Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zaproszenia

Załącznik nr 1 do Zaproszenia
OPI S PR ZED MI OTU ZAMÓW I ENI A
na opracowanie system u identyfikacji wizualnej na potrzeby Lubelskiego Convention Bureau
(kom órki Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej na potrzeby Lubelskiego Convention Bureau. Celem
realizacji zadania jest budowanie wizerunku Convention Bureau, jako jednostki dedykowanej promocji
potencjału konferencyjnego województwa lubelskiego.
Convention Bureau jest komórką Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, której zadaniem
jest
promocja
potencjału
konferencyjnego
województwa
lubelskiego
wśród
polskich
i międzynarodowych organizatorów spotkań biznesowych.
Celem Convention Bureau jest promocja potencjału konferencyjnego województwa lubelskiego (obiekty
konferencyjne, hotele, organizatorzy), reprezentowanie branży, prowadzenie promocji wśród polskich
i zagranicznych organizatorów spotkań biznesowych (agencji eventowych, stowarzyszeń, korporacji),
czego następstwem będzie pozyskiwanie nowych spotkań biznesowych (konferencji, kongresów,
targów i in.) do regionu.
Nazewnictwo stosuje się odpowiednio: w wersji polskiej – Lubelskie Convention Bureau, w wersji
angielskiej – Lublin & Region Convention Bureau.
System identyfikacji Convention Bureau powinien być spójny z systemem identyfikacji wizualnej
promocyjnej
Województwa
Lubelskiego
[http://www.lubelskie.pl/img/userfiles/files/PDF/promocja/Lubelskie_ci_screen.pdf]
Szczegółowy opis przedm iotu zam ówienia :
1. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej Convention Bureau.
2. Dostarczenie
systemu w
formie
Księgi
Identyfikacji
Wizualnej
w
formie elektronicznej
umożliwiającej jego wykorzystanie w druku (pliki produkcyjne PDF z czcionkami zamienionymi na
krzywe oraz otwarte pliki z załączonymi czcionkami). Wykonawca przygotuje projekty elementów
systemu identyfikacji wizualnej w otwartych plikach o rozszerzeniach: .ai / .cdr. / .eps. Pliki
źródłowe przygotowane w tym formacie zostaną przekazane Zamawiającemu.
3. System opracowany zostanie na podstawie zaprojektowanego przez wykonawcę logo.
ELEMENTY DO OPRACOWANIA W RAMACH IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ
1) Opracowanie zasad użycia logo (wersja polska i angielska):

dopuszczalne zestawienia kolorystyczne: znaków w wersji podstawowej oraz w wersji
uzupełniającej (opisane w systemach RGB, CMYK, Pantone),

specjalne
warianty kolorystyczne:
znaki
jednokolorowe na ciemnym tle, znaki do
reprodukcji (opisane w systemach RGB, CMYK, Pantone),
ZP.260.73.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 1 z 2

zestawienia kolorystyczne znaków: znaki na niejednolitym tle (opisane w systemach RGB,
CMYK),

dopuszczalne modyfikacje: skalowanie znaków,

dopuszczalne modyfikacje: skalowanie linii znaków na potrzeby druków firmowych,

niedopuszczalne zestawienia kolorystyczne oraz modyfikacje znaków
2) Liternictwo (typografia):

zasady ogólne - podstawowy krój pisma,

uzupełniające kroje pisma

Web Fonts (licencja min. CC)
3) Opracowanie elementów systemu w postaci :
1.
koperta – format DL i C6: wersja kolorowa i monochromatyczna, format pliku: Microsoft
Word;
2.
zaproszenia drukowane, format DL
3.
zaproszenia elektroniczne
4.
newsletter
5.
mobilna ścianka wystawiennicza, wymiary: szerokość 400 cm x wysokość 250 cm
6.
okrągła mobilna ścianka wystawiennicza, wymiar: średnica 240 cm
7.
folder – okładka i szata graficzna folderu;
8.
teczka A4: układ graficzny;
9.
dyplom uznaniowy / certyfikat;
10. reklama prasowa: wersja pozioma i pionowa;
11. wizytówka - wersja ogólna i imienna – wersja polska i angielska;
12. papier firmowy A4: wersja specjalna (strona pierwsza i kolejna) – specjalny układ
kompozycyjny znaku oraz danych teleadresowych wraz z krojem pisma, rozm iarem oraz
kolorem, specjalna barwa znaku, format pliku: Microsoft Word wersja polska i angielska;
13. layout prezentacji PowerPoint (strona pierwsza i kolejne) – wersja polska i angielska;
14. layout korespondencji mailowej;
15. layout i
szata graficzna serwisu internetowego (zawierający: Stronę Główną oraz
przykładową podstronę) oraz elementów graficznych wykorzystywanych w kampaniach
promocyjnych w Internecie (takie jak: topper, baner, pop up);
16. wytyczne dla materiałów biurowych i gadżetów promocyjnych (np. smycze, długopisy,
torby reklamowe).
17. Elementy koncepcji aranżacji przestrzeni biurowej Convention Bureau1
UWAGA :
format: pliki produkcyjne PDF, EPS z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz otwarte pliki
z załączonymi czcionkami
1 Przestrzeń biurowa convention znajduje się w budynku LCK, na poziomie O: pomieszczenie 1/03 o tymczasowej nazwie „Informacja Turystyczna”,
pomieszczenie 1/05 „pokój rozmów” oraz pomieszczenie 1/06 „pokój biurowy”. Przestrzeń jest zamknięta, oddzielona od atrium Lubelskiego
Centrum Konferencyjnego szklaną powierzchnią i ścianą ceramiczną. Metraż całości około 77m2, wysokość około 4m. Rzut poziomu 0 na którym
znajdują się wskazane pomieszczenia stanowi załącznik do opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy przed złożeniem
oferty dokonali wizji lokalnej przestrzeni biurowej convention bureau w Lubelskim Centrum Konferencyjnym w Lublinie. Wizji bę dzie można dokonać
w terminach wskazanych w zaproszeniu do złożenia oferty.
ZP.260.73.2016.KD
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
Strona 2 z 2