Zalacznik_2_Regulamin Kids Club

Regulamin Programu SPHINX Kids Club
Obowiązujący od dnia 25.11.2014 r.
Definicje:
Organizator – Sfinks Polska S.A. z siedzibą w Piasecznie, która odpowiada za prawidłowy
przebieg procesu obsługi Programu SPHINX Kids Club.
Program – program o nazwie „SPHINX Kids Club” organizowany przez Sfinks Polska S.A.,
dedykowany dla dzieci w wieku do ukończenia 12 roku życia.
Uczestnik – dziecko w wieku do ukończenia 12 roku życia, odwiedzające Restauracje SPHINX
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które nabyło członkowstwo w Programie zgodnie z
niniejszym Regulaminem.
Opiekun - przedstawiciel ustawowy Uczestnika - małoletniego w rozumieniu Kodeksu
Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121z późn. zm.), do którego jest
przypisana Karta.
Karta – Karta SPHINX Kids Club, przekazana Opiekunowi przez Organizatora, posiadająca
indywidualny numer nadany przez Organizatora, stanowiąca potwierdzenie uczestnictwa w
Programie, uprawniająca i niezbędna do czerpania korzyści z tytułu uczestnictwa w SPHINX
Kids Club na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie.
Regulamin – niniejszy dokument stanowiący podstawę działania Programu SPHINX Kids Club,
określający wszystkie warunki uczestnictwa w Programie wraz z zasadami postępowania
obowiązującymi pomiędzy Uczestnikiem, Opiekunem a Organizatorem.
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Programu SPHINX Kids Club, zwanego dalej „Programem”, jest Sfinks
Polska S.A. z siedzibą w Piasecznie, ul. Świętojańska 5a, 05-500 Piaseczno, wpisana do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000016481, o kapitale zakładowym
26.752.842,00 zł, wpłaconym w całości, posiadająca numer statystyczny REGON
472247798, numer identyfikacji podatkowej (NIP) 7251752913, zwana dalej
„Organizatorem”.
2. Program jest przeznaczony dla dzieci w wieku do 12 lat, odwiedzających restauracje
SPHINX w Polsce. We wszystkich czynnościach dotyczących uczestnictwa w
Programie, Uczestnika reprezentuje jego Opiekun, za wyjątkiem umów należących do
umów powszechnie zawieranych w drobnych, bieżących sprawach życia codziennego
i nie pociągających za sobą rażącego pokrzywdzenia Uczestnika.
3. Program trwa od dnia 25.11.2014 r. do odwołania na zasadach opisanych w
niniejszym Regulaminie.
4. Program obowiązuje we wszystkich Restauracjach SPHINX na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
5. W ramach Programu Uczestnik:
a. może brać udział w odrębnych promocjach dedykowanych dla Uczestników
Programu,
b. może organizować przyjęcia urodzinowe w wybranych restauracjach SPHINX,
korzystając ze specjalnych ofert urodzinowych. Lista restauracji, w których
istnieje możliwość zorganizowania przyjęć urodzinowych i oferty urodzinowe
dostępne są na stronie www.sphinx.pl,
c. może brać udział w konkursach z nagrodami.
6. Zasady korzystania z dodatkowych promocji, organizowania przyjęć urodzinowych i
zasady konkursów z nagrodami będą przedmiotem oddzielnych regulaminów
udostępnianych na stronie Organizatora i w Restauracjach SPHINX.
7. W trosce o wygodę Uczestników i Opiekunów Organizator udostępnia na swojej
stronie internetowej www.sphinx.pl zakładkę dedykowaną Programowi, na której po
wpisaniu indywidualnego numeru Karty, istnieje możliwość zapoznania się z
aktualnościami dotyczącymi Programu.
§2
Uczestnictwo w Programie
1. Przystąpienie do Programu może odbyć się dwoma sposobami:
a. przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w Restauracjach
SPHINX. Formularz zgłoszeniowy powinien wypełnić Opiekun w sposób
kompletny, czytelny i zgodny z prawdą oraz podpisać go. Z chwilą przekazania
Organizatorowi
podpisanego
formularza
zgłoszeniowego,
osoba
zainteresowana uczestnictwem w Programie otrzyma Kartę SPHINX Kids Club.
Organizator nie ma obowiązku przyjęcia do Programu zgłoszeń niepełnych,
nieczytelnych, zawierających błędy.
b. przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie
internetowej www.sphinx.pl. Formularz zgłoszeniowy powinien wypełnić
Opiekun w sposób kompletny i zgodny z prawdą. Karta SPHINX Kids Club
zostanie wysłana na wskazany adres w ciągu tygodnia od daty wypełnienia
formularza zgłoszeniowego w sposób kompletny.
2. Warunkiem uzyskania uczestnictwa w Programie jest akceptacja niniejszego
Regulaminu zgodnie z § 3 przez Opiekuna oraz wyrażenie przez Opiekuna zgody na
przetwarzanie danych osobowych swoich oraz Uczestnika/ów
zawartych w
formularzu zgłoszeniowym przez Sfinks Polska S.A. w celu udziału w Programie,
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z
2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Sfinks
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Polska S.A. Czynności te są dobrowolne, jednak ich niedopełnienie uniemożliwia
udział w Programie. Opiekun Uczestnika/ów ma prawo dostępu do treści tych danych
osobowych oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie
w każdym czasie.
Ponadto Opiekun może również wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych
swoich oraz Uczestnika/ów zawartych w formularzu przez Sfinks Polska S.A. w celach
marketingowych Sfinks Polska S.A.
Opiekun może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą
elektroniczną od Sfinks Polska S.A. zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o
świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).
Zgoda ta jest czynnością dobrowolną i wyrażaną odrębnie od zgody na przetwarzanie
danych osobowych.
Opiekun jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić Organizatora o każdej zmianie
danych osobowych swoich lub Uczestnika/ów co do których wyraził zgodę na
przetwarzanie.
Członkostwo Uczestnika w Programie nie podlega przeniesieniu na inną osobę.
Jednemu Uczestnikowi mogą przysługiwać tylko pojedyncze prawa członkowskie.
Opiekun może w imieniu Uczestnika/ów i na jego/ich rzecz zrezygnować z
uczestnictwa w Programie w każdym momencie, poprzez złożenie Organizatorowi
stosownego oświadczenia na piśmie, zawierającego podpis Opiekuna. Oświadczenie
należy wysłać na adres Organizatora – Sfinks Polska S.A., ul. Świętojańska 5a, 05-500
Piaseczno. Rezygnacja z uczestnictwa w imieniu i na rzecz wszystkich Uczestników
objętych Kartą oznacza dezaktywowanie Karty i łączy się z obowiązkiem jej zwrotu w
dowolnej Restauracji SPHINX lub na adres pocztowy Organizatora.
§3
Akceptacja Regulaminu
Niniejszy Regulamin Programu będzie uznany za zaakceptowany przez Opiekuna z chwilą
podpisania przez niego formularza zgłoszeniowego, dostępnego w restauracjach SPHINX lub
z chwilą wypełnienia formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej
www.sphinx.pl.
§4
Karta SPHINX Kids Club
1. Opiekun otrzymuje do używania Kartę SPHINX Kids Club. Karta SPHINX Kids Club jest
kartą magnetyczną, oznaczoną indywidualnym numerem nadanym przez
Organizatora. Karta ważna jest w Restauracjach SPHINX na terenie Rzeczypospolitej
Polskiej, w okresie udziału co najmniej jednego Uczestnika w Programie.
2. Karta przypisana jest do Opiekuna poprzez przypisanie indywidualnego numeru Karty
do osoby Opiekuna w systemie informatycznym Organizatora.
3. Karta przysługująca Opiekunowi może obejmować kilkoro Uczestników Programu. W
takim przypadku Opiekun może wypełnić więcej niż jeden formularz zgłoszeniowy, na
każdym formularzu podając dane jednego Uczestnika. Organizator dopuszcza
możliwość dopisywania do Karty kolejnych Uczestników i wykreślania z Karty
Uczestników.
4. Karta pozostaje własnością Organizatora i jest wydawana w związku z uczestnictwem
w Programie.
5. Karta nie jest kartą płatniczą, kredytową ani bankomatową przez co nie służy do
dokonywania jakichkolwiek rozliczeń pieniężnych z Organizatorem.
6. Karta ma charakter osobisty i nie może być użyczana lub odstępowana przez
Opiekuna innym osobom trzecim, za wyjątkiem innych przedstawicieli ustawowych
lub opiekunów Uczestnika.
7. Uprawnienia wynikające z Karty nie mogą być sprzedawane, przenoszone ani inaczej
zbywane przez Opiekuna na rzecz innych osób, w tym pomiędzy Kartami, nie mogą
być wymieniane na gotówkę.
8. Opiekun jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Organizatora o kradzieży lub
utracie Karty. Organizator, w ciągu 7 dni kalendarzowych od poinformowania go
przez Opiekuna o kradzieży lub utracie Karty, dezaktywuje ją. W przypadku kradzieży,
utraty Karty Opiekun jest uprawniony do złożenia wniosku o nową Kartę.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki braku możliwości wykorzystania
Karty, wynikającego z uszkodzenia paska magnetycznego lub numeru
identyfikacyjnego znajdującego się na Karcie z przyczyn nieleżących po stronie
Organizatora.
10. W przypadku braku możliwości wykorzystania Karty z przyczyn nieleżących po stronie
Opiekuna lub Uczestnika, Opiekun może wyrobić nową Kartę na zasadach opisanych
w niniejszym Regulaminie.
11. Opiekunowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Organizatora z tytułu utraty lub
uszkodzenia Karty z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora.
12. Karta traci ważność dzień po ukończeniu 12 roku życia przez najmłodszego Uczestnika
wpisanego na Kartę.
§5
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe podlegają ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zgoda na
przetwarzanie danych osobowych Uczestnika/ów i Opiekuna zostanie wyrażona przez
podpisanie przez Opiekuna formularza zgłoszeniowego w formie papierowej lub przez
wypełnienie przez Opiekuna formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej
www.sphinx.pl.
§6
Okres trwania Programu
1. Realizacja Programu rozpoczyna się od dnia 25.11.2014 r. i Program zostaje wdrożony
na czas nieokreślony do odwołania.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia lub zakończenia Programu w każdym
momencie. Organizator poinformuje Uczestników o zawieszeniu lub zakończeniu
Programu na stronie internetowej Organizatora z 14-dniowym wyprzedzeniem.
3. Po zamieszczeniu powiadomienia o zawieszeniu lub zakończeniu Programu nie ma
możliwości przystąpienia do Programu.
§7
Zmiany Regulaminu Programu
Ze względu na nieokreślony czas trwania Programu, Organizator zastrzega sobie prawo do
dokonywania zmian w Regulaminie. O zmianie Regulaminu zostanie zamieszczone ogłoszenie
na stronie internetowej www.sphinx.pl. Zmiany będą wchodzić w życie po upływie 14 dni
kalendarzowych od daty ogłoszenia o zmianie. Uprawnienia Uczestników i Opiekunów
nabyte przed wejściem w życie zmian, będą realizowane na zasadach obowiązujących przed
wprowadzeniem zmian. W sytuacji, gdy zmiany wprowadzone przez Organizatora okażą się
mniej korzystne dla Uczestnika/ów lub Opiekuna w jego ocenie od postanowień
obowiązujących w poprzednim brzmieniu regulaminu Opiekunowi przysługuje uprawnienie
określone w § 2 ust. 8 niniejszego Regulaminu.
1.
2.
3.
4.
5.
§8
Postanowienia końcowe
Każdemu Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia reklamacji związanej z
Programem i uczestnictwem w nim. Zgłoszenie reklamacyjne należy składać na adres
mailowy Organizatora [email protected], z tytułem „Reklamacja SPHINX Kids Club”.
Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni kalendarzowych od daty
doręczenia zgłoszenia reklamacyjnego. O decyzji co do sposobu rozpatrzenia
reklamacji przez Organizatora Opiekun zostanie powiadomiony wiadomością
mailową wysłaną na adres mailowy, z którego została wysłana reklamacja.
Wszelka pozostała korespondencja może być kierowana przez Opiekuna do
Organizatora na adres ul. Świętojańska 5a 05-500 Piaseczno lub na adres mailowy
[email protected] Opiekun może również skontaktować się z Organizatorem
telefonicznie pod numerem telefonu 0801802112 w dniach roboczych w godzinach
8.00-17.00
Treść Regulaminu będzie dostępna na stronie Organizatora i w restauracjach SPHINX.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie
obowiązujące przepisy prawa polskiego.