Regulamin naboru ekspertów do KOP

Załącznik do Zarządzenia nr 55 Dyrektora
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej
w Krakowie z dnia 16 sierpnia 2012 r.
Regulamin naboru ekspertów do Komisji Oceny Projektów w ramach projektu
„Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”
§1
1. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie jako Instytucja Realizująca projekt
„Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem”, zwany dalej Projektem, w ramach
Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy wybiera ekspertów do Komisji Oceny
Projektów w celu dokonania oceny złożonych wniosków o przyznanie dofinansowania.
2. Pod pojęciem „eksperta” rozumie się osobę posiadającą specjalistyczną wiedzę
i umiejętności w dziedzinie analizy ekonomiczno-finansowej lub w dziedzinie pomocy
społecznej, z którą Instytucja Realizująca podpisała umowę zlecenia, w celu dokonania
rzetelnej i bezstronnej oceny wniosków o przyznanie dofinansowania.
1.
2.
3.
4.
§2
Eksperci powoływani są odrębnie celem dokonania oceny merytorycznej oraz oceny
finansowej wniosków o przyznanie dofinansowania na realizację projektów złożonych
w ramach Projektu.
Ekspert dokonuje oceny wniosków wyłącznie w obrębie dziedziny, w ramach której
posiada wymagane kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
Ekspertowi przysługuje wynagrodzenie za każdą wykonaną ocenę, o której mowa
w ust. 1, na warunkach określonych w zawartej z nim umowie.
Ocena odbywa się w ramach prac Komisji Oceny Projektów. Zasady pracy Komisji
określa Regulamin prac Komisji Oceny Projektów do komponentów I i II projektu
„Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem” realizowanego w ramach Szwajcarsko –
Polskiego Programu Współpracy.
§3
1. Ekspertem w zakresie oceny finansowej może zostać osoba, która spełnia łącznie
następujące warunki obligatoryjne:
1) posiada wykształcenie wyższe z tytułem magister/magister inżynier,
2) posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu analizy finansowej
i ekonomicznej inwestycji, w szczególności w postaci przygotowania, realizacji
lub nadzorowania projektu inwestycyjnego o charakterze infrastrukturalnym
o budżecie powyżej 2 mln zł,
3) korzysta z pełni praw publicznych,
4) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
5) nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za
umyślne przestępstwo skarbowe,
6) posiada znajomość krajowych regulacji prawnych i procedur z zakresu finansów
i rachunkowości, w zakresie niezbędnym dla rzetelnej oceny projektów.
2. Oprócz warunków wskazanych w ust. 1, celem przydzielenia zgłoszonym kandydatom
punktów dodatkowych pod uwagę będą brane następujące kryteria:
1) wyższe wykształcenie o profilu ekonomicznym lub technicznym, na kierunkach:
zarządzanie i marketing, ekonomia, finanse, bankowość, rachunkowość,
budownictwo, architektura, inżynieria środowiska itp.,
2) doświadczenie zawodowe w zakresie oceny finansowej projektów o tematyce
zbliżonej do obszaru objętego Projektem, składanych w ramach krajowych oraz
zagranicznych środków pomocowych,
3) doświadczenie zawodowe związane ze Szwajcarsko – Polskim Programem
Współpracy,
4) pełni lub pełnił funkcję eksperta ujętego w Centralnej Bazie Ekspertów
prowadzonej przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
3. Warunki wskazane w ust. 2 będą punktowane w następujący sposób:
1) dwa punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 1,
2) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 2,
3) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 3,
4) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 4.
§4
1. Ekspertem w zakresie oceny merytorycznej może zostać osoba, która spełnia łącznie
następujące warunki obligatoryjne:
1) posiada wyższe wykształcenie z tytułem magister/magister inżynier,
2) posiada doświadczenie w zakresie merytorycznego przygotowania, realizacji lub
nadzorowania projektów nieinwestycyjnych, obejmujących organizację szkoleń
ukierunkowanych m.in. na rozwój zasobów ludzkich i integrację społeczną
(tzw. projekty miękkie),
3) korzysta z pełni praw publicznych,
4) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
5) nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne lub za
umyślne przestępstwo skarbowe,
6) posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe z zakresu realizacji
zagadnień związanych z polityką społeczną,
7) posiada znajomość krajowych regulacji prawnych i procedur związanych
z realizacją projektów inwestycyjnych i szkoleniowych.
2. Oprócz warunków wskazanych w ust. 1, celem przydzielenia zgłoszonym kandydatom
punktów dodatkowych pod uwagę będą brane następujące kryteria:
1) wyższe wykształcenie w dziedzinie nauk społecznych, na kierunkach:
polityka społeczna, prawo, pedagogika, praca socjalna, politologia itp.,
2) doświadczenie zawodowe w zakresie oceny merytorycznej projektów o tematyce
zbliżonej do obszaru objętego Projektem, składanych w ramach krajowych oraz
zagranicznych środków pomocowych,
3) doświadczenie zawodowe związane ze Szwajcarsko –-Polskim Programem
Współpracy,
4) pełni lub pełnił funkcję eksperta ujętego w Centralnej Bazie Ekspertów
prowadzonej przez Ministra Rozwoju Regionalnego.
3. Warunki wskazane w ust. 2 będą punktowane w następujący sposób:
1) dwa punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 1,
2) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 2,
3) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 3,
4) trzy punkty, w przypadku spełnienia warunku wskazanego w ust. 2 pkt 4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§5
Instytucja Realizująca zamieszcza ogłoszenie o naborze ekspertów do oceny
merytorycznej oraz finansowej projektów na stronie internetowej Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej w Krakowie - Instytucji Realizującej oraz w dzienniku o zasięgu
regionalnym.
Ogłoszenia publikowane są odrębnie w zakresie naboru ekspertów do oceny
merytorycznej oraz do oceny finansowej.
Ogłoszenie zawiera:
1) określenie warunków o których mowa w § 3 i § 4,
2) informacje na temat miejsca składania zgłoszenia,
3) informacje na temat terminu i sposobu składania zgłoszenia.
Zgłoszenie obejmuje:
1) wypełniony formularz kwestionariusza osobowego, stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszego Regulaminu,
2) oświadczenie o spełnianiu warunków wskazanych w § 3 ust. 1 pkt 3–5 albo w § 4
ust. 1 pkt 3–5, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Do wniosku dołącza się kopie dokumentów stwierdzających spełnienie warunków,
o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1–2 oraz w ust. 2 pkt 1–4 albo w § 4 ust. 1 pkt 1–2 oraz
w ust. 2 pkt 1 – 4 (tj. m.in. dyplomy, świadectwa pracy, referencje, umowy
o dzieło/zlecenie, zaświadczenia, certyfikaty, rekomendacje, wykazy projektów
związanych z dziedziną przy realizacji/przygotowaniu, których kandydat brał udział ze
wskazaniem pełnionej funkcji w danym projekcie).
Na wniosek Instytucji Realizującej kandydat przedstawia do wglądu oryginały
dokumentów, o których mowa w ust. 5.
§6
1. Weryfikacja formalna wniosków przeprowadzana jest przez pracowników upoważnionych
przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie i obejmuje
sprawdzenie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kandydata oraz złożonych
oświadczeń.
2. Proces oceny podzielony jest na trzy etapy:
1) Etap wstępny, polegający na weryfikacji przedłożonych dokumentów pod kątem
spełniania przez kandydata kryteriów obligatoryjnych, wskazanych w § 3 ust. 1 lub
§ 4 ust. 1;
2) Etap uzupełniający, polegający na weryfikacji przedłożonych dokumentów pod
kątem spełniania kryteriów dodatkowych i przyznaniu dodatkowych punktów,
zgodnie z § 3 ust. 3 lub § 4 ust. 3;
3) Etap końcowy, polegający na zsumowaniu punktów przyznanych kandydatom
i stworzeniu listy rankingowej zgłoszeń, adekwatnie do ilości zdobytych punktów.
3. W przypadku stwierdzenia braków w dokumentacji kandydat zostanie wezwany do ich
uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania. Wezwanie przesyłane jest na
adres poczty elektronicznej albo na numer faksu wskazany w zgłoszeniu.
4. Zgłoszenia złożone po terminie, o którym mowa w ogłoszeniu lub pomimo wezwania do
uzupełnienia niekompletne, nie podlegają dalszej ocenie.
5. Zgłoszenia złożone przez kandydatów wraz z dołączonymi kopiami dokumentów nie
podlegają zwrotowi.
1.
2.
3.
4.
§7
Kandydaci na ekspertów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów, zgodnie z listą
rankingową, o której mowa w § 6 ust. 2 pkt 3, zostaną zaproszeni do zawarcia umowy
zlecenia z Instytucją Realizującą.
Warunkiem zawarcia umowy zlecenia z danym kandydatem na eksperta jest uprzednie
podpisanie przez niego oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny
projektów złożonych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem
realizowanego w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy, którego wzór
stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
W przypadku niemożliwości podpisania oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 Instytucja
Realizująca ponawia procedurę wskazaną w ust. 1 oraz w ust. 2, zapraszając kolejnych
kandydatów, zgodnie z porządkiem listy rankingowej.
Wzór umowy zlecenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
§8
1. Komisja Oceny Projektów powoływana jest Zarządzeniem Dyrektora Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie.
2. W skład Komisji Oceny Projektów wchodzą eksperci, z którymi zawarta została umowa
zlecenia na warunkach określonych w § 7.
3. Zmiana składu osobowego Komisji Oceny Projektów dokonywana jest w formie
wskazanej w ust. 1.
§9
Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 sierpnia 2012 r.
Załączniki:
1. Formularz kwestionariusza osobowego.
2. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków.
3. Wzór oświadczenia o gotowości do rzetelnej i bezstronnej oceny projektów złożonych
w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach
Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy.
4. Wzór umowy zlecenia z ekspertem.