Zasady zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do

 Zasady zwrotu kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca prowadzenia zajęć
i z powrotem w ramach studiów podyplomowych na kierunku „Zarządzanie funduszami
europejskimi” finansowanych w ramach projektu „Kształcenie kadry zarządzającej
instytucji pomocy i integracji społecznej w formie studiów podyplomowych”
1. Słuchaczom studiów podyplomowych na kierunku „Zarządzanie funduszami
europejskimi” finansowanych w ramach projektu „Kształcenie kadry zarządzającej
instytucji pomocy i integracji społecznej w formie studiów podyplomowych”
przysługuje zwrot udokumentowanych kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania na
zajęcia dydaktyczne (tj. na zjazdy przewidziane w harmonogramie realizacji studiów
oraz na egzamin końcowy) i z powrotem - na warunkach określonych w umowie
studiów i niniejszych „Zasadach”.
2. W celu uzyskania zwrotu kosztów dojazdu na zjazd (egzamin końcowy) należy złożyć
w Centrum Studiów Podyplomowych prawidłowo wypełniony wniosek o zwrot kosztów
przejazdu wraz z załącznikami (dokumenty księgowe).
3. Wydatki powinny być udokumentowane oryginałami dokumentów księgowych (faktury,
rachunki, bilety, oświadczenia dotyczące używania samochodu prywatnego wraz
z ewidencją przebiegu pojazdu itd.). Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków
w danym okresie rozliczeniowym należy dołączyć do wniosku o zwrot wydatków za ten
okres.
4. Wniosek powinien być podpisany przez przedkładającego rozliczenie. Wszystkie
załączniki powinny być w sposób trwały spięte z wnioskiem.
5. Koszty dotyczące zjazdu muszą być rozliczone w ramach jednego wniosku - nie wolno
rozliczać części kosztów dotyczących zjazdu w jednym wniosku, a pozostałej części
we wniosku kolejnym.
6. W pozycji „Opis trasy” należy wpisać trasę z miejsca zamieszkania do Krakowa zgodnie z
biletem, w przypadku przejazdów na podstawie więcej niż jednego biletu każdy bilet
należy wykazać osobno np.:
Data zjazdu 28‐29.11.2009 28‐29.11.2009 28‐29.11.2009 08‐09.11.2009 08‐09.11.2009 08‐09.11.2009 08‐09.11.2009 Opis trasy Środek transportu Jasło –Tarnów PKS Tarnów – PKP Kraków Dworzec PKP – MPK Kampus KA Kampus KA – MPK hotel Hotel – Kampus MPK Kampus KA – MPK dworzec PKP Kraków – PKP Kwota brutto 12,00 11,00 2,40 2,40 2,40 2,40 11,00 08‐09.11.2008 RAZE9 Tarnów Tarnów – Jasło PKS 12,00 55,60 7. Zwrot kosztów dojazdu do kwoty 100 zł na zjazd będzie następował w ciągu 30 dni od
złożenia kompletnego i prawidłowo wypełnionego wniosku do Centrum Studiów
Podyplomowych. Koszty powyżej kwoty 100 zł będą podlegały zwrotowi wyłącznie w
przypadku, gdy pozwalać na to będą dostępne środki przeznaczone na pokrycie kosztów
dojazdów uczestników studiów rozumiane jako iloczyn liczby słuchaczy i kwoty 100 zł na
jednego słuchacza na zjazd.
8. W przypadku osób zamieszkałych w miejscowości w której odbywają się zajęcia
(Kraków) przysługuje im zwrot kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej,
jednak w uzasadnionych przypadkach możliwym jest rozliczanie kosztów dojazdu
samochodem prywatnym. Warunkiem rozliczania kosztów podróży samochodem
prywatnym będzie złożenie władzom uczelni oświadczenia z podaniem przyczyny
niemożliwości dojazdu komunikacją publiczną.
9. W przypadku nieobecności na zajęciach dydaktycznych uczestnikowi nie przysługuje
zwrot kosztów za przejazd.
10. Dopuszcza się możliwość zwrotu kosztów przejazdu środkiem transportu będącym
własnością uczestnika lub osoby bliskiej (współmałżonka, rodziców, rodzeństwa, dzieci).
11. Do pierwszego wniosku o przyznanie zwrotu kosztów dojazdu własnym środkiem
transportu należy załączyć kserokopie:
• prawa jazdy
• dowodu rejestracyjnego pojazdu
Jeśli pojazd nie jest zarejestrowany na uczestnika studiów do wniosku należy ponadto
dołączyć kserokopię aktu stanu cywilnego dokumentującego zawarcie małżeństwa lub
pokrewieństwo z właścicielem pojazdu (akt małżeństwa, akt urodzenia), umowę
użyczenia pojazdu lub inny dokument potwierdzający prawo użytkowania pojazdu.
12. Wzór wniosku o zwrot kosztów przejazdu środkami komunikacji publicznej stanowi
załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
13. Wzór wniosku o zwrot kosztów przejazdu własnym środkiem transportu (samochód
osobowy, motocykl, motorower) stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad.