PROTOKÓŁ NR 14/2012 z obrad 14 sesji Rady
Transkrypt
PROTOKÓŁ NR 14/2012 z obrad 14 sesji Rady
PROTOKÓŁ NR 14/2012 z obrad 14 sesji Rady Gminy Święciechowa z dnia 27 kwietnia 2012 r. odbytej w sali posiedzeń Urzędu Gminy w Święciechowie Otwarcia XIV sesji Rady Gminy dokonał Przewodniczący Rady Jan Dutka . Powitał wszystkich radnych oraz zaproszonych gości : 1) Pana Marka Lorycha - Wójta Gminy 2) Pana Patryka Tomczaka - Sekretarza Gminy 3) Panią Bożenę Wilczyńską 4) Kierowników i Dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, 4) radnych Rady Powiatu, 5) sołtysów , W obradach udział wzięła Pani Barbara Krawiec Na podstawie podpisanej listy obecności w obradach sesji udział wzięło 12 radnych , nieobecnych 3 radnych w tym : radna Maria Waszak usprawiedliwiła swą nieobecność zaświadczeniem lekarskim . Pozostali nieobecni to: Zygmunt Solski i Kurpisz Edward . Następnie przedstawił porządek obrad sesji , który przedstawiał się następująco : Temat obrad: 1. Otwarcie. 2. Przyjęcie protokołu z obrad XIII sesji Rady . 3. Informacja Wójta z działalności w okresie miedzysesyjnym. 4. Interpelacje radnych 5. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy z Organizacjami Pozarządowymi za 2011 rok 6. Projekty uchwał : 1) w sprawie oceny zasobów pomocy społecznej 2) w sprawie nadania nazw ulic w miejscowościach: Długie Stare i Przybysze 3) w sprawie przystąpienia do sporządzania planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego w miejscowości Święciechowa oznaczonego na załączniku graficznym granicami opracowania planu 4) w sprawie porozumienia pomiędzy Gminą Święciechowa a Gminą Włoszakowice o współdziałaniu przy realizacji publicznego zadania oświatowego w zakresie wychowania przedszkolnego. 5) w sprawie porozumienia pomiędzy Gminą Święciechowa a Gminą Włoszakowice o współdziałaniu przy realizacji publicznego zadania oświatowego w zakresie wychowania przedszkolnego. 6) zmieniająca Uchwałę Nr IX/72/2011 Rady Gminy Święciechowa z dnia 27 października 2011r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Święciechowa na lata 2012-2016 7) w sprawie dopłat do taryfowej grupy odbiorców usług w zakresie zbiorowego odprowadzania ścieków 8) w sprawie nieodpłatnego nabycia działki położonej w Przybyszewie 9) w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Święciechowa na lata 20122023. 10) w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2012. 11) w sprawie udzielenia przez Gminę Święciechowa w 2012 roku pomocy finansowej Powiatowi Leszczyńskiemu . 12) w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej , 13) w sprawie odwołania skarbnika gminy 14) w sprawie powołania skarbnika gminy. 7. Wolne głosy i wnioski 8. Odpowiedzi na wnioski . 9 . Zakończenie . Do porządku obrad nie wniesiono uwag , wobec czego po przegłosowaniu został przyjęty . Ad. 2. Do protokołu z obrad 13 sesji ustosunkował się Przewodniczący Rady Gminy. W swej wypowiedzi przypomniał jakimi tematami zajmowała się Rada . Stwierdził, że protokół odzwierciedla przebieg obrad , w związku z czym wnioskował o przyjęcie. Wniosek przegłosowano i przyjęto jednogłośnie .Protokół znajduje się do wglądu w Urzędzie Gminy jak również opublikowany jest na strona Biuletynu Informacji Publicznej. Ad. 3 - Informacja Wójta Gminy z działalności w okresie międzysesyjnym. Sprawozdanie Wójta Gminy za okres międzysesyjny (7 marca - 27 kwietnia 2012 r. lp. 1. data 8.03.2012 realizacja - udział w gminnym konkursie wiedzie przeciwpożarowej 2. 9.03.2012 3. 12.03.2012 4. 13.03.2012 5. 14.03.2012 6. 15.03.2012 7. 16.03.2012 8. 9. 10. 11. 19.03.2012 20.03.2012 21.03.2012 22.03.2012 12. 23.03.2012 13. 24.03.2012 14.. 15. 16. 25.03.2012 26.03.2012 27.03.2012 17. 28.03.2012 18. 29.03.2012 19. 30.03.2012 - udział w spotkaniu z floretem w Lasocicach (zbiórka pieniędzy na Poliwczaka ) - udział w spotkaniu z KGW „Włościanki” w Święciechowie z okazji 8 marca - spotkanie z przedstawicielami Wspólnoty Mieszkaniowej w Trzebinach - podpisanie umowy na dokończenie Orlika w Święciechowie - spotkanie z dyrektorem Oddziału Kuratorium w Lesznie - spotkanie z Prezesem Wodnego Ochotniczego Pogotowia Ratunkowego w Lesznie - spotkanie z łowczymi kół łowieckich mających swoje obwody łowieckie na terenie Gminy Święciechowa - zakończenie zebrań wiejskich w Lasocicach (trwały od 5.03. – 14.03.) - udział w posiedzeniu Senatu Uniwersytetu Rolniczego i Kapitule WRR - udział w spotkaniu wojtów, burmistrzów powiatu rawickiego w/s WTR w Gołaszynie - spotkanie z Kierownikiem GOPS - udział w WZ MZWiK we Wschowie - spotkanie z dyrektorem MPWiK w Lesznie (aglomeracja) - udział w konferencji nt. wpływu funduszy europejskich na rozwój regionu leszczyńskiego PWSZ w Lesznie - udział w WZ Rejonowego Związku Spółek Wodnych w Lesznie - udział w spotkaniu literackim w Trzebinach - podpisanie umowy notarialnej o nieodpłatnym przejęciu drogi (p. Baran) - spotkanie z wykonawcą i inspektorem przebudowy sali wiejskiej w Święciechowie - udział w WZ ogródków działkowych „Pod wiatrakami´ w Święciechowie - udział w koncercie wielkanocnym - aula PWSZ w Lesznie - prowadzenie komisji mediacyjnej w/s szkody łowieckiej - udział w spotkaniu u Wojewody Wielkopolskiego nt.: strat związanych z wymarzaniem - udział w konferencji zorganizowanej przez MWW podsumowującej wdrożenie WRPO w Województwie Wielkopolskim - udział w podsumowaniu Konkursu Filary Polskiej Gospodarki w Poznaniu - spotkanie z Prezesem ZUW we Wschowie - spotkanie z przedstawicielami stowarzyszenia PRO-AKTIW w Rydzynie - spotkanie wójtów, burmistrzów i prezydenta m.Leszna 20. 31.03.2012 21. 22 02.04.2012 03.04.2012 23 04.04.2012 24 05.04.2012 25 10.04.2012 26 27 11.04.2012 12.04.2012 28 16.04.2012 29 17.04.2012 30 18.04.2012 31 19.04.2012 32 20.04.2012 33 34 21.04.2012 22.04.2012 35 23.04.2012 36 24.04.2012 - udział w WZ Regionu Leszno - udział w posiedzeniu Rady CSS - udział w zakończeniu gminnego turnieju gry w kopa - spotkanie z radnym Rady Miejskiej w Lesznie - udział w spotkaniu samorządowców zaangażowanych w organizację WTR w Gołaszynie – Pępowo - udział w otwarciu POLO-MARKET w Święciechowie - spotkanie z leśniczym z Książęcego Lasu - spotkanie robocze z Zarządem CSS - spotkanie z Prezesem ZUW we Wschowie i p. Kazimierzem Narlochem - comiesięczne spotkanie z sołtysami wsi sołeckich w gm. Święciechowa -spotkanie z przedstawicielami Komendy Miejskiej PSP w/s podsumowania spotkań z mieszkańcami Gminy na zebraniach wiejskich - spotkanie z p. prezes Spółdzielni „AGRA” w Święciechowie - spotkanie z p. dyrektor Zespołu Szkół w Lasocicach - udział w WZ Sp.z o.o. MZO w Trzebani - udział w posiedzeniu Społecznej Rady Doradztwa Rolniczego przy WODR Poznań - udział w posiedzeniu Komisji Budżetowej RG Święciechowa - udział w Walnym Zgromadzeniu Ogrodów Działkowych im. Jana III Sobieskiego w Lesznie - spotkanie z dyr. ZS Gminy Święciechowa nt: projektów organizacyjnych tych jednostek na rok szkolny 2012/2013 - udział w posiedzeniach komisji kultury i rolnictwa RG Święciechowa - udział w spotkaniu samorządowym organizowanym przez zarząd klubu Unia Leszno - udział w szkoleniu organizowanym przez RIO w Poznaniu nt: ” Naruszenia dyscypliny finansów publicznych w JST” - udział w uroczystości Jubileuszu 20 - lecia Firmy Transportowo – Drogowej Paweł Żak w Boszkowie - cd udziału w szkoleniu - udział w Walnym Zgromadzeniu Spółdzielni AGRA w Święciechowie - udział w AGROTARGACH w Starej Łubience - udział w imprezie promującej pt. „Biała niedziela” w Gołaszynie - spotkanie z paniami prezes zespołu śpiewaczego „Wiola „ i „Cecylia” - spotkanie z artystami uczestniczącymi w plenerze malarskim w Rydzynie - udział w spotkaniu nt.: „przeprowadzenia kontroli finansowej w UG i jednostkach organizacyjnych Gminy” 37 26.04.2012 38 27.04.2012 - udział w spotkaniu samorządowym w Trzebani nt.” utworzenia związku międzygminnego związanego z zarządzeniem od 1 lipca 2013 r. gospodarką odpadową na terenie Gminy/Związku” - udział w posiedzeniu Komisji Rewizyjnej M Z W i K we Wschowie - spotkanie z panią prezes Związku Emerytów i Rencistów w Święciechowie - spotkanie z dyrektorem Zespołów Szkół Gminy Święciechowa nt.: projektów organizacyjnych - spotkanie wójtów, burmistrzów, prezydenta Miasta Leszna powiatu leszczyńskiego w Krzemieniewie - sesja Rady Gminy W minionym okresie wydane zostały 2 zarządzenia dot. zmian budżetu Gminy na rok 2012 1) Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: „Budowa boiska Orlik w Święciechowie – dokończenie inwestycji” Ogłoszony : 26.01.2012 r. Termin składania ofert upłynął w dniu 17.02.2012 r. do godz. 1000. Do upływu terminu składania ofert złożono 3 oferty. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy Konsorcjum „KALBARCZYK – MICHALSKI” cena brutto 281 162,10 zł, netto 228 587,07 zł, podatek VAT 52 575,03 zł. Oferta złożona przez firmę ww. firmę w związku z najniższą ceną otrzymała 100 punktów. Umowa z wykonawcą została zawarta w dniu 12.03.2012 r. 2) Zamówienie z wolnej ręki na zadanie pn.: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Lasocicach – roboty dodatkowe” Zaproszenie do negocjacji wysłano : 25.01.2012 r. Negocjacje odbyły się 30.01.2012 r. Dnia 20.02.2012 r. została zawarta umowa na roboty dodatkowe dotyczące odtworzeniem nawierzchni asfaltowej, na kwotę 87 700,00 zł brutto, netto 71 300,81 zł, podatek VAT 16 399,19 zł z firmą INSTALPERFEKT Paweł Kaczmarek, ul. Modrzewiowa 29, 64 -100 Leszno. 3) Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: „Zakup energii elektrycznej” Ogłoszony : 30.03.2012 r. Termin składania ofert upłynął w dniu 10.04.2012 r. do godz. 1000. Do upływu terminu składania ofert złożono 7 ofert. Jako najkorzystniejszą wybrano ofertę: a) w I części zamówienia : PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie Obrót Energią Elektryczną, ul. Hoża 63/67, 00 – 681 Warszawa, cena brutto 139 349,33 zł, netto 113 292,14 zł, podatek VAT 26 057,19 zł, b) w II części zamówienia: ENERGA – OBRÓT S.A., ul. Mikołaja Reja 29, 80 – 870 Gdańsk, cena brutto 176 570,29 zł, netto 143 553,08 zł, podatek VAT 33 017,21 zł. Oferty złożone przez ww. firmę w związku z najniższą ceną na poszczególne części otrzymały 100 punktów. Umowy z wykonawcą zostaną zawarte w dniu 30.04.2012 r. 5) Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: „Przebudowa drogi ul. Rzemieślniczej i Strzeleckiej w Święciechowie” Ogłoszony : 16.04.2012 r. Termin składania ofert : do 07.05.2012 r. Uzupełniając sprawozdanie Wójt przekazał informacje nt. przystąpienia gminy do między-gminnego związku komunalnego pn." Nadmienił, że liderem nieformalnego związku byłoby m.Leszno - pozostałe gminy będą członkami związku. Opracowane regulaminy byłyby oddzielne dla każdej z gmin. Szczegóły dot. przystąpienia do związku będą opracowane w najbliższym czasie . Projekt Statutu ma być opracowany do 10 maja i gdyby tak było to sesje zatwierdzające powinny odbyć się do 10.06. . Radny Zajdel powiedział, że gminy duże pieniądze zainwestowały w budowę Zakładu w Trzebanii . Jego zdaniem najlepszym rozwiązaniem byłoby przekazanie tych spraw tam gdzie jest kadra . Odpowiadając radnemu Wójt powiedział, że jest zapis ,że miejscem odbioru śmieci jest Trzebania . Gdyby tego nie było trzeba by było wozić śmieci do Piotrowa. Związek Międzygminny oficjalnie powstanie 1 lipca . Gmina będzie ponosiła określone koszty . Przewodniczący Rady stwierdził , że na dzień dzisiejszy jest jeszcze mała informacja jak duże to będą koszty Temat należy na razie zostawić i będzie on analizowany na kolejnych komisjach i sesji. Wójt dodał, że jak powstanie związek międzygminny wówczas w imieniu gminy będzie realizował ustawę o utrzymaniu porządku. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu . Ad. 4 - Interpelacje radnych Nie zgłoszono Ad. 5 - Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy z Organizacjami Pozarządowymi za 2011 rok Podstawą prawną „Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2011 rok była ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 1. Uchwała Nr XXXIV/249/2010 Rady Gminy Święciechowa z dnia 29 października 2010 roku w sprawie: ustalenia Regulaminu szczegółowego sposobu konsultowania z radami działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej organizacji. 2.Uchwała NR XXIV/242/2010 Rady Gminy Święciechowa z dnia 29 października 2010 roku w sprawie: trybu postępowania o udzielenie dotacji na zadania publiczne inne niż określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania. 3.Uchwałą Nr Uchwałą Nr XXXV/252/2010 Rady Gminy Święciechowa z dnia 9 listopada 2010 roku w sprawie uchwalenia: „Program współpracy Gminy Święciechowa z organizacjami pozarządowymi na 2011 rok Program określał zasady, zakres i formy współpracy Gminy Święciechowa z organizacjami pozarządowymi w sferze zdań publicznych. Zasady współpracy Gminy z Organizacjami Pozarządowymi oraz Podmiotami odbywał się na zasadach partnerstwa, uczciwej konkurencji i poszanowania interesów partnerów współpracy Zakres współpracy dotyczył zadań określonych w art.7 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz art.4 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Głównym celem programu było kształtowanie społeczeństwa obywatelskiego i rozwiązywanie problemów społecznych w lokalnym środowisku, poprzez budowanie partnerstwa między administracją samorządową a organizacjami pozarządowymi i podmiotami. Celami szczegółowymi programu było : -wspieranie rozwoju aktywności społeczności gminy, -integracja podmiotów realizujących różne inicjatywy w sferze zadań publicznych, -poprawa jakości życia poprzez zaspokojenie potrzeb mieszkańców -wspieranie organizacji pozarządowych i innych podmiotów do współpracy z Gminą. Udział podmiotów Programu w wykonywaniu zadań publicznych realizowanych przez Gminę następował poprzez zlecanie realizacji tych zadań tym podmiotom, których działalność statutowa była zgodna z dziedziną zleconego zadania. Zlecenie realizacji zadania publicznego następowała w formie : wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. Na realizację zadań publicznych ze sfery działalności pożytku publicznego w Gminie Święciechowa w 2011 roku w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wśród dzieci , młodzieży oraz osób dorosłych, był ogłoszony otwarty konkurs ofert. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zdania w 2011 roku wynosiła : 87.000,00 PLN. Wzory wniosków , sprawozdań dot. realizacji programu zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Kryteriami oceny i wyboru ofert na realizację zadania były: -merytoryczna wartość złożonej oferty -wymierna korzyść dla mieszkańców Gminy, -dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem -możliwość realizacji zdania -przedstawienie kalkulacji kosztów zadania -możliwość pozyskania środków finansowych i innych źródeł -jakość wykonania zdania. Zarządzeniem Wójta Gminy Święciechowa Nr 0152/1/2011 z dnia 18 stycznia 2011 roku powołano komisję konkursową opiniującą oferty na realizacje zadań publicznych zleconych na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie zadań wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz regulaminu pracy komisji. Do konkursu przystąpiły 4 stowarzyszenia 1. Ludowy Klub Sportowy „Błękitni” Niechłód 2. Uczniowski Klub Sportowy „DRAGON” Długie Stare 3. Klub Sportowy KORMORAN Święciechowa 4. Klub Sportowy „ISKRA” Długie Stare W wyniku oceny ofert konkursowych przyznano następujące kwoty: 1. Ludowy Klub Sportowy „Błękitni” Niechłód - 15. 000,00 zł 2.Uczniowski Klub Sportowy „DRAGON” Długie Stare - 16. 000,00 zł 3. Klub Sportowy KORMORAN Święciechowa - 37.000,00 zł 4. Klub Sportowy „ISKRA” Długie Stare - 19 000,00 z Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu. Ad. 6. - Projekty uchwał 1) w sprawie oceny zasobów pomocy społecznej Nowelizacja ustawy z 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz.U. z 2009r. Nr 175 , poz. 1362 z póżn. zm) , wprowadziła obowiązek przygotowania corocznie przez gminy oceny zasobów pomocy społecznej , która będzie przedstawiana odpowiednio radzie gminy . Ocena ta wraz z rekomendacjami jest podstawą do planowania budżetu na następny rok , zastępuje dotychczasowy przygotowywany przez jednostki samorządu terytorialnego bilans potrzeb pomocy społecznej . Zasoby pomocy społecznej obejmują w szczególności infrastrukturę , kadrę , organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej bez względu na podmiot je finansujący i realizujący . Ocena zasobów pomocy społecznej obejmuje osoby i rodziny korzystające z pomocy społecznej , rodzaje ich problemów oraz ich rozkład ilościowy . W wyniku przeprowadzonej analizy dokumentów ustalono , że realizacja zadań w ramach całego procesu zbierania, przygotowania i wygenerowania wyników obejmuje swoją funkcjonalnością i jest zbieżna z istniejącym systemem SAC ( Statystyczna Aplikacja Centralna ) . Przy zbieraniu narzędzi realizujących ocenę wykorzystano ten system i istniejącą infrastrukturę , gdyż system SAC jest wdrożony w całym kraju i właśnie tym systemem objęto ocenę zasobów pomocy społecznej . Na podstawie wstępnej analizy dotyczącej możliwości pozyskiwania danych na potrzeby zasilenia formularza oceny zasobów pomocy społecznej wykorzystano również następujące systemy : Główny Urząd Statystyczny ( bank danych lokalnych ) , Świadczenia rodzinne , fundusz alimentacyjny ( Quicstat , sFundusz , aplikacje dziedzinowe ) , Jednostki Publicznych Służb zatrudnienia ( SAC –PSZ, Syriusz ) ,Zakład Ubezpieczeń Społecznych ( KSI ZUS ), Powiatowy Urząd Pracy ( Syriusz PUP ) , Gmina ( rejestry własne 1. Główne założenia i cele oceny Nadrzędnym celem badania i przygotowania oceny było zebranie danych zmierzających do wytworzenia narzędzia zasobów oceny pomocy społecznej a przygotowane formularze – tabele stanowią podstawę do wykonania oceny . System SAC od wielu lat obsługuje sprawozdania głównie z obszaru pomocy społecznej i posiada liczne funkcjonalności , które wykorzystano przy zbieraniu dokumentów jak i gromadzenia danych . Celem przygotowania narzędzia realizującego ocenę zasobów pomocy społecznej było zidentyfikowanie możliwych potrzebnych danych oraz określenia form współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi ,określenie prawidłowej infrastruktury , kadry i nakładów finansowych na pomoc społeczną . Przeprowadzono analizę dokumentów poprzez przygotowanie tabel , w których zostały wykorzystane dostępne wyniki badań , analizy i inne dokumenty publikowanie w formie opracowań oraz informacji zebranych przez instytucje działające w sferze i wspomagające pomoc społeczną poprzez ich systemy. Zakres tematyczny zbierania narzędzi skupiał się na danych z lat 2009 – 2011 z prognozą na 2012r. i stanowi podstawę do planowania budżetu na następny rok. Powstałe narzędzie – tabele ponumerowane umożliwiają samodzielną modyfikację zawartości formularza OZPS . Pozwoliło to na dodawanie w przyszłości dodatkowych rozdziałów , tabel i sekcji opisowych do formularzy bez ingerencji producenta oprogramowania . Celem było utworzenie jednego formularza OZPS , w którym OPS będzie widział i uzupełniał tylko właściwe dla siebie części a co za tym idzie uprości przebieg procesu sprawozdawczego. Dane na formularzach OZPS przekazywane przez OPS scalane będą na poziomie ROPS w jeden dokument. W trakcie realizacji przygotowywania narzędzi i analizy lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej odwoływano się do aktualnego stanu prawnego ustawy o pomocy społecznej oraz wprowadzonych nowelizacji . Do projektu uchwały nie wniesiono uwag wobec czego w wyniku przegłosowania uchwałę Nr XIV/111/2012 przyjęto jednogłośnie. Uchwała stanowi załącznik do protokołu . 2) w sprawie nadania nazw ulic w miejscowościach: Długie Stare i Przybyszewo W związku z rozwojem budownictwa mieszkalnego w miejscowości Długie Stare i Przybyszewo oraz potrzebą nadania numeracji nieruchomości, dla istniejących już budynków wprowadza się nazewnictwo ulic w tym rejonie. Proponowane nazwy ulic związane są z charakterem terenu na którym są zlokalizowane, lub z charakterystycznymi obiektami znajdującymi się w ich rejonie. Przedmiotowy teren nie jest objęty ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, który określałby bliżej przeznaczenie danego obszaru. - Długie Stare, ul. Parkowa - wychodzi od krajowej drogi nr 12 i biegnie równolegle do ul. Jesiennej, - Przybyszewo, ul. Krzywa - wychodzi z ulicy Wiejskiej (w rejonie stawu). Ponieważ nie wniesiono uwag , uchwałę przegłosowano i przyjęto jednogłośnie. Uchwała Nr XIV112/2012 stanowi załącznik do protokołu. 3) w sprawie przystąpienia do sporządzania planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego w miejscowości Święciechowa oznaczonego na załączniku graficznym granicami opracowania planu Zgodnie z uchwałą Nr XII/96/2012 Rady Gminy Święciechowa z dnia 24 stycznia 2012 r. w sprawie aktualności Studium oraz planów miejscowych Gminy Święciechowa – przygotowano projekt uchwały wywołującej sporządzenie planu miejscowego dla terenów oznaczonych literami Fi G i wyszczególnionych w § 5 lit. a) ww. uchwały. Celem opracowania planu jest przekształcenie terenów upraw polowych - na tereny przeznaczone pod działalność gospodarczą, usługową, produkcyjną, składową i magazynową oraz zabudowę mieszkaniową jednorodzinną i zabudowę mieszkaniową jednorodzinną z dopuszczeniem usług nieuciążliwych. Doprecyzowany przebieg drogi ekspresowej oraz zasięg oddziaływania jej uciążliwości sięgający 250,0 m od osi projektowanej drogi, powoduje konieczność zmian struktury zagospodarowania terenów i oddalenie od drogi zabudowy mieszkaniowej. W strefie uciążliwości natomiast dopuszczone jest lokalizowanie inwestycji nie wymagających ochrony akustycznej. W związku z tym tereny te stają się atrakcyjne inwestycyjnie. Wzrasta zainteresowanie terenami pod takie funkcje na terenie gminy, szczególnie w sąsiedztwie planowanego przebiegu drogi ekspresowej S5 jak i miasta Leszna. Wychodząc naprzeciw przyszłym potrzebom terenowym pod inwestycje, po przeprowadzeniu analiz dotyczących zasadności opracowania planu miejscowego przygotowano, uchwałę o przystąpieniu do jego sporządzania. W związku z powyższym uchwała Rady Gminy Święciechowa w przedmiotowej sprawie jest w pełni uzasadniona. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag. W wyniku przegłosowania uchwałę Nr XIV/113/2012 przyjęto jednogłośnie. Uchwała jw. stanowi załącznik do protokołu . 4) w sprawie porozumienia pomiędzy Gminą Święciechowa a Gminą Włoszakowice o współdziałaniu przy realizacji publicznego zadania oświatowego w zakresie wychowania przedszkolnego. Projekt uchwały w sprawie porozumienia pomiędzy Gminą Święciechowa a Gminą Włoszakowice o współdziałaniu przy realizacji publicznego zadania oświatowego w zakresie wychowania przedszkolnego wynika z przepisu art. 74 ustawy o samorządzie gminnym, zgodnie z którym gminy mogą zawierać porozumienia międzygminne w sprawie powierzenia jednej z nich określonych przez nie zadań publicznych. Gmina wykonująca zadania publiczne objęte porozumieniem przejmuje prawa i obowiązki pozostałych gmin, związane z powierzonymi jej zadaniami, a gminy te mają obowiązek udziału w kosztach realizacji powierzonego zadania. W chwili obecnej do przedszkola samorządowego w Święciechowie – Oddział w Gołanicach uczęszcza 3 dzieci będących mieszkańcami Gminy Włoszakowice. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania uchwałę przyjęto jednogłośnie. Uchwała nr XIV/114/2012 stanowi załącznik do protokołu. 5) w sprawie porozumienia pomiędzy Gminą Święciechowa a Gminą Włoszakowice o współdziałaniu przy realizacji publicznego zadania oświatowego w zakresie wychowania przedszkolnego. Projekt uchwały w sprawie porozumienia pomiędzy Gminą Święciechowa a Gminą Włoszakowice o współdziałaniu przy realizacji publicznego zadania oświatowego w zakresie wychowania przedszkolnego wynika z przepisu art. 74 ustawy o samorządzie gminnym, zgodnie z którym gminy mogą zawierać porozumienia międzygminne w sprawie powierzenia jednej z nich określonych przez nie zadań publicznych. Gmina wykonująca zadania publiczne objęte porozumieniem przejmuje prawa i obowiązki pozostałych gmin, związane z powierzonymi jej zadaniami, a gminy te mają obowiązek udziału w kosztach realizacji powierzonego zadania. W chwili obecnej do przedszkola w Krzycku Wielkim uczęszcza 9 dzieci w wieku 5, 6 lat oraz 6 dzieci w wieku 3,4 lata będących mieszkańcami Krzycka Małego. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania uchwałę przyjęto jednogłośnie. Uchwała nr XIV/115/2012 stanowi załącznik do protokołu. 6) zmieniająca Uchwałę Nr IX/72/2011 Rady Gminy Święciechowa z dnia 27 października 2011r. w sprawie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Święciechowa na lata 2012-2016 Zmiana uchwały podyktowana jest tym, iż najemcy lokali mieszkalnych nie płacą należnego czynszu i generują dług względem gminy. Aby umożliwić im uregulowanie zaległości czynszowych wprowadza się uiszczanie czynszu w formie rzeczowej przez odpracowanie, zgodnie z art. 659 § 2 kodeksu cywilnego. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/116/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 7) w sprawie dopłat do taryfowej grupy odbiorców usług w zakresie zbiorowego odprowadzania ścieków Zgromadzenie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich we Wschowie podjęło uchwałę w sprawie zatwierdzenia taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie działania Związku na okres od 01 maja 2012r. do 30 kwietnia 2013 r. Wysokość stawki za 1m3 odprowadzenia ścieków dla grupy odbiorców z terenów podłączonych do kanalizacji sanitarnej i oczyszczalni w Długiem Starem wzrosła z 3,98 zł (netto) do kwoty 6,07 zł (netto). W związku z tym, że Gmina zamierza utrzymać stawkę 4,12 zł (netto) uchwaloną przez Zgromadzenie Związku Międzygminnego Wodociągów i Kanalizacji Wiejskich we Wschowie dla odbiorców usług – dostawców ścieków, proponuje się na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 07 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzania ścieków (Dz. U. z 2006r., poz. 858) podjęcie uchwały w sprawie dopłaty do1m3 ścieków w kwocie 1,95 zł (netto) wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości określonej odrębnymi przepisami. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/117/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 8) w sprawie nieodpłatnego nabycia działki położonej w Przybyszewie Państwo Lucyna i Jan Sołtysiak wystąpili do tut. urzędu z wnioskiem o nieodpłatne przekazanie na rzecz gminy Święciechowa działki położonej w Przybyszewie oznaczonej nr: 593/6 o pow. 0,1286 ha z przeznaczeniem pod drogę. Przekazanie ww. działki na rzecz gminy daje możliwość wnioskodawcom rozpoczęcia prac związanych z budową infrastruktury technicznej. Przy obecnym stanie prawnym gruntów – własność prywatna występują trudności przy założeniu poszczególnych sieci przesyłowych. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/118/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 9) w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Święciechowa na lata 2012-2023. Skarbnik Gminy przedstawiła uzasadnienie do projektu uchwały. Poinformowała radnych o zmianach dokonanych w załącznikach nr 1, 2 i 3 . wyjaśnienia dotyczące zmian wprowadzonych w projekcie Uchwały „w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej Gminy Święciechowa na lata 2023-2023” w załączniku 1 i 2 do projektu uchwały Nr XIV /…/ 2012 Rady Gminy Święciechowa z dnia 27 kwietnia 2012 r. „Zakres zmian…” i w załączniku: "Szczegółowy kształt i zakres danych budżetowych Wieloletniej Prognozy Finansowej " zmieniły się kwoty dochodów i wydatków o kwotę 369.177 zł po wprowadzeniu zarządzenia Wójta Gminy Nr 0050/7/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w związku z: 1) zmianą budżetu dotyczącą kwot dotacji dla gminy - z przeznaczeniem na zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych oraz na pokrycie kosztów postępowania w sprawie jego zwrotu poniesionych przez gminę w dziale 010 Rolnictwo i łowiectwo ( rozdz. 01095) 362.329 zł w tym: wynagrodzenia i składki od nich naliczone +6.138 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym zgodnie z art.90 d i 90e ustawy o systemie oświaty w dziale 854 Edukacyjna opieka wychowawcza (rozdz. 85415) 6.848 zł w tym: stypendia dla uczniów + 6.848 zł (+ środki własne z rezerwy ogólnej w kwocie 1.752 zł = 8.600 zł) - 2) korektą w wierszu 2a „wynagrodzenia i składki od nich naliczone” – zmniejszenie o kwotę – 5.151 zł 3) przeznaczenie rezerwy ogólnej na wydatki bieżące – kontrola zarządcza i finansowa jednostek gminy za rok 2011 w wierszu 2b „związane z funkcjonowaniem organów jst” – zwiększenie o kwotę + 8.610 zł zmiany do projektu wg poniższej tabeli L.p. Prognoza 2012 Wyszczególnienie 1 Dochody ogółem, z tego: +369 177 1a dochody bieżące +369.177 2 2a 2b Wydatki bieżące (bez odsetek i prowizji od: kredytów i pożyczek oraz wyemitowanych papierów wartościowych), w tym: na wynagrodzenia i składki od nich naliczane (+6138-5151= +987) związane z funkcjonowaniem organów JzT +369.177 +987 +8 610 Radni otrzymali strony : 2, 3, 4 i 5 z naniesionymi zmianami celem wymiany w projekcie uchwały. Zmiany o których mówiła Skarbnik Gminy zostały przegłosowane i przyjęte jednogłośnie (12 radnych było „za”) ) Do projekty uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/119/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 10) w sprawie zmian budżetu gminy na rok 2012. Projektowane zmiany budżetu gminy na rok 2012 dotyczą: I. Zwiększenia dochodów o kwotę 793.958 zł dotyczące dochodów bieżących (zwiększenia i zmniejszenia) w tym: − rekompensaty utraconych dochodów z tytułu zwolnienia z podatku od nieruchomości, będących własnością Skarbu Państwa, gruntów pokrytych wodami jezior o ciągłym dopływie lub odpływie wód − powierzchniowych oraz gruntów zajętych pod sztuczne zbiorniki wodne – wg wniosku za rok 2011 r. w dz.756 rozdz.75615 § 2680 + 277 zł dofinansowanie zajęć sportowych dla uczniów ze środków Funduszu Zajęć Sportowych (wniosek przyjęty przez Ministerstwo Sportu i Turystyki – Departament Rozwoju i Promocji Sportu) na programy nauki pływania w roku 2012 (rozdział 92695 § 2440) + 17.000 zł − część oświatowa subwencji ogólnej dla gminy zmniejszenie o kwotę - 66.338 zł (rozdz.75801 – po zmianach 4.501.864 zł) – wg pisma Ministra Finansów z dnia 23 marca 2012 r. − udziały w podatku dochodowym od osób fizycznych – wg pisma Ministra Finansów z dnia 23 marca 2012 r. będą niższe o kwotę - 142.780 zł − dofinansowanie na realizację Projektu systemowego „Zajęcia dodatkowe dla dzieci klas IIII i doposażenie szkół podstawowych w gminie Święciechowa w łącznej kwocie + 4.465 zł (wpływ dotacji dotyczy wydatków już poniesionych w roku 2011) tym: rozdz. 75862 Program operacyjny Kapitał Ludzki 3.795 zł (ze środków europejskich) i rozdz. 85395 Pozostała działalność – z zakresu polityki społecznej 670 zł (dotacja celowa z budżetu) − pozostałe dochody z opłat i różnych rozliczeń z lat ubiegłych + 759 zł dotyczące dochodów majątkowych (zwiększenia) w tym: - - - II. pomoc finansowa w ramach działania „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej objętego PROW na lata 2007 – 2013; na cel: poprawa infrastruktury technicznej na obszarach wiejskich poprzez budowę kanalizacji sanitarnej we wsi Lasocice (kwota 949.187 zł z r. 2011 i korekta dotacji na rok 2012 czyli zmniejszenie o kwotę – 8.165 zł) dział 010; rozdz. 01010 Infrastruktura wodociągowa i sanitacyjna wsi + 941.022 zł dotacja – pomoc finansowa ze środków budżetu Województwa Wielkopolskiego na budowę dróg dojazdowych do gruntów rolnych w Lasocicach dział 010; rozdz. 01042 Wyłączenie z produkcji gruntów rolnych + 37.500 zł wpływ ze zwrotów dotacji przekazanych w roku 2011 dział 900; rozdz. 90013 schroniska dla zwierząt + 2.053 zł Zwiększenia planu wydatków (Załącznik Nr 2 – zmiany w planie wydatków) o kwotę 1.590.585 zł w tym: 1. Dział 010 Rolnictwo i łowiectwo; rozdz. 01010 Infrastruktura wodociągowa i sanitacyjna wsi zł 175.000 Wydatki majątkowe – inwestycje (dział 010) − Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Lasocicach - korekta dotycząca udziału środków własnych poprzez zwiększenie z własnych środków o kwotę +8.165 zł, a zmniejszenie wydatków dotyczących kosztów kwalifikowanych do rozliczenia pomocy finansowej - 8.165 zł (w tym: pomoc finansowa w ramach działania „Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej objętego PROW na lata 2007 – 2013; Umowa w sprawie pomocy finansowej zawarta została na okres realizacji zadania tj. dwóch lat 2011-2012, a w roku 2012 po korekcie pomoc wyniesie 941.022 zł) − Budowa sieci wodociągowej w Lasocicach ul. Kolejowa 38.000 zł − Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w Długiem Starem rejon ul. Nowej 67.000 zł w tym ze środków ochrony środowiska 61.731 zł − Budowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w Święciechowie - rejon ul. Rzemieślniczej (wykonanie projektu budowy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz budowa wodociągu) 70.000 zł 2. Dział 020 Leśnictwo; rozdz. 02001 Gospodarka leśna 7.850 zł w zakresie zadań bieżących : − wykonanie uproszczonego planu urządzania lasu wraz ze strategiczna oceną oddziaływania na środowisko 7.850 zł 3. Dział 600 Transport i łączność 420.000 zł w dziale 600; rozdz.60016 o kwotę 220.000 zł w zakresie zadań bieżących : − równanie i profilowanie dróg gruntowych na terenie gminy, zakup mieszaniny solno – piaskowej do zwalczania gołoledzi; zakup, transport, rozpychanie i równanie żużla na drogach gruntowych, czyszczenie osadników kratek ściekowych na terenie gminy, naprawy przepustów i chodników, naprawy i czyszczenie studzienek kanalizacyjnych (zapotrzebowanie 200.000 zł, zaplanowano w budżecie 100.000 zł) 100.000 zł − ułożenie płyt chodnikowych na poboczu drogi , ul. Leszczyńska w Święciechowie 30.000 zł − utrzymanie dróg masą bitumiczną (remonty cząstkowe) 30.000 zł − utwardzenie mieszaniną granitową nawierzchni drogi gruntowej ul. Krótkiej w Przybyszewie 30.000 zł − utwardzenie mieszaniną granitową nawierzchni drogi gruntowej ul. Okrężnej w Lasocicach 30.000 zł rozdz.60014 Drogi publiczne powiatowe o kwotę 200.000 zł w zakresie zadań inwestycyjnych: Dotacja celowa – pomoc finansowa dla jednostki samorządu terytorialnego – Powiatowi Leszczyńskiemu na dofinansowanie zadań: − przebudowa nawierzchni asfaltowej drogi powiatowej Nr 4764P w Święciechowie, ul. Wschowska 100.000 zł − przebudowa chodnika przy drodze powiatowej Nr 4765P w Długiem Starem ul. Jesienna 100.000 zł 4. Dział 700 Gospodarka mieszkaniowa rozdz. 70005 Gospodarka gruntami i nieruchomościami 7.000 zł w zakresie zadań bieżących : - 5. komunalizacja mienia komunalnego - wpisy do ksiąg wieczystych i wycena nieruchomości 7.000 zł Dział 750 Administracja Samorządowa 172.132 zł w zakresie zadań bieżących: rozdz.75023 - Urząd Gminy 121.008 zł w zakresie zadań bieżących: dodatkowe zatrudnienie i zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. oraz wypadkowe od 1 kwietnia 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 54.248 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń 52.540 zł wyposażenie biur (pok.11) oraz remont biur (pok.3 i 11) 20.000 zł radca prawny (zwiększenie godzinowe) 14.760 zł Wydatki majątkowe – zakupy inwestycyjne modernizacja sieci komputerowej UG 17.000 zł programy komputerowe UG 15.000 zł rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego 35.000 zł w zakresie zadań bieżących: − współpraca z zagranica i promocja gminy 35.000 zł rozdz. 75095 - Pozostała działalność 16.124 zł w zakresie zadań bieżących: w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń i tak: 14.374 zł - zatrudnienie - roboty publiczne (wynagrodzenie, pochodne, pranie odzieży, za odzież ochronną i środki bhp, badania lekarskie) 12.895 zł - zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 3.229 zł 6. Dział 801 Oświata i wychowanie w tym: rozdz.80113 – dowożenie uczniów do szkół zł w zakresie zadań bieżących: − dowóz dzieci 489.233 zł 20.797 20.000 zł - zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. 797 zł rozdz.80195 – pozostała działalność 51.916 zł w zakresie zadań bieżących: - zasilenie w gaz ziemny budynku szkoły w Święciechowie w tym: opłata za przyłączenie do sieci gazowej; opracowanie dokumentacji technicznej przyłączenia kotłowni i kuchni szkolnej do sieci gazowej, wykonanie przyłącza gazowego do kotłowni i kuchni 50.000 zł - rezerwa celowa na wydatki bieżące jednostek oświaty w dziale oświata i wychowanie 1.916 zł Rozdz. 80101 – Szkoły podstawowe Rozdz. 80110 - Gimnazja 250.396 zł 54.436 zł z łącznej kwoty 304.832 zł tj. rozdziału 80101 i 80110 w zakresie zadań bieżących przypada dla: Zespół Szkół w Święciechowie w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - niedopłata wynagrodzeń nauczycieli za rok 2011 − 1.051zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 34.452 zł nagrody jubileuszowe i odprawy emerytalne 75.000 zł w tym: wydatki statutowe − − − − − − 147.563 zł 110.503 zł 37.060 zł w zakresie: zakup zestaw mebli i 12 stolików dla sali psychol. – pedagogicznej zakup zestawu mebli do sali matematycznej malowanie 4 klas zamontowanie pachołków 2 szt. we wjeździe do szkoły renowacja elewacji zewnętrznej od ul. Szkolnej tablica interaktywna i rzutki wraz z montażem 8.320 zł 3.200 zł 12.000 zł 1.500 zł 3.040 zł 9.000 zł Zespół Szkół w Lasocicach 95.362 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń 65.662 zł - niedopłata wynagrodzeń nauczycieli za rok 2011 610 zł - zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 18.052 zł − składki na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy 7.000 zł − zastępstwo pracownika przebywającego na zasiłku zdrowotnym 40.000 zł w tym: wydatki statutowe − malowanie sali nr 4 29.700 zł w zakresie: 3.500 zł − − − − − − wymiana paneli w sali nr 5, 7 wymiana 3 okien (korytarz-budynek główny) wymiana drzwi w pawilonie (sanitariaty) zakup krzeseł do sal lekcyjnych 70 szt. zakup drabinek gimnastycznych 10 szt. zakup komputera do sekretariatu szkoły 7.000 zł 3.500 zł 3.000 zł 5.200 zł 5.000 zł 2.500 zł Zespół Szkół w Długiem Starem w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - 61.907 zł 21.407 zł niedopłata wynagrodzeń nauczycieli za rok 2011 816 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 15.591 zł - nagrody jubileuszowe 5.000 zł w tym: wydatki statutowe − − − − − − − 40.500 zł w zakresie: zakup laptopa do Sekretariatu 2.500 zł zakup zestawu multimedialnego (tablica interaktywna, projektor szer.,laptop) 9.000 zł zakup opału 5.000 zł malowanie sal nr 2,4,5,6,7 oraz lamperii na korytarzach (holach) 4.500 zł modernizacja kotłowni (inst. ciepłej wody z pieca co), odbiór techniczny 10.000 zł wymiana lamp w klasach nr 1,3,5,7 bibliotece oraz szatni 6.000 zł wykonanie szaf do sal 5 i 6 (na wymiar) 3.500 zł Rozdz. 80148 – stołówki szkolne i przedszkolne 4.420 zł Zespół Szkół w Święciechowie w zakresie zadań bieżących: w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - 1.420 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców w tym: wydatki statutowe 3.000 zł − zakup zlewozmywaka kwasoodpornego do kuchni 1.420 zł w zakresie: 3.000 zł Rozdz. 80104 – Przedszkola 103.573 zł Przedszkole Samorządowe w Święciechowie w zakresie zadań bieżących: w kwocie 88.573 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - niedopłata wynagrodzeń nauczycieli za rok 2011 - 34.973 zł 1.088 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 17.885 zł nagrody jubileuszowe − 16.000 zł w tym: wydatki statutowe 53.600 zł w zakresie: − naprawa podłóg w Święciechowie, Gołanicach , Długiem Starem 7.000 zł − naprawa dachu na budynku gospodarczym w Gołanicach 3.000 zł − remont schodów zewnętrznych w Gołanicach 4.000 zł − zakup komputera - biuro dyrektora 2.500 zł − zakup trzech zmywarek ( Gołanice , Niechłód , Długie Stare) 3.600 zł − zakup 5 dywanów do zabaw ( 2 w Św-wie i 2 w Długiem St.; 1 w Gołanicach) 5.000 zł − zakup wyposażenie na place zabaw we wszystkich placówkach 7.500 zł − zakup drzwi wejściowych do mieszkania służbowego z zadaszeniem 5.000 zł − zakup mebli do sal i szatni w Długiem Starem, Gołanicach i Święciechowie 11.000 zł − zakup środków czystości 5.000 zł Wydatki majątkowe – inwestycje (dział 010) w kwocie 15.000 zł − zakup pieca do kuchni 15.000 zł Rozdz. 80114 - zespoły obsługi ekonomiczno – administracyjnej szkół 3.695 zł w zakresie zadań bieżących: Gminny Zespół Obsługi Ekonomicznej i Administracyjnej Oświaty w Święciechowie w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - 2.695 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców w tym: wydatki statutowe 2.695 zł 1.000 zł na: − tynkowanie, szpachlowanie i malowanie lamperii na klatce schodowej 7. Dział 852 – Pomoc społeczna 1.000 zł 3.996 zł, w zakresie zadań bieżących: rozdziale 85212 w Świadczenia rodzinne, świadczenia alimentacyjne oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego 848 zł obsługa świadczeń przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Święciechowie w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - 848 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 848 zł rozdziale 85219 - Ośrodki pomocy społecznej 3.148 zł Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Święciechowie w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń 3.148 zł - zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 3.148 zł 8. Dział 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza 2.442 zł, w rozdziale 85401 Świetlice szkolne 2.384 zł w zakresie zadań bieżących: Zespół Szkół Święciechowa 838 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - 838 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 838 zł Zespół Szkół w Lasocicach 854 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń 854 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 854 zł Zespół Szkół w Długiem Starem 692 zł w tym: wynagrodzenia i pochodne wynagrodzeń - niedopłata wynagrodzeń nauczycieli za rok 2011 - 692 zł 245 zł zwiększenie kosztów - podniesienie o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców rozdz.85495 – pozostała działalność 447 zł 58 zł w zakresie zadań bieżących: rezerwa celowa na wydatki bieżące jednostek oświaty w dziale oświata i wychowanie 58 zł 9. Dział 900 Gospodarka komunalna i ochrona środowiska 35.600 zł rozdz.90004 - Utrzymanie zieleni w gminie Wydatki majątkowe – inwestycje zakup wyposażenia place zabaw (Strzyżewice 4.000 zł; Długie Nowe 10.000 zł) 14.000 zł rozdz. 90015 - oświetlenie ulic, placów i dróg Wydatki majątkowe – inwestycje oświetlenie uliczne - zamontowanie lampy solarnej w Henrykowie (przystanek autobusowy) 18.000 zł rozdz. 90095 Pozostała działalność w zakresie zadań bieżących: opracowanie "Programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Święciechowa" 3.600 zł 10. Dział 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego 241.352 zł rozdz. 92109 - domy i ośrodki kultury, świetlice i kluby - sale wiejskie 190.000 zł w zakresie zadań bieżących: Długie Stare - malowanie Sali głównej 28.000 zł Gołanice - adaptacja salki po OSP na pomieszczenia dla zespołu "Karolinki" 20.000 zł Piotrowice - konserwacja podłogi w świetlicy 3.000 zł - wymiana drzwi i szyb w pomieszczeniu po sklepie 7.000 zł Henrykowa - remont dachu i elewacji - tynki 27.000 zł Długie Nowe -malowanie elewacji i naprawy wewnątrz 25.000 zł Niechłód - remont pomieszczeń WC, wymiana umywalek, odpływ do szamba 10.000 zł Strzyżewice - malowanie elewacji zewnętrznej 15.000 zł - zakup szafek kuchennych 10.000 zł Krzycko Małe - montaż moskitierów okiennych i rolet wewnętrznych w kuchni 3.000 zł Przybyszewo - remont salki 12.000 zł Wydatki majątkowe – zakupy inwestycyjne zakup klimatyzatora sala Krzycko Małe 30.000 zł rozdz.92109 ośrodek kultury i 92116 biblioteki – zwiększenie dotacji do instytucji kultury - Samorządowego Ośrodka Kultury w Święciechowie 51.352 zł 1) ośrodki kultury ( rozdz.92109) zwiększenie dotacji o kwotę 49.275 zł czyli uzupełnienie na: - naprawy i malowanie przyczepy estradowej 3.500 zł - wykonanie nowych schodów wejściowych do Wiatraka - Izby Regionalnej 3.000 zł - obchody "Dni Święciechowy" 30.000 zł - pokaz ogni - zakończenie roku 6.000 zł - zawody konne - sikawki 2.000 zł - orkiestra świątecznej pomocy 2.000 zł - pokrycie kosztów – podniesienia o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 2.775 zł 2) biblioteki ( rozdz. 92116) zwiększenie dotacji o kwotę 2.077 zł czyli uzupełnienie na: - pokrycie kosztów - podniesienia o 2% składki na ubezpieczenia rentowe od 1 lutego 2012 r. w części finansowanej przez pracodawców 2.077 zł 11. Dział 926 Kultura fizyczna i sport; Rozdz. 92695 – Pozostała działalność 35.980 zł w zakresie zadań bieżących: Zwiększenie wydatków w tym rozdziale na realizację Programu "Powszechna nauka pływania" 35.980 zł w ramach zadania Nr 2 - zajęcia sportowe dla uczniów "Nauka pływania elementarnego dla uczniów klas IV-VI Gminy Święciechowa". Koszt realizacji zadania pokrywa gmina ze środków własnych w kwocie 18.980 zł i przyznana została dotacja krajowa w kwocie 17.000 zł na dofinansowanie ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki (rozdz. 92695 § 2440). III. W wyniku wprowadzenia zmian w planie wydatków zwiększył się deficyt budżetu gminy na rok 2012 o kwotę 796.627 zł – po zmianach 2.243.448 zł, który pokryty będzie z części wolnych środków gminy 2011 w kwocie 1.292.627 zł oraz pożyczek i kredytów w kwocie 951.031 zł .. W wyniku wykonania budżetu gminy za rok 2011 na dzień 31 grudnia 2011 r. Gminie pozostały do dyspozycji wolne środki w kwocie 1.633.432 zł i po zaangażowaniu kwoty 1.292.627 zł pozostaje kwota 340.805 zł. 11 )w sprawie udzielenia przez Gminę Święciechowa w 2012 roku pomocy finansowej Powiatowi Leszczyńskiemu . Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – gminy, związki międzygminne oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego mogą sobie wzajemnie bądź innym jednostkom samorządu terytorialnego udzielać pomocy, w tym pomocy finansowej. Na podstawie art. 216 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wydatki budżetu jednostki samorządu terytorialnego są przeznaczone na realizację zadań określonych w odrębnych przepisach, a w szczególności na pomoc rzeczową lub finansową dla innych jednostek samorządu terytorialnego, określoną odrębną uchwałą przez organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego. Stosownie do art. 220 ust. 1 i 2 cyt. ustawy z budżetu jednostki samorządu terytorialnego może być udzielona innym jednostkom samorządu terytorialnego pomoc finansowa w formie dotacji celowej lub pomoc rzeczowa. Podstawą udzielenia pomocy, o której mowa w ust. 1, jest umowa. Powyższe przepisy dają możliwość wspólnego finansowania zadań różnych jednostek samorządu terytorialnego. Udzielenie pomocy finansowej Powiatowi Leszczyńskiemu w zakresie współfinansowania zadań: 1) „Przebudowa nawierzchni asfaltowej drogi powiatowej Nr 4764P w Święciechowie, ul. Wschowska” 100.000 zł, 2) „Przebudowa chodnika przy drodze powiatowej Nr 4765P w Długiem Sterem, ul. Jesienna” 100.000 zł, jest również ważne dla mieszkańców gminy. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/121/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 12 ) w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej , Zgodnie z zapisem art. 19 c ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. nr 234, poz. 1536 – ze zmianami) organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego określa tryb i szczegółowe kryteria oceny wniosków o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej. Inicjatywa lokalna stanowi formę współpracy gminy z jej mieszkańcami w celu wspólnego zrealizowania zadania publicznego na rzecz społeczności lokalnej. Mieszkańcy gminy bezpośrednio lub za pośrednictwem organizacji pozarządowych mogą złożyć wniosek o realizację inicjatywy lokalnej w zakresie zadań publicznych. Przedkładana pod obrady Rady Gminy Święciechowa uchwała w sprawie określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków na realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej daje podstawy do zawarcia umowy z zainteresowanymi podmiotami na wspólną realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. Wkład własny mieszkańców lub organizacji pozarządowych zainteresowanych realizacją zadania publicznego zgodnie z niniejszą uchwałą wynosić musi nie mniej niż 15 % kosztów całkowitych zadania. Uchwała ta również umożliwi zainteresowanym podmiotom zapoznanie się z wymogami jakie muszą spełnić w przypadku wspólnej realizacji inicjatywy lokalnej. W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest w pełni uzasadnione. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/122/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 13 ) w sprawie odwołania skarbnika gminy Pani Bożena Wilczyńska skarbnikiem gminy jest od 1990 roku. Pismem z dnia 27 marca 2012 r. Pani Bożena Wilczyńska złożyła wniosek o odwołanie z funkcji skarbnika gminy i rozwiązanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron w związku z nabyciem praw emerytalnych i osiągnięciem pełnego wieku emerytalnego z dniem 25 czerwca 2012 r. W związku z powyższym Wójt Gminy Święciechowa realizując treść art. 18 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 - ze zmianami) złożył wniosek do Rady Gminy Święciechowa o odwołanie Pani Bożeny Wilczyńskiej z zajmowanego stanowiska. Niniejsza uchwała stanowi konieczną przesłankę do zakończenia stosunku pracy. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/123/2012 - stanowi załącznik do protokołu. 14) w sprawie powołania skarbnika Gminy. Przed podjęciem uchwały Pan Wójt Gminy przedstawił Panią Barbarę Krawiec , którą proponuje powołać na stanowisko skarbnik Gminy. Pani Krawiec jest aktualnie zatrudniona w Regionalnej Izbie Obrachunkowej . Z pracą w samorządzie związana jest od 1990 r. Pracowała od 1990 r. w Urzędzie Miasta Leszno jako gł. księgowa , a od września 1990 do 2008 r. była skarbnikiem UM Leszno. W 2008 r. został ogłoszony konkurs na członka etatowego RIO do którego przystąpiła i wygrała. Tym samym zmieniła profil zawodowy - sprawując nadzór nad 16 jednostkami samorządowymi. Jeden dzień w tygodniu pracowała w RIO w Poznaniu . Uciążliwy dojazd do pracy w Poznaniu spowodowało, że w wyniku prowadzonej rozmowy z Wójtem Gminy zdecydowała się na pracę w Gminie Święciechowa . Jej zdaniem obowiązki Skarbnika to nie tylko tworzenie budżetu ale dbanie o racjonalne gospodarowanie .środkami publicznymi Pani Krawiec nadmieniła, że pochodzi z Brenna . Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 - ze zmianami) do kompetencji organu stanowiącego (Rady Gminy) należy podjęcie uchwały na wniosek wójta w sprawie powołania skarbnika gminy. Ponadto, w związku z faktem odwołania z dniem 25 czerwca 2012 r. skarbnika gminy istnieje potrzeba uzupełnienia wakatu na tym stanowisku i zapewnienia sprawnego funkcjonowania Gminy Święciechowa. W związku z powyższym niezbędne staje się podjęcie niniejszej uchwały. Do uchwały nie wniesiono uwag , wobec czego w wyniku głosowania została przyjęta jednogłośnie . Uchwała Nr XIV/124/2012 - stanowi załącznik do protokołu. Ad. 7. Wolne głosy i wnioski Pani Barbara Krawiec - podziękowała za zaufanie i powołanie jej na Skarbnika Gminy . Dodała, że przygotowując się do rozmowy z p. Wójtem zapoznała się z dokumentami zamieszczonymi w Biuletynie Informacji Publicznej m.in. z Planem Odnowy Święciechowy , Wieloletnią Prognozą Finansową i innymi dokumentami. Są to ważne dokumenty , z których wynikają prawidłowe relacje finansowe . Na ich podstawie stwierdziła, że Gmin a jest w dobrej kondycji finansowej . Myśli, że współpraca będzie dobra . Radny J.Kociucki - sygnalizował , że na ul. Św.Marka w Święciechowie przy budynku p. Rachmajdy - lampa gaśnie . Prosił o umocowanie lustra (wyjazd z ul. św. Marka) \ ponieważ jest zła widoczność .Problem oświetlenia jest również m. rzebiny przy posesji nr 25 i nr 1 . Radna J.Borowiak - poruszyła sprawę połamanych podziękowała znaków drogowych - które należałoby wymienić. Radny Jan Korytowski mówił o potrzebie ograniczenia prędkości na odcinku ul.: Szybowników i Balonowa ponieważ na tym odcinku zginęło juz wiele osób. Ponadto nawiązując do remontu sali w Strzyżewicach stwierdził, że drzwi są malowane w ciemnym kolorze . W dalszej swej wypowiedzi mówił na temat oświetlenia ulicznego - ul. Lotniczej i Pilotów . Radna E.Miszczak mówiła o braku oświetlenia przystanku autobusowego na ul. Wschowskiej . Ad. 8. Odpowiedzi na wnioski Do zgłoszonych wniosków ustosunkował się Wójt Gminy . Poinformował , że lustro o którym mówił radny Kociucki zostanie umocnione i zrobione tak samo jak przy piekarni na ul. Wolności. Odnośnie spraw poruszonych przez radnego Korytowskiego stwierdził, że brakuje korelacji między sołtysem wsi a radnym . Zaapelował by pewne rzeczy były robione wspólnie . Wniosek radnej Miszczak dot. oświetlenia przystanku będzie skierowany do GDDKiA . Awarie lamp ulicznych zostaną przekazane do Zakładu ENEA w Lesznie . Wyjaśnienia zostały przyjęte . Ad. 9 - Przewodniczący Rady stwierdził, że porządek obrad został wyczerpany w związku z tym stwierdził, że obrady XIV sesji zostały zamknięte . Protokołowała Zofia Jackowska Przewodniczący Rady Gminy Jan Dutka