refundacja kosztów wyposażenia lub

REFUNDACJA KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY DLA
SKIEROWANEGO BEZROBOTNEGO
Na podstawie art.46 ust.6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
23 kwietnia 2012 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia
stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie
działalności gospodarczej (Dz. U. z dnia 26 kwietnia 2012r. Poz. 457) Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie
ustala następujące zasady przyznawania refundacji ze środków Funduszu Pracy.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Starosta może, w ramach posiadanych środków Funduszu Pracy, zrefundować:
1) podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą, zwanemu dalej „podmiotem”,
2) producentowi rolnemu, o którym mowa w art.46 ust.1 pkt. 1a ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”,
3) niepublicznemu przedszkolu i niepublicznej szkole, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o
systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) zwanym dalej odpowiednio „przedszkolem”
i „szkołą”
- koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla bezrobotnego skierowanego na to stanowisko przez
urząd pracy.
§ 2.
Wysokość refundacji określona jest w umowie i nie może być wyższa niż sześciokrotna wysokość przeciętnego
wynagrodzenia, obowiązującego w dniu zawarcia umowy o refundacji kosztów.
Przeciętne wynagrodzenie oznacza przeciętne miesięczne wynagrodzenie w poprzednim kwartale, od pierwszego
dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w dzienniku Urzędowym
Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
§3
1. Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny, zamierzający wyposażyć lub doposażyć stanowisko pracy
dla skierowanego bezrobotnego może złożyć do starosty właściwego ze względu na siedzibę tego podmiotu,
przedszkola, szkoły lub producenta rolnego albo ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego
bezrobotnego wniosek o refundację, zawierający:
1) oznaczenie podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego, w tym:
a) nazwę lub imię i nazwisko, w przypadku osoby fizycznej,
b) siedzibę i adres albo miejsce zamieszkania i adres,
c) numer identyfikacyjny PESEL, w przypadku osoby fizycznej,
d) numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), jeśli
został nadany,
e) numer identyfikacji podatkowej (NIP),
f) datę rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej,
g) symbol podklasy rodzaju prowadzonej działalności określony zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności
(PKD),
h) oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej;
2) liczbę wyposażonych lub doposażonych stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych;
3) kalkulację wydatków na wyposażenie lub doposażenie dla poszczególnych stanowisk pracy i źródła ich
finansowania;
4) wnioskowaną kwotę refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy;
5) szczegółową specyfikację wydatków dotyczących wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, w
szczególności na zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, w tym środków niezbędnych do zapewnienia
zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wymaganiami ergonomii;
6) rodzaj pracy, jaka będzie wykonywana przez skierowanego bezrobotnego;
7) wymagane kwalifikacje i inne wymagania niezbędne do wykonywania pracy, jakie powinien spełniać
skierowany bezrobotny;
8) proponowaną formę zabezpieczenia zwrotu refundacji, o której mowa w § 6;
9) podpis podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego lub osoby uprawnionej do reprezentowania
tego podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego.
2. Do wniosku o refundację podmiot, przedszkole lub szkoła dołączają oświadczenia o:
1) niezmniejszaniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze
wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole, lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z
przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia
wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji;
2) prowadzeniu przez podmiot działalności gospodarczej, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności
gospodarczej, przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku, z tym, że do
3)
4)
5)
6)
wskazanego okresu prowadzenia działalności gospodarczej nie wlicza się okresu zawieszenia działalności
gospodarczej, a w przypadku przedszkola i szkoły – prowadzeniu działalności na podstawie ustawy z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia
wniosku;
niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem
należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;
niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;
nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z
późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 167, poz. 1661 z późn. zm.).
3. Do wniosku o refundację producent rolny załącza oświadczenia o:
1) niezmniejszeniu wymiaru czasu pracy pracownika i nierozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem w drodze
wypowiedzenia dokonanego przez podmiot, przedszkole, lub szkołę bądź na mocy porozumienia stron z
przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia
wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji;
2) niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem
należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz
Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych;
3) niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z opłacaniem innych danin publicznych;
4) nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
5) niekaralności w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku za przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z
późn. zm.) lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą karty (Dz. U. Nr 167, poz. 1661 z późn. zm.),
6) nieznajdowaniu się w trudnej sytuacji ekonomicznej, w rozumieniu Komunikatu Komisji – Wytyczne
wspólnotowe dotyczące pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw
(Dz. Urz. UE C 244 z 01.10.2004, str. 2) w związku z komunikatem Komisji dotyczących przedłużenia okresu
ważności wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji
zagrożonych przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE C 156 z 09.07.2009, str.3);
7) posiadaniu gospodarstwa rolnego w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzeniu działu
specjalnego produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub
przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem
złożenia wniosku;
oraz
8) dokumenty potwierdzające zatrudnienie w okresie ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, w
każdym miesiącu, co najmniej 1 pracownika na podstawie stosunku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy
oraz dokumenty potwierdzające jego ubezpieczenie.
4. Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny, które ubiegają się o pomoc de minimis, do wniosku o
refundację dołączają dodatkowo:
1) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie o którym mowa w art.37 ustawy z dnia 30
kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz.
404, z 2008 r. Nr 93, poz. 585 oraz z 2010 r. Nr 18, poz. 99);
2) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art.37 ust.2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o
postępowaniu w sprawach pomocy publicznej, a w przypadku przedsiębiorców, do których nie stosuje się
przepisów o rachunkowości, także inne dokumenty pozwalające określić sytuację finansową przedsiębiorcy
za okres 3 ostatnich lat obrotowych.
§ 4.
1. Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może być uwzględniony, z
zastrzeżeniem § 5 ust. 4, a w przypadku, gdy podmiot, przedszkole lub szkoła spełniają łącznie warunki, o
których mowa w § 3 ust. 2 i 4, albo w przypadku, gdy producent rolny spełnia łącznie warunki, o których mowa
w § 3 ust. 3 i 4, oraz gdy złożony wniosek jest kompletny i prawidłowo sporządzony, a starosta dysponuje
środkami na jego sfinansowanie.
2. Starosta może odmówić skierowania bezrobotnego do podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego,
u którego bezrobotny ten był zatrudniony lub wykonywał inną pracę zarobkowa w okresie 6 miesięcy przed
dniem złożenia wniosku o refundację.
§5
1. Refundacja podmiotowi stanowi pomoc de minimis, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr
1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz.
Urz. UE L 379 z 28.12.2006, str. 5), albo pomoc de minimis w rybołówstwie, w rozumieniu przepisów
rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE
w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniającego rozporządzenie
(WE) nr 1860/2004 (Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str.6), w zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do
obrotu produktów rybołówstwa, i są udzielane zgodnie z przepisami tych rozporządzeń, z wyłączeniem środków
przyznanych w zakresie krajowego transportu osób taksówkami.
2. Refundacja producentowi rolnemu stanowi pomoc de minimis w sektorze produkcji rolnej w rozumieniu
przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 1535/2007 z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie zastosowania art.87 i
88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz. Urz. UE L 337 z
21.12.2007, str. 35) i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia.
3. Refundacja przedszkolu lub szkole stanowi pomoc de minimis, w rozumieniu przepisów rozporządzenia
Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art.87 i 88 Traktatu do pomocy de
minimis i jest udzielana zgodnie z przepisami tego rozporządzenia; w przypadku gdy refundacja jest
przyznawana jako wsparcie finansowe z Funduszu Pracy w celu realizacji zadań określonych we ustawie z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty – nie stanowi pomocy de minimis.
4. Refundacji nie udziela się, jeżeli łącznie z inną pomocą ze środków publicznych, niezależnie od jej formy i
źródła pochodzenia, w tym ze środków z budżetu Unii Europejskiej, udzieloną w odniesieniu do tych samych
kosztów kwalifikowalnych, spowoduje przekroczenie dopuszczalnej intensywności pomocy określonej dla danego
przeznaczenia pomocy.
§6
1. Formami zabezpieczenia zwrotu refundacji mogą być:
a) poręczenie
b) weksel z poręczeniem wekslowym (aval),
c) gwarancja bankowa,
d) zastaw na prawach lub rzeczach,
e) blokada rachunku bankowego,
f) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.
2. Starosta określa termin złożenia zabezpieczenia zwrotu refundacji oraz dokonuje wyboru sposobu
zabezpieczenia kierując się jego skutecznością.
3. W przypadku poręczenia zwrotu refundacji przez wymagane jest poręczenie, przez co najmniej dwie osoby
fizyczne. Poręczyciele przedkładają oświadczenia o uzyskiwanych dochodach ze wskazaniem źródła i kwoty
dochodu oraz o aktualnych zobowiązaniach finansowych z określeniem wysokości miesięcznej spłaty zadłużenia,
podając jednocześnie imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, jeżeli został nadany oraz nazwę i
numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Prawdziwość informacji zawartych w oświadczeniu poręczyciel potwierdza własnoręcznym podpisem pod rygorem
odpowiedzialności przewidzianej w art. 233 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny.
4. Poręczycielem może być:
− osoba fizyczna zatrudniona na czas nieokreślony, lub czas określony min.3 lat z wynagrodzeniem
stanowiącym 20% wnioskowanej kwoty brutto i wolnym od potrąceń;
− osoba prawna na podstawie aktu właściwego organu do wysokości całości kwoty refundacji wraz z
odsetkami.
5. Niezależnie od form zabezpieczenia, o których mowa wyżej, konieczna jest zgoda małżonka wnioskodawcy i
małżonków poręczycieli złożona na piśmie w obecności upoważnionego pracownika urzędu w dniu podpisania
umowy.
§ 7.
O uwzględnieniu lub odmowie uwzględnienia wniosku o refundację, wnioskodawca zostaje powiadomiony w
formie pisemnej w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku i innych niezbędnych do jego
rozpatrzenia dokumentów.
W przypadku nieuwzględnienia wniosku zostaje podana przyczyna odmowy.
II. PRZEKAZANIE ŚRODKÓW, ZWROT NIEWŁAŚCIWIE WYKORZYSTANYCH ŚRODKÓW
§ 8.
Pomiędzy wnioskodawcą, którego wniosek został zaakceptowany a Starostą, w imieniu, którego działa Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy, zostaje zawarta na piśmie pod rygorem nieważności umowa cywilno-prawna.
Wszelkie zmiany zawartej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 9.
1. Rozliczenie poniesionych i udokumentowanych przez podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego
kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dokonywane jest w kwocie brutto.
2. Rozliczenie zawierające zestawienie kwot wydatkowanych, nie może zawierać wydatków, na których
finansowanie podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny otrzymał wcześniej środki publiczne.
§ 10.
1. Refundacja ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest
dokonywana po przedłożeniu przez podmiot, przedszkole, szkołę lub producenta rolnego rozliczenia
zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych poniesionych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia
zatrudnienia skierowanego bezrobotnego kosztów na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy,
zatrudnieniu na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego oraz spełnieniu innych warunków określonych w
zawartej umowie.
2. W rozliczeniu, o którym mowa w ust.1 wykazywane są kwoty wydatków z uwzględnieniem podatku od
towarów i usług; rozliczenie zawiera informację, czy podmiotowi, przedszkolu, szkole lub producentowi rolnemu
przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego zawartego w wykazanych
wydatkach lub prawo do zwrotu podatku naliczonego.
3. Przed dokonaniem wypłaty refundacji i skierowaniem bezrobotnego starosta stwierdza utworzenie stanowiska
pracy, jego wyposażenie lub doposażenie.
4. Starosta zastrzega sobie prawo sprawdzenia przedłożonych dokumentów dotyczących dokonanych zakupów
ze stanem faktycznym bezpośrednio w siedzibie tego podmiotu, przedszkola, szkoły lub producenta rolnego albo
w miejscu wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego.
§ 11.
Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zobowiązany jest do zatrudnienia na wyposażonym lub
doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24
miesięcy oraz utrzymania przez okres 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną
refundacją.
§ 12.
W przypadku złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji, o których mowa w § 3 ust.
2-4 lub naruszenia innych warunków umowy podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny zobowiązani są
do zwrotu w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, całości przyznanej refundacji wraz z
odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania środków.
§ 13.
W przypadku zatrudniania na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu
pracy skierowanego bezrobotnego przez okres krótszy niż 24 miesiące lub utrzymania przez okres krótszy niż 24
miesiące stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją, podmiot, przedszkole, szkoła lub
producent rolny zobowiązani są do zwrotu w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wezwania starosty, przyznanej
refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach pracy
skierowanych bezrobotnych, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania środków.
§ 14.
Podmiot, przedszkole, szkoła lub producent rolny są zobowiązani do zwrotu równowartości odzyskanego, zgodnie
z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towaru i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.), podatku od
zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji.
§ 15.
1. Starosta zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności złożonych oświadczeń, zaświadczeń, informacji
i dokumentów, o których mowa w niniejszych Zasadach.
2. Starosta w trakcie trwania umowy o refundację dokonuje oceny prawidłowości wykonania umowy, w
szczególności poprzez weryfikację spełnienia warunków, o których mowa w § 11.
§ 16.
Wygaśnięcie umowy następuje po okresie, na który została zawarta i po spełnieniu wszystkich warunków
umowy.
§ 17.
Wszelkie spory powstałe w związku z zawartą umową podlegają rozpoznaniu przez sąd powszechny, właściwy
miejscowo dla siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Wejherowie.