Plan pracy ZPI 2013-14 - Hufiec ZHP Praga-Południe

Plan pracy ZPI 2013-14 - Hufiec ZHP Praga-Południe

Plan pracy
Zespołu Promocji i Informacji
Hufca ZHP Warszawa-Praga-Południe
na rok 2013/2014
1. Charakterystyka zespołu:
Zespół Promocji i Informacji jest jednym z dłużej działających Zespołów w hufcu Warszawa-PragaPołudnie. Do jego głównych zadań należy administracja strona internetową i publikowanie na niej
treści oraz obsługa pocztowych kont służbowych instruktorów hufca. W roku ubiegłym nie udało się
do końca wykonać części zadań takich jak usunięcie „martwych” stron z światowej sieci, zadbanie o
jakość stron środowisk, przygotowania biuletynu dla rodziców. Zbudowanie bazy kontaktów z
mediami nie przełożyło się na większą widoczność hufca w prasie. Zespół zorganizował warsztaty na
temat tworzenia stron, które jednak nie zmieniły nic w hufcu.
2. Skład Zespołu:
pwd.
Emil GÓRSKI
Szef zespołu, fotograf, facebook
phm.
Marcin JÓŹWIAK
Obsługa biuletynu, pisanie artykułów
pwd.
Kinga ŻELECHOWSKA
Pisanie artykułów
pwd.
Agata PLEWA
Fotograf
pwd.
Aleksandra SZERYŃSKA
Fotograf
pwd.
Bogdan CIECHOMSKI
Administracja strony hufca, grafik, facebook
pwd.
Michał KRASSOWSKI
Administracja strony hufca, grafik
Zespół składa się na chwilę obecną z siedmiu członków. Pwd. Michał KRASSOWSKI oraz pwd.
Aleksandra SZERYŃSKA są instruktorami hufca ZHP Warszawa-Wawer.
W zespole możemy wyróżnić sekcję foto, reporterską oraz informatyczną. Zadania przypadające na
dany rok harcerski dzielone są wśród członków sekcji.
Z zespołem współpracuje hm. Adam CZETWERTYŃSKI będący zwierzchnikiem zespołu z ramienia
Komendy Hufca, wspierający zespół korektą tekstów i informacjami z pierwszej ręki.
Plan pracy Zespołu Promocji i Informacji Hufca ZHP Praga-Południe na rok 2013/2014
2/3
3. Wizja
Zespół Promocji i Informacji będzie bez zarzutu wykonywał swoje bieżące obowiązki. Przy zespole
będzie działać grupa webmasterów stron szczepów oraz korespondenci z środowisk jako jego
współpracownicy, którzy z jednej strony będą się rozwijać i szkolić z drugiej przekazywać
informacje ze swoich środowisk.
Zespół promocji i Informacji będzie spotykał się raz na dwa miesiące aby doskonalić swoją
działalność i rozwijać umiejętności członków zespołu. Pomiędzy spotkaniami każdy będzie
wykonywał swoje zadania wynikające z planu pracy, ustaleń podjętych podczas spotkań i zleceń
Komendy Hufca.
4. Cele i zadania do zrealizowania w roku 2013/2014
I. Zespół
•
Rozwijanie umiejętności członków zespołu
•
Stworzenie banku grafik i zdjęć (na serwerach Picassy)
•
Pozyskanie korespondentów ze wszystkich środowisk
II. Hufiec
•
Doskonalenie przepływu informacji wewnątrz hufca, skierowanej głównie do instruktorów.
•
Usunięcie pozostałych starych stron jednostek podstawowych i szczepów, na których
znajdują się nieaktualne informacje.
•
Rozwijanie bloga instruktorskiego "Na przekór"
•
Wykorzystywanie możliwości fanpage’u na Facebooku do promocji hufca oraz
przekazywania oferty programowej Chorągwi oraz GK ZHP
III. Promocja na zewnątrz
•
Promowanie hufca na zewnątrz, w gazetach lokalnych oraz na stronach urzędów dzielnic
•
Zebranie zespołu ludzi chcących tworzyć oraz stworzenie kwartalnika poświęconego życiu
hufca i jego środowisk, skierowanego głównie do rodziców
IV. Informowanie rodziców
•
Informowanie o działalności hufca rodziców harcerzy oraz dzieci, które mogłyby wstąpić do
harcerstwa
•
Przygotowywanie dokładnych informacji na stronie hufca o HAL i HAZ.
•
Promowanie akcji 1%
Terminarz
13.10.13
19.10.13
Nadzwyczajny Zjazd Hufca Wawer
Rajd Młodego Kościuszkowca
News po
Banner,
info przed,
Plan pracy Zespołu Promocji i Informacji Hufca ZHP Praga-Południe na rok 2013/2014
7.11.13
23.11.13
Warsztaty dla Rad Szczepów
Zjazd Sprawozdawczy Hufca
5-8.12.13
17.12.13
Zjazd ZHP
Wigilia instruktorska
12.13
24.12.13
24.12.13?
16.1.14
23.1.14
11.2.14
Betlejemskie Światło Pokoju
Wigilia – życzenia od komendantki
hufca
Wigilia NS
Warsztaty dla KSW
Warsztaty dla rad szczepów
DMB hufcowy
22.2.14
DMB Seniorów i Zespołu Historycznego
Ferie
8.3.14
Rajd Olszynka Grochowska
20.3.14
29.3.14
Warsztaty dla rad szczepów
EPZ
11.4.14
Praska Droga Krzyżowa
18.414
20.4.14
26.4.14
Centralna Droga Krzyżowa
Wielkanoc – życzenia od komendantki
hufca
Gra dla zastępowych
29.5.14
Warsztaty przed HAL
6-7.6.14
Zlot Hufca
24.6.14
Ognisko kończące rok harcerski
27.6.14
HAL
news po,
zdjęcia
News przed
Banner,
info przed,
news po,
zdjęcia
Informacje ze strony zhp.pl oraz Fb
News przed,
News po
News po
phm. Krystyna Mamak
News oraz zdjęcia
News przed
News przed
Banner,
News przed,
News po,
Zdjęcia
News po,
Życzenia na stronę
Info przed – w listopadzie/grudniu
News po
Banner,
info przed,
news po,
zdjęcia,
strona rajdu
News przed
Banner,
News przed,
News po,
Zdjęcia
News przed (wspólnie z CDK),
News po
News po
phm. Krystyna Mamak
Banner,
info przed,
news po,
zdjęcia
News przed,
News po
Banner,
info przed,
news po,
zdjęcia,
strona
News przed (zaproszenie),
News po
News zapowiadający
3/3