RFQ zakup części do sprzęgła VOITH

Skawina, dnia 07.11.2011 r.
Zapytanie ofertowe nr ELC/97/11
Prowadzone wg „Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce”
I.
ZAMAWIAJĄCY
1. Pełna nazwa zamawiającego:
Elektrociepłownia Chorzów ”ELCHO” Sp z o.o.
2. Adres:
ul. M. Skłodowskiej-Curie 30
41-503 Chorzów
3. NIP: 6270013435
4. Internet:
http://www.cezpolska.pl, e-mail: [email protected]
5. Numer telefonu:
+48 32 771 40 01 , Fax: +48 32 771 40 20
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup części do remontu kapitalnego sprzęgła hydrodynamicznego VOITH typ
562SVL.2 – pompy 2_LAC10_AP101.
Wykaz części dla sprzęgła:
Zestaw rewizyjny 56 SVL, w skład którego wchodzą: podkładki, uszczelnienia, trzpienie, śruby – w ilości
jeden komplet,
Wkład filtra 35MY VSF50 PL003505 – w ilości 1 sztuka,
Tuleja prowadząca układu regulacji D45 x 245 – w ilości 1 sztuka,
Trzpień prowadzący do układu regulacji 18D x 23/30CRMOV9 – w ilości 1 sztuka.
Ponadto przedmiotem zamówienia jest zakup części do remontu pompy produkcji KSB (2_LAC10_AP101) – typ
HGC 5/1+6 o nr fabrycznym 4G31-285 531/3.
Wykaz części dla pompy:
Nazwa
Wear Ring
Wear Ring
Throttle Bush
Throttle Sleeve
Axial thrust bearing
Counter axial disc
Mechanical Seal
Shaft Seal
Bush
Bush
Distance Ring
Numer Części
502.01
502.02
542.01
522.01
384
388
433
420
525.03
525.01
504.01
ID numer
00102186
00126761
47046740
47046468
47028551
47028553
01051584
47028551
47095123
47095122
47084626
Ilość
1
6
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
Distance Ring
Distance Ring
Gland bearing
Balancing Disc
Counter bal. Disc
Split ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
O-Ring
504.02
504.03
370
601.01
602.01
501.03
412.10
412.08
412.12
412.19
412.02
412.16
412.04
412.05
412.06
412.07
412.14
412.09
412.15
412.01
412.02
412.11
412.17
412.03
47046479
47098472
47084741
47046467
47046469
47084955
00370168
00370945
00371605
00372274
003722870
00372224
00372224
00372072
01041386
00370038
01065919
00370138
00373415
00371956
00372870
00370168
00370848
01038169
1
1
2
1
1
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
3
1
1
1
1
2
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Preferowany jest jak najkrótszy termin dostawy liczony w dniach od momentu otrzymania zamówienia lub
podpisania umowy.
IV. INFORMACJE JAKIE OFERENT JEST ZOBOWIĄZANY UWZGLĘDNIĆ W OFERCIE:
1. Cenę netto w pln na warunkach DDP Chorzów i warunki płatności. Proszę wycenić każdą pozycję
osobno. Dopuszczamy składanie ofert częściowych. Ofertę należy składać poprzez wypełnienie
Załącznika nr 3 do niniejszego zapytania – „Szablon oferty”.
2. Termin ważności oferty.
3. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym.
4. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych dostaw.
5. Warunki i czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące).
6. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
7. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu stanowiące załącznik nr 2 niniejszego zapytania.
2
V. SZCZEGÓLNE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA:
1. Oferent akceptuje akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień
stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres wskazany
[email protected], do dnia 21 listopada 2011 roku.
VII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1.
Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania
ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert.
2.
Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę emailową.
VIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOSREDNIEGO
KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
Sprawy merytoryczne:
Imię i nazwisko:
Marek Podleśny
Stanowisko służbowe:
Główny Specjalista ds. Mechanicznych
Numer telefonu: +48 32 7704248
E-mail: [email protected]
Sprawy handlowe:
Imię i nazwisko:
Marcin Rejdych
Stanowisko służbowe:
Specjalista ds. Zakupów
Numer telefonu: +48 12 2778290
E-mail: [email protected]
3
Osoba na stanowisku Specjalista ds. Zakupów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji
ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej.
IX. ŚRODKI ODWOŁAWCZE:
1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert.
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze.
X. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
elektronicznej (e-mail).
2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej.
Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert)
i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów
do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami
jednocześnie.
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
7. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
9. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z
wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.
4
10. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania
3
ofert w rozumieniu art. 70 § 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 1- Ogólne Warunki Realizacji Zamówień.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta.
Załącznik nr 3 – Szablon oferty.
5