REGULAMIN dla firm Targi Opieki i Zdrowia

REGULAMIN dla firm
Targi Opieki i Zdrowia - Niezależni 65+
I.
Postanowienia ogólne:
Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują uczestników Targów „Opieki i Zdrowia Niezależni 65+”,
zwanych dalej Wystawcami, organizowanych przez Fundację Innowacji Wspierających Samodzielność
Niezależni oraz Miasto Gdańsk zwanych dalej Organizatorem.
§1
Uczestnictwo w Targach odbywa się na podstawie Umowy podpisanej pomiędzy Wystawcami
a Organizatorem.
§2
I edycja targów odbędzie się 04.10.2014 r. w godz. 10:00 – 16:00 w Centrum KonferencyjnoSzkoleniowym Gdańskiego Parku Naukowo Technologicznego (ul. Trzy lipy 3, 80-172 Gdańsk).
§3
Celem Targów jest podniesienie, jakości życia seniorów i ich opiekunów poprzez wymianę doświadczeń
między firmami, które dostarczają rozwiązań przyjaznych seniorom i ułatwiających pracę personelowi
medycznemu, a podmiotami, które świadczą bezpośrednie usługi na rzecz osób starszych
i niesamodzielnych.
§4
W Targach mogą uczestniczyć podmioty gospodarcze, osoby prawne i organizacje i zwane dalej
Wystawcami.
§5
Wystawca zainteresowany udziałem w Targach zobowiązany jest do wypełnienia formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.targiopiekiizdrowia.pl najpóźniej do dnia 19.09.2014 r.
§6
Ze względu na ograniczoną powierzchnię wystawienniczą organizator może skrócić termin nadsyłania
zgłoszeń wymieniony w § 5. Organizator w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie także prawo do
odmówienia Wystawcy uczestnictwa w Targach oraz do zmiany usytuowania i wielkości wybranego
przez Wystawcę stoiska.
§7
Na podstawie wypełnionego formularza zgłoszeniowego Organizator podpisuje z Wystawcą
indywidualną umowę uczestnictwa w Targach.
§8
Wystawca bierze udział w Targach we własnym imieniu i nie jest uprawniony bez zgody organizatora do
podnajmowania lub bezpłatnego użyczania części lub całości stoiska.
§9
Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwolnienia Wystawcy z odpłatności za stoisko.
Warunki obniżenia lub odstąpienia od płatności ustalane są indywidualnie z Wystawcą.
§ 10
Po podpisaniu umowy Wystawca zobowiązany jest do uregulowania płatności za stoisko w terminie 14
dni od daty podpisania umowy (kwota oraz dane do przelewu znajdują się w umowie). Istnieje
możliwość otrzymania faktury VAT lub przekazania darowizny na cele statutowe Fundacji Niezależni.
Biuro organizacyjne Targów: Gdynia 81-510, ul. Inżynierska 78 A/1-2,
e.mail: [email protected] ; kom: 608 389 241, www.targiopiekiizdrowia.pl
§ 11
W przypadku niedopełnienia warunków płatności wymienionych w § 10 niniejszego regulaminu,
organizator ma prawo odmówić Wystawcy uczestnictwa w Targach, bez konieczności pisemnego
powiadamiania Wystawcy.
§ 12
Organizator umożliwia Wystawcy usługi dodatkowe w formie włączenia się w program edukacyjny
Targów – Konferencja „Opieka nad seniorem – wyzwania i mity” oraz umieszczenie artykułu w biuletynie
wystawienniczym.
II. Warunki rezygnacji
§ 13
Wystawca ma prawo zrezygnować z udziału w Targach lub z części zamówionej wcześniej powierzchni,
bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, pod warunkiem pisemnego (e-mail bądź fax) zawiadomienia
Organizatora nie później niż 30 dni przed terminem Targów tj. do dnia 04.09.2014 r. włącznie.
§ 14
W przypadku rezygnacji Wystawcy z udziału w Targach w terminie:
a) krótszym niż 30 dni, ale nie później niż 14 dni przed terminem Targów (tj. do dnia 20.09. 2014 r.
włącznie), Wystawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wynajęcia powierzchni
wystawienniczej w wysokości 50% ceny zarezerwowanego stoiska;
b) krótszym niż 14 dni przed terminem targów (tj. po 20.09.2014 r.), Wystawca zobowiązany jest do
pokrycia 100 % kosztów zarezerwowanego stoiska.
§ 15
Podpisanie umowy zobowiązuje Wystawcę do udziału Targach w wymiarze określonym umową, w godz.
10-16. Wystawca, który nie stawi się w dniu imprezy lub opuści stoisko przed zakończeniem imprezy,
obciążony zostanie kara umowną w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych). Wyjątek stanowią
wydarzenia o charakterze losowym lub przypadki uzgodnione wcześniej z organizatorem
III. Postanowienia szczegółowe:
§ 16
Rejestracja wystawców oraz udostępnienie powierzchni wystawienniczej w celu przygotowanie
ekspozycji będzie możliwe w piątek 03.10.2014 w godz. 15:00 -22:00 oraz w sobotę 04.10.2014 od godz.
6:00 – 9:30.
§ 17
Stoisko powinno być urządzone i przygotowane do ekspozycji najpóźniej na 30 minut przed
rozpoczęciem Targów (tj. do godz.9.30). Brak zagospodarowania wyznaczonego stoiska po tym czasie
będzie traktowane jako rezygnacja z udziału w Targach, a miejsce może zostać przydzielone innemu
Wystawcy.
§ 18
Ekspozycja nie może stwarzać zagrożenia bezpieczeństwa dla zwiedzających uczestników Targów oraz
naruszać w sposób trwały struktury urządzeń wystawienniczych. Za bezpieczeństwo osób z obsługi
i zwiedzających znajdujących się na stoisku odpowiada Wystawca.
Biuro organizacyjne Targów: Gdynia 81-510, ul. Inżynierska 78 A/1-2,
e.mail: [email protected] ; kom: 608 389 241, www.targiopiekiizdrowia.pl
§ 19
Zabrania się: zajmowania powierzchni samowolnie, prowadzenia ekspozycji poza przydzielonym
stoiskiem, reklamowania i eksponowania firm trzecich oraz materiałów zawierających treści obraźliwe
lub inne treści niezwiązane z działalnością Wystawcy oraz charakterem imprezy, a także zakłócania
prezentacji innych Wystawców oraz zastawiania ciągów komunikacyjnych.
§ 20
Za szkody powstałe z winy Wystawcy odpowiada on sam.
§ 21
Likwidacja stoiska i wywóz eksponatów powinien być zakończony w sobotę 04.10.2014 do godziny
21:00.
§ 22
Nie dopuszcza się likwidacji stoiska podczas trwania Targów. Wystawca, który samowolnie opuści swoje
stoisko przed zakończeniem imprezy, podlega karze, zgodnie z §15 niniejszego regulaminu.
§ 23
Po zakończeniu Targów Wystawca zobowiązany jest przywrócić zajmowaną powierzchnię do stanu
poprzedniego, chyba, że inaczej ustali to z organizatorem.
§ 24
Na czas urządzania stoisk i przygotowywania ekspozycji organizator zapewnia możliwość dojazdu
i parkowania przed budynkiem C oraz dostęp do wind towarowych. Podczas trwania targów –
parkowanie odbywa się w miejscach ogólnodostępnych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności
za nieprawidłowe pozostawienie pojazdu przez Wystawcę.
IV. Postanowienia końcowe:
§ 25
Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych do przełożenia terminu, skrócenia lub częściowego zamknięcia Targów.
§ 26
Wszelkie reklamacje Wystawca zgłasza pisemnie w czasie trwania Targów.
§ 27
Warunkiem uczestnictwa jest przestrzeganie niniejszego regulaminu.
Biuro organizacyjne Targów: Gdynia 81-510, ul. Inżynierska 78 A/1-2,
e.mail: [email protected] ; kom: 608 389 241, www.targiopiekiizdrowia.pl