowny (załącznik nr 2);
Wymagane dokumenty mogą być dostarczone w postaci kserokopii, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Strona: 3/11
Proszę o złożenie ofert cenowych do dnia 24.01.2014 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Zakładu Karnego w
Rawiczu, ul. 17 Stycznia 28; 63-900 Rawicz. Ofertę należy przesłać w zaklejonej kopercie listownie lub
dostarczyć osobiście, na kopercie winna znajdować się nazwa, adres Wykonawcy i nazwa nadana
postępowaniu oraz adnotacja „nie otwierać przed dniem 24.01.2014r. przed godziną 09:00”.
W załączeniu przekazuję:
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie w sprawie zapoznania się z warunkami umowy;
3. Załącznik nr 3 - Wzór umowy;
SPORZĄDZIŁ:
mł. inspektor działu organizacyjno – prawnego
/-/ mł. chor. Sebastian Warczewski
Rawicz, 2014-01-16
ZATWIERDZIŁ:
Dyrektor Zakładu Karnego w Rawiczu
/-/ ppłk mgr Jarosław Banasik
Rawicz, 2014-01-16
Strona: 4/11
Załącznik nr 1
..................................................
(pieczęć adresowa wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: .................................................................................................................................
Siedziba: ..............................................................................................................................
Województwo: ......................................................................................................................
Kraj: .....................................................................................................................................
Nr telefonu: ..........................................................................................................................
Nr faksu: ..............................................................................................................................
Nr NIP: .................................................................................................................................
Nr REGON: ..........................................................................................................................
Adres e-mail: ........................................................................................................................
Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
Adres zamieszkania:…………………………………………………………………………………………….
Nr dowodu osobistego ……………………………..…………….., PESEL: ………………………….…….
Dane dotyczące Zamawiającego:
Zakład Karny w Rawiczu
ul. 17 Stycznia 28
63-900 Rawicz
Nr NIP: 699-000-87-29
Nr REGON: 000320294
Zobowiązania Wykonawcy:
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, którym są usługi przeprowadzania
dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz prowadzenia monitoringu aktywności szkodników.
Odpłatność ryczałtowa wynosi miesięcznie:
………… ….. PLN netto - słownie: ……………………………….…… PLN /netto/
………… ….. PLN brutto - słownie: ……………………………….…… PLN /brutto/
Całkowita wartość przedmiotu zamówienia netto wynosi: .....................................................zł
(słownie: ..................................................................................................................................)
Całkowita wartość przedmiotu zamówienia brutto wynosi: ....................................................zł
(słownie: ..................................................................................................................................)
.....................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu firmy)
Załącznik nr 2
Miejscowość, dnia....................................
..................................................
(pieczęć adresowa wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O ZAPOZNANIU SIĘ Z WARUNKAMI UMOWY
Oświadczamy, że przystępując do udziału w postępowaniu poniżej 14 000 euro na usługi
przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz prowadzenia monitoringu aktywności
szkodników zapoznałem /am się z warunkami umowy, jaką Zamawiający zamierza zawrzeć z
wybranym Wykonawcą i co do jej treści nie wnoszę zastrzeżeń.
.....................................................................................................
(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY
Umowa Nr ...........
na usługi przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji
oraz prowadzenia monitoringu aktywności szkodników
zawarta w Rawiczu, dnia.................
pomiędzy
Zakładem Karnym w Rawiczu mającym swoją siedzibę przy ul. 17 Stycznia 28; 63-900 Rawicz,
identyfikującym się numerem NIP 699-000-87-29, posiadającym REGON o numerze 000320294
zwanym w tekście „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez:
Dyrektora Zakładu Karnego - Pana ppłk mgr Jarosława Banasika
a
...................................................... z siedzibą w .............................................., zarejestrowanym w
Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez ............................................ w dniu ....................
pod numerem ......................, z kapitałem zakładowym w wysokości .....................,
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”, reprezentowanym przez ............................................ .
(to w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą)
Panem/Panią ................... zamieszkałym/ą w ..........................., legitymującym/ą się dowodem
osobistym o numerze ………………., prowadzącym/a działalność gospodarczą w ramach zakładu
..................... mającego swą siedzibę w ......................., wpisanym/a w dniu ................ do rejestru
ewidencji działalności gospodarczej, identyfikującym/a się numerem NIP .......................,
posiadającym/a REGON o numerze…………………………….
w rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy w postępowaniu poniżej
14 000 euro na usługi przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz prowadzenia
monitoringu aktywności szkodników (nr spr: D/P-220/2/DKw/2014), przeprowadzonego zgodnie z
Załącznikiem Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Zakładu Karnego w Rawiczu Nr 38/2013 z dnia
22.05.2013 r., w sprawie Instrukcji udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w
złotych równowartości kwoty 14000 euro, została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji
oraz prowadzenia monitoringu aktywności szkodników w obiektach Zakładu Karnego w Rawiczu.
§2
1. Na mocy postanowień niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się
do przeprowadzania w obiektach Zleceniodawcy dezynsekcji, dezynfekcji, deratyzacji oraz
prowadzenia monitoringu aktywności szkodników.
2. Terminy wykonania usług dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji określone są w załączonym do
niniejszej umowy harmonogramie przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji.
3. Strony zobowiązują się uzgadniać telefonicznie, nr tel. ………………………..lub poprzez wysłanie
wiadomości e-mail: ……………………………… szczegółowy (dzień i godzina) termin wykonania
usług w zakresie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji.
§3
1. Zleceniobiorca wykona zlecone usługi z należytą starannością zgodnie z wymogami określonymi w
niniejszej umowie oraz wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia do wykonywania usług będących
przedmiotem niniejszej umowy.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bhp i ppoż w czasie wykonywania
prac objętych umową.
§4
1. Zleceniobiorca zlecone usługi wykona przy zastosowaniu środków dopuszczonych do stosowania
przez Państwowy Zakład Higieny.
2. Zleceniobiorca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia środki chemiczne, materiały
pomocnicze i sprzęt niezbędny do wykonania zleconych usług.
3. Ewentualny koszt dojazdu Zleceniobiorcy do siedziby Zleceniodawcy wliczany jest w koszt
świadczonych usług.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzania usług skutecznie i terminowo oraz do
udzielenia gwarancji na działanie użytych preparatów po przeprowadzonej dezynsekcji, dezynfekcji
i deratyzacji.
5. Zleceniobiorca po wykonaniu każdorazowej usługi wystawia protokół.
§5
1. Strony zawierają niniejszą umowę na okres 3 lat.
2. Rozpoczęcie realizacji postanowień niniejszej umowy nastąpi od dnia 01.03.2014r., natomiast
wygaśnięcie umowy nastąpi 28.02.2017r.
3. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę bez podania przyczyny z 3 - miesięcznym
okresem wypowiedzenia.
§6
1. Strony ustalają, iż za wykonanie usług określonych w załączonym do umowy harmonogramie
przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy
miesięcznie wynagrodzenie w kwocie …..…………. zł brutto, słownie: …………/brutto/, w tym
23% podatku VAT.
2. Całkowita wartość umowy za wykonany przedmiot zamówienia wynosi……………zł /brutto/
(słownie PLN:……………………………………..), w tym 23% podatku VAT.
3. W cenie ryczałtowej zawarte są także wszystkie inne zgłoszenia dodatkowe wymienione w
załączonym do niniejszej umowy harmonogramie przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji i
deratyzacji, które Zleceniobiorca zrealizuje w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, w okresach
miesięcznych, na podstawie wystawionych faktur, w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury
VAT.
5. Podstawą wystawienia faktury za wykonane usługi będzie potwierdzenie wykonania usługi przez
Zleceniodawcę, tj. protokół.
§7
1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przestrzegania zaleceń Zleceniobiorcy, zgodnie z protokołem.
2. W przypadku reklamacji usług, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do powtórzenia usług
dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji w terminie trzech dni roboczych od daty wpływu reklamacji.
3. Zleceniodawca reklamację może złożyć faksem na numer …………………………, pocztą
elektroniczną ……………………………………………..oraz na ręce upoważnionego przedstawiciela
Zleceniobiorcy………………………………….
4. W przypadku niewykonania usługi w określonym terminie Zleceniodawca zastrzega sobie prawo
zakupu usługi u innego Wykonawcy na koszt Zleceniobiorcy.
§8
Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w całości bez możliwości
powierzenia innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części.
§9
1. Za każdy dzień opóźnienia realizacji usług określonych w niniejszej umowie Zleceniobiorca zapłaci
Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 2,0% wartości brutto niezrealizowanej usługi, licząc od
dnia, w którym usługa powinna być zrealizowana.
2. Nałożenie przez Zleceniodawcę na Zleceniobiorcę kary umownej określonej w pkt 1, może
stanowić przesłankę do odstąpienia od niniejszej umowy przez Zleceniodawcę.
3. W razie odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy w trakcie obowiązywania umowy,
Zleceniobiorca jest zobowiązany do zapłaty Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 20 %
wartości brutto umowy.
4. Jeśli szkoda wyrządzona Zleceniodawcy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy przewyższy wysokość kary umownej, Zleceniodawca może dochodzić od Zleceniobiorcy
odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. W razie niewykonania postanowień niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca ma
prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty stwierdzenia niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
6. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za
wykonany przedmiot umowy.
§ 10
1. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Zleceniobiorcy,
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy,
c) Zleceniobiorca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje jej pomimo wezwania Zleceniodawcy złożonego na piśmie.
d) występują opóźnienia, o których mowa w § 9.
§ 11
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem
nieważności.
§ 12
Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowie rozstrzygać będzie właściwy miejscowo i rzeczowo sąd
powszechny dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Wykonawca, a trzy Zamawiający.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Załącznik nr 1
do umowy nr …………
Harmonogram przeprowadzania dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji
Miesiąc
DEZYNSEKCJA
DEZYNFEKCJA
DERATYZACJA
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Sanitariaty, wc,
szatnia obsługi kuchni
i magazynu
żywnościowego
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Pralnia i
pomieszczenia
towarzyszące
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Łaźnia
A, B, C
Pawilony A,B,C:
(przyziemia, kanały,
piwnice) wg wskazań
Materace, poduszki
wg wskazań
Plac manewrowy:
przegląd karmników
deratyzacyjnych
Maj
Pomieszczenie
depozytu rzeczy
własnych
osadzonych
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Sanitariaty, wc,
szatnia obsługi kuchni
i magazynu
żywnościowego
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Czerwiec
Cele
zabezpieczające
+cele izolacyjne
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Lipiec
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów,
Łaźnia A, B, C
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Sierpień
Wrzesień
Pomieszczenie
depozytu rzeczy
własnych osadzonych
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Łaźnia A, B, C
Plac manewrowy:
przegląd karmników
deratyzacyjnych
Październik
Listopad
Grudzień
Styczeń – Grudzień
– inne zgłoszenia
dodatkowe (około 2
razy w miesiącu) w
terminie 7 dni od
zgłoszenia
Pawilony A,B,C:
(przyziemia, kanały,
piwnice) wg wskazań
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe:
przegląd chwytaczy
i karmników
deratyzacyjnych
Kuchnia główna,
magazyny
żywnościowe,
pomieszczenia
towarzyszące:
monitoring
detektorów
Sanitariaty, wc,
szatnia obsługi kuchni
i magazynu
żywnościowego
Pomieszczenie
depozytu rzeczy
własnych osadzonych
Materace, poduszki
wg wskazań
Łaźnia A, B, C
Wyznaczone cele
osadzonych lub inne
pomieszczenia lub
miejsca
Wyznaczone cele
osadzonych lub inne
pomieszczenia lub
miejsca
Wyznaczone cele
osadzonych lub inne
pomieszczenia lub
miejsca