Opis przedmiotu umowy Przedmiotem umowy jest rejestracja

Opis przedmiotu umowy
Przedmiotem umowy jest rejestracja przebiegu obrad Rady Miasta Krakowa, według
poniższej specyfikacji:
1. Rejestracja jest dokonywana przy pomocy sprzętu Wykonawcy.
2. Zamawiający zapewnia dostęp do mediów (prąd i sieć IP ver. 4, routowany dostęp do
Internetu).
3. Pliki wynikowe rejestracji są przechowywane przez Wykonawcę i udostępniane z
serwerów Wykonawcy przez okres jednego roku.
4. W trakcie Sesji prowadzona jest transmisja on-line w formacie MPEG-4, H.264,
rozdzielczość 1920px x 1080px, bit rate max 6000 Kbps, standard PAL, frame rate 25
fps Color space: YUV; AUDIO: format AAC Bitrate: 192 Kbps – 296 Kbps, sampling
48kHz, 2 kanałowy. Strumień wystawiony będzie do serwera Zamawiającego.
5. Po każdej sesji przygotowywane są:
 Plik z ciągłym nagraniem Sesji (obraz i dźwięk) - na nośniku cyfrowym – do 1 dnia
roboczego od dnia następującego po dniu, w którym odbyła się Sesja
 Pisemny stenogram Sesji (plik w formacie .doc lub .docx) – do 5 dni roboczych od
dnia następującego po dniu, w którym odbyła się Sesja. Ten element traktuje jako
opcję - proszę o osobną wycenę
 Plik z nagraniem (obraz i dźwięk) z odznaczeniem (tagowaniem) kolejnych
punktów Sesji - do 5 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym
odbyła się Sesja.
6. Pliki multimedialne mogą być odtwarzane bez konieczności instalacji na urządzeniu
użytkownika unikalnego oprogramowania
7. Obraz rejestrowany przy pomocy jednej kamery skierowanej na mównicę z odległości
ok. 11 metrów. Kamera będzie zawieszona na wysokości 3,2 m.
8. Dźwięk zbierany z czterech grup mikrofonów. Dźwięk jest wyprowadzony do mikser
YAMAHA MG 166c. Wykonawca będzie pobierał dźwięk z ww. miksera.
9. Operator systemu jest obecny podczas Sesji RMK
10. W czasie cztero- letniej kadencji odbywa się około 120 Sesji RMK
11. Sesja trwa średnio 9 godzin
12. Wykonawca zapewni redundantność systemu nagrywania dźwięku (na poziomie
urządzenia rejestrującego)
13. Czas trwania kontraktu – opcje: 1, 2 i 4 lata - proszę o osobną wycenę
14. Kary umowne:
 Za przerwy w rejestracji obrazu z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy - 0,01
% rocznej wartości kontraktu za każdą rozpoczętą godzinę
 Za przerwy w rejestracji dźwięku z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy 0,02 % rocznej wartości kontraktu za każdą rozpoczętą godzinę
 za niedotrzymanie warunków opisanych w pkt. 5 – 0,1 % rocznej wartości
kontraktu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
1

za każdą rozpoczętą godzinę przerwy w transmisji, o której mowa w pkt. 4, z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 0,01 % rocznej wartości kontraktu
2